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10 astuces Google Workspace pour intégrer des membres dans une équipe

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Appareils et tasse avec crayons et règle

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1

Gérez en ligne les processus et les formalités administratives d'intégration" "

Réduisez la paperasserie en transférant en ligne tous vos processus administratifs d'intégration. Avec Forms, créez en quelques minutes seulement des formulaires électroniques pour recueillir les informations concernant les nouveaux collaborateurs, collecter les signatures du règlement intérieur de l'entreprise, et bien plus encore. Vous pouvez très facilement mettre ces formulaires à jour et les présenter aux utilisateurs par le biais d'appareils kiosques, d'ordinateurs ou d'appareils mobiles.

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Forms

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2

Créez des documents d'intégration efficaces en équipe" "

L'intégration de nouveaux membres dans l'équipe implique une quantité importante de documents : procédures d'hygiène et de sécurité, contrats d'embauche, manuels destinés au personnel, etc. Docs permet aux membres de votre équipe de créer simultanément des contenus, de fournir des commentaires ciblés en temps réel et de produire des documents reflétant le point de vue de tous.

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Docs

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3

Simplifiez l'intégration des nouvelles recrues grâce aux checklists" "

Transmettez aux nouveaux collaborateurs une checklist Sheets qui répertorie les tâches à effectuer (formation à des logiciels, lecture du règlement interne de l'entreprise, et bien d'autres) pour leur permettre de devenir rapidement opérationnels. S'ils ont des questions concernant une tâche, ils peuvent insérer un commentaire dans la feuille de calcul et recevoir une réponse instantanément.

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Sheets

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4

Centralisez tous les supports d'intégration pour les partager rapidement et simplement" "

Enregistrez tous les supports d'intégration dans un Drive partagé avec votre organisation et chaque nouveau collaborateur. Les collaborateurs suivant le programme d'intégration peuvent commenter, consulter ou modifier les documents depuis n'importe quel appareil, et les autres membres de l'équipe peuvent voir les modifications et les commenter en temps réel. Les modifications étant disponibles immédiatement pour tous, les ressources sont toujours à jour et cohérentes pour les nouveaux arrivants.

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Drive partagés

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5

Simplifiez le processus d'intégration en créant un site Web de formation central" "

Les premiers pas dans une grande entreprise ou une entreprise décentralisée sont souvent compliqués pour les nouveaux arrivants. C'est d'ailleurs pendant les premiers mois d'embauche que l'on observe le plus de rotation de personnel. Afin de les aider à prendre leurs marques au sein de votre entreprise plus rapidement, créez une page Web Sites qui rassemble tous les documents de référence dont ils ont besoin.

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Sites

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6

Créez des présentations et des modules de formation percutants" "

Vous voulez créer des modules de formation pour les nouveaux collaborateurs ? Vous avez besoin de préparer une présentation pour les séances d'orientation des nouveaux collaborateurs ? Grâce à Slides, élaborez un programme de formation efficace qui véhicule les valeurs et la politique de votre organisation.

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Slides

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7

Formez les nouvelles recrues quand et où vous le souhaitez" "

Vous avez des effectifs dispersés qui ont besoin d'être rapidement formés ? Vous souhaitez réduire les coûts de formation ? Avec YouTube En direct, vous pouvez facilement vous adresser en direct à tous les nouveaux membres du personnel et organiser une séance de questions-réponses. Google Meet vous permet d'organiser des cours de formation virtuels pour gagner du temps et économiser les frais de déplacement. Partagez l'enregistrement et les autres documents dans Drive ou dans un Drive partagé.

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8

Tenez des permanences ou des ateliers de mentoring" "

Même lorsque des programmes de formation sont mis en place, les nouveaux collaborateurs ont souvent beaucoup de questions les premiers temps. Pour les aider à trouver plus rapidement leurs marques, organisez pour eux des permanences ou des ateliers de mentoring personnalisé. Créez des créneaux de rendez-vous dans Agenda, puis partagez le lien d'accès à votre agenda avec les nouveaux membres.

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Agenda

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9

Organisez un événement de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs" "

Aidez les nouvelles recrues à se sentir plus rapidement intégrées au reste de l'équipe en organisant un événement de bienvenue dans Agenda. Envoyez à l'ensemble de l'équipe une invitation avec une note de bienvenue pour présenter les nouveaux collaborateurs et les informations pratiques sur l'événement. Ensuite, poursuivez la préparation de votre événement en collectant des réponses et en envoyant des rappels.

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Agenda

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10

Améliorez le partage des informations entre les nouveaux collaborateurs" "

Encouragez les membres de votre entreprise à s'entraider et à partager leurs connaissances et leurs idées, et favorisez la cohésion grâce aux communautés Currents.

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Currents

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