Sie möchten auch außerhalb des Büros effizient kommunizieren und produktiv zusammenarbeiten? Dann finden Sie nützliche Informationen im Hilfeartikel Mit Google Workspace im Homeoffice arbeiten.

Zehn Tipps für die Einarbeitung neuer Teammitglieder mit Google Workspace

Sie möchten die Apps von Google in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Bildungseinrichtung noch besser nutzen?  Dann registrieren Sie sich für eine kostenlose Google Workspace -Testversion.

Geräte sowie Becher mit Stiften und Lineal

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Die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter komplett online abwickeln" "

Wenn Sie sämtliche Vorgänge zur Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter ins Web verlagern, sparen Sie nicht nur jede Menge Papier, sondern auch Arbeit. Mit Google Formulare können Sie in wenigen Minuten elektronische Formulare erstellen, um z. B. Daten neuer Mitarbeiter zu erfassen oder Zustimmungen zu unternehmensrelevanten Richtlinien einzuholen. Die Formulare lassen sich leicht aktualisieren und über Terminals, Computer oder Mobilgeräte aufrufen.

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Formulare erstellen

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2

Nützliche Dokumente für die Einarbeitung in Teams erstellen" "

Für die Einarbeitung neuer Teammitglieder sind zahlreiche Dokumente erforderlich, wie etwa Arbeitssicherheitsvorschriften, Einstellungsverträge und Mitarbeiterhandbücher. Mit Google Docs können alle Teammitglieder zugleich Inhalte erstellen und über Kommentare in Echtzeit konkretes Feedback geben. So sorgen Sie dafür, dass sämtliche Gesichtspunkte berücksichtigt werden.

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Docs

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3

Einfache Checklisten für neue Mitarbeiter erstellen" "

In Google Tabellen haben Sie die Möglichkeit, Checklisten zu erstellen für alles, was neue Mitarbeiter für eine schnelle Einarbeitung benötigen, z. B. Softwareschulungen oder eine Einweisung in die Unternehmensrichtlinien. Wenn ein Mitarbeiter eine Frage zu einer Aufgabe hat, kann er direkt in der Tabelle einen Kommentar hinzufügen und sofort eine Antwort erhalten.

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Tabellen

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4

Alle Unterlagen zur Einarbeitung zentral speichern und einfach freigeben" "

Sie können alle Ihre Materialien für die Einarbeitung in einer gemeinsamen Ablage speichern, die Sie für Ihre Organisation und alle neuen Mitarbeiter freigeben. Die Mitarbeiter, die sich um die Einarbeitung neuer Kollegen kümmern, haben die Möglichkeit, Inhalte von jedem Gerät aus zu bearbeiten und zu kommentieren. Andere Teammitglieder sehen die Änderungen sofort – und können in Echtzeit Feedback geben. Alle werden sofort automatisch über Aktualisierungen informiert. So bekommen neue Mitarbeiter immer aktuelle und einheitliche Informationen.

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Geteilte Ablagen

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5

Die Einarbeitung mit einer Schulungswebsite erleichtern" "

Neue Mitarbeiter fühlen sich in großen oder dezentralisierten Unternehmen schnell verloren, weswegen viele ihren Job innerhalb der ersten paar Monate wieder kündigen. Wenn Sie eine Website in Google Sites erstellen, können Neuzugänge dort auf alle Einstiegs- und Schulungsunterlagen zugreifen. So finden sie sich schnell im Unternehmen zurecht und der Einstieg fällt ihnen leichter.

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Projektwebsite erstellen

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6

Wirkungsvolle Schulungsmodule und Präsentationen" "

Sie möchten Schulungsmodule für neue Teammitglieder erstellen? Oder Neuankömmlingen mit einer Präsentation den Einstieg erleichtern? Mithilfe von Google Präsentationen können Sie gemeinsam mit Ihrem Team alle wichtigen Informationen zu Ihrem Unternehmen in einem effektiven Schulungsprogramm verpacken.

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Google Präsentationen

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7

Neue Mitarbeiter überall und jederzeit schulen" "

Ihre Mitarbeiter benötigen regelmäßig Schulungen, sind aber an verschiedenen Standorten tätig? Sie möchten die Kosten von Präsenzschulungen verringern? Über YouTube Live können Sie einfach Vorträge halten oder Fragerunden mit neuen Mitarbeitern organisieren. Mit Google Meet können Sie auf der ganzen Welt virtuelle Kurse abhalten und so Zeit und Reisekosten sparen. Außerdem lassen sich aufgezeichnete Sitzungen und Begleitmaterialien bequem über Google Drive oder eine geteilte Ablage freigeben.

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8

Sprechstunde oder Mentoring anbieten" "

Auch wenn gute Schulungsprogramme verfügbar sind – aller Anfang ist schwer. Wer neu ist, hat viele Fragen. Mit einer Sprechstunde oder Mentoringsitzungen unterstützen Sie neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung. Hierfür können Sie in Google Kalender buchbare Zeitblöcke erstellen und den Kalender anschließend für neue Mitarbeiter freigeben.

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Kalender

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Begrüßung für neue Teammitglieder organisieren" "

Wenn Sie in Google Kalender eine Begrüßungsfeier organisieren, helfen Sie neuen Mitarbeitern, sich rasch als Teil des Teams zu fühlen. Sie können eine Einladung an das ganze Team senden, in der Sie die neuen Mitarbeiter vorstellen und willkommen heißen und gleichzeitig allen den Veranstaltungsort mitteilen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, wer teilnehmen wird, und Erinnerungen an diejenigen zu versenden, die noch nicht geantwortet haben.

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Kalender

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10

Informationsaustausch zwischen neuen Mitarbeitern optimieren" "

Wenn Sie in Ihrer Organisation Currents-Communities verwenden, können sich neue Mitarbeiter leichter einarbeiten und Ideen mit Kollegen austauschen. Das fördert den Teamgeist und vermittelt ein Gefühl von Unterstützung.

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Currents

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