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10 suggerimenti di Google Workspace per inserire membri nel team

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Devices and cup with pencils and ruler

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1

Gestisci online le attività e i documenti per l'inserimento dei nuovi dipendenti" "

Riduci i documenti cartacei spostando online tutte le procedure amministrative per l'inserimento dei nuovi dipendenti. Con Moduli puoi creare in pochi minuti moduli elettronici per raccogliere i dati dei nuovi dipendenti, le firme di accettazione delle norme aziendali e altro ancora. Facili da aggiornare, i moduli sono rapidamente accessibili da dispositivi kiosk, computer o dispositivi mobili.

Ecco come

Moduli

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2

Crea documenti efficaci per l'inserimento dei nuovi dipendenti con il tuo team" "

L'inserimento di nuovi membri nel team comporta una grande quantità di documenti, tra cui le procedure legate a salute e sicurezza, i contratti di assunzione, i manuali per i dipendenti e così via. Utilizza Documenti con il tuo team per creare insieme i contenuti, fornire feedback specifici con i commenti in tempo reale e creare documenti che colgano le prospettive di tutti.

Ecco come

Documenti

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3

Crea semplici elenchi di controllo per i nuovi dipendenti" "

In Fogli puoi creare elenchi di controllo che includano tutte le attività che i nuovi dipendenti devono svolgere per diventare rapidamente operativi, ad esempio la formazione sul software, le revisioni delle norme aziendali e altro ancora. Se i dipendenti hanno una domanda relativa a un'attività, possono inserire un commento nel foglio di lavoro e ricevere immediatamente un feedback.

Ecco come

Fogli

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4

Archivia in un'unica posizione tutto il materiale per l'inserimento dei nuovi dipendenti da condividere in modo facile e veloce" "

Archivia tutti i materiali per l'inserimento su un Drive condiviso e condividili con la tua organizzazione e i nuovi dipendenti. Il personale incaricato dell'inserimento può modificare i materiali da qualsiasi dispositivo e altri membri del team possono vedere le modifiche e aggiungere feedback in tempo reale. Gli aggiornamenti vengono immediatamente inoltrati a tutti, quindi le risorse per i nuovi dipendenti sono sempre aggiornate e coerenti.

Ecco come

Drive condivisi

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5

Semplifica il processo di inserimento dei nuovi dipendenti creando un sito web centralizzato per la formazione" "

I nuovi dipendenti spesso si sentono smarriti nelle società di grandi dimensioni o molto distribuite e questo spiega perché la maggior parte dei turnover avviene entro pochi mesi dall'assunzione. Crea una pagina web di Sites con tutte le risorse per l'inserimento e la formazione, in modo che possano integrarsi rapidamente e trovare facilmente i materiali di riferimento più importanti in un unico posto.

Ecco come

Sites

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6

Crea moduli di formazione e presentazioni di grande effetto" "

Vuoi creare moduli di formazione per i nuovi membri del team? Devi preparare una presentazione per l'orientamento dei nuovi dipendenti? Utilizza Presentazioni insieme al tuo team per trasformare i messaggi e le informazioni più importanti in un programma di formazione ad alto impatto.

Ecco come

Presentazioni

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7

Offri formazione ai nuovi dipendenti, ovunque e in qualsiasi momento" "

La tua forza lavoro distribuita in varie zone ha urgentemente bisogno di un corso di formazione? Vuoi ridurre i costi della formazione in sede? Con YouTube Live puoi tenere facilmente un discorso ai nuovi membri del personale e condurre una sessione di domande e risposte. Utilizza Google Meet per organizzare corsi di formazione virtuali in tutto il mondo, risparmiando tempo ed evitando spese di viaggio. Condividi la registrazione e altri materiali su Drive o su un Drive condiviso.

Ecco come

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8

Tieni colloqui o workshop di accompagnamento durante le ore di ufficio" "

Nonostante siano stati predisposti programmi di formazione, i nuovi dipendenti spesso hanno molte domande quando iniziano: aiutali a inserirsi più rapidamente con orari di ricevimento o workshop individuali con mentori. Crea spazi per appuntamenti prenotabili in Calendar e poi condividi un link al calendario con i nuovi dipendenti.

Ecco come

Calendar

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9

Organizza un evento di benvenuto per i nuovi membri del team" "

Aiuta i nuovi dipendenti a sentirsi parte del team organizzando un evento di benvenuto in Calendar. Invia un invito a tutto il team con una nota di benvenuto che presenta i nuovi dipendenti e le informazioni sulla sede. Tieni traccia dell'evento raccogliendo risposte e inviando promemoria.

Ecco come

Calendar

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10

Migliora la condivisione delle informazioni tra i nuovi dipendenti" "

Utilizza le community social di Currents nella tua organizzazione per aiutare i nuovi dipendenti a imparare gli uni dagli altri, condividere idee e creare un senso di collaborazione e comunità.

Ecco come

Currents

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