เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Google Workspace เพื่อต้อนรับสมาชิกเข้าสู่ทีม

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

อุปกรณ์และถ้วยใส่ดินสอกับไม้บรรทัด

แถบสีเทา

1

จัดการงานเอกสารและกระบวนการเริ่มงานทางออนไลน์" "

ลดงานเอกสารโดยย้ายกระบวนการเริ่มงานที่เป็นส่วนการจัดการทั้งหมดไปไว้บนอินเทอร์เน็ต เพียงใช้ฟอร์มสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรวบรวมข้อมูลพนักงานใหม่ รวบรวมการเซ็นรับทราบนโยบาย และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว แบบฟอร์มเหล่านี้อัปเดตได้ง่ายและเข้าถึงได้จากคีออสก์ คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

ดูวิธีการ

ฟอร์ม

แถบสีเทา

2

สร้างเอกสารการเริ่มงานที่มีประสิทธิภาพร่วมกับทีม" "

คุณต้องใช้เนื้อหาจำนวนมากในการต้อนรับสมาชิกใหม่เข้าสู่ทีม ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัย สัญญาการจ้างงาน คู่มือพนักงาน และอื่นๆ เพียงใช้เอกสารร่วมกับทีมเพื่อสร้างเนื้อหาในเวลาเดียวกัน แสดงความคิดเห็นที่เจาะจงผ่านฟีเจอร์ความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ และสร้างเอกสารสำหรับบันทึกมุมมองของทุกคน

ดูวิธีการ

เอกสาร

แถบสีเทา

3

สร้างรายการตรวจสอบอย่างง่ายสำหรับพนักงานใหม่" "

สร้างรายการตรวจสอบในชีตให้มีงานทั้งหมดที่พนักงานใหม่ต้องทำเพื่อเริ่มงาน เช่น การฝึกอบรมด้านซอฟต์แวร์ การตรวจสอบนโยบายบริษัท และอื่นๆ หากมีคำถามเกี่ยวกับงาน พนักงานก็จะแทรกความคิดเห็นลงในสเปรดชีตและรับคำแนะนำได้ทันที

ดูวิธีการ

ชีต

แถบสีเทา

4

จัดเก็บข้อมูลการเริ่มงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว เพื่อให้แชร์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย" "

จัดเก็บข้อมูลการเริ่มงานทั้งหมดไว้ในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน และแชร์กับองค์กรและพนักงานใหม่ พนักงานใหม่จะแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเนื้อหาได้จากทุกอุปกรณ์ และสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมจะเห็นการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มข้อเสนอแนะได้แบบเรียลไทม์ ระบบจะส่งการอัปเดตถึงทุกคนทันที ดังนั้นทรัพยากรที่พนักงานใหม่จะได้ใช้ก็จะทันสมัยและสอดคล้องกันทั้งหมด

ดูวิธีการ

ไดรฟ์ที่แชร์

แถบสีเทา

5

ลดความซับซ้อนของกระบวนการเริ่มงานโดยสร้างเว็บไซต์การฝึกอบรมส่วนกลาง" "

พนักงานใหม่ในบริษัทใหญ่หรือบริษัทที่มีสำนักงานหลายแห่ง (พนักงานไม่ได้ทำงานในที่เดียวกัน) มักจะจับต้นชนปลายไม่ถูก ซึ่งเป็นสาเหตุว่าทำไมพนักงานส่วนใหญ่จึงลาออกในช่วงไม่กี่เดือนแรกหลังจากเริ่มงาน ขอแนะนำให้สร้างหน้าเว็บใน Sites โดยให้มีแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมและการเริ่มงานทั้งหมด เพื่อให้พนักงานใหม่ค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว

ดูวิธีการ

Sites

แถบสีเทา

6

สร้างโมดูลและงานนำเสนอสำหรับการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ" "

หากต้องการสร้างโมดูลการฝึกอบรมสำหรับสมาชิกใหม่ของทีม หรือต้องเตรียมงานนำเสนอสำหรับปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ให้ใช้สไลด์ร่วมกับทีมเพื่อเปลี่ยนข้อความและข้อมูลหลักให้เป็นโปรแกรมฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ

ดูวิธีการ

สไลด์

แถบสีเทา

7

ฝึกอบรมพนักงานใหม่ทุกที่ทุกเวลา" "

หากต้องฝึกอบรมพนักงานที่อยู่ต่างสถานที่กันโดยด่วน หรือต้องการลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมนอกสถานที่ คุณก็ใช้ YouTube Live พูดคุยทางออนไลน์กับสมาชิกใหม่และจัดเซสชันถาม & ตอบได้อย่างง่ายดาย และใช้ Google Meet เพื่อจัดชั้นเรียนฝึกอบรมออนไลน์ทั่วโลก ซึ่งจะประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้อีกด้วย แชร์บันทึกวิดีโอและข้อมูลอื่นๆ ในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

8

จัดเวิร์กชอปการให้คำปรึกษาหรือเวิร์กชอปในเวลาทำงาน" "

แม้จะมีโปรแกรมการฝึกอบรมอย่างเป็นรูปธรรมแล้ว แต่พนักงานใหม่ก็มักจะมีคำถามมากมายเมื่อเริ่มงานจริง ดังนั้นเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวได้เร็วขึ้น คุณจะจัดเวิร์กชอปการให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัวหรือเวิร์กชอปในเวลาทำงานให้แก่พนักงานก็ได้ สร้างช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายที่จองได้ในปฏิทิน จากนั้นแชร์ลิงก์ปฏิทินให้กับพนักงานใหม่

ดูวิธีการ

ปฏิทิน

แถบสีเทา

9

จัดเตรียมกิจกรรมต้อนรับสมาชิกใหม่ของทีม" "

ช่วยพนักงานใหม่รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งกับทีมโดยจัดกิจกรรมต้อนรับในปฏิทิน ส่งคำเชิญให้กับทั้งทีมพร้อมกับข้อความต้อนรับเพื่อแนะนำพนักงานใหม่และให้ข้อมูลสถานที่ จากนั้นจัดกิจกรรมตามกำหนดการโดยรวบรวมคำตอบและส่งการช่วยเตือน

ดูวิธีการ

ปฏิทิน

แถบสีเทา

10

ปรับปรุงการแชร์ข้อมูลในกลุ่มพนักงานใหม่" "

ใช้ชุมชนโซเชียลของ Currents ภายในองค์กรเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่เรียนรู้จากกันและกัน แชร์แนวคิด และสร้างแรงสนับสนุนและความเป็นชุมชน

ดูวิธีการ

Currents

แถบสีเทา

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร