Содержание
- Организуйте сбор данных
- Создайте набор документов для новых сотрудников
- Создайте контрольные списки
- Централизованно храните материалы
- Создайте сайт с обучающими материалами
- Создайте обучающие презентации
- Обучайте сотрудников когда и где угодно
- Проводите консультации и обучающие занятия
- Создайте приветственное мероприятие для новичков
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Организуйте сбор данных
Перенесите весь административный документооборот в интернет, чтобы избавиться от бумажной работы. С помощью Форм можно легко собрать информацию о новых сотрудниках, получить подтверждение согласия с правилами компании и многое другое. Эти формы легко корректировать и работать с ними на терминалах, компьютерах и мобильных устройствах.
- Откройте Google Формы.
- Выберите "Пустой файл"
.
- Откроется новая форма.
.Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Создайте набор документов для новых сотрудников
Новым сотрудникам требуется ознакомиться с большим количеством различных материалов, например правилами техники безопасности, трудовыми контрактами, памятками и т. п. С помощью Документов вы с командой можете совместно создавать материалы, обмениваясь комментариями в режиме реального времени.
Как создать документ и присвоить ему название
- На компьютере перейдите на сайт Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм.
- Нажмите "Создать"
При желании вы можете создать документ на основе шаблона.
Вверху страницы выберите Новый документ, введите название и нажмите ОК.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Создайте контрольные списки
С помощью Таблиц вы можете составить памятки со списком задач для новых сотрудников: обучение работе с программным обеспечением, знакомство с правилами компании и т. д. Если при выполнении задачи возникнут вопросы, пользователь сможет оставить комментарий и получить моментальный ответ.
Как создать таблицу
- На компьютере перейдите на сайт Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм.
- Нажмите "Создать"
При желании вы можете создать документ на основе шаблона.
Вверху страницы выберите Новый документ, введите название и нажмите ОК.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Централизованно храните материалы
Разместите все материалы для новых сотрудников на общем диске. Персонал, отвечающий за адаптацию новых сотрудников, может просматривать, редактировать и комментировать материалы с любого устройства, а прочие участники увидят эти изменения и смогут сразу добавить свои комментарии. Обновления сразу же видят все, у кого есть доступ, поэтому всем принятым на работу специалистам будут всегда доступны только актуальные и согласованные ресурсы.
Как создать общий диск
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева на странице нажмите Общие диски.
- В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
- Введите название общего диска.
- Нажмите Создать.
Создайте сайт с обучающими материалами
Новым сотрудникам нелегко адаптироваться в крупных компаниях со множеством подразделений, из-за чего некоторые из них увольняются уже в первые несколько месяцев работы. Создайте на Сайтах веб-страницу, где будут размещены все вспомогательные ресурсы, чтобы новички могли легко найти полезные справочные материалы.
Как создать и назвать сайт
-
Воспользуйтесь одним из вариантов:
- Вверху главной страницы Сайтов нажмите Пустой сайт или нажмите Галерея шаблонов и выберите шаблон.
- В интерфейсе Google Диска нажмите Создать
Ещё
- В левом верхнем углу введите название документа сайта и нажмите клавишу "Ввод".
Создайте обучающие презентации
Хотите создать учебные курсы для новых сотрудников? Нужно подготовить ознакомительную презентацию для новичков? Воспользуйтесь Презентациями, чтобы превратить набор заметок и рисунков в эффективную программу подготовки.
Как создать презентацию и присвоить ей название
- На компьютере откройте Google Презентации.
- В верхней части нажмите Пустая презентация.
- В верхней части нажмите Презентация без названия и введите название.
Обучайте сотрудников когда и где угодно
Нужно оперативно обучить работников, которые работают в разных странах? Хотите сократить расходы на обучение по месту работы? YouTube Live поможет вам пообщаться с новыми сотрудниками в прямом эфире и ответить на все возникшие у них вопросы. Не тратьте время и деньги на командировки – используйте Google Meet для виртуального обучения сотрудников из разных стран. Записи тренингов и другие материалы можно сохранять на Диске или на общем диске.
Как начать встречу в Meet
- Откройте Google Meet.
- Нажмите Новая встреча.
- Выберите нужный вариант:
- Создать встречу.
- Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
- Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку"
нажмите Присоединиться.
- Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
- Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.
- Создать встречу.
нажмите Присоединиться.Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.
Как записать встречу и поделиться записью с пользователями
- На компьютере в Google Meet нажмите Начать или Присоединиться.
- Внизу справа нажмите "Действия"
- Если вы хотите, чтобы запись содержала субтитры, выберите язык для них.
- В некоторых случаях при использовании Google Диска запись может быть готова на несколько часов раньше, чем будут доступны субтитры.
- Нажмите Записать видео.
- Во всплывающем окне нажмите Начать.
- Дождитесь начала записи. Другие участники встречи получают уведомления о запуске и завершении записи.
-
Запись продолжается до 8 часов, а затем автоматически останавливается.
-
- Чтобы остановить запись, нажмите "Действия"
- Во всплывающем окне нажмите Остановить запись.
- Примечание. Также запись остановится автоматически, как только последний участник покинет встречу.
Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.
Записи сохраняются на Google Диске организатора видеовстречи: Мой диск > папка с записями Meet.
Что надо учитывать в зависимости от того, где была создана встреча:
- Если встреча была создана в Google Календаре, то организатором считается пользователь, который выполнил это действие в Google Календаре.
- Если встреча создана на главной странице Meet или в других приложениях, например Gmail или Jamboard, организатором считается пользователь, который запустил встречу или сгенерировал ее код.
Проводите консультации и обучающие занятия
У новых сотрудников всегда масса вопросов, даже если для них организованы обучающие программы. Помогите им освоиться, проводя консультации и обучающие занятия один на один. Задайте в своем Календаре свободные интервалы и отправьте ссылку на него всем новичкам.
Как создать блок встреч
- Войдите в свой рабочий или учебный аккаунт на компьютере и откройте Google Календарь.
- Откройте расписание на неделю или день.
- Нажмите в любом месте календарной сетки. Во всплывающем окне мероприятия выберите Интервалы для встреч.
- Введите название и необходимые данные, а также выберите календарь, в котором будет отображаться мероприятие.
- Чтобы указать дополнительную информацию, например добавить место или описание, нажмите Другие параметры.
Совет. Если вы хотите создать повторяющийся блок встреч, сделайте это прежде, чем кто-то забронирует в нем хотя бы один интервал. Если сделать повторяющимся блок, в котором уже есть забронированные интервалы, то они также станут повторяющимися, а это может привести в излишним бронированиям. Подробнее о повторяющихся мероприятиях…
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.
Создайте приветственное мероприятие для новичков
Помогите новичкам влиться в команду, организовав для них приветственное мероприятие в Календаре. Отправьте приглашение всей команде, указав место проведения и представив новых сотрудников. Изучите отклики коллег и при необходимости разошлите напоминания.
Как запланировать мероприятие и пригласить гостей
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
- Нажмите на свободное время в своем календаре.
- Добавьте название мероприятия и прочие сведения.
- Нажмите Сохранить.
Совет. Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.