10 najważniejszych sposobów na wprowadzenie nowych członków zespołu

Chcesz używać aplikacji Google w pracy lub w szkole?  Zarejestruj się, aby skorzystać z okresu próbnego Google Workspace

1

Zarządzanie procesami wprowadzania i dokumentacją online Aby ograniczyć dokumentację papierową, wykonuj wszystkie administracyjne procesy wprowadzania przez internet. W Formularzach możesz w kilka minut utworzyć elektroniczne formularze służące do zbierania informacji o nowych pracownikach, podpisów potwierdzających zapoznanie się z obowiązującymi zasadami itp. Formularze można łatwo aktualizować i udostępniać w kioskach oraz na komputerach i urządzeniach mobilnych. Więcej informacji Tworzenie formularza

2

Tworzenie skutecznych dokumentów wprowadzających wspólnie z zespołem Wprowadzenie nowych członków zespołu wymaga dużej ilości materiałów, w tym procedur BHP, umów o pracę, podręczników dla pracowników itd. Korzystaj z Dokumentów wspólnie z zespołem, by tworzyć treści w tym samym czasie, przekazywać konkretne opinie za pomocą komentarzy w czasie rzeczywistym i tworzyć dokumenty odzwierciedlające punkt widzenia wszystkich użytkowników. Więcej informacji Tworzenie nowego pliku

3

Konfigurowanie prostych list kontrolnych dotyczących nowych pracowników Utwórz w Arkuszach listy kontrolne zawierające wszystkie zadania, które muszą wykonać nowi pracownicy, takie jak szkolenia w zakresie oprogramowania, przegląd zasad firmy itp. Jeśli pracownicy mają pytania dotyczące zadania, mogą wstawiać komentarze w arkuszu kalkulacyjnym i uzyskiwać natychmiastową informację zwrotną. Więcej informacji Dodawanie pól wyboru do arkuszy kalkulacyjnych

4

Przechowywanie wszystkich materiałów wprowadzających w jednym miejscu w celu ich łatwego i szybkiego udostępniania Przechowuj wszystkie materiały wprowadzające na dysku współdzielonym i udostępniaj je organizacji oraz wszystkim nowym pracownikom. Personel wprowadzający może edytować, komentować i wyświetlać materiały na dowolnym urządzeniu, a inni członkowie zespołu mogą obserwować zmiany i dodawać komentarze w czasie rzeczywistym. Wszyscy mają dostęp do najnowszych wersji plików, dzięki czemu materiały są aktualne i spójne dla nowych pracowników. Więcej informacji Konfigurowanie dysku współdzielonego

5

Upraszczanie procesu wprowadzania przez utworzenie centralnej strony szkoleniowej Nowi pracownicy często gubią się w dużych lub rozproszonych firmach, dlatego największa rotacja ma miejsce w pierwszych miesiącach zatrudnienia. W Witrynach utwórz stronę internetową ze wszystkimi materiałami wprowadzającymi i szkoleniowymi, dzięki czemu nowi pracownicy będą mogli szybko i łatwo odnaleźć ważne materiały referencyjne w jednym miejscu. Więcej informacji Tworzenie witryny projektu

6

Tworzenie atrakcyjnych modułów szkoleniowych i prezentacji Chcesz utworzyć moduły szkoleniowe dla nowych członków zespołu? Chcesz przygotować prezentację dla nowych pracowników? Wspólnie z zespołem skorzystajcie z Prezentacji, aby przekształcić najważniejsze informacje w atrakcyjny program szkoleniowy. Więcej informacji Prezentacje

7

Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu Musisz szkolić pracowników zlokalizowanych w różnych miejscach? Chcesz zmniejszyć koszty organizowania szkoleń w siedzibie firmy? Dzięki YouTube na żywo możesz z łatwością porozmawiać twarzą w twarz z nowymi pracownikami oraz przeprowadzić sesję pytań i odpowiedzi. Wykorzystuj Google Meet do prowadzenia wirtualnych szkoleń na całym świecie, by oszczędzać czas i ograniczać koszty podróży. Udostępnij nagranie i inne materiały na Dysku lub na dysku współdzielonym. Więcej informacji Dodawanie osób do spotkania wideo Udostępnianie plików i współpraca nad nimi na Moim dysku Udostępnianie treści i współpraca nad nimi na dyskach współdzielonych

8

Pomaganie w godzinach pracy lub podczas warsztatów mentorskich Mimo wdrożenia programów szkoleniowych nowi pracownicy często mają wiele pytań, gdy zaczynają pracę. Ułatw im szybsze zaadaptowanie się w trakcie godzin pracy lub podczas indywidualnych warsztatów mentorskich. Utwórz w Kalendarzu terminy spotkań do zarezerwowania, a następnie udostępnij nowym współpracownikom link do swojego kalendarza. Więcej informacji Dodawanie terminów spotkań do kalendarza

9

Przygotowywanie wydarzenia powitalnego dla nowych członków zespołu Pomóż nowym pracownikom poczuć się częścią zespołu. W tym celu zorganizuj wydarzenie powitalne w Kalendarzu. Wyślij zaproszenie całemu zespołowi wraz z listem powitalnym przedstawiającym nowych pracowników i informacją o miejscu spotkania. Śledź to wydarzenie, zbierając odpowiedzi i wysyłając przypomnienia. Więcej informacji Tworzenie wydarzenia

10	Usprawnianie wymiany informacji między nowymi pracownikami Dzięki społecznościom Currents nowi pracownicy organizacji mogą uczyć się od siebie nawzajem, dzielić się pomysłami i budować poczucie wsparcia i wspólnoty. Więcej informacji Tworzenie społeczności