Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

10 najlepszych sposobów na wprowadzenie nowych członków zespołu za pomocą Google Workspace

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

Urządzenia i kubek z ołówkami i linijką

szary pasek

1

Zarządzanie procesami wprowadzania i dokumentacją online„.”

Aby ograniczyć dokumentację papierową, wykonuj wszystkie administracyjne procesy wprowadzania przez internet. W Formularzach możesz w kilka minut utworzyć elektroniczne formularze służące do zbierania informacji o nowych pracownikach, podpisów potwierdzających zapoznanie się z obowiązującymi zasadami itp. Formularze można łatwo aktualizować i udostępniać w kioskach oraz na komputerach i urządzeniach mobilnych.

Więcej informacji

Tworzenie formularza

szary pasek

2

Tworzenie skutecznych dokumentów wprowadzających wspólnie z zespołem„.”

Wprowadzenie nowych członków zespołu wymaga dużej ilości materiałów, w tym procedur BHP, umów o pracę, podręczników dla pracowników itd. Korzystaj z Dokumentów wspólnie z zespołem, by tworzyć treści w tym samym czasie, przekazywać konkretne opinie za pomocą komentarzy w czasie rzeczywistym i tworzyć dokumenty odzwierciedlające punkt widzenia wszystkich użytkowników.

Więcej informacji

Tworzenie nowego pliku

szary pasek

3

Konfigurowanie prostych list kontrolnych dotyczących nowych pracowników„.”

Utwórz w Arkuszach listy kontrolne zawierające wszystkie zadania, które muszą wykonać nowi pracownicy, takie jak szkolenia w zakresie oprogramowania, przegląd zasad firmy itp. Jeśli pracownicy mają pytania dotyczące zadania, mogą wstawiać komentarze w arkuszu kalkulacyjnym i uzyskiwać natychmiastową informację zwrotną.

Więcej informacji

Dodawanie pól wyboru do arkuszy kalkulacyjnych

szary pasek

4

Przechowywanie wszystkich materiałów wprowadzających w jednym miejscu w celu ich łatwego i szybkiego udostępniania„.”

Przechowuj wszystkie materiały wprowadzające na dysku współdzielonym i udostępniaj je organizacji oraz wszystkim nowym pracownikom. Personel wprowadzający może edytować, komentować i wyświetlać materiały na dowolnym urządzeniu, a inni członkowie zespołu mogą obserwować zmiany i dodawać komentarze w czasie rzeczywistym. Wszyscy mają dostęp do najnowszych wersji plików, dzięki czemu materiały są aktualne i spójne dla nowych pracowników.

Więcej informacji

Konfigurowanie dysku współdzielonego

szary pasek

5

Upraszczanie procesu wprowadzania przez utworzenie centralnej strony szkoleniowej„.”

Nowi pracownicy często gubią się w dużych lub rozproszonych firmach, dlatego największa rotacja ma miejsce w pierwszych miesiącach zatrudnienia. W Witrynach utwórz stronę internetową ze wszystkimi materiałami wprowadzającymi i szkoleniowymi, dzięki czemu nowi pracownicy będą mogli szybko i łatwo odnaleźć ważne materiały referencyjne w jednym miejscu.

Więcej informacji

Tworzenie witryny projektu

szary pasek

6

Tworzenie atrakcyjnych modułów szkoleniowych i prezentacji„.”

Chcesz utworzyć moduły szkoleniowe dla nowych członków zespołu? Chcesz przygotować prezentację dla nowych pracowników? Wspólnie z zespołem skorzystajcie z Prezentacji, aby przekształcić najważniejsze informacje w atrakcyjny program szkoleniowy.

Więcej informacji

Tworzenie nowego pliku

szary pasek

7

Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu„.”

Musisz szkolić pracowników zlokalizowanych w różnych miejscach? Chcesz zmniejszyć koszty organizowania szkoleń w siedzibie firmy? Dzięki YouTube na żywo możesz z łatwością porozmawiać twarzą w twarz z nowymi pracownikami oraz przeprowadzić sesję pytań i odpowiedzi. Wykorzystuj Google Meet do prowadzenia wirtualnych szkoleń na całym świecie, by oszczędzać czas i ograniczać koszty podróży. Udostępnij nagranie i inne materiały na Dysku lub na dysku współdzielonym.

Więcej informacji

szary pasek

8

Pomaganie w godzinach pracy lub podczas warsztatów mentorskich„.”

Mimo wdrożenia programów szkoleniowych nowi pracownicy często mają wiele pytań, gdy zaczynają pracę. Ułatw im szybsze zaadaptowanie się w trakcie godzin pracy lub podczas indywidualnych warsztatów mentorskich. Utwórz w Kalendarzu terminy spotkań do zarezerwowania, a następnie udostępnij nowym współpracownikom link do swojego kalendarza.

Więcej informacji

Dodawanie terminów spotkań do kalendarza

szary pasek

9

Przygotowywanie wydarzenia powitalnego dla nowych członków zespołu„.”

Pomóż nowym pracownikom poczuć się częścią zespołu. W tym celu zorganizuj wydarzenie powitalne w Kalendarzu. Wyślij zaproszenie całemu zespołowi wraz z listem powitalnym przedstawiającym nowych pracowników i informacją o miejscu spotkania. Śledź to wydarzenie, zbierając odpowiedzi i wysyłając przypomnienia.

Więcej informacji

Tworzenie wydarzenia

szary pasek

10

Usprawnianie wymiany informacji między nowymi pracownikami„.”

Dzięki społecznościom Currents nowi pracownicy organizacji mogą uczyć się od siebie nawzajem, dzielić się pomysłami i budować poczucie wsparcia i wspólnoty.

Więcej informacji

Tworzenie społeczności

szary pasek

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false