Sur cette page
- Gérer la collecte d'informations
- Créer des documents d'intégration
- Configurer des checklists pour les employés
- Centraliser les supports d'intégration à un seul endroit
- Créer un site Web de formation central
- Créer des présentations de formation percutantes
- Formez les nouvelles recrues partout et à tout moment
- Tenez des permanences ou des ateliers de tutorat
- Organisez un événement de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs
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pour votre entreprise ?
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Gérer la collecte d'informations
Réduisez la paperasserie en transférant en ligne tous vos processus administratifs d'intégration. Avec Forms, créez en quelques minutes seulement des formulaires électroniques pour recueillir les informations concernant les nouveaux collaborateurs, collecter les signatures du règlement intérieur de l'entreprise, et bien plus encore. Vous pouvez très facilement mettre ces formulaires à jour et les présenter aux utilisateurs par le biais d'appareils en mode Kiosque, d'ordinateurs ou d'appareils mobiles.
- Accédez à Google Forms.
- Cliquez sur Vide
.
- Un nouveau formulaire s'ouvre.
.Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Créer des documents d'intégration
L'intégration de nouveaux membres dans l'équipe implique une quantité importante de documents : procédures d'hygiène et de sécurité, contrats d'embauche, manuels destinés au personnel, etc. Docs permet aux membres de votre équipe de créer simultanément des contenus, de fournir des commentaires ciblés en temps réel et de produire des documents reflétant le point de vue de tous.
Créer et nommer votre document
- Ouvrez l'écran d'accueil de Google Docs, Sheets, Slides ou Forms sur un ordinateur.
- Cliquez sur Créer
Vous pouvez également créer un document à partir d'un modèle.
En haut de la page, cliquez sur Document sans titre, saisissez un nouveau titre, puis cliquez sur OK.
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Configurer des checklists pour les employés
Transmettez aux nouveaux collaborateurs une checklist Sheets qui répertorie les tâches à effectuer (formation à des logiciels, lecture du règlement interne de l'entreprise, et bien d'autres) pour leur permettre de devenir rapidement opérationnels. S'ils ont des questions concernant une tâche, ils peuvent insérer un commentaire dans la feuille de calcul et recevoir une réponse instantanément.
Créer une feuille de calcul
- Ouvrez l'écran d'accueil de Google Docs, Sheets, Slides ou Forms sur un ordinateur.
- Cliquez sur Créer
Vous pouvez également créer un document à partir d'un modèle.
En haut de la page, cliquez sur Document sans titre, saisissez un nouveau titre, puis cliquez sur OK.
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Centraliser les supports d'intégration à un seul endroit
Enregistrez tous les supports d'intégration dans un Drive partagé avec votre organisation et chaque nouveau collaborateur. Les collaborateurs suivant le programme d'intégration peuvent commenter, consulter ou modifier les documents depuis n'importe quel appareil, et les autres membres de l'équipe peuvent voir les modifications et les commenter en temps réel. Les modifications étant disponibles immédiatement pour tous, les ressources sont toujours à jour et cohérentes pour les nouveaux arrivants.
Créer un Drive partagé
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- Sur la gauche, cliquez sur Drive partagés.
- En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
- Saisissez le nom du Drive partagé.
- Cliquez sur Créer.
Créer un site Web de formation central
Les premiers pas dans une grande entreprise ou une entreprise décentralisée sont souvent compliqués pour les nouveaux arrivants. C'est d'ailleurs pendant les premiers mois d'embauche que l'on observe le plus de rotation de personnel. Afin de les aider à prendre leurs marques au sein de votre entreprise plus rapidement, créez une page Web Sites qui rassemble tous les documents de référence dont ils ont besoin.
Créer et nommer votre site
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Procédez de l'une des manières suivantes :
- En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
- Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau
Plus
- En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.
Créer des présentations de formation percutantes
Vous voulez créer des modules de formation pour les nouveaux collaborateurs ? Vous avez besoin de préparer une présentation pour les séances d'orientation des nouveaux collaborateurs ? Grâce à Slides, élaborez un programme de formation efficace qui véhicule les valeurs et la politique de votre organisation.
Créer et nommer votre présentation
- Sur votre ordinateur, ouvrez l'écran d'accueil de Google Slides.
- En haut de l'écran, cliquez sur Présentation vierge.
- En haut de l'écran, cliquez sur Présentation sans titre et saisissez un nouveau titre.
Formez les nouvelles recrues partout et à tout moment
Vous avez des effectifs dispersés qui ont besoin d'être rapidement formés ? Vous souhaitez réduire les coûts de formation ? Avec YouTube En direct, vous pouvez facilement vous adresser en direct à tous les nouveaux membres du personnel et organiser une séance de questions-réponses. Google Meet vous permet d'organiser des cours de formation virtuels pour gagner du temps et économiser les frais de déplacement. Partagez l'enregistrement et les autres documents dans Drive ou dans un Drive partagé.
Démarrer une réunion depuis Meet
- Accédez à Google Meet.
- Cliquez sur Nouvelle réunion.
- Sélectionnez une option :
- Créez une réunion pour une date ultérieure :
- Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
- Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"
cliquez sur Participer.
- Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement.
- Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.
- Créez une réunion pour une date ultérieure :
cliquez sur Participer.Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.
Enregistrer une réunion pour la partager plus tard
- Sur votre ordinateur, dans Google Meet, cliquez sur Démarrer ou Participer.
- En bas à droite, cliquez sur Activités
- Pour enregistrer les sous-titres de la réunion, sélectionnez une langue.
- Dans certains cas, si l'enregistrement est lu sur Google Drive, le fichier de l'enregistrement peut être prêt quelques heures avant les sous-titres.
- Cliquez sur Commencer à enregistrer.
- Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Démarrer.
- Attendez que l'enregistrement commence. Les participants reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
-
Les réunions ne peuvent être enregistrées que pendant huit heures au total. L'enregistrement s'arrête ensuite automatiquement.
-
- Pour arrêter un enregistrement, cliquez sur Activités
- Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
- Remarque : L'enregistrement s'arrête automatiquement une fois que tous les participants ont quitté la réunion.
Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.
L'enregistrement est stocké dans le dossier Mon Drive > Meet Recordings de l'organisateur de la réunion.
Pour les réunions créées via :
- Google Agenda – L'organisateur de la réunion est la personne qui crée l'événement associé dans Google Agenda.
- la page d'accueil de Meet, ou un autre produit comme Gmail ou Jamboard – L'organisateur de la réunion est l'utilisateur qui démarre la réunion ou génère le code.
Tenir des permanences ou des ateliers de tutorat
Même lorsque des programmes de formation sont mis en place, les nouveaux collaborateurs ont souvent beaucoup de questions les premiers temps. Pour les aider à trouver plus rapidement leurs marques, organisez pour eux des permanences ou des ateliers de mentoring personnalisé. Créez des créneaux de rendez-vous dans Agenda, puis partagez le lien d'accès à votre agenda avec les nouveaux membres.
Créer une plage de rendez-vous
- Connectez-vous au compte fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire sur votre ordinateur, puis ouvrez Google Agenda.
- Affichez la vue Semaine ou la vue Jour.
- Cliquez sur le calendrier à n'importe quel endroit. Dans le champ d'événement qui s'affiche, cliquez sur Créneaux horaires.
- Saisissez les détails du créneau horaire (y compris son titre) et indiquez dans quel agenda vous souhaitez que l'événement s'affiche.
- Pour ajouter des informations, telles qu'un lieu ou une description, cliquez sur Autres options.
Conseil : Si vous souhaitez rendre une plage de rendez-vous périodique, faites-le avant d'inviter des personnes à réserver un créneau. Lorsque vous rendez périodique une plage de rendez-vous dans laquelle des créneaux ont déjà été réservés, ces derniers sont dupliqués en tant que nouveaux créneaux, ce qui peut donner lieu à des réservations en double. Découvrez comment créer un événement périodique.
Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus
Organiser un événement de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs
Aidez les nouvelles recrues à se sentir plus rapidement intégrées au reste de l'équipe en organisant un événement de bienvenue dans Agenda. Envoyez à l'ensemble de l'équipe une invitation avec une note de bienvenue pour présenter les nouveaux collaborateurs et les informations pratiques sur l'événement. Ensuite, poursuivez la préparation de votre événement en collectant des réponses et en envoyant des rappels.
Planifier un événement et ajouter des invités
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Facultatif : Si vous souhaitez ajouter des invités à votre événement, cliquez sur Rechercher des contacts à gauche et saisissez les premières lettres du nom de vos invités.
- Dans l'agenda, cliquez sur une heure à laquelle aucun événement n'est encore planifié.
- Donnez un titre à l'événement et ajoutez les détails voulus.
- Cliquez sur Enregistrer.
Conseil : Pour prolonger la durée de l'événement, cliquez sur l'heure voulue et faites glisser la souris vers le bas jusqu'à l'heure de fin.
Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.