Diez consejos para incorporar a nuevos empleados con Google Workspace

¿Quieres sacar más partido de las aplicaciones de Google en tu trabajo o en tu centro educativo?  Regístrate para probar Google Workspace gratis

Dispositivos y una taza con lápices y una regla

barra gris

1

Gestiona online los procesos de incorporación y el papeleo" "

Reduce el papeleo ejecutando online todos los procesos administrativos de incorporación. Con Formularios, puedes crear formularios electrónicos para recoger información sobre los nuevos empleados o recibir la aceptación de las políticas firmada, entre otras muchas cosas, en tan solo unos minutos. Estos formularios son fáciles de actualizar y se puede acceder a ellos desde kioscos, ordenadores o dispositivos móviles.

Más información

Formularios

barra gris

2

Crea documentos de incorporación eficaces con tu equipo" "

El proceso de incorporación de nuevos miembros al equipo requiere una gran cantidad de materiales, como procedimientos de salud y seguridad, contratos laborales profesionales, manuales del empleado, etc. Con Documentos, tú y tu equipo podéis crear contenido de forma simultánea, aportar opiniones o sugerencias específicas mediante comentarios en tiempo real y crear documentos que reflejen los puntos de vista de todo el mundo.

Más información

Documentos

barra gris

3

Crea listas de comprobación sencillas para nuevos empleados" "

Crea listas de comprobación en Hojas de cálculo que incluyan todas las tareas que los nuevos empleados deben completar para ponerse al día, como recibir formación sobre software, leer las políticas de la empresa, etc. Si los empleados tienen alguna duda sobre una tarea, pueden insertar un comentario en la hoja de cálculo para obtener una respuesta al instante.

Más información

Hojas de cálculo

barra gris

4

Centraliza todo el material de incorporación de personal para compartirlo rápida y fácilmente" "

Guarda todos tus materiales de incorporación en una unidad compartida y compártelos con tu organización y con cualquier empleado nuevo. Los responsables de las incorporaciones podrán editar, comentar o consultar los materiales desde cualquier dispositivo, y los demás miembros del equipo podrán ver los cambios y añadir comentarios en tiempo real. Como las novedades se actualizan para todos de inmediato, los recursos siempre están al día y son los mismos para todos los empleados recién llegados.

Más información

Unidades compartidas

barra gris

5

Simplifica el proceso de incorporación con un sitio web que centralice los recursos de formación" "

A los empleados nuevos a menudo les cuesta coger el ritmo en las empresas grandes o distribuidas en diversas ubicaciones y, por esta razón, se producen la mayoría de las rotaciones de personal en los primeros meses de comenzar en un puesto de trabajo. Crea una página web con Google Sites que contenga todos tus recursos de incorporación y formación para que puedan ponerse al día rápido y encontrar fácilmente todos los materiales de referencia importantes en un mismo lugar.

Más información

Sites

barra gris

6

Crea presentaciones y módulos de formación impactantes" "

¿Quieres elaborar módulos de formación para los nuevos miembros del equipo? ¿Necesitas una presentación para ofrecer orientación a los empleados recién llegados? Colabora con tu equipo en Presentaciones para convertir tus mensajes e información clave en un programa de formación impactante.

Más información

Presentaciones

barra gris

7

Forma a los nuevos empleados en cualquier momento, estés donde estés" "

¿Tu plantilla de trabajadores está distribuida por distintas ubicaciones y necesitas proporcionarles formación puntualmente? ¿Quieres reducir los costes de impartir formación presencial? Con YouTube Live, te resultará muy sencillo mantener una charla en directo con los nuevos miembros del personal y organizar una sesión de preguntas y respuestas. Con Google Meet, puedes impartir clases virtuales en todo el mundo y así ahorrar tiempo y gastos de desplazamiento. Puedes compartir la grabación y otros materiales en Drive o en una unidad compartida.

Más información

barra gris

8

Organiza talleres informativos en horas de oficina o tutorías" "

Aunque los nuevos empleados tengan a su disposición programas de formación, también suelen tener muchas preguntas al empezar a trabajar. Ayúdales a coger el ritmo más rápidamente con talleres en horario de oficina y tutorías personales. Crea horas disponibles que se puedan reservar en Calendar y, a continuación, comparte un enlace a tu calendario con los empleados recién llegados.

Más información

Calendar

barra gris

9

Organiza un evento de bienvenida para los nuevos miembros del equipo" "

Ayuda a los nuevos empleados a sentirse parte del equipo organizando un evento de bienvenida en Calendar. Envía una invitación a todo el mundo para presentar a los empleados nuevos e incluye una nota de bienvenida e información del lugar de celebración. Recopila respuestas y envía recordatorios para realizar un seguimiento del evento.

Más información

Calendar

barra gris

10

Mejora el intercambio de información entre los empleados nuevos" "

Aprovecha las comunidades sociales de Currents en tu organización para que los nuevos empleados aprendan unos de otros, compartan ideas y se cree un ambiente de apoyo mutuo y comunidad.

Más información

Currents

barra gris

¿Te ha resultado útil esta información?
¿Cómo podemos mejorar esta página?