팀원 온보딩을 위한 도움말

이 페이지의 내용

• 정보 수집 관리하기
• 온보딩 문서 만들기
• 직원 체크리스트 설정하기
• 온보딩 자료를 한곳에 저장하기
• 중앙 교육 웹사이트 만들기
• 효과적인 교육 프레젠테이션 만들기
• 언제 어디서나 신규 직원 교육하기
• 업무 시간 교육 또는 멘토링 워크샵 제공하기
• 새 팀원을 위한 환영 일정 설정하기

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정보 수집 관리하기

행정적 온보딩 프로세스를 온라인으로 전환하여 서류 작업을 줄이세요. Google Forms로 전자 양식을 만들어서 신규 직원 정보, 정책 확인 서명 등을 빠르게 수집할 수 있습니다. 이러한 양식은 간편하게 업데이트할 수 있으며 키오스크, 컴퓨터 또는 휴대기기에서 액세스할 수 있습니다.

방법 알아보기

1. Google Forms로 이동합니다.
2. '내용 없음' 을 클릭합니다.
3. 새 양식이 열립니다.

Google Forms 시작하기

 

온보딩 문서 만들기

새 팀원 온보딩 작업에는 건강 및 안전 절차, 전문적인 고용 계약, 직원 핸드북 등 콘텐츠가 많이 필요합니다. 팀에서 Google Docs를 사용하여 동시에 콘텐츠를 만들고 실시간 댓글을 통해 구체적인 의견을 제공하여 모든 사람의 의견을 취합한 문서를 작성합니다. 조직에 Google Workspace를 위한 Gemini가 있는 경우 Docs에서 Gemini를 사용하여 문서 초안 작성을 시작할 수 있습니다.

방법 알아보기

문서 만들기 및 이름 지정하기

1. 컴퓨터에서 Google Docs, Sheets, Slides, Forms 또는 Vids 홈 화면을 엽니다.
2. 만들기 를 클릭합니다.

그 외에 다음과 같은 작업도 하실 수 있습니다.

• 템플릿으로 파일 만들기
• Google Vids에서 템플릿 사용하기

페이지 상단에서 제목 없는 문서를 클릭하고 새 제목을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

Google Docs 시작하기

Write or rewrite with Gemini

1. On your computer, open a document from Google Docs.
2. At the top right, click Ask Gemini .
3. On the side panel, select a prompt or create your own.
4. Press Enter.
5. Generate text and refine it.
   • Examples:
     • “Write an announcement email about a new feature.”
     • “Make the announcement more fun.”
6. You can also:
   • Add the text to your document: Click Insert .
   • Find a different version: Click Retry .
   • Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Google Docs

 

직원 체크리스트 설정하기

Google Sheets에서 소프트웨어 교육, 회사 정책 검토 등 신규 직원의 빠른 적응을 위해 필요한 모든 작업을 포함하는 체크리스트를 만듭니다. 작업에 대해 질문이 있는 경우 신규 직원은 스프레드시트에 댓글을 삽입하고 즉시 피드백을 받을 수 있습니다.

방법 알아보기

체크박스 삽입하기

1. 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 체크박스를 포함할 셀을 선택합니다.
3. 상단 메뉴에서 삽입 체크박스를 클릭합니다.
4. 체크박스를 삭제하려면 삭제하려는 체크박스를 선택하고 삭제를 누릅니다.

참고: 차트, 필터, 피봇 테이블 및 함수에서 체크박스를 사용할 수 있습니다.

맞춤 체크박스값 추가

맞춤 값이 있는 체크박스를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 맞춤 선택된 값이 '예'이고 선택 해제된 값이 '아니요'일 수 있습니다.

1. 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 체크박스를 포함할 셀을 선택합니다.
3. 상단 메뉴에서 데이터 데이터 확인을 클릭합니다.
4. '기준' 옆의 체크박스를 선택합니다.
5. 맞춤 셀 값 사용을 클릭합니다.
6. '선택됨' 옆에 값을 입력합니다.
7. 선택사항: '선택 해제됨' 옆에 값을 입력합니다.
8. 저장을 클릭합니다.

 

온보딩 자료를 한곳에 저장하기

공유 드라이브에 온보딩 자료를 모두 저장하고 조직 및 모든 신규 직원과 공유합니다. 온보딩 담당 직원은 어느 기기에서나 자료를 수정하거나, 댓글을 달거나, 확인할 수 있으며 다른 팀원은 변경사항을 확인하고 실시간으로 피드백을 추가할 수 있습니다. 업데이트는 모든 사용자에게 즉시 자동으로 적용되므로 신규 직원을 위한 리소스를 일관성 있게 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

방법 알아보기

공유 드라이브 만들기

1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
2. 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭합니다.
3. 왼쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
4. 공유 드라이브의 이름을 입력합니다.
5. 만들기를 클릭합니다.

 

중앙 교육 웹사이트 만들기

대기업이나 근무지가 분산된 회사의 경우, 신규 직원이 적응하지 못하는 경우가 종종 있어서 채용된 후 몇 개월 내에 대부분의 이직이 발생합니다. 온보딩 및 교육 리소스가 모두 포함된 Google Sites 웹페이지를 만들면 신규 직원이 중요한 참조 자료를 한 곳에서 쉽게 찾을 수 있습니다.

방법 알아보기

사이트 만들기 및 이름 지정하기

1. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

   • Sites 홈페이지 상단에서 내용 없음을 클릭하여 빈 페이지로 시작하거나 템플릿 갤러리를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.
   • Google Drive에서 새로 만들기 더보기 Google Sites를 클릭합니다.
2. 왼쪽 상단에 사이트의 문서 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

 

효과적인 교육 프레젠테이션 만들기

새 팀원을 위한 교육 모듈을 만들고 싶으신가요? 신규 직원 오리엔테이션에 사용할 발표 자료를 준비해야 하나요? Google Slides를 사용하여 핵심 메시지 및 정보를 효과적인 교육 프로그램으로 만들어 보세요. 또는 Google Vids를 사용하여 교육 동영상을 만드세요. Google Vids는 프롬프트와 추가한 파일을 기반으로 동영상을 생성할 수 있습니다. 직접 클립과 오디오 내레이션을 녹음하여 동영상에 추가할 수도 있습니다.

방법 알아보기

프레젠테이션 만들기 및 이름 지정하기

1. 컴퓨터에서 Google Slides를 엽니다.
2. 상단에서 빈 프레젠테이션을 클릭합니다. 
3. 상단에서 제목 없는 프레젠테이션을 클릭하고 새 제목을 입력합니다.

Create a video with Vids

1. On your computer, open Google Vids.
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

 

언제 어디서나 신규 직원 교육하기

시기 적절한 교육이 필요한 직원이 여러 지역에 흩어져 근무하나요? 현장 교육 비용을 줄이고 싶나요? YouTube 실시간 스트리밍을 사용하면 신규 직원과 실시간으로 대화하고 Q&A 세션을 진행할 수 있습니다. Google Meet를 통해 전 세계의 직원에게 가상 교육을 제공하여 시간과 이동 비용을 절약할 수 있습니다. Drive나 공유 드라이브에서 녹화 및 기타 자료를 공유하세요.

방법 알아보기

Meet에서 회의 시작하기

1. ​컴퓨터에서 Google Meet으로 이동합니다.
2. 새 회의 를 클릭합니다.
3. 다음 옵션 중 한 가지를 선택합니다.
   • 나중에 진행할 회의 만들기:
     • 향후 회의에 관한 회의 세부정보를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
       1. 회의 링크를 복사합니다.
       2. 참석자와 링크를 공유합니다.
     • 이 링크를 사용하여 회의를 바로 시작하려면 다음 단계를 따르세요.
       1. 브라우저에 링크를 붙여넣습니다.
          • 또는 '코드 또는 링크 입력' 필드에 링크를 입력합니다.
       2. 참여를 클릭합니다.
   • 즉석 회의 시작하기:
     1. 새 회의를 만듭니다.
     2. 회의에 바로 참여합니다.
   • Google Calendar에서 일정 예약하기: 회의 일정을 예약하기 위해 Google Calendar로 이동됩니다.
   • 영상 통화 옵션: 회의에 암호화를 추가하려면 google.com에서 암호화 추가를 선택합니다.

나중에 공유할 수 있도록 회의 녹화하기

1. 컴퓨터의 Google Meet에서 시작 또는 참가를 클릭합니다.
2. 오른쪽 하단에서 활동 녹화를 클릭합니다.
   • 회의 자막을 녹화하려면 언어를 선택합니다.
   • Google Drive에서 녹화 파일을 재생하면 자막을 사용하기 몇 시간 전에 녹화 파일이 준비되는 경우가 있습니다.
3. 녹화 시작을 클릭합니다.
4. 팝업 화면에서 시작을 클릭합니다.
5. 녹화가 시작될 때까지 기다립니다. 참석자는 녹화가 시작되거나 중지되면 알림을 받습니다.
   • 회의는 총 8시간까지만 녹화할 수 있으며 초과 시 녹화가 자동으로 중지됩니다.
6. 녹화를 중지하려면 활동 녹화 녹화 중지를 클릭합니다.
7. 팝업 화면에서 녹화 중지를 클릭합니다.
   • 도움말: 모든 참석자가 회의에서 나가면 녹화가 자동으로 중지됩니다.

회의 주최자와 녹화를 시작한 사용자에게 녹화 파일의 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.

녹화 파일은 회의 주최자의 내 드라이브 > Meet 녹화 폴더에 저장됩니다.

다음을 통해 만든 회의의 경우:

• Google Calendar: Google Calendar에서 회의 일정을 만든 사용자가 회의 주최자입니다.
• Meet 홈페이지, 또는 Gmail과 같은 다른 제품: 회의를 시작하거나 코드를 생성하는 사용자가 회의 주최자입니다.

 

업무 시간 교육 또는 멘토링 워크샵 제공하기

중요: 약속 일정이 약속 시간대를 대체합니다. 약속 시간대 변경사항에 대해 자세히 알아보기

교육 프로그램을 통해 준비를 마친 신규 직원이라 해도 막상 업무를 시작하면 질문이 많이 생기게 됩니다. 빨리 적응할 수 있도록 업무 시간 교육 또는 일대일 멘토링 워크샵을 제공하세요. 약속 예약을 사용하면 Google Calendar에서 일정을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.

약속 일정을 사용하여 다음 작업을 할 수 있습니다.

• 다른 사용자가 나와의 약속 시간을 예약할 수 있도록 예약 페이지를 만들고 공유합니다.
• Calendar에서 내 일정과 예약된 약속을 확인합니다.

방법 알아보기

약속 일정 만들기

중요: 보조 캘린더에서 약속 일정을 만들거나 약속 일정에 공동 호스트를 추가하려면 자격 요건을 충족하는 Google Workspace 구독이 필요합니다. 약속 일정의 프리미엄 기능 자세히 알아보기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 왼쪽 상단에서 만들기 를 클릭합니다.
3. 약속 일정을 클릭합니다.
4. 제목을 입력합니다.
   • 예약 페이지 링크가 있는 사용자라면 누구나 제목을 볼 수 있습니다.
   • 제목은 캘린더의 일정 및 새로 추가된 예약에 표시됩니다.
5. 약속 기간을 설정하려면 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
   • 약속 지속 시간은 5분 이상이어야 합니다.
6. 약속 날짜, 시간, 시간대를 설정합니다.
   • 일회성 또는 반복 약속 일정을 설정할 수 있습니다.
   • 도움말: 하루에 여러 개의 시간대를 추가하려면 이 요일에 기간 추가 를 클릭합니다.
7. 일정 예약 기간, 참석할 수 없는 요일 등 약속 참석 여부에 대한 설정을 선택합니다. 약속 참석 여부 맞춤설정 알아보기
8. 약속 일정을 추가할 기본 또는 보조 캘린더를 선택합니다.

   • 도움말:

     • 약속 일정을 만든 후에는 다른 기본 캘린더 또는 보조 캘린더에 표시되도록 수정할 수 없습니다.

     • 보조 캘린더 또는 기본 캘린더에 대한 수정 권한이 있는 사용자는 일정을 변경하고 새로 추가된 예약을 볼 수 있습니다. 액세스 권한 자세히 알아보기

9. 선택사항: 기본 또는 보조 캘린더에서 만들거나 수락한 일정이 충돌하지 않도록 '캘린더'에서 캘린더에서 참석 여부 확인을 선택합니다. 그런 다음 만들거나 수락한 일정 중에 예약 가능한 시간을 표시하지 않으려는 모든 캘린더를 선택합니다.
   • 중요: 이 기능을 사용 중지해도 예약 페이지의 각 약속 시간대는 한 번만 예약할 수 있습니다.
10. 일정에 공동 호스트를 추가하려면 공동 호스트의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.

    •  Google 그룹스를 직접 추가할 수도 있습니다.

11. 다음을 클릭합니다.

Google Calendar 시작하기

 

새 팀원을 위한 환영 일정 설정하기

Calendar에서 환영 일정을 잡아 신규 직원이 소속감을 느낄 수 있도록 도와 주세요. 신규 직원을 소개하는 환영 인사 및 장소 정보를 포함하는 초대를 팀 전체에 보낸 다음 응답을 수집하고 리마인더를 보내 일정을 관리합니다.

방법 알아보기

일정 및 참석자 예약하기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 선택사항: 일정에 참석자를 추가하려면 왼쪽에서 '사용자 검색'을 클릭하고 참석자 이름을 입력하기 시작합니다.
3. 캘린더에서 일정이 없는 시간을 클릭합니다.
4. 일정 제목 및 세부정보를 추가합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

도움말: 더 긴 일정을 만들려면 시간을 선택할 때 마우스를 페이지 아래로 드래그하세요.

 

_{Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.}