Kağıtsız çalışmaya geçiş için ipuçları

Bu sayfada

• Online form oluşturma
• Önemli programları ve son tarihleri takip etme
• İçeriği yazdırmak yerine online olarak paylaşma
• Sanal bir bülten panosu oluşturma
• Online olarak beyin fırtınası yapma ve geri bildirimde bulunma
• Kaynakları dahili bir web sitesinde paylaşma
• Sürüm geçmişini kullanma
• Basılı dokümanları hareket halindeyken tarama ve online olarak depolama
• Dokümanınızın veya e-tablonuzun PDF sürümünü gönderin
• Yeni çalışanlara istediğiniz zaman, istediğiniz yerde eğitim verme

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Online form oluşturma

Etkinlik yanıtları, donanım istekleri, gönüllü kayıtları ve daha fazlası için Google Formlar'ı kullanarak, birkaç dakika içinde kolayca online formlar oluşturup dağıtabilirsiniz. Formu gönderdikten sonra yanıtları gerçek zamanlı olarak alırsınız. Sonuçları incelemek için Formlar'da özetler ve grafikler kullanabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. forms.google.com adresine gidin.
2. Boş form'u tıklayın.
3. Formunuzu adlandırın.

Google Formlar'ı kullanmaya başlama

 

Önemli programları ve son tarihleri takip etme

Google E-Tablolar'da online proje planı oluşturarak görevleri takip edin. Görevleri listeleyin ve ekip üyelerine atayın. Ekip üyeleri görev listesini, herkesin e-posta ile gönderdiği güncellemeleri incelemek zorunda kalmadan doğrudan online olarak gerçek zamanlı şekilde güncelleyebilir. Ardından Google Takvim'i kullanarak, programlar veya son tarihler değiştiğinde herkesin erişip güncelleyebileceği bir online ekip takvimi oluşturun. Takvim'de ekip toplantıları planladığınızda proje planını etkinliğe ekleyin ve toplantıdan önce herkesin güncellemesini isteyin. 

Nasıl yapılır?

E-Tablolar'da proje planı oluşturma

1. Google Drive'da, Yeni Google E-TablolarBoş e-tablo'yu tıklayın.
2. Başlıksız e-tablo'yu tıklayın ve proje planınız için yeni bir başlık girin.
3. Sütun başlıklarını ekleyin. Örneğin, bir projedeki görevleri izleyebilir, görev sahibi, teslim tarihi, durum ve yorumlar için sütunlar ekleyebilirsiniz.
4. Proje planını izlemek için sayfaya içerik ekleyin. Sayfayı paylaşmanızın ardından başka kullanıcılar da içerik ekleyebilir.

Google Workspace Öğrenim Merkezi'nden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

 

İçeriği yazdırmak yerine online olarak paylaşma

Google Drive'ı kullanarak resimleri, videoları, PDF'leri ve diğer dosyaları depolayın ve yönetin. Drive, herkesin her zaman en güncel içeriğe erişebilmesi için buluta senkronize edilir. Drive'daki paylaşım özellikleri ve erişim denetimleri, dahili ekipler ve harici iş ortaklarıyla çalışmayı basit ve güvenli hale getirir.

Doğrudan tarayıcı pencerenizde yeni dokümanlar oluşturabilirsiniz. Bir sonraki eğitim oturumunuz için çok sayıda doküman yazdırmak yerine çalışmayı online olarak Google Dokümanlar'da yazıp paylaşın ya da E-Tablolar veya Google Slaytlar'da grafikleri ve sunuları online paylaşın. Herkes en son sürümü bilgisayarında, tabletinde veya telefonunda görebilir ve gerçek zamanlı olarak geri bildirim ekleyebilir.

Nasıl yapılır?

Drive'a dosya ekleyin

Bilgisayarınızda drive.google.com adresinden veya masaüstünüzden dosya ya da klasör yükleyebilirsiniz. Gizli veya paylaşılan klasörlere dosya yükleyebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Sol üstte, Yeni Dosya Yükle veya Klasör Yükle'yi tıklayın.
3. Yüklemek istediğiniz dosyayı veya klasörü seçin.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın.

 

Sanal bir bülten panosu oluşturma

Duyuruları, yaklaşan etkinlikleri veya en son proje gelişmelerini ekibinizle paylaşmanız mı gerekiyor? Bu bilgileri yazdırıp asmanıza gerek yoktur. Google Gruplar'ı kullanarak sanal bir bülten panosu gibi çalışan ve herkesin gelen kutusuna aynı anda ulaşan bir posta listesi oluşturun.

Nasıl yapılır?

Grup oluşturma

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Üst tarafta Grup oluştur'u tıklayın.
3. Bilgileri girin ve grubun ayarlarını seçin.
4. Grup oluştur'u tıklayın.
5. Yeni grubunuza ileti göndermeden önce grubun etkin hale gelmesi için birkaç dakika bekleyin. Aksi takdirde mesajınızın teslim edilemediğini belirten bir bildirim alabilirsiniz.

Google Workspace Öğrenim Merkezi'nden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

 

Online olarak beyin fırtınası yapma ve geri bildirimde bulunma

Kalabalık ekiplerle, inceleme ve paylaşım için birçok basılı taslak kullanarak çalışıyorsanız işlerle ilgili girdi almak zor olabilir. Hedeflenmiş öneriler almak için Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da online olarak dosyalar oluşturup ekip üyeleriyle ve paydaşlarla paylaşın.

Nasıl yapılır?

Drive'da dosya paylaşma

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya paylaş simgesini tıklayın.
3. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google grubunu girin.
4. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
5. Hesabınız uygunsa erişim için geçerlilik bitiş tarihi ekleyebilirsiniz.
6. Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
   • Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçmeniz durumunda, girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın.

 

Kaynakları dahili bir web sitesinde paylaşma

Özellikle üyeleri dünyanın çeşitli yerlerinde bulunan ekipleri yönetiyorsanız kaynakları takip etmek zaman alan bir iş olabilir. Google Sites'ı kullanarak tüm öğelerinizi tek bir yerde muhafaza edebilirsiniz. Bu şekilde kuruluşunuzdaki herkes, bulundukları konumdan bağımsız olarak en güncel kaynaklardan haberdar olabilir.

Nasıl yapılır?

Site oluşturma

1. Bir seçim yapın:

   • Sites ana sayfasında, üst taraftaki Boş veya bir şablon seçmek için Şablon galerisi'ni tıklayın ve bir şablon seçin.
   • Google Drive'da, Yeni DiğerGoogle Sites'ı tıklayın.
2. Sol üstten siteniz için bir doküman adı girin ve Enter'a basın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Sites Yardım Merkezi'ne göz atın.

 

Sürüm geçmişini kullanma

Videolar, resimler, PDF'ler ve diğer dosyalar üzerinde çalışırken birden çok taslağı referans olarak muhafaza edebilirsiniz. Drive'da, düzeninizi korumak için tüm taslakları tek bir dosyada muhafaza edebilir, gerektiği zaman önceki sürümlere geri dönebilirsiniz.

Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yeni öğeler oluşturursanız tüm taslaklar otomatik olarak aynı dosyaya kaydedilir. Sürüm geçmişini kullanarak değişiklikleri görebilir ve önceki sürümlere geri dönebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Drive'a dosya ekleyin

1. Drive'da dosyanızı açın.
2. DosyaSürüm geçmişiSürüm geçmişini göster'i tıklayın.
3. Dosyanın daha önceki bir sürümünü görmek için bir zaman damgasını tıklayın. Zaman damgasının altında aşağıdakiler gösterilir:
   • Dokümanı düzenleyen kişilerin adları.
   • Her kişinin adının yanında bir renk. Kişinin yaptığı düzenlemeler bu renkte gösterilir.
4. (İsteğe bağlı) İlgili sürüme geri dönmek için Bu sürümü geri yükle'yi tıklayın.

Not: Sürüm geçmişini görmek için Sahip veya Düzenleyebilir erişimine sahip olmanız gerekir.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

 

Basılı dokümanları hareket halindeyken tarama ve online olarak depolama

Kağıt makbuzları veya dokümanları saklamak yerine cep telefonunuzdaki Drive uygulamasını kullanarak tarayın. Artık her işlemin PDF'i anında parmaklarınızın ucunda olacak.

Nasıl yapılır?

Dokümanları tarama

Android'e Google Drive'ı yükleme​

Android cihazınızda Google Drive uygulamasını kullanarak Google Drive ile doküman tarayın.

Google Drive'ı yükle

Dokümanları tarama

Önemli: Google, gizliliğinize saygı gösterdiğinden Drive içeriğinizi reklam amaçlı olarak kullanmaz. Drive'ın gizliliğinizi nasıl koruduğu hakkında daha fazla bilgi edinin.

1. Google Drive uygulamasını açın.
2. Sağ alttaki Kamera simgesine dokunun.
3. Cihazınızın kamerasını bir dokümana doğru tutun.
   • Mavi çizgi, dokümanın ana hatlarını gösterir. Bu çizgiler, resmin kırpılacağı alanı gösterir.
4. Taramak istediğiniz dokümanın fotoğrafını çekin.
   • İsteğe bağlı: Manuel ve otomatik çekim arasında seçim yaparak otomatik çekimi açıp kapatabilirsiniz.
5. Taranan dokümanınızı düzenleyin.
   • Tarama alanını ayarlama: Kırp ve döndür simgesine dokunun.
   • Renkleri ayarlama veya resmi gri tonlama: Filtre simgesine dokunun. 
   • Lekeleri, parmakları ve daha fazlasını silme: Temizle simgesine dokunun.
   • Başka bir sayfayı tarama: Ekle simgesine  dokunun.
   • Fotoğrafı yeniden çekme: Yeniden çek simgesine dokunun.
   • Bir sayfayı silme: Sil simgesine dokunun.
6. Bitti'ye dokunun.
7. Kendi dosya adınızı oluşturun veya önerilen bir başlığı seçin.
8. Taranan dokümanı belirli bir biçimde kaydetmek için .pdf veya .jpg seçeneğini belirleyin.
   • İsteğe bağlı: Dokümanı kaydedeceğiniz Drive klasörünü seçmek için Konum'a dokunun.
9. Tamamlanan dokümanı kaydetmek için Kaydet'e dokunun.

Ana ekranınıza tarama kısayolu ekleme 

Dokümanları taramak amacıyla bir kısayol oluşturmak için:

1. Android telefon veya tabletinizin widget'larını açın.
2. "Drive taraması" widget'ını bulun.
3. Widget'a dokunup basılı tutun.
4. Ana ekranınıza sürükleyin. Bir hesap seçmeniz istenebilir.
5. Dokümanları kaydedeceğiniz klasörü seçin. Klasör oluşturmak istiyorsanız Yeni klasör simgesine dokunun.
6. Seç'e dokunun. Widget'ta klasör adını görürsünüz.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın.

 

Dokümanınızın veya e-tablonuzun PDF sürümünü gönderme

PDF dosyalarını indirmek ve mevcut programlarda açmak kolaydır, ancak bu dosyaları güncellemek genellikle aynı dosyanın birden çok sürümünü oluşturmak ve paylaşmak anlamına gelir. Dosyaları her defasında PDF'e dönüştürmek yerine, Dokümanlar veya E-Tablolar'daki dosyanızın PDF sürümünün bağlantısını gönderebilirsiniz. Kaynak dosyayı her güncellediğinizde yeni dosyalar oluşturmanız veya paylaştığınız bağlantıyı güncellemeniz gerekmez. Ekibiniz otomatik olarak en son sürümün PDF'ini açar.

Nasıl yapılır?

PDF bağlantısını kopyalama, yapıştırma ve gönderme

1. Drive'da dosyanızı seçin.
2. Paylaş'ı tıklayın.
3. Bağlantıyı kopyala'yı ve sonra Bitti'yi tıklayın.
4. Bağlantıyı yapıştırdıktan sonra, URL'yi sonunu değiştirip gönderin. Örneğin:
   1. Önce:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
   2. Sonra:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
5. Değiştirilen PDF bağlantısını gönderin.
   Bağlantıyı tıkladığınızda (veya başka birisi tıkladığında) dosyanın PDF kopyası indirilir.

 

Yeni çalışanlara istediğiniz zaman, istediğiniz yerde eğitim verme

Farklı konumlara dağılmış ve vakitli eğitime ihtiyaç duyan çalışanlarınız mı var? Yerinde eğitim maliyetlerini ve basılı materyalleri azaltmak mı istiyorsunuz? Google Meet'i kullanarak tüm dünyada sanal eğitim sınıfları oluşturabilir, zamandan ve seyahat masraflarından tasarruf edebilirsiniz. Ardından, kullanıcıların önemli referans materyallerini kolayca bulabilmesi için Sites'ı kullanarak tüm ilk katılım ve eğitim kaynaklarını içeren bir web sayfası oluşturabilirsiniz. Kapsamlı eğitim videoları oluşturmak için Google Vids'i de kullanabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Görüntülü toplantı sırasında ekranınızı gösterme

1. Bir Meet görüntülü toplantısına katılın.
2. En altta, Şimdi göster'i tıklayın.
3. Sekme, Pencere veya Ekranınızın tamamı'nı seçin.
   • Gösterdiğiniz Chrome sekmesindeki ses içeriği, varsayılan olarak paylaşılır.
   • Bir pencereyi veya ekranınızın tamamını sunuyorsanız Sistem sesini de paylaş'ı etkinleştirerek sesinizi paylaşabilirsiniz.
   • Farklı bir sekme göstermek için:
     1. Sunmak istediğiniz sekmeyi seçin.
     2. Banner'da Onun yerine bu sekmeyi paylaş'ı tıklayın.
   • Bir sekmeyi kullanarak Slaytlar sunusu gösteriyorsanız bu sunuyu Meet'te kontrol edebilirsiniz.
   • Bir pencereyi veya ekranın tamamını sunarken sistem sesini paylaşmak için seçim iletişim kutusundaki açma/kapatma düğmesini etkinleştirin.
   Paylaş'ı tıklayın.
4. İsteğe bağlı: Sununuzun sabitlemesini kaldırmak ve sunuyu karo hâlinde göstermek için Sabitlemeyi kaldır'ı tıklayın.
   Artık ekranınızı gösterirken daha fazla katılımcıyı görebilirsiniz.

İpuçları:

• Kameranız açıksa ekranınızı gösterdiğiniz sırada kullanıcılar sizi görür.
• Daha iyi sunular yapmak ve iç içe geçmiş birden fazla ekranın gösterilmesini önlemek için toplantı penceresi yerine yeni bir pencereyi veya belirli bir sekmeyi paylaşın.
• Meet'te sistem sesini paylaşırken yankı oluşmasını önlemek için sistemdeki varsayılan ses çıkışı cihazını etkinleştirin.
• Adaptif Ses grubuna katılırsanız ve sistem ses paylaşımı kullanılamıyorsa sekmedeki sesi yine de paylaşabilirsiniz.

Google Meet Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Create a video with Vids

1. Bilgisayarınızda Google Vids'i açın.
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?

Google Workspace'i hemen deneyin