في هذه الصفحة
- إنشاء نماذج على الإنترنت
- تتبُّع الجداول الزمنية والمواعيد النهائية المهمة
- مشاركة المحتوى على الإنترنت بدلاً من طباعته
- إنشاء لوحة نشرات افتراضية
- طرح الأفكار وتقديم الملاحظات على الإنترنت
- مشاركة الموارد على موقع إلكتروني داخلي
- استخدام سجلّ التعديلات
- مسح المستندات الورقية ضوئيًا أثناء التنقل وتخزينها على الإنترنت
- إرسال نسخة PDF من المستند أو جدول البيانات
- تدريب الموظفين الجدد في أي وقت ومن أي مكان
إنشاء نماذج على الإنترنت
يمكنك إنشاء النماذج على الإنترنت وتوزيعها بسهولة للحصول على ردود على الأحداث وطلبات الأجهزة والاشتراكات التطوعية وغير ذلك في دقائق معدودة باستخدام "نماذج Google". بعد إرسال نموذج، يمكنك الحصول على الردود في الوقت الفعلي. يمكنك استخدام ملخصات ورسوم بيانية في "نماذج Google" لمعرفة النتائج.
- انتقِل إلى forms.google.com.
- انقر على "نموذج فارغ"
.
- اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.
.
تتبُّع الجداول الزمنية والمواعيد النهائية المهمة
يمكنك تتبّع المهام من خلال إنشاء خطة مشروع على الإنترنت في "جداول بيانات Google". يمكنك إدراج المهام في قائمة وتحديدها لأعضاء الفريق. يمكن لأي مستخدم تحديث قائمة المهام على الإنترنت في الوقت الفعلي مباشرةً بدون الحاجة إلى التحقق من تحديثات البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين. ويمكنك بعد ذلك استخدام "تقويم Google" لإنشاء تقويم للفريق على الإنترنت يمكن لجميع الأعضاء الوصول إليه وتحديثه عند تغيير الجداول الزمنية والمواعيد النهائية. عند جدولة اجتماعات الفريق في "تقويم Google"، يمكنك إرفاق خطة المشروع إلى الحدث وطلب إجراء تحديثات من جميع الأعضاء قبل الاجتماع.
إنشاء خطة مشروع في "جداول بيانات Google"
- في Google Drive، انقر على
جديد
جداول بيانات Google
- انقر على جدول بيانات بلا عنوان، وأدخِل عنوانًا جديدًا لخطة المشروع.
- أضِف عناوين الأعمدة. مثلاً، يمكنك تتبُّع المهام لأحد المشاريع وتضمين أعمدة لمالك المهمة وتاريخ إنجاز المهمة والحالة والتعليقات.
- أضِف محتوًى إلى جدول البيانات لتتبُّع خطة المشروع. بعد مشاركة جدول البيانات، يمكن للأشخاص الآخرين إضافة محتوى أيضًا.
مشاركة المحتوى على الإنترنت بدلاً من طباعته
يمكنك تخزين صور وفيديوهات وملفات PDF وغيرهم من الملفات وإدارتها باستخدام Google Drive. ويتزامن Drive بعد ذلك مع السحابة الإلكترونية حتى يتمكن جميع المستخدمين من الوصول دائمًا إلى أحدث محتوى تعرضه. تسهم ميزات المشاركة وعناصر التحكم في الوصول على Drive في إضفاء البساطة والأمان على العمل مع الفِرَق الداخلية والشركاء الخارجيين.
يمكنك إنشاء مستندات جديدة مباشرة في نافذة المتصفح. بدلاً من طباعة العديد من المنشورات لجلسة التدريب التالية، يمكنك كتابة المنشور ومشاركته على الإنترنت في "مستندات Google" أو مشاركة الرسوم البيانية والعروض التقديمية على الإنترنت في "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google". يمكن لجميع المستخدمين الاطّلاع على أحدث نسخة على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف كما يمكنهم إضافة تعليقات في الوقت الفعلي.
إضافة الملفات إلى Drive
على الكمبيوتر، يمكنك التحميل من drive.google.com أو سطح المكتب. يمكنك تحميل الملفات إلى مجلدات خاصة أو مشتركة.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد
تحميل ملف أو تحميل مجلد.
- اختَر الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.
تحميل ملف أو تحميل مجلد.
إنشاء لوحة نشرات افتراضية
هل تريد مشاركة الإعلانات أو الأحداث القادمة أو آخر تطورات المشروع مع فريقك؟ ليست هناك حاجة إلى طباعة هذه المعلومات ونشرها. يمكنك استخدام "مجموعات Google" لإنشاء قائمة بريدية تعمل كلوحة نشر افتراضية وتصل إلى صناديق بريد جميع المستخدمين في آنٍ واحد.
إنشاء مجموعة
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- في أعلى الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
-
أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة.
- انقر على إنشاء مجموعة.
- عليك الانتظار بضع دقائق لحين تفعيل مجموعتك الجديدة قبل إرسال رسالة إليها، وإلا قد تتلقّى إشعارًا بتعذّر تسليم رسالتك.
طرح الأفكار وتقديم الملاحظات على الإنترنت
قد يكون الحصول على إدخالات بشأن عملك أمرًا صعبًا لدى الفِرَق الكبيرة والمسودات المطبوعة المتعددة للمراجعات والمشاركة. يمكنك إنشاء الملفات في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" على الإنترنت ومشاركتها بعد ذلك مع أعضاء الفريق والجهات المعنيّة للحصول على اقتراحات مستهدفة.
مشاركة الملفات في Drive
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو على رمز المشاركة
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة الملف معها.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للمستخدمين في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
- يمكنك إضافة تاريخ لانتهاء صلاحية الوصول إذا كان حسابك مؤهّلاً لذلك.
- اختَر "إشعار الأشخاص".
- إذا كنت تريد إشعار الآخرين بأنك شاركت عنصرًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار الأشخاص". في حال إشعار الأشخاص، ستتضمّن الرسالة الإلكترونية كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله.
- إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على إرسال أو مشاركة.
.
مشاركة الموارد على موقع إلكتروني داخلي
يمكن أن يستغرق تتبّع الموارد وقتًا طويلاً، خاصة في حال كنت تدير فِرقًا في جميع أنحاء العالم. يمكنك الاحتفاظ بجميع مواد العرض في مكان واحد باستخدام "مواقع Google". أصبح بإمكان جميع المستخدمين في مؤسستك الآن الاطّلاع على أحدث الموارد، بغض النظر عن موقعهم.
إنشاء موقع ويب
-
حدِّد أحد الخيارين التاليين:
- في أعلى صفحة "مواقع Google" الرئيسية، انقر على فارغ في أعلى الصفحة أو لاختيار نموذج انقر على معرض النماذج واختر نموذجًا.
- من Google Drive، انقر على جديد
- في أعلى يمين الصفحة، أدخِل اسم مستند لموقعك الإلكتروني واضغط على Enter.
استخدام سجلّ التعديلات
أثناء العمل على الفيديوهات والصور وملفات PDF والملفات الأخرى، قد تحتفظ بمسودات متعددة كمراجع. يمكنك في Drive تخزين جميع المسودات في ملف واحد للبقاء منظمًا ويمكنك العودة إلى النُسخ السابقة في أي وقت إذا لزم الأمر.
في حال إنشاء عناصر جديدة في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، سيتم حفظ جميع المسودات تلقائيًا في الملف نفسه. ما عليك سوى استخدام سجلّ التعديلات للاطّلاع على التغييرات والتبديل إلى النُسخ السابقة.
إضافة الملفات إلى Drive
- في Drive، افتَح الملف.
- انقر على الملف
سجلّ التعديلات
- انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
- أسماء المستخدمين الذين عدِّلوا المستند.
- لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
- (اختياري) للعودة إلى هذه النسخة، انقر على استعادة هذه النسخة.
سجلّ التعديلاتملاحظة: يجب أن تكون المالك أو لديك حق التعديل للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
مسح المستندات الورقية ضوئيًا أثناء التنقل وتخزينها على الإنترنت
بدلاً من الاحتفاظ بالإيصالات أو المستندات الورقية، يمكنك مسحها ضوئيًا باستخدام تطبيق Drive على هاتفك الجوَّال. تصبح الآن ملفات PDF الفورية لأي عمليات في متناول يدك.
مسح مستند ضوئيًا
مسح مستند ضوئيًا
ملاحظة مهمة: تحترم Google خصوصيتك ولا تستخدم المحتوى الخاص بك على Drive لأغراض إعلانية. اطّلِع على مزيد من المعلومات حول كيفية حماية Drive لخصوصيتك.
- افتح تطبيق Google Drive
.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز الكاميرا
.
- وجِّه كاميرا الجهاز إلى مستند.
- يظهر خط أزرق يحدد المستند. ويشير هذا إلى مكان اقتصاص الصورة.
- التقط صورة للمستند الذي تريد مسحه ضوئيًا.
- اختياري: يمكنك التبديل بين الالتقاط التلقائي عبر الاختيار بين الالتقاط اليدوي والتلقائي.
- اضبط المستند الممسوح ضوئيًا.
- ضبط منطقة المسح الضوئي: انقر على رمز الاقتصاص والتدوير
.
- ضبط الألوان أو ضبط تدرّج الرمادي للصورة: انقر على رمز الفلتر
.
- محو البقع وبصمات الأصابع وغيرها: انقر على رمز التنظيف
.
- مسح صفحة أخرى ضوئيًا: انقر على "إضافة"
- إعادة التقاط الصورة: انقر على رمز إعادة التقاط الصورة
.
- حذف صفحة: انقر على رمز الحذف
.
- ضبط منطقة المسح الضوئي: انقر على رمز الاقتصاص والتدوير
- انقر على تم.
- أنشئ اسمًا للملف خاصًا بك أو اختَر عنوانًا مقترحًا.
- لحفظ المستند الممسوح ضوئيًا بتنسيق معيّن، اختَر إما .pdf أو .jpg.
- اختياري: لاختيار مجلّد Drive الذي ستحفظ فيه المستند، انقر على الموقع.
- لحفظ المستند الذي انتهيت من مسحه ضوئيًا، انقر على حفظ.
.
.إضافة اختصار للمسح الضوئي إلى الشاشة الرئيسية
لإنشاء اختصار لمسح المستندات ضوئيًا:
- افتح أدوات هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل Android.
- ابحث عن أداة "مسح Drive الضوئي".
- المس الأداة مع الاستمرار.
- اسحبها إلى شاشتك الرئيسية. ربما يُطلب منك تحديد حساب.
- اختر المجلد الذي ستحفظ المستندات بداخله. إذا أردت إنشاء مجلد، انقر على رمز المجلد الجديد
.
- انقر على "اختيار". سيظهر اسم المجلد في الأداة.
.
إرسال نسخة PDF من المستند أو جدول البيانات
يسهُل تنزيل ملفات PDF وفتحها في البرامج الحالية، ولكن تحديثها غالبًا ما يعني إنشاء نُسخ متعددة للملف نفسه ومشاركتها. وبدلاً من تحويل الملفات إلى ملفات PDF في كل مرة، يمكنك إرسال رابط لنسخة PDF من ملفك في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google". عند تحديث ملف المصدر، ليس عليك إنشاء ملفات جديدة أو تحديث الرابط الذي شاركته من قبل وسيفتح فريقك تلقائيًا ملف PDF من أحدث نسخة.
نسخ رابط ملف PDF ولصقه وإرساله
- في Drive، اختَر ملفك.
- انقر على رمز المشاركة
.
- انقر على نسخ الرابط، ثم انقر على تم.
- بعد لصق الرابط، غيّر نهاية عنوان URL قبل إرساله. مثال:
- قبل:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
- بعد:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
- قبل:
- أرسِل رابط PDF المعدَّل.
وعند النقر على الرابط، يمكنك أنت (أو أي مستخدم آخر) تنزيل نسخة PDF من الملف.
تدريب الموظفين الجدد في أي وقت ومن أي مكان
هل لديك قوة عاملة موزّعة تحتاج إلى تدريب في وقت محدد؟ هل تريد خفض تكاليف التدريب في الموقع ومواد الطباعة؟ يمكنك استخدام Google Meet لعقد دورات تدريبية افتراضية في جميع أنحاء العالم وتوفير الوقت وتكاليف السفر. ويمكنك بعد ذلك استخدام "مواقع Google" من أجل إنشاء صفحة ويب تتضمن جميع موارد الإعداد والتدريب بحيث يمكن للمستخدمين العثور بسهولة على المواد المرجعية المهمة في مكان واحد. أو يمكنك استخدام Google Vids لإعداد فيديوهات تدريبية شاملة.
مشاركة العرض أثناء اجتماع فيديو
- انضم إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet.
- في أسفل الصفحة، انقر على رمز مشاركة العرض الآن
.
- اختَر علامة تبويب أو نافذة أو الشاشة بأكملها.
- إذا اخترت عرض علامة تبويب في Chrome، ستتم مشاركة الصوت في علامة التبويب هذه تلقائيًا.
- لمشاركة عرض علامة تبويب مختلفة، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- اختَر علامة التبويب التي تريد عرضها.
- في البانر، انقر على مشاركة علامة التبويب هذه بدلاً من ذلك.
- إذا كنت تشارك عرضًا تقديميًا في "العروض التقديمية من Google" من خلال علامة تبويب، يمكنك التحكّم فيه في Meet.
- انقر على مشاركة.
- إجراء اختياري: لإزالة تثبيت عرضك التقديمي وعرضه في جزء من الشاشة، انقر على "إزالة التثبيت"
. يمكنك الآن مشاهدة مزيد من المشارِكين أثناء مشاركة العرض.
.
.
يمكنك الآن مشاهدة مزيد من المشارِكين أثناء مشاركة العرض.ملاحظات:
- إذا كانت الكاميرا قيد التشغيل، سيظل بإمكان المشاركين رؤيتك عبر الفيديو أثناء مشاركة العرض.
- ملاحظة: لتحسين العروض التقديمية وتجنُّب النَسخ المطابق، يمكنك مشاركة نافذة جديدة أو علامة تبويب محددة بدلاً من نافذة الاجتماع.
- لمشاركة الصوت، يجب اختيار مشاركة علامة تبويب Chrome أو مشاركة علامة التبويب هذه.
تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Meet
Create a video with Vids
- على الكمبيوتر، افتح Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.