ในหน้านี้
- สร้างแบบฟอร์มออนไลน์
- ติดตามกำหนดการและกำหนดเวลาที่สำคัญ
- แชร์เนื้อหาออนไลน์แทนการพิมพ์
- สร้างกระดานข่าวสารเสมือนจริง
- ระดมสมองและแสดงความคิดเห็นออนไลน์
- แชร์แหล่งข้อมูลในเว็บไซต์ภายใน
- ใช้ประวัติเวอร์ชัน
- สแกนเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาและจัดเก็บออนไลน์
- ส่งเอกสารหรือสเปรดชีตในรูปแบบ PDF
- ฝึกอบรมพนักงานใหม่ทุกที่ทุกเวลา
สร้างแบบฟอร์มออนไลน์
สร้างและแจกจ่ายแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับการตอบกลับกิจกรรม คำขอฮาร์ดแวร์ การลงชื่อสมัครใช้อาสาสมัคร และอื่นๆ ได้ในเวลาไม่กี่นาทีด้วย Google ฟอร์ม หลังจากส่งแบบฟอร์มแล้วคุณจะได้รับการตอบกลับแบบเรียลไทม์ โดยจะใช้ข้อมูลสรุปและแผนภูมิในแบบฟอร์มเพื่อสำรวจผลลัพธ์ของคุณได้
- ไปที่ forms.google.com
- คลิกแบบฟอร์มว่าง
- ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ
ติดตามกำหนดการและกำหนดเวลาที่สำคัญ
ติดตามงานด้วยการสร้างแผนโปรเจ็กต์ออนไลน์ใน Google ชีต แสดงงานและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ทุกคนจะอัปเดตรายการงานแบบออนไลน์ได้ในแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องกรองการอัปเดตทางอีเมล จากนั้นใช้ Google ปฏิทินเพื่อสร้างปฏิทินทีมออนไลน์ที่ทุกคนเข้าถึงและอัปเดตได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการหรือกำหนดเวลา เมื่อจัดกำหนดการประชุมทีมในปฏิทิน ให้แนบแผนโปรเจ็กต์ในกิจกรรมและขอข้อมูลอัปเดตจากทุกคนก่อนการประชุม
สร้างแผนโปรเจ็กต์ในชีต
- คลิก
ใหม่
Google ชีต
- คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
- เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
- เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน
แชร์เนื้อหาออนไลน์แทนการพิมพ์
จัดเก็บและจัดการรูปภาพ, วิดีโอ, PDF และไฟล์อื่นๆ โดยใช้ Google ไดรฟ์ จากนั้นไดรฟ์จะซิงค์กับระบบคลาวด์เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงเนื้อหาที่อัปเดตล่าสุดได้เสมอ ฟีเจอร์การแชร์และการควบคุมการเข้าถึงในไดรฟ์ทำให้การทำงานร่วมกับทีมภายในและพาร์ทเนอร์ภายนอกเป็นเรื่องง่ายและปลอดภัย
คุณจะสร้างเอกสารใหม่ได้ทันทีในหน้าต่างเบราว์เซอร์ แทนที่จะต้องพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยายสำหรับการฝึกอบรมครั้งถัดไป ให้เขียนและแชร์เอกสารออนไลน์ใน Google เอกสาร หรือแชร์กราฟและงานนำเสนอออนไลน์ในชีตหรือ Google สไลด์แทน ทุกคนจะดูเวอร์ชันล่าสุดได้ในคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ และเพิ่มความคิดเห็นในแบบเรียลไทม์ได้
เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์
อัปโหลดจาก drive.google.com หรือจากเดสก์ท็อปได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ก็ได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกใหม่
อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายบน
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด
อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายบน
สร้างกระดานข่าวสารเสมือนจริง
ต้องการแชร์ประกาศ กิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น หรือการพัฒนาโปรเจ็กต์ล่าสุดกับทีมของคุณไหม คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์และโพสต์ข้อมูลเหล่านี้ ให้ใช้ Google Groups เพื่อสร้างรายชื่ออีเมลที่ทำงานเป็นกระดานข่าวสารเสมือนจริงและเข้าถึงกล่องจดหมายของทุกคนได้พร้อมกัน
สร้างกลุ่ม
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
-
กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม
- คลิกสร้างกลุ่ม
- โปรดรอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้
ระดมสมองและแสดงความคิดเห็นออนไลน์
การขอความคิดเห็นเกี่ยวกับงานที่ทำอาจเป็นเรื่องยากสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีฉบับร่างที่พิมพ์ออกมาหลายฉบับเพื่อการตรวจสอบและแชร์ สร้างไฟล์ของคุณในเอกสาร ชีต และสไลด์ออนไลน์ จากนั้นแชร์กับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเพื่อรับคำแนะนำที่ตรงเป้าหมาย
แชร์ไฟล์ในไดรฟ์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- ป้อนอีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มิสิทธิ์แก้ไข
- หากบัญชีมีสิทธิ์ คุณจะสามารถเพิ่มวันที่หมดอายุของสิทธิ์เข้าถึงได้
- เลือกเพื่อแจ้งบุคคลที่แชร์
- หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" ซึ่งหากคุณแจ้ง อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
- หากไม่ต้องการแจ้ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- คลิกส่งหรือแชร์
แชร์แหล่งข้อมูลในเว็บไซต์ภายใน
การติดตามแหล่งข้อมูลต่างๆ อาจใช้เวลามากโดยเฉพาะเมื่อคุณต้องจัดการทีมจากทั่วโลก เก็บเนื้อหาทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวด้วย Google Sites ตอนนี้ทุกคนในองค์กรของคุณไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็จะรับทราบแหล่งข้อมูลล่าสุดได้
สร้างเว็บไซต์
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่
- ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter
ใช้ประวัติเวอร์ชัน
ในขณะที่ทำงานกับวิดีโอ, รูปภาพ, PDF และไฟล์อื่นๆ คุณอาจเก็บแบบร่างไว้หลายฉบับเป็นข้อมูลอ้างอิง ในไดรฟ์ คุณจะจัดเก็บฉบับร่างทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวได้เพื่อให้เป็นระเบียบและคุณยังเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตลอดเวลาหากจำเป็น
หากคุณสร้างรายการใหม่ในเอกสาร ชีต หรือสไลด์ ระบบจะบันทึกฉบับร่างทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวกันโดยอัตโนมัติ เพียงใช้ประวัติเวอร์ชันเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า
เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์
- เปิดไฟล์ในไดรฟ์
- คลิกไฟล์
- คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
- สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้
หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
สแกนเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาและจัดเก็บออนไลน์
แทนที่จะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารไว้ ให้สแกนเอกสารโดยใช้แอปไดรฟ์บนโทรศัพท์มือถือ ตอนนี้คุณก็จะมีไฟล์ PDF ของการทำธุรกรรมใดๆ ก็ตามแบบทันทีได้อย่างง่ายดาย
สแกนเอกสาร
สแกนเอกสาร
สำคัญ: Google เคารพความเป็นส่วนตัวของคุณและจะไม่ใช้เนื้อหาในไดรฟ์เพื่อการโฆษณา ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ไดรฟ์ปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ
- เปิดแอปของ Google ไดรฟ์
- แตะกล้อง
ที่ด้านขวาล่าง
- เล็งกล้องของอุปกรณ์ไปที่เอกสาร
- เอกสารจะมีเส้นขอบสีน้ำเงิน ซึ่งระบุตำแหน่งที่จะครอบตัดรูปภาพ
- ถ่ายภาพเอกสารที่ต้องการสแกน
- ไม่บังคับ: คุณเปิด/ปิดการจับภาพอัตโนมัติได้โดยเลือกระหว่างจับภาพด้วยตนเองและจับภาพอัตโนมัติ
- ปรับเอกสารที่สแกน
- ปรับพื้นที่สแกน: แตะครอบตัดและหมุน
- ปรับสีหรือทำให้รูปภาพเป็นโทนสีเทา: แตะฟิลเตอร์
- ลบคราบ รอยนิ้วมือ และอื่นๆ: แตะทำความสะอาด
- สแกนหน้าอื่น: แตะเพิ่ม
- ถ่ายภาพอีกครั้ง: แตะถ่ายอีกครั้ง
- ลบหน้า: แตะลบ
- ปรับพื้นที่สแกน: แตะครอบตัดและหมุน
- แตะเสร็จสิ้น
- สร้างชื่อไฟล์ของคุณเองหรือเลือกชื่อที่แนะนำ
- หากต้องการบันทึกเอกสารที่สแกนในรูปแบบที่ต้องการ ให้เลือก .pdf หรือ .jpg
- ไม่บังคับ: แตะตำแหน่งเพื่อเลือกโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่คุณจะบันทึกเอกสาร
- แตะบันทึกเพื่อบันทึกเอกสารที่สแกนเสร็จแล้ว
เพิ่มทางลัดการสแกนไปยังหน้าจอหลัก
วิธีตั้งค่าทางลัดเพื่อสแกนเอกสารมีดังนี้
- เปิดวิดเจ็ตของโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- ค้นหาวิดเจ็ต "ไดรฟ์ - สแกนรูปภาพ"
- แตะวิดเจ็ตค้างไว้
- ลากไปยังหน้าจอหลัก ระบบอาจขอให้เลือกบัญชี
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกเอกสาร หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ ให้แตะโฟลเดอร์ใหม่
- แตะเลือก คุณจะเห็นชื่อโฟลเดอร์ในวิดเจ็ตนั้น
ส่งเอกสารหรือสเปรดชีตในรูปแบบ PDF
ไฟล์ PDF จะดาวน์โหลดและเปิดในโปรแกรมที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย แต่เมื่อมีการอัปเดต คุณก็ต้องสร้างและแชร์ไฟล์เดียวกันในหลายเวอร์ชัน แทนที่จะต้องแปลงไฟล์เป็น PDF ทุกครั้ง ให้ส่งลิงก์ไปยังไฟล์ที่เป็นเวอร์ชัน PDF ในเอกสารหรือชีต เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตไฟล์ต้นฉบับ คุณจะไม่ต้องสร้างไฟล์ใหม่หรืออัปเดตลิงก์ที่คุณแชร์ไว้แล้ว ทีมของคุณจะเปิด PDF เป็นเวอร์ชันล่าสุดได้โดยอัตโนมัติ
คัดลอก วาง และส่งลิงก์ PDF
- เลือกไฟล์ในไดรฟ์
- คลิกแชร์
- คลิกคัดลอกลิงก์ แล้วคลิกเสร็จสิ้น
- หลังจากวางลิงก์แล้ว ให้เปลี่ยนส่วนท้ายของ URL ก่อนที่จะส่ง เช่น
- ก่อน:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
- หลัง:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
- ก่อน:
- ส่งลิงก์ PDF ที่แก้ไขแล้ว
เมื่อคลิกลิงก์ คุณ (หรือบุคคลอื่น) จะดาวน์โหลดสำเนา PDF ของไฟล์ได้
ฝึกอบรมพนักงานใหม่ทุกที่ทุกเวลา
คุณมีพนักงานทำงานกระจายอยู่ในที่ต่างๆ ซึ่งต้องการการฝึกอบรมในเวลาที่เหมาะสมใช่ไหม หรือต้องการลดค่าใช้จ่ายด้านการฝึกอบรมในสถานที่และเอกสารประกอบหรือเปล่า ลองใช้ Google Meet เพื่อจัดคลาสฝึกอบรมออนไลน์ทั่วโลก ซึ่งจะประหยัดเวลาและค่าเดินทางได้อีกด้วย จากนั้นใช้ Sites เพื่อสร้างหน้าเว็บที่มีแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมและการเตรียมความพร้อมทั้งหมดเพื่อให้พนักงานค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่สำคัญได้อย่างง่ายดายในที่เดียว หรือจะใช้ Google Vids เพื่อสร้างวิดีโอการฝึกอบรมที่มีเนื้อหาครอบคลุมก็ได้
นำเสนอระหว่างการประชุมทางวิดีโอ
- เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Meet
- คลิกนำเสนอทันที
ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ หน้าต่าง หรือทั้งหน้าจอ
- หากคุณนำเสนอแท็บ Chrome ระบบจะแชร์เสียงของแท็บนั้นตามค่าเริ่มต้น
- วิธีนำเสนอจากแท็บอื่น
- เลือกแท็บที่ต้องการนำเสนอ
- คลิกแชร์แท็บนี้แทนในแบนเนอร์
- หากคุณนำเสนอจากสไลด์ผ่านแท็บ คุณจะควบคุมการนำเสนอใน Meet ได้
- คลิกแชร์
- ไม่บังคับ: หากต้องการเลิกปักหมุดงานนำเสนอและแสดงเป็นการ์ด ให้คลิกเลิกปักหมุด
ตอนนี้คุณจะเห็นผู้เข้าร่วมมากขึ้นในขณะที่นำเสนอ
ที่ด้านล่าง
ตอนนี้คุณจะเห็นผู้เข้าร่วมมากขึ้นในขณะที่นำเสนอเคล็ดลับ
- หากกล้องเปิดอยู่ วิดีโอจะทำงานในขณะที่คุณนำเสนอ
- แชร์หน้าต่างใหม่หรือแท็บใดแท็บหนึ่งแทนหน้าต่างการประชุมเพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้นและป้องกันการมิเรอร์
- หากต้องการแชร์เสียง คุณต้องเลือกแชร์แท็บ Chrome หรือแชร์แท็บนี้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Meet
Create a video with Vids
- เปิด Google Vids ในคอมพิวเตอร์
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.