Nesta página
- Crie formulários on-line
- Monitorar programações e prazos importantes
- Compartilhe conteúdo on-line em vez de imprimi-lo
- Crie um mural virtual
- Discuta ideias e envie feedback on-line
- Compartilhe recursos em um site interno
- Use o histórico de versões
- Digitalize documentos físicos em qualquer lugar e armazene-os on-line
- Envie uma versão em PDF de um documento ou uma planilha
- Treine novos funcionários a qualquer hora, em qualquer lugar
Crie formulários on-line
Crie e distribua facilmente formulários on-line para receber respostas a eventos, solicitações de hardware, inscrições de voluntários e muito mais, em poucos minutos, com o Formulários Google. Após o envio de um formulário, você receberá as respostas em tempo real. Use os resumos e os gráficos no Formulários para analisar os resultados.
- Acesse forms.google.com.
- Clique em Formulário em branco
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- Dê um nome ao formulário sem título.
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Monitore programações e prazos importantes
Monitore as tarefas criando um plano de projeto on-line nas Planilhas Google. Liste as tarefas e atribua-as a membros da equipe. Qualquer pessoa pode atualizar a lista de tarefas on-line em tempo real, sem precisar verificar as atualizações por e-mail de todos. Em seguida, use o Google Agenda para criar uma agenda de equipe on-line que todos possam acessar e atualizar quando as programações ou os prazos mudarem. Ao programar reuniões de equipe no Google Agenda, anexe o plano de projeto ao evento e solicite as atualizações de todos antes da reunião.
Criar um plano de projeto nas Planilhas
- No Google Drive, clique em
Novo
Planilhas Google
- Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
- Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
- Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.
Compartilhe conteúdo on-line em vez de imprimi-lo
Armazene e gerencie imagens, vídeos, PDFs e outros arquivos usando o Google Drive. Ele é sincronizado com a nuvem para todos sempre acessarem o conteúdo mais recente. Os recursos de compartilhamento e controles de acesso do Drive tornam o trabalho com equipes internas e parceiros externos simples e seguro.
Crie novos documentos na janela do navegador. Em vez de imprimir muitos documentos para sua próxima sessão de treinamento, crie e compartilhe o material on-line nos Documentos Google ou compartilhe gráficos e apresentações on-line nas Planilhas ou nas Apresentações Google. Todos verão a versão mais recente no computador, tablet ou smartphone e poderão adicionar comentários em tempo real.
Adicione arquivos ao Google Drive
No computador, é possível fazer upload em drive.google.com ou na área de trabalho. Você pode fazer upload de arquivos para pastas particulares ou compartilhadas.
- Acesse drive.google.com no computador.
- No canto superior esquerdo, clique em Novo
Upload de arquivo ou Upload de pasta.
- Escolha o arquivo ou a pasta que você quer enviar por upload.
Upload de arquivo ou Upload de pasta.
Crie um mural virtual
Você precisa compartilhar comunicados, eventos próximos ou as últimas novidades de projetos com a equipe? Não é necessário imprimir e postar as informações. Use o Grupos do Google para criar uma lista de e-mails que funcione como um mural virtual enviado às Caixas de entrada de todos de uma só vez.
Criar um grupo
- Faça login nos Grupos do Google.
- Na parte de cima, clique em Criar grupo.
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Digite as informações e escolha as configurações do grupo.
- Clique em Criar grupo.
- Antes de enviar a primeira mensagem, aguarde alguns minutos até que o grupo seja ativado. Caso contrário, você receberá uma notificação informando que não foi possível entregar sua mensagem.
Discuta ideias e dê feedback on-line
É difícil trocar comentários sobre seu trabalho quando você lida com equipes grandes e vários rascunhos impressos para revisão e compartilhamento. Crie seus arquivos on-line no Documentos, Planilhas e Apresentações e compartilhe-os com os membros da equipe e as partes interessadas para receber sugestões segmentadas.
Compartilhar arquivos no Drive
- Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
- Clique em Compartilhar ou no ícone
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- Insira o grupo do Google ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar.
- Para decidir o papel que as pessoas vão ter no seu arquivo, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
- Se a sua conta estiver qualificada, você vai poder adicionar uma data de validade para o acesso compartilhado.
- Selecione a opção para notificar as pessoas.
- Se você quiser notificar as pessoas sobre o compartilhamento de um item, marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas". Dessa forma, cada endereço de e-mail adicionado vai ser incluído na mensagem.
- Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
- Clique em Enviar ou Compartilhar.
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Compartilhe recursos em um site interno
O monitoramento de recursos pode ser uma tarefa demorada, principalmente se você gerencia equipes no mundo inteiro. Mantenha todos os recursos em um só lugar com o Google Sites. Todos os membros da sua organização, onde quer que estejam, poderão acessar os recursos mais recentes.
Criar um site
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Escolha uma opção:
- Na parte de cima da página inicial do Sites, clique em Em branco ou em Galeria de modelos para selecionar um modelo.
- No Google Drive, clique em Novo
- No canto superior esquerdo, digite o nome de um documento do seu site e pressione "Enter".
Use o histórico de versões
Ao trabalhar com vídeos, imagens, PDFs e outros arquivos, talvez seja útil armazenar vários rascunhos como referências. No Google Drive, é possível armazenar todos os rascunhos em um único arquivo para manter a organização e reverter para versões anteriores a qualquer momento, se necessário.
Se você criar novos itens no Documentos, Planilhas ou Apresentações, todos os rascunhos serão salvos automaticamente no mesmo arquivo. Basta usar o histórico de revisões para conferir as alterações e restaurar versões anteriores.
Adicione arquivos ao Google Drive
- No Drive, abra seu arquivo.
- Clique em Arquivo
- Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo. Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
- Os nomes das pessoas que editaram o documento
- Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor
- (Opcional) Se você quiser reverter para essa versão, clique em Restaurar esta versão.
Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google
Digitalize documentos físicos em qualquer lugar e armazene-os on-line
Em vez de guardar recibos ou documentos em papel, digitalize-os usando o app Google Drive no seu smartphone. Você terá PDFs instantâneos de qualquer transação na palma da mão.
Digitalizar um documento
Digitalizar um documento
Importante: o Google respeita sua privacidade e não usa seu conteúdo do Drive para publicidade. Saiba como o Drive protege sua privacidade.
- Abra o app Google Drive
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- No canto inferior direito, toque em Câmera
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- Aponte a câmera do dispositivo para um documento.
- Uma linha azul descreve o documento. Isso indica onde a imagem será cortada.
- Tire uma foto do documento que você quer digitalizar.
- Opcional: é possível alternar a captura automática escolhendo entre captura manual e automática.
- Ajuste seu documento digitalizado.
- Ajustar a área de digitalização: toque em Cortar e girar
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- Ajustar as cores ou deixar a imagem em escala de cinza: toque em Filtrar
.
- Apagar manchas, dedos e muito mais: toque em Limpar
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- Digitalizar outra página: toque em Adicionar
- Tirar a foto novamente: toque em Tirar outra foto
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- Excluir uma página: toque em Excluir
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- Ajustar a área de digitalização: toque em Cortar e girar
- Toque em Concluído.
- Crie seu próprio nome de arquivo ou selecione uma sugestão de título.
- Para salvar o documento digitalizado em um formato específico, selecione .pdf ou .jpg.
- Opcional: para selecionar a pasta do Drive em que você salvará o documento, toque em Local.
- Para salvar o documento final, toque em Salvar.
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.Adicionar um atalho de digitalização à Tela inicial
Como configurar um atalho para digitalizar documentos:
- Abra os widgets do seu smartphone ou tablet Android.
- Localize o widget "Drive: digitalizar".
- Toque no widget e mantenha-o pressionado.
- Arraste-o para a Tela inicial. Talvez você seja solicitado a selecionar uma conta.
- Escolha a pasta na qual você salvará os documentos. Se quiser criar uma pasta, toque em Nova pasta
.
- Toque em "Selecionar". Você vai ver o nome da pasta no widget.
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Envie uma versão em PDF de um documento ou de uma planilha
É fácil fazer o download e abrir arquivos PDF nos programas que você já usa, mas a atualização desses arquivos normalmente requer a criação e o compartilhamento de diversas versões. Em vez de converter um arquivo em PDF por vez, envie um link para uma versão em PDF do arquivo nos Documentos ou nas Planilhas. Quando você atualiza o arquivo de origem, não precisa criar novos arquivos nem atualizar o link compartilhado. A equipe abre automaticamente o PDF da versão mais recente.
Copie, cole e envie o link para PDF
- No Drive, selecione seu arquivo.
- Clique em Compartilhar
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- Clique em Copiar link e em Concluído.
- Depois de colar o link, altere o final do URL antes de enviá-lo. Por exemplo:
- Antes:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
- Depois:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
- Antes:
- Envie o link modificado para o PDF.
Quando clicar no link, você (ou qualquer outra pessoa) poderá fazer o download de uma cópia em PDF do seu arquivo.
Treine novos funcionários a qualquer hora e em qualquer lugar
Você tem funcionários distribuídos que precisam de treinamento? Quer reduzir os custos dos treinamentos internos e impressão de materiais? Use o Google Meet para fazer treinamentos virtuais em todo o mundo e economizar tempo e custos de viagem. Em seguida, crie uma página da Web com todos os seus recursos de integração e treinamento no Sites para que as pessoas encontrem facilmente materiais de referência importantes em um só lugar. Ou use o Google Vids para criar vídeos de treinamento.
Apresentar durante uma videochamada
- Participe de uma videochamada do Google Meet.
- Na parte de baixo, clique em Apresentar agora
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- Selecione Uma guia, Uma janela ou A tela inteira.
- Quando você apresenta uma guia do Chrome, o áudio é compartilhado por padrão.
- Para apresentar outra guia:
- Selecione a guia que você quer apresentar.
- No banner, clique em Compartilhar esta guia.
- Se você estiver usando uma guia nas Apresentações Google, poderá controlar esse recurso no Google Meet.
- Clique em Compartilhar.
- Opcional: para liberar e mostrar a apresentação como um bloco, clique em Liberar
. Agora é possível encontrar mais participantes durante a apresentação.
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Agora é possível encontrar mais participantes durante a apresentação.Dicas:
- Se a câmera estiver ligada, seu vídeo vai ser visto durante a apresentação.
- Para melhorar as apresentações e evitar o efeito de espelho infinito, compartilhe uma janela diferente ou uma guia específica, em vez da janela da reunião.
- Para compartilhar o áudio, você precisa selecionar Compartilhar uma guia do Chrome ou Compartilhar esta guia.
Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet
Create a video with Vids
- No computador, abra o Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
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