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建立線上表單取代紙本調查問卷您可以利用表單針對活動回應、硬體需求和志工申請等用途製作及發布線上表單,而且只要幾分鐘的時間即可製作完成。送出表單後,您可以在試算表中查看即時回應,也可以使用表單中的資料摘要和圖表功能調查結果。 操作說明 |
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追蹤重要的時間表和期限試算表可供您建立線上專案計畫,輕鬆掌握各項工作情形。您可以列出工作項目,再將工作指派給小組成員。所有成員都可以直接即時更新線上工作清單,再也無需一一查看其他人透過電子郵件傳送的最新資訊。接著,您還可以運用日曆建立線上團隊日曆,當時間表或期限有所變動時,所有成員都可以存取及更新資料。當您在日曆中安排好團隊會議的時間後,可以將專案計畫附加到活動中,並要求所有人在會議前提供最新資訊。 操作說明 |
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在線上建立、儲存及共用內容,不必列印成紙本使用雲端硬碟儲存和管理圖片、影片、PDF 和其他檔案。雲端硬碟可將檔案同步到雲端,讓每位使用者都能隨時存取最新版本的內容。雲端硬碟提供共用功能和存取權限的管理機制,無論是內部小組成員還是外部合作夥伴,您都可以透過簡便且安全的方式與對方合作。 您可以透過瀏覽器直接建立新文件。下次進行教育訓練時,您不必再印出大量紙本講義,可在文件中撰寫線上講義並與其他人共用,也可以透過試算表或簡報在線上分享圖表和簡報。每位使用者都可以透過電腦、平板電腦或手機查看最新版本的內容,並即時新增意見回饋。 操作說明 |
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建立虛擬公布欄需要與團隊成員分享公告內容、即將舉辦的活動或是專案研發的最新情形嗎?您無需列印或張貼這類資訊,只要使用網路論壇建立郵寄清單,就能當做虛擬公告欄使用,一次將資訊傳送到所有人的收件匣中。 操作說明 |
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在線上集思廣益並提供意見與大型團隊共事時,通常需要同時查看及分享好幾份紙本草稿,想要彙整大家的意見並不是件容易的事。您可以運用文件、試算表和簡報建立線上文件,然後將文件與小組成員和相關人士共用,藉此取得針對性的建議。 操作說明 |
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在內部網站中與團隊成員共用資源要持續追蹤各種資源是相當耗時的一件事,當您必須掌管分散在全球的多個團隊時更是如此。您可以使用協作平台將所有資源集中一處,如此一來無論身在何處,貴機構中的每一個人都可以持續掌握最新的資源。 操作說明 |
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將草稿集中在單一檔案中,而且隨時都能還原為先前的版本當您使用影片、圖片、PDF 和其他檔案時,可能會保留多份草稿做為參考。雲端硬碟可讓您在單一檔案中儲存所有草稿,不僅能讓檔案井然有序,還可讓您視需要隨時還原為先前的版本。 當您在文件、試算表或簡報中建立新項目時,系統也會自動將所有草稿儲存在同一個檔案中。您只要使用修定版本記錄功能,即可查看所有變更操作及切換到先前的版本。 操作說明 |
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隨時隨地都能掃描實體文件並儲存在網路上您無需費心保留紙本收據或文件,只要使用手機上的雲端硬碟應用程式加以掃描,就能隨時取得任何交易紀錄的 PDF 檔案。 操作說明 |
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傳送 PDF 版本的文件或試算表PDF 檔案既便於下載,還可在現有程式中開啟,但如果要更新這類檔案,往往必須為同一個檔案建立許多版本並與他人分享。使用文件或試算表中的檔案時,您可以直接將檔案的 PDF 版本連結傳送給其他人,不用每次都將檔案傳換成 PDF 檔。無論您何時更新來源檔案,都不必建立新檔案或是更新您先前分享的連結;只要小組成員開啟 PDF 檔案,系統就會自動提供最新版本的內容。 操作說明 |
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隨時隨地都能訓練新進員工需要快速為工作地點分散的員工提供訓練嗎?想降低現場培訓所需的費用和紙本教材嗎?您可以使用 Google Meet 為全球各地的員工舉辦虛擬培訓課程,輕鬆省下時間和差旅成本。此外,您還可以運用協作平台建立網頁,用來提供完整的新手培訓和訓練資源,方便員工透過單一平台輕鬆找到重要的參考資料。 操作說明 |