10 suggerimenti di Google Workspace per dire addio alla carta

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Assorted devices, globe, etc.

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1

Crea moduli online invece di sondaggi e questionari stampati su carta" "

Crea e distribuisci facilmente moduli online per risposte agli eventi, richieste di hardware, registrazioni di volontari e altro ancora, in pochi minuti, con Moduli. Dopo aver inviato il modulo, puoi ricevere le risposte in tempo reale e utilizzare i riepiloghi e i grafici di Moduli per analizzare i risultati.

Ecco come

Moduli

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2

Tieni traccia di programmi e scadenze importanti" "

Tieni traccia delle attività creando un piano di progetto online in Fogli. Elenca le attività e assegnale ai membri del team. Tutti possono aggiornare direttamente e in tempo reale l'elenco delle attività online, senza dover cercare negli aggiornamenti inviati via email dagli altri membri. Utilizza quindi Calendar per creare un calendario online per il team, a cui tutti possono accedere e che tutti possono aggiornare se i programmi o le scadenze cambiano. Quando pianifichi le riunioni del team in Calendar, allega il piano di progetto all'evento e chiedi gli aggiornamenti di tutti prima della riunione.

Ecco come

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3

Crea, archivia e condividi online i contenuti invece di stamparli" "

Archivia e gestisci immagini, video, PDF e altri file con Drive. Drive li sincronizza nel cloud, così tutti hanno sempre accesso ai contenuti più recenti. Grazie alle funzioni di condivisione e ai controlli di accesso di Drive, lavorare con i team interni e i partner esterni è facile e sicuro.

Puoi creare nuovi documenti direttamente nella finestra del browser. Invece di stampare una gran quantità di dispense per la prossima sessione di formazione, scrivi e condividi le dispense online in Documenti oppure condividi grafici e presentazioni online in Fogli o Presentazioni. Tutti possono vedere la versione più recente sul computer, il tablet o il telefono e aggiungere feedback in tempo reale.

Ecco come

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4

Crea una bacheca virtuale" "

Devi condividere annunci, eventi imminenti o gli ultimi sviluppi del progetto con il tuo team? Non è necessario stampare e affiggere le informazioni. Utilizza Gruppi per creare una mailing list che funzioni come bacheca virtuale e raggiunga la casella di posta di tutti contemporaneamente.

Ecco come

Gruppi

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5

Tieni sessioni di brainstorming e fornisci feedback online" "

Quando si lavora in grandi team e si producono molte bozze da esaminare e condividere può essere difficile ricevere feedback per il proprio lavoro. Crea i tuoi file online in Documenti, Fogli e Presentazioni, quindi condividili con i membri del team e le parti interessate per ricevere suggerimenti mirati.

Ecco come

Drive, Documenti, Fogli e Presentazioni

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6

Condividi le risorse con il team in un sito web interno" "

Tenere traccia delle risorse può richiedere molto tempo, specialmente se gestisci team i cui membri si trovano in aree diverse del mondo. Conserva tutte le risorse in un solo posto con Sites. Ora tutte le persone della tua organizzazione, indipendentemente da dove si trovano, possono rimanere aggiornate con le risorse più recenti.

Ecco come

Sites

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7

Raccogli tutte le bozze in un unico file e ripristina le versioni precedenti in qualsiasi momento" "

Quando lavori con video, immagini, PDF e altri file, puoi conservare più bozze come riferimento. Drive ti consente di archiviare tutte le bozze in un unico file per una migliore organizzazione e, se necessario, di ripristinare versioni precedenti in qualsiasi momento.

Se crei nuovi elementi in Documenti, Fogli o Presentazioni, tutte le bozze vengono salvate automaticamente nello stesso file. Utilizza la cronologia delle revisioni per vedere le modifiche e passare a versioni precedenti.

Ecco come

Drive

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8

Esegui la scansione di documenti fisici ovunque ti trovi e archiviali online" "

Invece di conservare ricevute o documenti cartacei, acquisiscili con l'app Drive sul tuo cellulare. Ora puoi avere all'istante i PDF di tutte le transazioni a portata di mano.

Ecco come

Drive

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9

Invia una versione PDF del tuo documento o foglio di lavoro" "

I file PDF sono facili da scaricare e aprire nei programmi esistenti, ma spesso per modificarli è necessario creare e condividere più versioni dello stesso file. Invece di convertire ogni volta i file in formato PDF, invia un link a una versione PDF del tuo file in Documenti o Fogli. Ogni volta che aggiorni il file sorgente, non dovrai creare nuovi file o aggiornare il link che hai già condiviso: il tuo team aprirà automaticamente il file PDF della versione più recente.

Ecco come

Documenti, Fogli

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10

Offri formazione ai nuovi dipendenti, ovunque e in qualsiasi momento" "

La tua forza lavoro distribuita in varie zone ha urgentemente bisogno di un corso di formazione? Vuoi ridurre i costi della formazione in loco e del materiale stampato? Con Google Meet puoi organizzare corsi virtuali in tutto il mondo, risparmiando tempo e spese di viaggio. Potrai quindi utilizzare Sites per creare una pagina web con tutte le risorse per l'inserimento e la formazione, così il personale troverà facilmente i materiali di riferimento importanti in un unico posto.

Ecco come

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