本頁面提供下列問題解決方法：
篩選試算表中的資料
當您與其他使用者在 Google 試算表中處理試算表時，可以建立篩選器檢視畫面，只變更自己的檢視畫面。或者，您也可以建立篩選器供協作者使用。
您可以儲存多個篩選器檢視畫面並加以命名，日後便能快速存取及分類資料；您也可以與他人共用這些檢視畫面，讓使用者快速查看關聯性最高的資訊。
- 將各個篩選器檢視畫面的連結傳送給個別使用者，讓大家都能查看與自身最相關的資訊。
- 儲存及命名多個篩選器檢視畫面，有助日後快速存取及分類資料。
- 建立檢視畫面的副本，或另外建立具有類似規則的檢視畫面。
- 如果沒有試算表的編輯權限，但仍想篩選或排序資料，則可建立臨時的篩選器檢視畫面。
建立只有自己能查看的篩選器檢視畫面
你可以在電腦上篩選資料，讓篩選過的資料僅套用到你的試算表檢視畫面。系統會自動儲存篩選器檢視畫面的變更。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 依序按一下「資料」
「建立篩選檢視畫面」。
- 排序並篩選出所需資料。
- 如要儲存篩選器檢視畫面，請點按右上方的「儲存檢視畫面」。
- 按一下 [儲存]。
「建立篩選檢視畫面」。建立協作者可以查看的篩選器
重要事項：
- 新增篩選器後，所有能夠存取試算表的使用者都會看到這個篩選器，擁有試算表編輯權限的使用者也可以變更篩選器。
- 「建立篩選器」選項在某些情況中無法使用。進一步瞭解這些條件。
- 系統會儲存篩選器設定，確保即使篩選的資料遭到移除，篩選結果仍能保持一致。如要重設篩選器設定，可以將篩選器從資料範圍中移除。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選擇下列任一做法以建立篩選器：
- 選取目標儲存格範圍，然後依序按一下「資料」
「建立篩選器」。
- 在目標儲存格或儲存格範圍上按一下滑鼠右鍵，然後點選「建立篩選器」。
以下情況可能會導致「建立篩選器」選項無法使用：- 格式設定
- 請檢查工作表中是否有任何合併儲存格或隱藏的資料列或欄。請嘗試取消合併儲存格，並取消隱藏資料列或資料欄。
- 檢查工作表是否套用了任何條件式格式設定。
- 前往「格式」。
- 選取「條件式格式設定」。
- 確認沒有套用任何規則。
- 資料驗證
- 檢查工作表是否套用了任何資料驗證規則。
- 前往「資料」。
- 選取 [驗證資料]。
- 確認沒有套用任何規則。
- 檢查工作表是否套用了任何資料驗證規則。
- 如果上述解決方案都無法解決問題，表示你可能沒有存取權。如要取得存取權，請按照下列步驟操作：
- 建立工作表副本。
- 檢查副本中是否已啟用篩選器選項。
- 如果是，請改用工作表的副本。
- 選取目標儲存格範圍，然後依序按一下「資料」
- 按一下儲存格範圍頂端的「篩選器」圖示
，查看篩選器選項。
- 依條件篩選：選擇你要的條件，或自行撰寫公式。
自訂公式範例尋找某資料範圍中不重複的值
- 選取「自訂公式：」
- 輸入
=COUNTIF(data_range, data_range)=1
- 選取「自訂公式：」
- 輸入
=OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
- 你可以篩選含有有效或無效資料驗證規則的儲存格。
- 依值篩選：如要隱藏資料點，請取消勾選資料點旁邊的方塊，然後按一下「確定」。
- 如要建立篩選器並依儲存格值篩選資料，請在目標儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後點選「依儲存格值篩選」。
- 搜尋：在搜尋框中輸入你要找的資料點，即可找出特定資料點。
- 依顏色篩選：選擇要篩選的文字顏色或填滿顏色。你可以依條件式顏色格式設定篩選，但無法將交替顏色設為篩選條件。
- 依條件篩選：選擇你要的條件，或自行撰寫公式。
- 如要移除篩選器，請選擇下列任一做法：
- 依序按一下「資料」
- 在任何儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後點選「移除篩選器」。
- 依序按一下「資料」
「建立篩選器」。
，查看篩選器選項。
篩選完成後，畫面右下方會顯示該資料表的總列數和篩選出的列數。
將資料轉換為表格
只需使用 Google 試算表的表格功能，讓系統自動對指定範圍內的資料套用格式與結構，即可輕鬆建立資料，減少重覆設定格式、輸入內容及更新資料的次數。
表格非常適合用來追蹤及整理資訊。舉例來說，表格可用於：
- 專案追蹤
- 活動企劃
- 庫存管理
表格的使用包含 3 個主要部分：
- 你可以為表格的每一欄設定合適的資料類型，確保在欄中輸入的所有資料都有一致的類型。
- 你可以使用整合式選單來管理表格層級的設定，也可以透過該選單執行多項操作，例如為表格建立篩選器檢視畫面。
- 你可以插入已預設結構和格式的構成元素。
將現有資料轉換為表格
- 使用電腦開啟工作表。
- 選取儲存格範圍 (空白或有資料皆可)。
- 在選單列中，依序點選「格式」
- 為每一欄選取合適的資料類型。
使用表格檢視畫面
你可以使用檢視畫面查看所需資料，且不會影響他人看到的工作表內容。只需利用檢視畫面顯示或隱藏特定資料列，以及套用其他設定，即可控管資料的呈現方式。
每個檢視畫面都能有專屬的篩選和排序設定。
- 如要建立新的檢視畫面，請按一下「表格選單」圖示
，然後選取下列其中一個選項：
- 建立「分組依據」檢視畫面
- 這個選項可讓你查看依據所選欄位分組的列。
- 建立篩選器檢視畫面
- 建立「分組依據」檢視畫面
注意：重新整理試算表後，臨時檢視畫面就會消失。
- 如要套用現有的檢視畫面，請依序按一下「表格選單」
使用資料透視表彙整資料
試算表中的資料透視表可協助您彙整資料、找出資料模式及整理資訊。可以根據 Google 試算表中的建議新增資料透視表，或自行手動建立。建立資料透視表後，就能夠新增及移動資料、新增篩選器、細查計算內容與分類資料等。
- 彙總數千個資料欄，例如以地區來劃分的每年銷售資料。
- 細查資料以對區域進行分析。使用資料透視表可查看個別地區的銷售總數。接著取得該區域的個別和銷售詳細資料。
- 立即試用：資料透視表範本
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取包含您所需資料的儲存格。重要事項：請為每一欄都設定標頭。
- 在頂端的選單中，依序按一下「插入」
「資料透視表」。如果系統未開啟資料透視表工作表，請點選該工作表。
- 在側邊面板中按一下「列」或「欄」旁邊的「新增」，然後選擇所需的值。
- 在某些情況下，系統會根據所選資料顯示建議的資料透視表。在「建議使用」下方選擇所需的資料範圍，即可新增資料透視表。
- 建立資料透視表時，系統會自動插入強烈建議的資料範圍。
- 如要關閉資料透視表建議功能，請依照下列步驟操作：
- 依序點選上方的「工具」
- 關閉「啟用資料透視表建議」。
- 依序點選上方的「工具」
- 在側邊面板中，按一下「值」旁邊的「新增」，然後選擇要在列或欄中顯示的值。
- 你可以變更資料的顯示方式、排序依據、摘要方式或篩選條件，只需在想要變更的項目旁邊點選向下箭頭
即可。
「資料透視表」。如果系統未開啟資料透視表工作表，請點選該工作表。
即可。
使用圖表呈現資料
使用圖表彙整試算表中的資料。
- 以視覺化方式呈現資料，讓其他人能夠快速理解。
- 根據您的資料製作圖表，方便您用在報告和簡報中。
透過連結瀏覽資料
在試算表中新增連結，即可輕鬆瀏覽資料。只要按一下連結，就能直接前往特定的儲存格範圍。舉例來說，您可以將銷售表摘要連結至要醒目顯示的相關財務資料。
連結至儲存格範圍
- 在 Google 試算表中開啟一份試算表。
- 選取您要連結的儲存格。
- 依序按一下 [插入]
- 按一下 [選取要連結的儲存格範圍]
。
- 選取您要連結的儲存格範圍。
- 按一下 [確定]。
- 按一下 [套用]。
使用 QUERY 搜尋大型資料集
當您的試算表中有大量的資料時，找到想要的資料可能會有一定難度。這時您可以使用試算表中的 QUERY 函式篩選、排序、新增及驗證資料中的數值。
- In Sheets, open a spreadsheet.
- In an empty cell, type =QUERY.
- In parenthesis, add the following specifications separated by a comma:
- Cell range, separated by a colon, to perform the query on.
- Specific query to perform (using Google Visualization API Query Language).
- (Optional) Type a digit for the number of header rows at the top of the data.
- Press Enter.
使用公式快速得到計算結果
想要得知資料集的平均值、最大值或最小值嗎？只要使用試算表中的函式功能，即可立即計算這些數值。在財務分析方面，您可以追蹤特定股價、查看股價變化，也可以運用 GOOGLEFINANCE 函式預測未來股票趨勢。
在捲動畫面時凍結標題
您正在與小組協作編輯詳盡的專案計畫，或是正在為帳戶輸入大量資料嗎？您可以在試算表中固定欄標題的位置，方便您在查看資料的過程中隨時掌握資料所代表的內容。
如需相關說明，請參閱「開始使用 Google Workspace 試算表」
相關主題
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