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Conseils pour analyser des données

Guide Google Workspace de la productivité

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Filtrer les données dans une feuille de calcul

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Si vous et d'autres utilisateurs travaillez sur une feuille de calcul dans Sheets, vous pouvez créer une vue filtrée que vous seul pourrez visualiser. Vous pouvez également créer des filtres que vos collaborateurs pourront utiliser.

Vous pouvez enregistrer plusieurs vues filtrées, et leur donner un nom pour pouvoir y accéder rapidement et les trier ultérieurement. Vous pouvez également partager les vues afin que les utilisateurs voient immédiatement les informations les plus pertinentes.

  • Partagez les liens de différentes vues filtrées avec plusieurs personnes, pour que chacune d'elles voie les informations les plus pertinentes.
  • Enregistrez plusieurs vues filtrées et donnez-leur un nom pour pouvoir y accéder rapidement et les trier ultérieurement.
  • Créez une copie ou une autre vue avec des règles identiques.
  • Vous n'êtes pas autorisé à modifier une feuille de calcul que vous souhaitez filtrer ou trier ? Créez une vue filtrée temporaire.
En savoir plus

Créer une vue filtrée que vous seul pouvez voir

Sur un ordinateur, vous pouvez filtrer les données et n'appliquer cette vue filtrée qu'à votre vue de la feuille de calcul. Les modifications apportées à votre vue filtrée sont automatiquement enregistrées.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
  2. Cliquez sur Données puis Vues filtrées puis Créer une vue filtrée.
  3. Triez et filtrez les données.
  4. Pour enregistrer votre vue filtrée, cliquez sur Enregistrer la vue en haut à droite.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Créer un filtre visible par les collaborateurs

Important : Lorsque vous ajoutez un filtre, les données sont filtrées pour l'ensemble des personnes qui accèdent à la feuille de calcul. Les personnes autorisées à modifier la feuille de calcul peuvent également modifier le filtre.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
  2. Pour créer un filtre, sélectionnez une option :
    • Sélectionnez une plage de cellules, puis cliquez sur Données puis Créer un filtre
    • Effectuez un clic droit sur une cellule ou une plage de cellules, puis cliquez sur Créer un filtre.
  3. Pour afficher les options de filtrage, accédez à la partie supérieure de la plage et cliquez sur Filtrer Filtrer la liste.
    • Filtrer par condition : sélectionnez des conditions ou créez vos propres formules personnalisées.

      Exemples de formules personnalisées

      Trouver des valeurs uniques dans une plage de données
      • Sélectionnez La formule personnalisée est
      • Saisissez : =NB.SI(plage_données; plage_données)=1
      Rechercher du texte correspondant à "Satisfaisant" ou "Excellent" dans une plage de données
      • Sélectionnez La formule personnalisée est
      • Saisissez =OU(REGEXMATCH(plage_données; "Satisfaisant"), REGEXMATCH(plage_données; "Excellent"))
    • Filtrer par valeurs : pour masquer des points de données, décochez la case située à côté du point de données concerné, puis cliquez sur OK.
      • Pour créer un filtre et filtrer par valeur de la cellule, effectuez un clic droit sur une cellule, puis cliquez sur Filtrer par valeur de cellule.
    • Rechercher : recherchez des points de données en saisissant des caractères dans le champ prévu à cet effet.
    • Filtrer par couleur : choisissez le texte ou la couleur de remplissage à utiliser pour le filtrage. Vous pouvez filtrer par couleur de mise en forme conditionnelle, mais pas par couleurs en alternance.
  4. Pour supprimer le filtre, sélectionnez une option :
    • Cliquez sur Données puis Supprimer le filtre.
    • Effectuez un clic droit sur n'importe quelle cellule, puis cliquez sur Supprimer le filtre.

Une fois le filtre appliqué, les utilisateurs peuvent voir en bas à droite le nombre de lignes affichées par rapport au nombre total de lignes du tableau.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

Convertir des données en tableaux

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Dans Google Sheets, les tableaux peuvent simplifier la création de données et réduire le besoin de mettre en forme, saisir et mettre à jour des données de manière répétée. Pour cela, ils appliquent automatiquement une mise en forme et une structure aux plages de données.

Les tableaux sont utiles pour suivre et organiser des informations. Voici quelques exemples :

  • Suivi de projets
  • Planification d'événements
  • Gestion de l'inventaire

Un tableau se compose de trois éléments principaux :

  • Type de colonne à définir pour chaque colonne en fonction de vos besoins : votre tableau applique le type de colonne défini à toutes les données que vous saisissez.
  • Menu unifié : dans ce menu, vous pouvez gérer les paramètres au niveau du tableau et effectuer des actions, comme créer une vue filtrée.
  • Éléments de base préstructurés et mis en forme à insérer.
En savoir plus

Convertir des données existantes en tableau

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Sheets.
  2. Sélectionnez une plage de cellules (vides ou contenant des données).
  3. Dans la barre de menu, cliquez sur Format puis Convertir en tableau.
  4. Sélectionnez le type de colonne approprié pour chaque colonne.

Utiliser les vues des tableaux

Les vues vous permettent de trouver les données qui vous intéressent sans modifier ce que les autres utilisateurs voient sur la feuille. Vous pouvez utiliser les vues pour afficher ou masquer des lignes spécifiques, et appliquer d'autres configurations pour gérer la façon dont vos données s'affichent.

Chaque vue peut avoir sa propre configuration spécifique pour filtrer et trier les données.

  • Pour créer une vue, cliquez sur le menu Tableau , puis sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Créer une vue avec critère de regroupement
      • Cette option vous permet de regrouper les lignes en fonction du champ de votre choix.
    • Créer une vue filtrée

Remarque : Les vues temporaires disparaissent quand la feuille de calcul est actualisée.

  • Pour appliquer des vues existantes, cliquez sur Menu Tableau puis nom de la vue existante.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

 

Synthétiser les données à l'aide de tableaux croisés dynamiques

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Les tableaux croisés dynamiques dans Sheets vous permettent de synthétiser des données, d'identifier des récurrences et de réorganiser des informations. Vous pouvez en ajouter un via les suggestions de Google Sheets, ou en créer un manuellement. Une fois le tableau créé, vous pouvez ajouter et déplacer des données, ajouter un filtre, afficher les détails d'un calcul, grouper des données, et bien plus encore.

  • Synthétisez des milliers de lignes de données, comme les ventes réalisées chaque année par région.
  • Affichez les détails pour analyser une région. Utilisez un tableau croisé dynamique pour connaître le montant total des ventes réalisées dans chaque région. Consultez ensuite la répartition des ventes par commercial pour chaque région.
  • Essayez dès maintenant : Modèle de tableau croisé dynamique
En savoir plus
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
  2. Sélectionnez les cellules contenant les données source que vous souhaitez utiliser. Important : Chaque colonne doit avoir un en-tête.
  3. Dans le menu situé en haut, cliquez sur Insertion puis Tableau croisé dynamique. Cliquez sur la feuille du tableau croisé dynamique (si elle n'est pas ouverte).
  4. Dans le panneau latéral, à côté de "Lignes" ou "Colonnes", cliquez sur Ajouter, puis choisissez une valeur.
    • Vous verrez parfois apparaître des tableaux croisés dynamiques recommandés en fonction des données choisies. Pour ajouter un tableau croisé dynamique, sous "Suggestions", choisissez le tableau voulu.
    • Les suggestions de tableaux croisés dynamiques avec un niveau de confiance élevé seront insérées automatiquement.
    • Pour désactiver ces suggestions :
      1. En haut, cliquez sur Outils puis Commandes des suggestions.
      2. Désactivez l'option Activer les suggestions pour les tableaux croisés dynamiques.
  5. Dans le panneau latéral, à côté de "Valeurs", cliquez sur Ajouter, puis choisissez la valeur que vous souhaitez afficher en titre de vos lignes ou de vos colonnes.
  6. Vous avez la possibilité de modifier la façon dont vos données sont répertoriées, triées, résumées ou filtrées. Pour ce faire, à côté de l'élément à modifier, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

 

Visualiser des données à l'aide de graphiques

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Synthétisez les données de votre feuille de calcul avec un graphique.

  • Représentez vos données visuellement pour permettre une compréhension plus rapide.
  • Créez, à partir de vos données, des graphiques qui serviront à illustrer vos rapports et vos présentations.

En savoir plus

Créer un graphique

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
  2. Sélectionnez les cellules à inclure dans le graphique.
  3. Cliquez sur Insertion puis Graphique.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

Insérer un graphique dans votre présentation

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs ou une présentation dans Google Slides.
  2. Cliquez sur Insertion puis Graphique puis Depuis Sheets.
  3. Cliquez sur la feuille de calcul contenant le graphique que vous souhaitez insérer, puis sur Sélectionner.
  4. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez insérer.
    • Si vous ne voulez pas associer le graphique à la feuille de calcul, décochez la case "Associer à la feuille de calcul".
  5. Cliquez sur Importer.

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Parcourir les données à l'aide de liens

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Ajoutez des liens pour accéder facilement à vos données dans Sheets. Cliquez sur le lien pour accéder directement à une plage de cellules spécifique. Par exemple, vous pouvez associer un récapitulatif de tableau des ventes aux données financières pertinentes que vous souhaitez mettre en évidence.

En savoir plus

Lien vers une plage de cellules

  1. Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
  2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un lien.
  3. Cliquez sur Insertion puis Lien.
  4. Cliquez sur Sélectionnez une plage de cellules à associer au lien Grid.
  5. Sélectionnez la plage de cellules à associer au lien.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur Appliquer.

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Rechercher des ensembles de données volumineux avec QUERY

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Trouver le contenu que vous cherchez dans une feuille de calcul contenant un grand volume de données n'est pas une mince affaire. Vous pouvez filtrer les valeurs figurant dans vos données, les trier, les additionner et les valider grâce à la fonction QUERY de Sheets.

En savoir plus
  1. Dans Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
  2. Dans une cellule vide, saisissez =QUERY.
  3. À l'intérieur de parenthèses, ajoutez les spécifications suivantes, séparées par une virgule :
    • La plage de cellules (séparées par un signe deux-points) sur laquelle effectuer la requête
    • La requête spécifique à exécuter (rédigée dans le langage de requête de l'API Google Visualization)
    • (Facultatif) Saisissez le chiffre correspondant au nombre de lignes d'en-tête au-dessus des données.
  4. Appuyez sur Entrée.

 

Effectuer des calculs rapides à l'aide de formules

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Vous souhaitez connaître les valeurs moyenne, maximale ou minimale d'un ensemble de données ? Une fonction de Sheets vous permet de les calculer instantanément. Pour l'analyse financière, suivez certaines actions et surveillez l'évolution de leur cours. Vous pouvez également prévoir les tendances futures des actions à l'aide de la fonction GOOGLEFINANCE.

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Figer les en-têtes lorsque vous faites défiler le contenu

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Vous travaillez avec votre équipe sur un plan de projet détaillé, ou vous saisissez de grandes quantités de données pour tenir votre comptabilité ? Faites en sorte que vos en-têtes de colonnes restent toujours fixes dans Sheets, afin de toujours savoir quelles données vous consultez.

Découvrez comment faire vos premiers pas avec Sheets pour Google Workspace.

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