Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Tips om gegevens te analyseren

Productiviteitshandleiding voor Google Workspace

Op deze pagina


               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Gegevens in een spreadsheet filteren

" "

Als u samen met anderen aan een spreadsheet in Spreadsheets werkt, kunt u een filterweergave maken waarmee alleen uw weergave van de gegevens wordt gewijzigd. U kunt ook filters maken die uw bijdragers kunnen gebruiken.

U kunt meerdere filterweergaven opslaan en een naam geven zodat u ze later snel kunt openen om gegevens te sorteren. U kunt de weergaven ook delen zodat anderen meteen de relevantste informatie te zien krijgen.

  • Verschillende filterweergavelinks delen met verschillende mensen, zodat elke persoon de meest relevante informatie ziet.
  • Sla meerdere filterweergaven op en geef deze een naam zodat u ze later snel kunt openen en sorteren.
  • Maak een kopie of een andere weergave met vergelijkbare regels.
  • Mag u een spreadsheet niet bewerken en wilt u toch filteren of sorteren? Maak een tijdelijke filterweergave.
Meer informatie

Een filterweergave maken die alleen u kunt zien

Op een computer kun je gegevens filteren zodat de gefilterde gegevens alleen van toepassing zijn op de weergave van de spreadsheet. Wijzigingen in de filterweergave worden automatisch opgeslagen.

  1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Klik op Gegevens en dan Filterweergaven en dan Nieuwe filterweergave maken.
  3. Sorteer en filter de gegevens.
  4. Klik rechtsboven op Weergave opslaan om de filterweergave op te slaan.
  5. Klik op Opslaan.

Een filter maken dat bijdragers ook kunnen zien

Belangrijk: Als je een filter toevoegt, geldt dat filter voor iedereen die toegang tot je spreadsheet heeft. Iemand met bewerkingsrechten voor je spreadsheet kan het filter wijzigen.

  1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Selecteer een optie om een filter te maken:
    • Selecteer een celbereik en klik op Gegevens en dan Een filter maken.
    • Klik met de rechtermuisknop op een cel of een celbereik en klik dan op Een filter maken.
  3. Klik bovenaan het bereik op Filter Lijst filteren om de filteropties te zien.
    • Filteren op voorwaarden: kies voorwaarden of stel je eigen aangepaste formules op.

      Voorbeelden van aangepaste formules

      Zoek unieke waarden binnen een gegevensbereik
      • Selecteer Aangepaste formule is
      • Typ =AANTAL.ALS(gegevensbereik, gegevensbereik)=1
      Zoek naar tekst met de woorden "Goed" of "Geweldig" binnen een gegevensbereik
      • Selecteer Aangepaste formule is
      • Typ =OF(REGEXMATCH(gegevensbereik, "Goed"), REGEXMATCH(gegevensbereik, "Geweldig"))
    • Filteren op waarden: Als je gegevenspunten wilt verbergen, haal je het vinkje weg naast het gegevenspunt en klik je op OK.
      • Als je een filter wilt maken en wilt filteren op celwaarde, klik je met de rechtermuisknop op een cel en klik je op Filteren op celwaarde.
    • Zoeken: Zoek naar gegevenspunten door in het zoekvak te typen.
    • Filteren op kleur: Kies op welke tekst- of opvulkleur je wilt filteren. Je kunt wel filteren op kleuren voor conditionele opmaak, maar niet op afwisselende kleuren.
  4. Selecteer een optie om het filter te verwijderen:
    • Klik op Gegevens en dan Filter verwijderen.
    • Klik met de rechtermuisknop op een cel en klik dan op Filter verwijderen.

Als cellen zijn gefilterd, staat voor gebruikers rechtsonder het aantal rijen dat wordt getoond en hoeveel rijen de tabel in totaal heeft.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Gegevens converteren naar tabellen

" "

Met tabellen kun je makkelijker gegevens verwerken in Google Spreadsheets. Zo hoef je niet herhaaldelijk gegevens op te maken, in te voeren en te updaten, omdat de indeling en structuur automatisch worden toegepast op gegevensbereiken.

Tabellen zijn erg handig voor het bijhouden en ordenen van bijvoorbeeld:

  • Projecten
  • Afspraakplanning
  • Voorraadbeheer

Een tabel bestaat uit 3 hoofdonderdelen:

  • Voor elke kolom stel je het juiste kolomtype in. De tabel checkt of de ingevoerde gegevens kloppen met het kolomtype.
  • Je hebt toegang tot een uniform menu. Via het menu kun je instellingen op tabelniveau beheren en acties uitvoeren zoals een filterweergave maken voor de tabel.
  • Je kunt vooraf gestructureerde en opgemaakte bouwblokken invoegen.
Meer informatie

Bestaande gegevens converteren naar een tabel

  1. Open een spreadsheet op je computer.
  2. Selecteer een celbereik (leeg of met gegevens).
  3. Klik in de menubalk op Opmaak en dan Converteren naar tabel.
  4. Selecteer het juiste kolomtype voor elke kolom.

Tabelweergaven gebruiken

Met weergaven toon je alleen de gegevens die jij belangrijk vindt, zonder de weergave voor anderen in het blad aan te passen. Je kunt weergaven gebruiken om specifieke rijen te tonen of te verbergen en andere configuraties toe te passen om te bepalen hoe gegevens kunnen worden gevisualiseerd.

Elke weergave kan eigen unieke filter- en sorteerconfiguraties hebben.

  • Als je nieuwe weergaven wilt maken, klik je op het menu Tabel en selecteer je een van de volgende opties:
    • Groeperen op-weergave maken
      • Hiermee worden rijen gegroepeerd gebaseerd op een veld dat jij kiest.
    • Filterweergave maken

Opmerking: Tijdelijke weergaven verdwijnen als de spreadsheet wordt vernieuwd.

  • Als je bestaande weergaven wilt toepassen, klik je op Tabelmenu   en dan Bestaande weergavenaam.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Gegevens samenvatten met draaitabellen

" "

Met draaitabellen in Spreadsheets kunt u gegevens samenvatten, patronen vinden en informatie reorganiseren. U kunt draaitabellen toevoegen op basis van suggesties in Google Spreadsheets, of ze handmatig maken. Nadat u een draaitabel heeft gemaakt, kunt u gegevens toevoegen en verplaatsen, een filter toevoegen, details bekijken over een berekening, groepsgegevens bekijken en meer.

  • Vat duizenden rijen met gegevens samen, zoals de jaarlijkse verkoopcijfers per regio.
  • Bekijk meer details over een bepaalde regio. Gebruik een draaitabel om het totaal van de verkoopcijfers per regio te bekijken. Bekijk vervolgens een overzicht van individuele personen en hun verkoopcijfers voor die regio.
  • Probeer het nu: template voor draaitabellen.
Meer informatie
  1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Selecteer de cellen met brongegevens die je wilt gebruiken. Belangrijk: Elke kolom moet een kop hebben.
  3. Klik in het menu bovenaan op Invoegen en dan Draaitabel. Klik op het draaitabelblad (als het nog niet geopend is).
  4. Ga naar het zijvenster, klik naast Rijen of Kolommen op Toevoegen en kies een waarde.
    • Soms krijg je aanbevolen draaitabellen die zijn gebaseerd op de gegevens die je kiest. Als je een draaitabel wilt toevoegen, kies je onder Voorgesteld de gewenste draaitabel.
    • Suggesties voor draaitabellen met een hoge vertrouwensdrempel worden automatisch ingevoegd als je een draaitabel maakt.
    • Zo zet je suggesties voor draaitabellen uit:
      1. Klik bovenaan op Tools en dan Suggestieopties.
      2. Zet Suggesties voor draaitabel aanzetten uit.
  5. Ga naar het deelvenster, klik naast Waarden op Toevoegen en kies de waarde die je wilt tonen boven de rijen of kolommen.
  6. Wijzig eventueel hoe de gegevens worden weergegeven, gesorteerd, samengevat of gefilterd. Klik hiervoor op de pijl-omlaag Pijl-omlaag naast wat je wilt wijzigen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Gegevens visualiseren met diagrammen

" "

Maak de gegevens in uw spreadsheet overzichtelijk met een diagram.

  • Visualiseer gegevens zodat anderen ze snel begrijpen.
  • Maak diagrammen op basis van uw gegevens die u kunt gebruiken in rapporten en presentaties.

Meer informatie

Een diagram maken

  1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Selecteer de cellen die je wilt opnemen in het diagram.
  3. Klik op Invoegen en dan Diagram.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Een diagram invoegen in uw presentatie

  1. Open op je computer een document of presentatie in Google Documenten of Google Presentaties.
  2. Klik op Invoegen en dan Diagram en dan Uit Spreadsheets.
  3. Klik op de spreadsheet met het diagram dat je wilt toevoegen en klik vervolgens op Selecteren.
  4. Klik op het diagram dat je wilt toevoegen.
    • Schakel 'Aan spreadsheet koppelen' uit als je het diagram niet aan de spreadsheet wilt koppelen.
  5. Klik op Importeren.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Navigeren in gegevens met links

" "

Voeg links toe om makkelijker door uw gegevens te navigeren in Spreadsheets. Als u op de link klikt, gaat u rechtstreeks naar een specifiek celbereik. U kunt bijvoorbeeld een verkooptabel koppelen aan de relevante financiële gegevens die u wilt uitlichten.

Meer informatie

Linken naar een celbereik

  1. Open een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Selecteer de cel die je voor de link wilt gebruiken.
  3. Klik op Invoegen en dan Link.
  4. Klik op Selecteer een celbereik om te linken Grid
  5. Selecteer het bereik van cellen waar je naar wilt linken.
  6. Klik op OK.
  7. Klik op Toepassen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Grote datasets doorzoeken met QUERY

" "

Als u veel gegevens in uw spreadsheet heeft, kan het moeilijk zijn specifieke content terug te vinden. Filter en sorteer waarden, voeg waarden toe en verifieer waarden in uw gegevens via de functie QUERY in Spreadsheets.

Meer informatie
  1. Open een spreadsheet in Spreadsheets.
  2. Typ =QUERY in een lege cel.
  3. Voeg tussen haakjes de volgende specificaties toe, gescheiden door komma's:
    • Celbereik, gescheiden door een dubbele punt, waarin de zoekopdracht moet worden uitgevoerd.
    • Specifieke zoekopdracht die moet worden uitgevoerd (in Google Visualization API Query Language).
    • (Optioneel) Typ een getal voor het aantal koprijen bovenaan de gegevens.
  4. Druk op Enter.

Zie QUERY in het Helpcentrum voor Google Editors van Documenten voor meer informatie en voorbeelden.

 

Snelle berekeningen maken met formules

" "

Wilt u de gemiddelde, maximale of minimale waarden in een dataset vinden? Gebruik een formule in Spreadsheets om deze waarden onmiddellijk te berekenen. Voor financiële analyses kunt u specifieke aandeelprijzen en wijzigingen hierin bijhouden. Of voorspel toekomstige trends voor aandelen met de functie GOOGLEFINANCE.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Koppen vastzetten tijdens het scrollen

" "

Werkt u aan een gedetailleerd projectplan met uw team of voert u een grote hoeveelheid gegevens voor uw accounts in? Houd uw kolomkoppen in beeld in Spreadsheets, zodat u altijd weet welke gegevens u bekijkt.

Opties 1 tot en met 5 staan weergegeven op een spreadsheet.

Meer informatie: Aan de slag met Spreadsheets voor Google Workspace

Gerelateerde onderwerpen


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu