Tips om gegevens te analyseren

Productiviteitshandleiding voor Google Workspace

Wil je Google-apps voor werk of school gebruiken? Aanmelden voor een Google Workspace-proefperiode

Op deze pagina

Gegevens in een spreadsheet filteren
Gegevens samenvatten met draaitabellen
Gegevens visualiseren met diagrammen
Diagramsuggesties krijgen met de tool Verkennen
Navigeren in gegevens met links
Grote datasets doorzoeken met QUERY
Snelle berekeningen maken met formules
Koppen vastzetten tijdens scrollen

Gegevens in een spreadsheet filteren

" "

Als u samen met anderen aan een spreadsheet werkt in Spreadsheets, kunt u een filterweergave maken waarmee alleen uw weergave van de gegevens wordt gewijzigd. U kunt ook filters maken die uw bijdragers kunnen gebruiken.

U kunt meerdere filterweergaven opslaan en een naam geven zodat u ze later snel kunt openen om gegevens te sorteren. U kunt de weergaven ook delen zodat anderen meteen de relevantste informatie te zien krijgen.

Verschillende filterweergavelinks delen met verschillende mensen, zodat elke persoon de meest relevante informatie ziet.
Sla meerdere filterweergaven op en geef deze een naam zodat u ze later snel kunt openen en sorteren.
Maak een kopie of een andere weergave met vergelijkbare regels.
Mag u een spreadsheet niet bewerken en wilt u toch filteren of sorteren? Maak een tijdelijke filterweergave.

Meer informatie

Een filterweergave maken die alleen u kunt bekijken

Op een computer kun je gegevens filteren zodat de gefilterde gegevens alleen van toepassing zijn op de weergave van de spreadsheet. Wijzigingen in de filterweergave worden automatisch opgeslagen.

Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
Klik op Gegevens Filterweergaven Nieuwe filterweergave maken.
Sorteer en filter de gegevens.
Klik rechtsboven op Sluiten om de filterweergave te sluiten.
De filterweergave wordt automatisch opgeslagen.

Een filter maken dat bijdragers ook kunnen zien

Belangrijk: Als je een filter toevoegt, geldt dat filter voor iedereen die toegang tot je spreadsheet heeft. Iemand met bewerkingsrechten voor je spreadsheet kan het filter wijzigen.

Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
Selecteer een optie om een filter te maken:
- Selecteer een celbereik en klik op Gegevens Een filter maken.
- Klik met de rechtermuisknop op een cel of een celbereik en klik dan op Een filter maken.
Klik bovenaan het bereik op Filter om de filteropties te zien.
- Filteren op voorwaarden: kies voorwaarden of stel je eigen aangepaste formules op.
  Voorbeelden van aangepaste formules
  Zoek unieke waarden binnen een gegevensbereik
  - Selecteer Aangepaste formule is
  - Typ =AANTAL.ALS(gegevensbereik, gegevensbereik)=1
  Zoek naar tekst met de woorden "Goed" of "Geweldig" binnen een gegevensbereik
  - Selecteer Aangepaste formule is
  - Typ =OF(REGEXMATCH(gegevensbereik, "Goed"), REGEXMATCH(gegevensbereik, "Geweldig"))
- Filteren op waarden: Als je gegevenspunten wilt verbergen, haal je het vinkje weg naast het gegevenspunt en klik je op OK.
  - Als je een filter wilt maken en wilt filteren op celwaarde, klik je met de rechtermuisknop op een cel en klik je op Filteren op celwaarde.
- Zoeken: Zoek naar gegevenspunten door in het zoekvak te typen.
- Filteren op kleur: Kies op welke tekst- of opvulkleur je wilt filteren. Je kunt wel filteren op kleuren voor conditionele opmaak, maar niet op afwisselende kleuren.
Selecteer een optie om het filter te verwijderen:
- Klik op Gegevens Filter verwijderen.
- Klik met de rechtermuisknop op een cel en klik dan op Filter verwijderen.

Als cellen zijn gefilterd, staat voor gebruikers rechtsonder het aantal rijen dat wordt getoond en hoeveel rijen de tabel in totaal heeft.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Gegevens samenvatten met draaitabellen

" "

Draaitabellen in Spreadsheets helpen u gegevens samen te vatten, patronen te vinden en informatie opnieuw te ordenen. U kunt draaitabellen toevoegen op basis van suggesties in Google Spreadsheets, of ze handmatig maken. Nadat u een draaitabel heeft gemaakt, kunt u gegevens toevoegen en verplaatsen, een filter toevoegen, details bekijken over een berekening, groepsgegevens bekijken en meer.

Vat duizenden rijen met gegevens samen, zoals de jaarlijkse verkoopcijfers per regio.
Bekijk meer details over een bepaalde regio. Gebruik een draaitabel om het totaal van de verkoopcijfers per regio te bekijken. Bekijk vervolgens een overzicht van individuele personen en hun verkoopcijfers voor die regio.
Probeer het nu: template voor draaitabellen.

Meer informatie

Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
Selecteer de cellen met brongegevens die je wilt gebruiken. Belangrijk: Elke kolom moet een kop hebben.
Klik in het menu bovenaan op Invoegen Draaitabel. Klik op het draaitabelblad (als het nog niet is geopend).
Ga naar het zijvenster, klik naast Rijen of Kolommen op Toevoegen en kies een waarde.

Opmerking: Mogelijk worden er aanbevolen draaitabellen weergegeven die zijn gebaseerd op de gegevens die je kiest. Als je een draaitabel wilt toevoegen, kies je onder Voorgesteld de gewenste draaitabel.

Suggesties voor draaitabellen met een hoge vertrouwensdrempel worden automatisch ingevoegd als je een draaitabel maakt.

Zo zet je suggesties voor draaitabellen uit:

Klik bovenaan op Extra Automatisch aanvullen.
Zet Suggesties voor draaitabel aanzetten uit.
Ga naar het deelvenster, klik naast Waarden op Toevoegen en kies de waarde die je wilt tonen boven de rijen of kolommen.
Wijzig eventueel hoe de gegevens worden weergegeven, gesorteerd, samengevat of gefilterd. Klik hiervoor op de pijl-omlaag naast wat je wilt wijzigen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Gegevens visualiseren met diagrammen

" "

Maak de gegevens in uw spreadsheet overzichtelijk met een diagram.

Visualiseer gegevens zodat anderen ze snel begrijpen.
Maak diagrammen op basis van uw gegevens die u kunt gebruiken in rapporten en presentaties.

Meer informatie

Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
Selecteer de cellen die je wilt opnemen in het diagram.
Klik op Invoegen Diagram.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Diagramsuggesties krijgen met de tool Verkennen

" "

U kunt met één klik op een knop grafieken en diagrammen maken van uw gegevens in Spreadsheets. Alsof een expert op het gebied van gegevensanalyse met u meekijkt. Als u alleen interesse heeft in een subset van de gegevens, selecteert u de door u gewenste kolommen of cellen. Uw diagrammen worden in realtime geüpdatet. U kunt deze diagrammen toevoegen aan uw presentaties in Presentaties.

Zoek patronen in uw gegevens met instant diagrammen.
Bekijk automatische suggesties voor draaitabellen op basis van uw gegevens.
Stel vragen over uw gegevens en krijg meteen antwoord. Antwoorden kunnen bestaan uit voorgestelde diagrammen, draaitabellen en formules. (Alleen in het Engels)
Maak snel een diagram van een deel van uw gegevens door alleen de cellen of kolommen te selecteren waarin u bent geïnteresseerd.

Meer informatie

De tool Verkennen gebruiken in Spreadsheets

Open in Spreadsheets een spreadsheet met gegevens.
Selecteer een bereik van cellen, kolommen of rijen. Anders ziet u inzichten die gebaseerd zijn op de plek waar de cursor zich bevindt.
Klik onderaan op Verkennen .
Afhankelijk van de gegevens op het blad kunt u het volgende doen:
1. Bekijk op welke gegevens een diagram is gebaseerd: Plaats de muisaanwijzer op een diagram om de gegevens in de spreadsheet te markeren.
2. Vragen stellen over de gegevens: Voer een zoekopdracht in of kies een voorgestelde vraag. Als het antwoord een formule bevat, kunt u deze naar een cel slepen om deze toe te voegen.
3. Een diagram toevoegen: Plaats de muisaanwijzer op een diagram en klik op Diagram invoegen .
4. Een draaitabel toevoegen: Plaats de muisaanwijzer op een draaitabel en klik op Draaitabel invoegen .

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Een diagram in een presentatie invoegen

Open op je computer een document of presentatie in Google Documenten of Google Presentaties.
Klik op Invoegen Diagram Uit Spreadsheets.
Klik op de spreadsheet met het diagram dat je wilt toevoegen en klik vervolgens op Selecteren.
Klik op het diagram dat je wilt toevoegen.
- Schakel 'Aan spreadsheet koppelen' uit als je het diagram niet aan de spreadsheet wilt koppelen.
Klik op Importeren.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Navigeren in gegevens met links

In Spreadsheets kunt u eenvoudig door uw gegevens navigeren door links toe te voegen. Als u op de link klikt, gaat u rechtstreeks naar een specifiek celbereik. U kunt bijvoorbeeld een verkooptabel koppelen aan de relevante financiële gegevens die u wilt uitlichten.

Meer informatie

Koppelen aan een celbereik

Open een spreadsheet in Google Spreadsheets.
Selecteer de cel die je voor de link wilt gebruiken.
Klik op Invoegen Link.
Klik op Selecteer een celbereik om te linken .
Selecteer het bereik van cellen waar je naar wilt linken.
Klik op OK.
Klik op Toepassen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Grote datasets doorzoeken met QUERY

Als u veel gegevens in uw spreadsheet heeft, kan het moeilijk zijn specifieke content terug te vinden. Filter en sorteer waarden, voeg waarden toe en verifieer waarden in uw gegevens via de functie QUERY in Spreadsheets.

Meer informatie

Open een spreadsheet in Spreadsheets.

Typ =QUERY in een lege cel.

Voeg tussen haakjes de volgende specificaties toe, gescheiden door komma's:

Celbereik, gescheiden door een dubbele punt, waarin de zoekopdracht moet worden uitgevoerd.

Specifieke zoekopdracht die moet worden uitgevoerd (in Google Visualization API Query Language).

(Optioneel) Typ een getal voor het aantal koprijen bovenaan de gegevens.

Druk op Enter.

Zie QUERY in het Helpcentrum voor Google Editors van Documenten voor meer informatie en voorbeelden.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Snelle berekeningen maken met formules

" "

Wilt u de gemiddelde, maximale of minimale waarden in een dataset vinden? Gebruik een formule in Spreadsheets om deze waarden onmiddellijk te berekenen. Voor financiële analyses kunt u specifieke aandeelprijzen en wijzigingen hierin bijhouden. Of voorspel toekomstige trends voor aandelen met de functie GOOGLEFINANCE.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Koppen vastzetten tijdens scrollen

" "

Werkt u aan een gedetailleerd projectplan met uw team of voert u een grote hoeveelheid gegevens voor uw accounts in? Houd uw kolomkoppen in beeld in Spreadsheets, zodat u altijd weet welke gegevens u bekijkt.