หากต้องการสื่อสารกันและทำงานจากทางไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดดูหัวข้อวิธีทำงานจากที่บ้านด้วย Google Workspace

เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Google Workspace เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล เช่น แท็บเล็ตที่มีแผนภูมิและไม้บรรทัด

แถบสีเทา

1

แสดงข้อมูลสรุปโดยใช้ตาราง Pivot" "

เพิ่มตาราง Pivot ตามข้อมูลของคุณผ่านคำแนะนำอัตโนมัติในชีต ตาราง Pivot ช่วยให้คุณสรุปข้อมูล ค้นหารูปแบบ และจัดระเบียบข้อมูลใหม่ได้

ดูวิธีการ

ชีต

แถบสีเทา

2

สร้างกราฟข้อมูลของคุณในคลิกเดียว" "

ค้นหารูปแบบในข้อมูลของคุณได้ทันทีด้วยฟีเจอร์การสำรวจในชีต หากคุณสนใจเฉพาะบางส่วนของข้อมูล ให้เลือกเฉพาะคอลัมน์หรือเซลล์ที่คุณต้องการ กราฟของคุณจะอัปเดตแบบเรียลไทม์ โดยคุณจะเพิ่มกราฟนี้ลงในงานนำเสนอในสไลด์ได้ด้วยเช่นกัน

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

3

ตัดสินใจได้ดีขึ้นด้วยข้อมูลเมตริกของเว็บไซต์" "

หากต้องการรับข้อมูลเชิงลึกจากลูกค้าเพื่อให้คุณทำการตัดสินใจทางธุรกิจและการตลาดได้ดีขึ้น ให้ใช้ Google Analytics เพื่อดูว่าผู้เข้าชมค้นหาและใช้เว็บไซต์ของคุณอย่างไรและทำให้ผู้ใช้กลับเข้ามาดูอีกครั้ง จากนั้นใช้ Google Script เพื่อนำเข้าข้อมูลลงในชีต

ดูวิธีการ

ชีต

แถบสีเทา

4

ทำงานกับข้อมูลที่แชร์ร่วมกันได้อย่างอิสระ" "

ต้องการทำงานกับผู้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีตเดียวกันไหม กรองข้อมูลโดยไม่เปลี่ยนแปลงวิธีที่ผู้อื่นเห็นสเปรดชีต คุณจะบันทึกและตั้งชื่อมุมมองตัวกรองหลายรายการเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและจัดเรียงในภายหลัง นอกจากนี้คุณยังแชร์มุมมองตัวกรองเพื่อให้ผู้ใช้คนอื่นเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ทันทีอีกด้วย

ดูวิธีการ

ชีต

แถบสีเทา

5

ติดตามอัปเดตข้อมูล" "

เมื่อมีผู้ใช้หลายคนทำงานในชุดข้อมูลเดียวกัน ก็อาจพลาดการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญไปได้ง่ายๆ ติดตามการอัปเดตโดยใช้กฎการจัดรูปแบบในชีต ตัวอย่างเช่น หากทีมขายของคุณกำลังติดตามรายได้ในสเปรดชีต ให้ตั้งค่ากฎเพื่อเปลี่ยนสีเซลล์เมื่อเข้าถึงเป้าหมาย

ดูวิธีการ

ชีต

แถบสีเทา

6

ค้นหาชุดข้อมูลขนาดใหญ่" "

เมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีต การค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาอาจเป็นเรื่องยาก กรอง จัดเรียง เพิ่ม และยืนยันค่าในข้อมูลของคุณด้วยฟังก์ชัน QUERY ในชีต

ดูวิธีการ

ชีต

แถบสีเทา

7

เปลี่ยนกลับเป็นข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้า" "

เก็บฉบับร่างชีตทั้งหมดไว้ในที่เดียวในไดรฟ์และเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อ หากคุณกำลังทำงานร่วมกันกับผู้อื่นในสเปรดชีต คุณจะดูได้ว่าใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง

ดูวิธีการ

ไดรฟ์

แถบสีเทา

8

นำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น" "

หากข้อมูลของคุณอยู่ในสเปรดชีตหลายรายการ คุณจะรวมทุกอย่างไว้ในสเปรดชีตเดียวโดยใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ในชีต

ดูวิธีการ

ชีต

แถบสีเทา

9

รับการคำนวณอย่างรวดเร็วด้วยสูตร" "

หากต้องการดูค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด หรือค่าต่ำสุดในชุดข้อมูล ให้ใช้ฟังก์ชันในชีตเพื่อคำนวณค่าเหล่านี้ทันที สำหรับการวิเคราะห์ทางการเงิน ให้ติดตามราคาหุ้นที่เฉพาะเจาะจงและดูการเปลี่ยนแปลง หรือคาดการณ์แนวโน้มของหุ้นในอนาคตโดยใช้ฟังก์ชัน GOOGLEFINANCE

ดูวิธีการ

ชีต

แถบสีเทา

10

คงส่วนหัวไว้กับที่ขณะเลื่อน" "

การทำงานกับแผนโครงการโดยละเอียดกับทีมหรือการป้อนข้อมูลจำนวนมากสำหรับบัญชีของคุณ เก็บส่วนหัวของคอลัมน์ไว้ในชีตเพื่อให้คุณทราบข้อมูลที่คุณกำลังดูอยู่เสมอ

ดูวิธีการ

ชีต

แถบสีเทา

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
false