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Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Tipps für das visuelle Design

So steigern Sie Ihre Produktivität mit Google Workspace

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Alle Arbeiten in einem Onlineportfolio speichern

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Wenn Sie Ihre Arbeit potenziellen Kunden präsentieren möchten oder einen Speicherort für Designdateien benötigen, können Sie in Google Sites eine Website dafür erstellen. Dort lassen sich Markenrichtlinien, Fotos, Designmuster und Vorlagen zur gemeinsamen Nutzung zur Verfügung stellen. Bei Änderungen werden Ihre Dateien automatisch auf der Website aktualisiert.

Weitere Informationen

Website erstellen

  1. Öffnen Sie auf dem Computer Google Sites.
  2. Wählen Sie oben unter Neue Website anlegen eine Vorlage aus.
  3. Geben Sie links oben den Namen der Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.
  4. Fügen Sie Ihrer Website Inhalte hinzu.
  5. Klicken Sie oben auf Veröffentlichen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Sites-Hilfe.

Überzeugende Verkaufspräsentationen oder Videos erstellen

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Sie möchten Ihrem Team eine Idee präsentieren oder externe Kunden für Ihr Angebot begeistern? Erstellen Sie eine Präsentation mit Google Präsentationen oder ein Video mit Google Vids, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Mit Gemini in Google Präsentationen können Sie erste Folien und Bilder generieren, die als Ausgangspunkt dienen. 

Weitere Informationen

Bilder in die Präsentation einfügen

  1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs oder eine Präsentation in Google Präsentationen.
  2. Klicken Sie auf Einfügen und dann Bild.
  3. Wählen Sie die Quelle für das einzufügende Bild aus.
    • Vom Computer hochladen: Fügen Sie ein auf Ihrem Gerät gespeichertes Bild ein.
    • Stockinhalte und Inhalte aus dem Internet: Fügen Sie Stockfotos, GIF-Dateien, Sticker oder Google-Bilder ein.
    • Google Drive und Google Fotos: Verwenden Sie ein Bild aus Ihrer Google Drive-Mediathek oder Fotogalerie.
    • Kamera: Nehmen Sie ein Foto mit der Kamera Ihres Geräts auf und fügen Sie es hinzu.
    • Über eine URL: Fügen Sie einen Link zu Ihrem Bild oder eine GIF-Datei ein.
  4. Klicken Sie auf Einfügen oder Öffnen.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Bildern in Google Sheets

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

Create images based on slide content with Gemini

  1. On your computer, open Google Slides.
  2. At the top, click Ask Gemini .
  3. In the side panel, you can:
    • Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
    • Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
    • Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
  4. Press Enter.
  5. Point to a specific image and click Insert .
  6. (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion or Bad suggestion .
  7. You can also:
    • Edit the prompt: Click Edit Prompt .
    • Generate more images: At the bottom, click Generate more .

Get started with Google Slides

Create a video with Vids

  1. Öffnen Sie Google Vids auf Ihrem Computer.
  2. Choose an option:
    • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
    • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
    • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
    • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

Feedback zu neuen Designkonzepten einholen

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Sie haben eine neue Idee und möchten wissen, was Ihre Kollegen davon halten? Mit Google Formulare erhalten Sie Feedback zu Markenkampagnen, Designvorlagen und anderen Inhalten. Mithilfe von Google Formulare können Sie eine spontane Umfrage freigeben, um Feedback zu einer Idee zu erhalten. So erfahren Sie zeitnah, ob Ihre Ideen gut ankommen.

 

Weitere Informationen

Formulare erstellen

  1. Gehen Sie zu forms.google.com.
  2. Klicken Sie auf „Leeres Formular“ Plus.
  3. Geben Sie einen Namen für das Formular ein.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

Gemeinsam an Designaufgaben arbeiten

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Wenn Sie an einem großen Designprojekt arbeiten, können Sie in Google Sheets einen Projektplan erstellen, um Aufgaben schnell zu verteilen. Ihre Kollegen aktualisieren ihre Fortschritte direkt in der Tabelle. Während der Überprüfung behalten Sie den Überblick über die Änderungen an den Dateien, auch wenn viele Kollegen an ihnen mitgearbeitet haben. Wenn Sie Google Drive und geteilte Ablagen verwenden, können Sie im Aktivitäten-Stream z. B. sehen, wer eine Datei kommentiert, bearbeitet, verschoben oder freigegeben hat. In Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen wird im Versionsverlauf angezeigt, wer wann Änderungen vorgenommen hat. Es besteht die Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten. Außerdem kann direkt in den Dateien gechattet werden und mithilfe von Kommentaren und Vorschlägen können Sie Rückmeldung zu konkreten Punkten geben.

Weitere Informationen

Projektplan erstellen

  1. Klicken Sie in Google Drive auf  Neu und dann Google Tabellen und dann Leere Tabelle.
  2. Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
  3. Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
  4. Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.

Aktivitäten in Google Drive prüfen

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie links auf Meine Ablage.
  3. Klicken Sie rechts oben auf „Info“ Info.
  4. Wählen Sie eine Option aus.
    • Um die letzten Änderungen zu sehen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      1. Klicken Sie auf Aktivitäten.
      2. Scrollen Sie rechts nach unten.
    • Wenn Sie die Aktivitäten für eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner ansehen möchten, klicken Sie auf die Datei oder den Ordner.

Ältere Versionen einer Google Docs-, Google Sheets- oder Google Präsentationen-Datei aufrufen oder wiederherstellen

Sie benötigen Zugriff als Inhaber oder Bearbeiter, um den Versionsverlauf anzusehen.

  1. Öffnen Sie eine Datei in Google Drive.
  2. Klicken Sie auf Datei und dann Versionsverlauf und dannVersionsverlauf ansehen.
  3. Wenn Sie eine frühere Version der Datei öffnen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Zeitstempel. Unterhalb des Zeitstempels sehen Sie Folgendes:
    • Namen der Personen, die das Dokument bearbeitet haben
    • Eine Farbe neben dem Namen jeder Person. Die einzelnen Überarbeitungen werden in der Farbe der Person dargestellt, die sie vorgenommen hat.
  4. Optional: Klicken Sie auf Diese Version wiederherstellen, um das aktuelle Dokument auf den angezeigten Stand zurückzusetzen.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

Teammitglieder auf Besprechungen vorbereiten

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Am besten geben Sie Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit, sich die dafür relevanten Dateien bereits vor einer Besprechung oder einer Brainstorming-Sitzung anzusehen. Senden Sie Ihre Besprechungseinladung über Google Kalender und fügen Sie Dokumente, Präsentationen, Terminübersichten und andere Creative-Assets an. So ist jeder gut vorbereitet.

Weitere Informationen

Dateien in Google Kalender anhängen

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Erstellen oder bearbeiten Sie einen Termin.
  3. Wenn Sie einen Termin erstellen, klicken Sie auf Weitere Optionen.
  4. Klicken Sie unten im Beschreibungsfeld auf „Google Drive-Anhang hinzufügen“ Anhängen.
  5. Wählen Sie eine Datei aus, die sich bereits in Ihrer Google Drive-Ablage befindet. Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer anhängen möchten, klicken Sie auf Hochladen.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf Auswählen oder Hochladen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe

Designdateien strukturiert aufbewahren

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Wenn Sie Ihre Creative-Assets an einem Ort ablegen möchten, speichern Sie die Arbeitsdateien und -ordner in Google Drive oder in einer geteilten Ablage. Von dort aus können Sie sie im Handumdrehen für Kollegen und Kunden freigeben. Gibt jemand Feedback und fügt Genehmigungen hinzu, wird in Google Drive angezeigt, welche Dateien geändert wurden.

Weitere Informationen

Dateien zu Drive hinzufügen

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click Newund dannFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
  3. Klicken Sie links oben auf Neu.
  4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten. 

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.

Freigegebene Dateien schützen

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Wenn Sie vertrauliche Dateien an externe Kunden weitergeben müssen, können Sie verhindern, dass sie die Dateien herunterladen, drucken oder kopieren. Es lässt sich auch ein Ablaufdatum festlegen, damit Kunden oder Agenturen nur während der Dauer eines Projektes auf Dateien zugreifen können. Die meisten externen Dateien werden in Google Drive auf Viren geprüft, bevor sie heruntergeladen werden. Sind Viren enthalten, erfolgt kein Download.

Weitere Informationen

Herunterladen, Drucken oder Kopieren von Dateien verhindern

Personen mit Bearbeitungszugriff auf Ihre Dateien haben folgende Möglichkeiten:

  • Dateien freigeben
  • Bei der Datei Nutzer hinzufügen oder entfernen
  • Zugriffsberechtigungen für die Datei ändern
  • Dateien kopieren, drucken oder herunterladen

Wichtig: Sie können diese Einstellung nicht auf einen Ordner anwenden, sondern nur auf einzelne Dateien im Ordner.

So verhindern Sie, dass Betrachter und Kommentatoren Ihre Datei drucken, kopieren oder herunterladen:

  1. Suchen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
  2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, für die Einschränkungen gelten sollen.
  3. Klicken Sie auf Freigeben oder auf Share.
  4. Klicken Sie oben auf „Einstellungen“ Einstellungen.
  5. Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Betrachter und Kommentatoren sehen die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren.
Hinweis: Sie können zwar festlegen, wie andere Nutzer Ihre Dateien in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen freigeben, drucken, herunterladen und kopieren dürfen, Sie können sie aber nicht davon abhalten, die Dateiinhalte auf andere Weise weiterzugeben.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Drive-Hilfe.

Alle auf dem Laufenden halten

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Wenn Sie Designmodelle und Statusaktualisierungen für Ihr Team freigeben möchten, verwenden Sie Google Groups, um eine E-Mail-Liste einzurichten. So erreichen Sie das gesamte Team über eine einzige E-Mail-Adresse. Sie können Kalender, Websites und Creative-Assets auch über Google Groups freigeben. Jeder in der Gruppe erhält Zugriff auf Dateien, die für die Gruppe freigegeben werden. Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation lassen sich ganz einfach hinzufügen oder entfernen.

Weitere Informationen

Gruppe erstellen

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie oben auf Gruppe erstellen.
  3. Geben Sie Informationen für die Gruppe ein und wählen Sie Einstellungen aus.
  4. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
  5. Warten Sie nach dem Erstellen einer Gruppe einige Minuten, bis Sie eine Nachricht an sie senden. Andernfalls erhalten Sie eventuell eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte.
  6. Optional: Wählen Sie erweiterte Einstellungen für die Gruppe aus:

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Groups-Hilfe.

Ideen per Videokonferenz besprechen

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Sie möchten ein Brainstorming mit Teammitgliedern an anderen Standorten durchführen und für Ideen sofort Feedback erhalten? Dann starten Sie einfach eine Videokonferenz in Google Meet. Als Erstes erläutern Sie kurz die Tagesordnung. Dann geben Sie Ihren Bildschirm frei, um eine Idee vorzustellen. Mit Google Chat können Sie Dateien und andere Onlineressourcen an alle Teilnehmer der Videokonferenz senden.

Weitere Informationen

Videokonferenz starten

  1. Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie auf „Neue Besprechung“ .
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Später stattfindende Besprechung erstellen:
      • So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
        1. Kopieren Sie den Besprechungslink.
        2. Geben Sie den Link für die Teilnehmer frei.
      • So starten Sie die Besprechung direkt über diesen Link:
        1. Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
          • Alternativ können Sie den Link in das Feld Code oder Link eingeben eingeben.
        2. Klicken Sie auf Teilnehmen.
    • Sofortbesprechung starten:
      1. Eine neue Besprechung erstellen.
      2. Direkt einer Besprechung beitreten.
    • In Google Kalender planen: Sie werden zu Google Kalender weitergeleitet und können die Besprechung dort planen.
    • Videoanrufoptionen: Wenn Sie Ihrer Besprechung eine zusätzliche Verschlüsselung hinzufügen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Verschlüsselung durch google.com hinzufügen.

Dateien in einer Chatnachricht senden

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
    • In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
  2. Öffnen Sie eine Unterhaltung.
  3. Geben Sie eine Nachricht ein und wählen Sie eine Option aus:
Emoji hinzufügen

Klicken Sie auf „Emoji“ .

GIF senden

Klicken Sie auf „GIF“ .

  • Wenn Sie Google Chat über das Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie möglicherweise keine GIF-Dateien senden.
Dateien vom Computer anhängen

Klicken Sie auf „Datei hochladen“ oder ziehen Sie Dateien per Drag-and-drop in die Eingabeleiste.

Tipp:Sie können bis zu 20 Bilder oder Videos gleichzeitig oder einen Anhang mit anderen Dateitypen anhängen.

Videokonferenzen Links hinzufügen

Klicken Sie auf „Videokonferenz hinzufügen“ .

Drive-Datei anhängen

Klicken Sie auf das Menü „Integration“ und dann Drive .

  • Wenn Sie die Datei senden, werden Sie benachrichtigt, falls jemand Zugriff benötigt.
  • Wenn Sie Bearbeitungszugriff haben, können Sie anderen Zugriff gewähren.
  • Wenn Sie Zugriff auf eine Unterhaltung oder einen Gruppenbereich gewähren, gilt der Zugriff auch für Personen, die dem Gruppenbereich später beitreten.
  • Personen, die den Gruppenbereich verlassen, können nicht mehr auf die Datei zugreifen, es sei denn, sie erhalten einzeln oder über eine Gruppe Zugriff.
Google Kalender-Einladung erstellen

Klicken Sie auf das Menü „Integration“ und dann „Kalendereinladung“ .

Klicken Sie auf Senden .

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

Große Dateien freigeben

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Bei der Arbeit an einem Designprojekt lassen sich große Dateien nicht immer per E-Mail versenden. Geben Sie solche Dateien stattdessen über Google Drive frei. Wenn jemand den Link in der E-Mail anklickt, wird die Datei im Internet geöffnet. Das funktioniert auch ohne Google Workspace und ohne Google-Konto.

Weitere Informationen

Drive-Dateien in Gmail-Nachrichten einfügen

Dateien aus Google Drive als Anhang senden

  1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
  2. Klicken Sie links oben auf Schreiben.
  3. Klicken Sie unten in der Nachricht auf „Dateien über Google Drive einfügen“ .
  4. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie anhängen möchten.
  5. Wählen Sie unten auf der Seite aus, wie Sie die Datei senden möchten:
    • Als Google Drive-Link: Diese Option ist für alle Dateien vorgesehen, die in Google Drive gespeichert sind, einschließlich Dateien, die mit Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen oder Google Formulare erstellt wurden.
    • Als Anhang: Diese Option ist ausschließlich für Dateien vorgesehen, die nicht mit Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen oder Google Formulare erstellt wurden.
  6. Klicken Sie auf Einfügen.

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe


Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.

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