在此页面上
- 将工作文件存储在一个在线作品集中
- 制作精彩的宣传简报或视频
- 获取对新设计概念的反馈
- 协同处理设计任务
- 让团队成员为会议做好准备
- 确保设计文件井然有序
- 确保共享文件的安全
- 在视频会议期间分享和讨论想法
- 共享大型文件
将工作文件存储在一个在线作品集中
如果您要向潜在客户展示您的作品，或者想将设计文件存储在一个地方，请创建 Google 协作平台网站。您可以分享品牌规范、照片、设计模式和模板。您对文件所做的任何更改都会在网站上自动更新。
创建网站
- 在计算机上打开 Google 协作平台。
- 在顶部的创建新版协作平台部分，选择一个模板。
- 在顶部，输入协作平台的名称，然后按 Enter 键。
- 向您的网站添加内容。
- 点击顶部的发布。
制作精彩的宣传简报或视频
要向您的团队展示您的创意？需要获得外部客户同意？使用 Google 幻灯片制作演示文稿，或使用 Google Vids 制作视频，以便传达您的信息。利用 Google 幻灯片中的 Gemini 功能生成初始幻灯片和图片，为您提供很有帮助的建议。
在演示文稿中添加图片
图片。Create images based on slide content with Gemini
- On your computer, open Google Slides.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, you can:
- Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
- Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
- Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
- Press Enter.
- Point to a specific image and click Insert
.
- (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- You can also:
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
.
- Generate more images: At the bottom, click Generate more
.
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
Create a video with Vids
- 在电脑上打开 Google Vids。
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
获取对新设计概念的反馈
想知道同事对您的新创意的看法？您可以通过 Google 表单获取对品牌营销活动、设计简报等的反馈。还可以使用 Google 表单快速发起投票活动，收集对提案的看法。如此一来，您便可以立即了解自己的想法是否正确。
。协同处理设计任务
如果您正在开展一个大型设计项目，请使用 Google 表格创建项目计划以快速分配任务。您的同事可以直接在电子表格中更新自己的进度。在审核过程中，即使协作者众多，也能轻松跟踪文件的更改。对于 Google 云端硬盘和共享云端硬盘，活动流会显示哪些人评论、编辑、移动或共享了文件等信息。在 Google 文档、表格和幻灯片中，查看版本记录即可了解更改人和更改时间。您和同事可以共同实时编辑文件，在文件中聊天，并通过评论和建议获取有针对性的反馈。
创建项目计划
- 在 Google 云端硬盘中，点击
新建
Google 表格
- 点击无标题电子表格，然后为您的项目计划输入新标题。
- 添加各个列标题。例如，您可能是要跟踪某个项目的任务，这个时候就可以添加任务负责人、截止日期、状态和备注等列。
- 向该工作表中添加内容以跟踪项目计划。共享该工作表后，其他人也可以添加内容。
查看 Google 云端硬盘中的活动
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击左侧的我的云端硬盘。
- 点击右上方的“信息”图标
。
- 选择一个选项。若要查看：
- 近期的更改，请选择一个选项：
- 点击活动。
- 在右侧向下滚动。
- 如要查看特定文件或文件夹的活动记录，请点击相应文件或文件夹。
- 近期的更改，请选择一个选项：
。查看或还原为 Google 文档、表格和幻灯片文件的早期版本
您需要拥有所有者或编辑者权限才能查看版本记录。
- 在云端硬盘中打开您的文件。
- 点击文件
- 点击时间戳即可查看该文件之前的版本。在时间戳下方，您会看到：
- 编辑了文档的人的姓名。
- 每个人的姓名旁边会显示一种颜色，其所编辑的内容会以相应颜色显示。
- （可选）要还原为某个版本，请点击恢复此版本。
注意：您需要拥有所有者或可以编辑权限才能查看版本历史记录。
让团队成员为会议做好准备
让团队成员在一般会议或创意讨论会开始前，抢先一步预览文件。您可以在 Google 日历中发送会议邀请，并附加文档、演示文稿、日程和其他广告素材资源，以便团队中的所有人都做好准备，出谋划策。
在 Google 日历中附加文件
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 创建一个新活动或打开某个现有活动。
- 在创建新活动时，点击更多选项。
- 点击底部说明框中的“添加附件”图标
。
- 选择 Google 云端硬盘中的现有文件。要添加计算机中的文件作为附件，请点击上传。
- 完成后，点击选择或上传。
。确保设计文件井然有序
如果您需要将广告素材资源集中在一个地方，请将工作文件和文件夹保存在 Google 云端硬盘或共享云端硬盘中。然后，立即与同事或外部客户共享这些内容。此外，有人添加反馈和批准后，Google 云端硬盘会向您显示更改的文件。
将文件添加到云端硬盘中
If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.
将文件添加到共享云端硬盘
要求至少拥有贡献者权限
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击左侧的共享云端硬盘，然后双击您的某个共享云端硬盘。
- 点击左上角的新建。
- 点击您要创建或从计算机上传的文件或文件夹的类型。
您添加的任何文件都归团队所有。如果您退出共享云端硬盘，系统仍会保留您添加的文件。
确保共享文件的安全
如果您需要与外部客户共享包含敏感内容的文件，可以禁止用户下载、打印或复制文件。您还可以设置失效日期，这样外部客户或公司在项目结束后就无法继续访问相应文件。如果您要下载外部文件，Google 云端硬盘会扫描大多数文件以查找病毒。如果检测到病毒，系统就不会下载相应文件。
禁止用户下载、打印或复制您的文件
拥有您文件编辑权限的用户可以：
- 与他人共享文件。
- 将人员添加到文件中或从文件中移除。
- 更改对文件的访问权限。
- 复制、打印或下载相应文件。
重要提示：您无法将此设置应用于文件夹，但可以应用于文件夹中的各个文件。
要禁止查看者和评论者打印、复制或下载您的文件，请执行以下操作：
- 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中查找文件或文件夹。
- 选择一个或多个要限制操作的文件。
- 点击共享或“共享”图标
。
- 点击顶部的“设置”图标
。
- 取消选中查看者和评论者可以看到下载、打印和复制选项。
。
。让所有人都了解最新动态
如果您想与团队共享设计模型和状态更新，请使用 Google 群组设置电子邮件名单。然后，您就可以通过一个电子邮件地址与所有人联系。您还可以借助 Google 群组共享日历、协作平台和广告素材资源。群组中的每个人都可以访问与该群组共享的文件。您可以轻松添加和移除单位内外的人员。
创建群组
- 登录 Google 群组。
- 点击顶部的创建群组。
-
输入相关信息，并为群组选择设置。
- 点击创建群组。
- 请耐心等候几分钟，待新群组启用后再向其发帖。否则，您可能会收到帖子无法递送的通知。
- （可选）为您的群组选择高级设置。
在视频会议期间分享和讨论想法
想要与远程团队成员一起集思广益并获取即时反馈？您可以发起 Google Meet 视频会议。首先，通过日程内容分享设计简报。然后，在会议期间，通过共享屏幕来展示您的创意。使用 Google Chat，您可以向参加会议的所有人发送文件和其他在线资源。
发起视频会议
- 转到 Google Meet。
- 点击发起新会议。
- 选择一个选项：
- 创建供稍后使用的会议：
- 如要分享日后的会议的详细信息，请复制会议链接并将其与参与者分享。
- 如要通过此链接直接发起会议，请在浏览器中粘贴该链接，或在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接
点击加入。
- 发起即时会议：创建新会议，然后直接加入会议。
- 在 Google 日历中安排会议：要安排会议，系统会将您转到 Google 日历。
- 创建供稍后使用的会议：
提示：Google Workspace 基本功能版用户无法在 Google 日历中安排会议。
在聊天消息中发送文件
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
- 打开一个对话。
- 输入您的消息，然后根据需要执行相应操作：
| 添加表情符号 |
点击“表情符号”图标 |
| 发送 GIF |
点击“GIF”图标
|
| 添加计算机中的文件作为附件 |
点击“上传文件”图标 提示：您一次最多可以附加 20 个图片或视频，或 1 个其他类型的附件。 |
| 添加视频会议链接 |
点击“添加视频会议”图标 |
| 附加云端硬盘文件 |
点击“集成菜单”图标
|
| 创建 Google 日历邀请 |
点击“集成菜单”图标 |
5.点击“发送”图标 。
共享大型文件
如果您正在开展一个大型设计项目，有时无法通过电子邮件发送大型文件。您可以使用 Google 云端硬盘共享文件。用户点击电子邮件中的链接后，系统会在网页中打开链接，即使他们不使用 Google Workspace 或没有 Google 账号也无妨。
在您的 Gmail 邮件中插入云端硬盘文件
发送 Google 云端硬盘附件
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击左上方的写邮件。
- 在邮件底部，点击“使用云端硬盘插入文件”图标
。
- 选择您要附加的文件。
- 在页面底部，确定您要使用何种方式发送文件：
- 云端硬盘链接：此方式适用于存储在云端硬盘中的任何文件，包括使用 Google 文档、工作表、幻灯片或表单创建的文件。
- 附件：此方式仅适用于并非使用 Google 文档、工作表、幻灯片或表单创建的文件。
- 点击插入。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。