في هذه الصفحة
- تخزين جميع أعمالك في حافظة على الإنترنت
- إنشاء عرض تقديمي ترويجي أو فيديو ترويجي فعّالَين
- تلقّي التعليقات حول مفاهيم التصميم الجديدة
- التعاون في مهام التصميم
- إعداد أعضاء الفريق للاجتماعات
- الحفاظ على تنظيم ملفات التصميم
- الحفاظ على أمان الملفات المشتركة
- مشاركة الأفكار ومناقشتها في اجتماع فيديو
- مشاركة الملفات كبيرة الحجم
تخزين جميع أعمالك في حافظة على الإنترنت
إذا أردت عرض أعمالك على عملاء محتملين أو لديك مكان واحد لتخزين ملفات التصميم، يمكنك إنشاء موقع إلكتروني في مواقع Google. يمكنك مشاركة إرشادات بناء هوية العلامة التجارية والصور وأنماط التصميم والنماذج؛ وسيتم تلقائيًا تعديل أي تغييرات تجريها على ملفاتك في موقعك الإلكتروني.
إنشاء موقع ويب
- على جهاز كمبيوتر، افتَح مواقع Google.
- في أعلى الصفحة، ضمن بدء موقع إلكتروني جديد، اختَر أحد النماذج.
- في أعلى يمين الصفحة، أدخِل اسم موقعك الإلكتروني واضغط على مفتاح Enter.
- يمكنك إضافة محتوى إلى موقعك الإلكتروني.
- في أعلى الصفحة، انقر على نشر.
إنشاء عرض تقديمي ترويجي أو فيديو ترويجي فعّالَين
هل تريد مشاركة فكرة مع فريقك؟ هل تحتاج إلى الحصول على موافقة من عملاء خارجيين؟ يمكنك إنشاء عرض تقديمي باستخدام العروض التقديمية من Google أو إعداد فيديو باستخدام Google Vids للنجاح في توصيل فكرتك بسلاسة. يمكنك الاستفادة من إمكانات Gemini في العروض التقديمية من Google لإنشاء شرائح وصور أولية، ما يوفّر لك نقطة بداية مفيدة.
إضافة صورة إلى العرض التقديمي
- على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على إدراج
صورة.
- اختَر المكان الذي ستحصل على الصورة منه:
- تحميل صورة من الكمبيوتر: يمكنك إدراج صورة محفوظة على جهازك.
- الوسائط الجاهزة والويب: يمكنك إدراج صور جاهزة للاستخدام وملفات GIF والملصقات وصور Google.
- Drive و"صور Google": يمكنك استخدام صورة من Google Drive أو مكتبة "صور Google".
- الكاميرا: يمكنك استخدام كاميرا جهازك لإضافة صورة.
- باستخدام عنوان URL: يمكنك إدراج رابط إلى الصورة أو إدخال ملف بتنسيق gif.
- انقر على إدراج أو فتح.
صورة.تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
Create images based on slide content with Gemini
- On your computer, open Google Slides.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, you can:
- Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
- Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
- Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
- Press Enter.
- Point to a specific image and click Insert
.
- (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- You can also:
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
.
- Generate more images: At the bottom, click Generate more
.
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
Create a video with Vids
- على الكمبيوتر، افتح Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
تلقّي التعليقات حول مفاهيم التصميم الجديدة
هل لديك فكرة جديدة وتريد الحصول على رأي زملائك في العمل؟ يمكنك تلقّي التعليقات حول الحملات المرتبطة باسم العلامة التجارية وملخصات التصميم وغيرها من خلال نماذج Google. ويمكنك مشاركة استطلاع رأي سريع باستخدام نماذج Google للحصول على معلومات بشأن أحد الاقتراحات. وستعرف على الفور ما إذا كانت أفكارك مناسبة أم لا.
إنشاء نموذج
- انتقِل إلى forms.google.com.
- انقر على "نموذج فارغ"
.
- اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.
.تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
التعاون في مهام التصميم
في حال كنت تعمل على مشروع تصميم كبير، يمكنك إنشاء خطة المشروع باستخدام جداول بيانات Google لتحديد المهام بسرعة. ويمكن لزملاء العمل تحديث تقدّمهم مباشرةً في جدول البيانات. أثناء عملية المراجعة، يمكنك تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على الملفات بسهولة، حتى إذا كان هناك الكثير من المتعاونين. تعرض ساحة الأنشطة في Google Drive ومساحات التخزين السحابي المشتركة معلومات مثل، المستخدمين الذين علقوا على ملف أو عدّلوه أو نقلوه أو شاركوه. يمكنك في مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google الاطِّلاع على سجلّ التعديلات لمعرفة المستخدمين الذين أجروا التغييرات ووقت حدوثها. ويمكنكم تعديل الملفات معًا في الوقت الفعلي وإجراء المحادثة داخل الملفات والحصول على ملاحظات مستهدَفة باستخدام التعليقات والاقتراحات.
إنشاء خطة مشروع
- في Google Drive، انقر على
جديد
جداول بيانات Google
- انقر على جدول بيانات بلا عنوان، وأدخِل عنوانًا جديدًا لخطة المشروع.
- أضِف عناوين الأعمدة. مثلاً، يمكنك تتبُّع المهام لأحد المشاريع وتضمين أعمدة لمالك المهمة وتاريخ إنجاز المهمة والحالة والتعليقات.
- أضِف محتوًى إلى جدول البيانات لتتبُّع خطة المشروع. بعد مشاركة جدول البيانات، يمكن للأشخاص الآخرين إضافة محتوى أيضًا.
التحقّق من النشاط في Drive
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على الجانب الأيمن، انقر على ملفاتي.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على "المعلومات"
.
- حدِّد خيارًا. للاطّلاع على:
- التغييرات الحديثة، حدِّد خيارًا:
- انقر على النشاط.
- انتقِل إلى أسفل الجانب الأيمن.
- للوصول إلى نشاط ملف أو مجلد محدّد، انقر على الملف أو المجلد.
- التغييرات الحديثة، حدِّد خيارًا:
.عرض النُسخ السابقة من ملفات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" أو العودة إليها
يجب أن يكون لديك إذن وصول المالك أو المحرِّر للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
- في Drive، افتَح الملف.
- انقر على الملف
سجلّ التعديلات
- انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
- أسماء المستخدمين الذين عدِّلوا المستند.
- لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
- (اختياري) للعودة إلى هذه النسخة، انقر على استعادة هذه النسخة.
سجلّ التعديلاتملاحظة: يجب أن تكون المالك أو لديك حق التعديل للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
إعداد أعضاء الفريق للاجتماعات
يمكنك منح أعضاء الفريق بداية جيدة عبر السماح لهم بمعاينة الملفات قبل اجتماع أو جلسة تبادل أفكار. يمكنك في تقويم Google إرسال دعوة حضور الاجتماع وإرفاق المستندات والعروض التقديمية وجداول الأعمال وغيرها من ملفات أصول المواد الإبداعية حتى يكون كل عضو في الفريق على استعداد لتقديم الأفكار.
إرفاق ملفات في "تقويم Google"
- على جهاز الكمبيوتر، افتح "تقويم Google".
- أنشئ حدثًا أو افتح حدثًا حاليًا.
- إذا أنشأت حدثًا جديدًا، انقر على خيارات إضافية.
- في أسفل مربع الوصف، انقر على رمز إضافة مرفقات
.
- اختَر ملفًا في حسابك على Google Drive. لإضافة ملف من جهاز الكمبيوتر، انقر على تحميل.
- عند الانتهاء من ذلك، انقر على اختيار أو تحميل.
.تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"
الحفاظ على تنظيم ملفات التصميم
إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بملفات أصول المواد الإبداعية معًا في مكان واحد، يمكنك حفظ ملفات ومجلدات العمل في Drive أو مساحة تخزين سحابي مشتركة. ثم يمكنك مشاركتها على الفور مع زملاء العمل أو العملاء الخارجيين. وعند تضمين التعليقات والموافقات من قِبل أحد المستخدمين، يعرض لك تطبيق Drive ما تم تغييره من ملفات.
إضافة الملفات إلى Drive
If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.
إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة
يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
- انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر.
يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.
الحفاظ على أمان الملفات المشتركة
في حال كنت تريد مشاركة ملفات حساسّة مع عملاء خارجيين، يمكنك منع المستخدمين من تنزيلها أو طباعتها أو نسخها. ويمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء صلاحية بحيث لا تتمكن الوكالات أو العملاء الخارجيين من الوصول إلى الملفات عند انتهاء المشروع. وفي حال تنزيل ملف خارجي، يفحص Drive معظم الملفات بحثًا عن الفيروسات. وفي حال رصد فيروس، لن يتم تنزيل الملف.
منع الأشخاص من تنزيل ملفك أو طباعته أو نسخه
يمكن للأشخاص الذين لديهم الإذن بتعديل ملفاتك إجراء ما يلي:
- مشاركة الملف مع الآخرين
- إضافة أشخاص إلى الملف أو إزالتهم منه
- تغيير أذونات الوصول إلى الملف
- نسخ الملف أو طباعته أو تنزيله
ملاحظة مهمة: لا يمكنك تطبيق هذا الإعداد على مجلد، ولكن يمكنك تطبيقه على ملفات فردية في المجلد.
لمنع المشاهدين والمعلقين من طباعة الملف أو نسخه أو تنزيله:
- اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- اختَر ملفًا واحدًا أو أكثر تريد فرض قيود عليه.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
.
- في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
.
- أزِل العلامة من المربّع تظهر للمشاهدين والمعلقين خيارات التنزيل والطباعة والنسخ.
.
.إطلاع الجميع على آخر التحديثات
في حال كنت تريد مشاركة نماذج مصغرة للتصميم وتحديثات الحالة مع فريقك، يمكنك استخدام مجموعات Google لإعداد قائمة عناوين بريد إلكتروني. ثم يمكنك الوصول إلى الجميع باستخدام عنوان بريد إلكتروني واحد. يمكنك مشاركة التقاويم والمواقع الإلكترونية بالإضافة إلى ملفات أصول المواد الإبداعية باستخدام مجموعات Google. سيتمكن جميع المستخدمين في المجموعة من الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها مع المجموعة. يمكنك إضافة المستخدمين وإزالتهم من داخل مؤسستك وخارجها بسهولة.
إنشاء مجموعة
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- في أعلى الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
-
أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة.
- انقر على إنشاء مجموعة.
- عليك الانتظار بضع دقائق لحين تفعيل مجموعتك الجديدة قبل إرسال رسالة إليها، وإلا قد تتلقّى إشعارًا بتعذّر تسليم رسالتك.
- (اختياري) يمكنك اختيار الإعدادات المتقدِّمة لمجموعتك.
تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "مجموعات Google".
مشاركة الأفكار ومناقشتها في اجتماع فيديو
هل تريد تبادل الأفكار والحصول على تعليقات فورية على الأفكار مع أعضاء الفريق البعيدين؟ ابدأ اجتماع فيديو عبر Google Meet. أولاً، يمكنك مشاركة ملخص التصميم مع عناصر جدول الأعمال. ثم أثناء الاجتماع، يمكنك عرض فكرة عبر مشاركة شاشتك. يمكنك باستخدام Google Chat إرسال الملفات والموارد الأخرى على الإنترنت إلى جميع المشاركين في الاجتماع.
بدء اجتماع فيديو
- انتقِل إلى Google Meet.
- انقر على اجتماع جديد.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
- لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط في أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط"
- بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً.
- جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".
إرسال الملفات في رسالة محادثة
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- افتَح محادثة.
- اكتب رسالتك وحدِّد خيارًا مما يلي:
| إضافة إيموجي |
انقر على "إيموجي" |
| إرسال صورة GIF |
انقر على GIF
|
| إرفاق الملفات من الكمبيوتر |
انقر على "تحميل ملف" ملاحظة: يمكنك إرفاق ما يصل إلى 20 فيديو أو صورة في كل مرة أو مرفق واحد من أنواع الملفات الأخرى. |
| إضافة رابط إلى اجتماع فيديو |
انقر على "إضافة اجتماع فيديو" |
| إرفاق ملف Drive |
انقر على قائمة "الدمج"
|
| إنشاء دعوة في "تقويم Google" |
انقر على قائمة "الدمج" |
4.انقر على "إرسال" .
مشاركة الملفات كبيرة الحجم
في حال كنت تعمل على مشروع تصميم، لن يكون من الممكن دائمًا إرسال الملفات كبيرة الحجم من خلال البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك، يمكنك مشاركة الملف باستخدام Drive. عندما ينقر المستخدم على الرابط في الرسالة الإلكترونية، يتم فتحه على الويب، حتى إذا لم يكن يستخدم Google Workspace أو ليس لديه حساب على Google.
إدراج ملفات Drive في رسائل Gmail
إرسال مُرفق من Google Drive
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء.
- في أسفل الرسالة، انقر على رمز إدراج ملفات باستخدام Drive
.
- حدّد الملفات التي تريد إرفاقها.
- في الجزء السفلي من الصفحة، حدّد الطريقة التي تريد إرسال الملف بها:
- رابط Drive: تُستخدم هذه الطريقة مع أي ملفات مخزنة في Drive، بما في ذلك الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام "مستندات Google" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" أو "النماذج".
- مُرفَق: لا تُستخدم هذه الطريقة إلا مع الملفات التي لم يتم إنشاؤها باستخدام مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو النماذج.
- انقر على إدراج.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.