Уведомление

Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Советы по визуальному дизайну

Содержание


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Развернуть все  |  Свернуть все

Создайте онлайн-портфолио ваших работ

" "

Если вам нужна витрина для демонстрации своих работ потенциальным клиентам или единое хранилище для проектных файлов, отличным решением станет веб-ресурс, созданный с помощью Google Сайтов. Вы можете настроить совместный доступ к файлам с правилами фирменного оформления, фотоматериалам, файлам текстур и шаблонов. Все вносимые в них изменения будут автоматически отражаться в материалах, представленных на сайте.

Инструкции

Как создать сайт

  1. Откройте Google Сайты на компьютере.
  2. В верхней части страницы под надписью Создать сайт выберите шаблон.
  3. Введите название сайта в левом верхнем углу экрана и нажмите клавишу Ввод.
  4. Добавьте контент.
  5. Нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Сайтов.

 

 

Создавайте убедительные презентации

" "

Хотите представить свою идею команде? Нужно получить одобрение от внешних клиентов? Подготовьте убедительные демонстрационные материалы и донесите свою мысль до аудитории с помощью Google Презентаций. Для наглядности добавьте графики, изображения, видеоматериалы и другие объекты. Делитесь своими идеями и получайте мгновенные отзывы.

Инструкции

Как добавить в презентацию изображение

  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. Нажмите Вставка затем Изображение.
  3. Укажите нужный источник.
    • Загрузить с компьютера: вставьте изображение, которое хранится на вашем устройстве.
    • Найти в Интернете: выполните поиск изображения в интернете.
    • GIF и стикеры: вставьте GIF-файл или стикер.
    • Добавить с Google Диска: вставьте изображение, которое хранится у вас на Google Диске.
    • Добавить из Google Фото: используйте изображение из своей галереи Google Фото.
    • Вставить URL: добавьте ссылку на изображение или GIF-файл.
  4. Нажмите Вставить или Открыть.

Подробнее о том, как добавлять изображения в Таблицах

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

 

Получайте отзывы на новые концепции дизайна

" "

Родилась новая идея и вы хотите, чтобы ее оценили коллеги? Вынести на обсуждение новую рекламную кампанию бренда, проектную справку и многое другое можно в Google Формах. Проведите короткий опрос с помощью Форм, чтобы получить обратную связь для анализа и доработки своей идеи. Вы всегда будете знать, на верном ли вы пути.

Инструкции

Как создавать и редактировать формы

  1. Перейдите на страницу forms.google.com.
  2. Нажмите "Пустая форма" Plus.
  3. Укажите название формы.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

 

Работайте над проектами вместе с коллегами

" "

При работе с большими проектами не обойтись без планирования и отслеживания задач. С помощью Google Таблиц можно сформировать план проекта и быстро распределить задачи, назначив их конкретным исполнителям. Прямо в этой таблице каждый участник команды может напрямую отчитываться о выполнении. На этапе проверки проекта можно легко отслеживать изменения в файлах, даже если с ними одновременно работают много участников. При использовании Google Диска и общих дисков лента активности позволяет отслеживать, кто комментировал, изменял, перемещал файл или предоставлял к нему доступ. Благодаря функции отслеживания версий в Google Документах, Таблицах и Презентациях всегда можно увидеть, кто и когда вносил изменения в тот или иной файл. Все участники проекта могут совместно редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать файлы в чате и оставлять комментарии и предложения.

Инструкции

Как создать план проекта

  1. Откройте Google Диск и нажмите Создать а затем Google Таблицы а затем Создать пустую таблицу.
  2. Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
  3. Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
  4. Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.

Как посмотреть действия на Диске

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. В левой части страницы выберите Мой диск.
  3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок информации Подробнее.
  4. Выберите нужный вариант.
    • Чтобы посмотреть последние изменения:
      1. Перейдите на вкладку Действия.
      2. Прокрутите список, чтобы посмотреть все действия.
    • Чтобы посмотреть действия с определенным файлом или папкой, нажмите на нужный объект.

Как просматривать файлы Документов, Таблиц и Презентаций и восстанавливать их предыдущие версии

Примечание. Для просмотра истории версий необходим уровень доступа Владелец или Редактор.

  1. Откройте файл на Диске.
  2. Нажмите Файл а затем История версий а затем Смотреть историю версий.
  3. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
    • имена пользователей, работавших над документом;
    • квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
  4. Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.

Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

 

Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам

" "

Предупредите участников команды и предоставьте им файлы для предварительного ознакомления заранее, чтобы сделать рабочую встречу или мозговой штурм максимально эффективными. Отправляя приглашение на встречу в Google Календаре, прикрепите к нему документы, презентации, планы действий и другие рабочие материалы, чтобы каждый участник был готов к предстоящему обсуждению.

Инструкции

Как прикрепить файл в Календаре

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
  3. Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры.
  4. Нажмите на значок "Добавить файл" Прикрепить в поле с описанием в нижней части страницы.
  5. Выберите нужный файл на Google Диске. Чтобы прикрепить файл с компьютера, нажмите Загрузить.
  6. После этого нажмите Выбрать или Загрузить.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.

 

 

Организуйте хранение проектных файлов

" "

Чтобы обеспечить централизованное хранение рекламных и маркетинговых материалов, воспользуйтесь Диском или общим диском. Это позволит быстро предоставлять к ним доступ коллегам и внешним клиентам. Все правки, внесенные в файлы на Диске, отслеживаются и доступны для просмотра.

Инструкции

Как добавить файлы на Google Диск

Если вы используете последнюю версию браузера Chrome или Firefox, перетащите файлы или папки с компьютера в папку на Диске. Вы также можете нажать "Создать"а затемЗагрузить файл или Загрузить папку и выбрать нужный объект.

Как добавить файлы на общий диск

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
  3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
  4. Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

 

 

Защитите общие файлы

" "

Если нужно открыть внешним клиентам доступ к конфиденциальным файлам на Диске, вы можете запретить их скачивание, печать и копирование. Кроме того, можно установить срок действия доступа для внешних партнеров или агентств, чтобы те не могли обращаться к файлам после завершения проекта. Если нужно скачать файл с внешнего ресурса, Диск сначала проверит его на наличие вирусов. При обнаружении угрозы скачивание будет отменено.

Инструкции

Как запретить скачивание, печать или копирование файлов

Пользователи, которым разрешено редактировать документ, могут:

  • предоставлять доступ другим пользователям;
  • добавлять и удалять пользователей;
  • изменять разрешения на доступ к файлу;
  • копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

  1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Выберите файлы.
  3. Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" Share.
  4. Нажмите на значок настроек Настройки в верхней части страницы.
  5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Диска.

 

 

Держите всех в курсе происходящего

" "

Чтобы делиться дизайн-макетами и оповещать коллег по команде об обновленных статусах задач по электронной почте, настройте список рассылки с помощью Google Групп. После этого достаточно будет отправить письмо на один адрес, чтобы его получили все, кто включен в список. Используя Группы, можно предоставлять доступ к календарям, сайтам и рекламным материалам. Файлы, которыми поделились с группой, становятся доступны всем ее участникам. В группу можно добавлять как сотрудников организации, так и сторонних пользователей.

Инструкции

Как создать группу

  1. Войдите в Google Группы.
  2. В верхней части страницы нажмите Создать группу.
  3. Введите необходимые данные и выберите настройки.
    Информация о настройках.
  4. Нажмите Создать группу.
  5. Прежде чем отправлять сообщения в группу, дождитесь ее активации (это может занять несколько минут). В противном случае может прийти уведомление об ошибке доставки.
  6. Дальнейшие действия (необязательно): выберите расширенные настройки для группы.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Групп.

 

 

Обменивайтесь идеями во время видеовстреч

" "

Нужен мозговой штурм? Хотите быстро получить отзывы на свою идею от коллег, которые работают удаленно? Создайте видеовстречу Google Meet. Сначала предоставьте общий доступ к заданию на разработку дизайна, которое включает в себя повестку дня. Затем во время видеовстречи продемонстрируйте свою концепцию, предоставив другим участникам доступ к своему экрану. А с помощью Google Chat можно разослать участникам встречи файлы и необходимые онлайн-ресурсы.

Инструкции

Как начать видеовстречу

  1. Откройте Google Meet.
  2. Нажмите Новая встреча.
  3. Выберите нужный вариант:
    • Создать встречу.
      • Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
      • Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" затем нажмите Присоединиться.
    • Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
    • Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.

Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.

Как отправить файл в сообщении чата

  1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
    • В Gmail слева нажмите Chat.
  2. Откройте чат.
  3. Введите сообщение и выполните одно из следующих действий:
Добавьте эмодзи

Нажмите "Эмодзи" .

Отправьте GIF-файл

Нажмите "GIF" .

  • В рабочих и учебных аккаунтах Google Chat возможность отправлять GIF-файлы может быть отключена.
Как прикрепить файл с компьютера

Нажмите "Загрузить файл" .

  • При этом файл не добавляется на Диск и другие пользователи получат его только в сообщении.
Как отправить ссылку на видеовстречу

Нажмите "Добавить видеовстречу" .

Добавить файл с Диска

Нажмите на значок плюса затем "Диск" .

  • При отправке файла вы получите уведомление, если кому-то нужно предоставить доступ к нему.
  • Имея права на редактирование, вы можете предоставлять доступ.
  • Если вы предоставите доступ к файлу чату или чат-группе, доступ также получат те, кто присоединится к чату или чат-группе позже.
  • После выхода из чат-группы пользователь теряет доступ к файлу, если доступ не был предоставлен индивидуально этому пользователю или группе, в которой он состоит.
Как создать приглашение Google Календаря

Нажмите на значок плюса затем "Приглашение в Календаре" .

4.Нажмите "Отправить" .

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet.

 

 

Делитесь большими файлами

" "

При работе с дизайнерскими проектами отправка рабочих файлов по электронной почте не всегда возможна из-за их большого объема. Гораздо удобнее поделиться файлом с помощью Диска. Перейдя по ссылке, полученной в электронном письме, пользователь получает онлайн-доступ к файлу, даже если у него нет аккаунта Google Workspace или Google.

Инструкции

Как прикрепить к письму файлы с Диска

Как прикрепить к письму файл с Google Диска

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите Написать.
  3. Внизу сообщения нажмите на кнопку "Вставить ссылки на файлы в Google Диске" .
  4. Выберите нужные файлы.
  5. Внизу окна выберите способ отправки:
    • Ссылка на Диск – позволяет добавить любые файлы с Диска, в том числе созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах.
    • Прикрепленный файл – позволяет добавить файлы других форматов (созданные не в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах).
  6. Нажмите Вставить.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Gmail.


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню