10 najważniejszych wskazówek dotyczących projektowania wizualnego

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

1

Przechowywanie wszystkich prac w internetowym portfolio Jeśli chcesz zaprezentować swoje prace potencjalnym klientom lub mieć jedno miejsce do przechowywania plików projektu, utwórz witrynę w Witrynach Google. Udostępniaj wskazówki dotyczące marki, zdjęcia, wzory i szablony. Wszelkie zmiany wprowadzone w plikach będą automatycznie aktualizowane w witrynie. Więcej informacji Tworzenie witryny

2

Tworzenie skutecznych prezentacji Chcesz przedstawić pomysł swojemu zespołowi? Chcesz uzyskać akceptację klientów zewnętrznych? W Prezentacjach utwórz ciekawą prezentację, aby przekazać odpowiednie informacje. Dodaj wykresy, obrazy, filmy i inne elementy, które przyciągną uwagę odbiorców. Dziel się pomysłami i od razu otrzymuj konstruktywne opinie. Więcej informacji Prezentacje

3

Zbieranie opinii o nowych koncepcjach projektowych Masz nowy pomysł i chcesz się dowiedzieć, co o nim myślą Twoi współpracownicy? Dzięki postom w Currents możesz otrzymywać opinie na przykład o kampaniach marki czy założeniach projektowych. Utwórz społeczność Currents i dziel się pomysłami, zdjęciami oraz filmami, by rozpocząć rozmowę. Za pomocą Formularzy udostępnij krótką ankietę na temat swojego pomysłu. Od razu się dowiesz, co myślą o nim inni. Więcej informacji  Publikowanie i udostępnianie treści  Tworzenie nowego formularza

4

Śledzenie i aktualizowanie zadań projektowych oraz współpraca nad nimi Jeśli pracujesz nad dużym projektem, utwórz plan projektu w Arkuszach, by szybko przypisywać zadania. Współpracownicy mogą aktualizować swoje postępy bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym. W trakcie sprawdzania możesz łatwo śledzić zmiany w plikach, nawet jeśli pracuje nad nimi wiele osób. Gdy używasz Dysku lub dysków współdzielonych, strumień aktywności umożliwia sprawdzenie, kto skomentował, zmodyfikował, przeniósł lub udostępnił plik. W Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach sprawdź historię wersji, aby zobaczyć, kto i kiedy wprowadził zmiany. Możesz wspólnie edytować pliki w czasie rzeczywistym, czatować w plikach i zbierać opinie na wybrane tematy, korzystając z komentarzy i sugestii. Więcej informacji  Tworzenie planów projektów w Arkuszach  Wyświetlanie zmian w plikach i folderach na Dysku  Przechowywanie wszystkich wersji roboczych w jednym pliku z możliwością przywrócenia poprzedniej wersji w dowolnym momencie

5

Przygotowywanie członków zespołu na spotkania Pozwól członkom zespołu przygotować się przed spotkaniem lub burzą mózgów przez udostępnienie im wcześniej odpowiednich plików. Wysyłaj współpracownikom zaproszenia na spotkania w Kalendarzu i załączaj dokumenty, prezentacje, plany i inne materiały, by wszyscy członkowie zespołu byli gotowi do zgłaszania pomysłów. Więcej informacji Dodawanie szczegółów wydarzenia i załączników

6

Dbanie o porządek w plikach projektu Jeśli chcesz przechowywać materiały w jednym miejscu, zapisuj robocze pliki i foldery na Dysku lub na dysku współdzielonym. Dzięki temu możesz natychmiast udostępniać je współpracownikom i klientom zewnętrznym. Gdy ktoś doda opinię lub zatwierdzi projekt, Dysk wyświetli informacje o tym, które pliki zostały zmienione. Więcej informacji Przesyłanie plików na Dysk i przechowywanie ich w tej usłudze Dodawanie plików i folderów

7

Bezpieczne udostępnianie plików Jeśli udostępniasz poufne pliki klientom zewnętrznym, możesz uniemożliwić pobieranie, drukowanie i kopiowanie tych plików. Możesz też ustawić datę ważności plików, by uniemożliwić agencjom i klientom zewnętrznym dostęp do nich po zakończeniu projektu. Gdy pobierasz pliki zewnętrzne, Dysk skanuje większość plików w poszukiwaniu wirusów. W przypadku wykrycia wirusa plik nie zostanie pobrany. Więcej informacji Ograniczanie opcji udostępniania plików z Dysku Ochrona plików

8

Informowanie wszystkich na bieżąco Jeśli chcesz udostępniać swojemu zespołowi symulacje projektowe i aktualne informacje, skonfiguruj listę e-mailową w Grupach dyskusyjnych. Dzięki temu możesz dotrzeć do wszystkich za pomocą jednego adresu e-mail. Przy użyciu Grup dyskusyjnych możesz też udostępniać kalendarze, witryny i inne materiały. Wszyscy członkowie grupy mają dostęp do udostępnionych w niej plików. Możesz łatwo dodawać i usuwać użytkowników z organizacji i spoza niej. Więcej informacji Tworzenie grupy

9

Dzielenie się pomysłami i omawianie ich na spotkaniu wideo Chcesz przeprowadzić burzę mózgów z pracującymi zdalnie członkami zespołu i uzyskać natychmiastowe opinie o pomysłach? Rozpocznij spotkanie wideo w Google Meet. Najpierw przedstaw założenia projektu i plan spotkania. Podczas spotkania zaprezentuj pomysł, udostępniając swój ekran. Za pomocą Google Chat możesz wysyłać linki do pomysłów i innych zasobów online wszystkim uczestnikom spotkania. Więcej informacji Google Meet Google Chat

10

Udostępnianie dużych plików Jeśli pracujesz nad projektem, wysyłanie dużych plików pocztą e-mail nie zawsze jest możliwe. Zamiast tego udostępnij plik na Dysku. Gdy odbiorca kliknie link w e-mailu, plik otworzy się w przeglądarce, nawet jeśli odbiorca nie korzysta Google Workspace ani nie ma konta Google. Więcej informacji  Wysyłanie i zapisywanie dużych załączników za pomocą Dysku