Хотите эффективно работать из дома? Прочитайте эту статью.

Ця сторінка ще не доступна вашою мовою. Ви можете вибрати іншу мову внизу сторінки або миттєво перекласти будь-яку веб-сторінку потрібною мовою за допомогою вбудованої функції перекладу Google Chrome.

10 примеров использования Google Workspace при визуальном проектировании

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Устройства, карандаши и рисунки

серая полоса

1

Создайте онлайн-портфолио ваших работ

" "

Если вам нужна витрина для демонстрации своих работ потенциальным клиентам или единое хранилище для проектных файлов, отличным решением станет веб-ресурс, созданный с помощью Сайтов. Вы можете настроить совместный доступ к файлам с правилами фирменного оформления, фотоматериалам, файлам текстур и шаблонов. Все вносимые в них изменения будут автоматически отражаться в материалах, представленных на сайте.

Инструкции

Google Сайты

серая полоса

2

Создавайте убедительные презентации

" "

Хотите представить свою идею команде? Нужно получить одобрение от внешних клиентов? Создайте убедительные демонстрационные материалы и донесите свою мысль до аудитории с помощью Презентаций. Для наглядности добавьте графики, изображения, видеоматериалы и другие объекты. Делитесь своими идеями и получайте мгновенные отзывы.

Инструкции

Презентации

серая полоса

3

Получайте отзывы на новые концепции дизайна

" "

Родилась новая идея и вы хотите, чтобы ее оценили коллеги? Вынести на обсуждение новую рекламную кампанию бренда, проектную справку и многое другое можно, опубликовав запись в Currents. А если создать сообщество Currents, то можно легко делиться идеями, фото и видео с другими пользователями. Проведите короткий опрос с помощью Форм, чтобы получить обратную связь для анализа и доработки своей идеи. Вы всегда будете знать, на верном ли вы пути.

Инструкции

серая полоса

4

Занимайтесь разработкой вместе с коллегами и отслеживайте выполнение задач

" "

При работе с большими проектами не обойтись без планирования и отслеживания задач. С помощью Таблиц можно сформировать план проекта и быстро распределить задачи, назначив их конкретным исполнителям. Прямо в этой таблице каждый участник команды может напрямую отчитываться о выполнении. На этапе проверки проекта можно легко отслеживать изменения в файлах, даже если с ними одновременно работают много участников. При использовании Диска и общих дисков лента активности позволяет отслеживать, кто комментировал, изменял, перемещал файл или предоставлял к нему доступ. Благодаря функции отслеживания версий в Документах, Таблицах и Презентациях всегда можно увидеть, кто и когда вносил изменения в тот или иной файл. Все участники проекта могут совместно редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать файлы в чате и оставлять комментарии и предложения.

Инструкции

серая полоса

5

Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам

" "

Предупредите участников команды и предоставьте им файлы для предварительного ознакомления заранее, чтобы сделать рабочую встречу или мозговой штурм максимально эффективными. Отправляя приглашение на встречу в Календаре, прикрепите к нему документы, презентации, планы действий и другие рабочие материалы, чтобы каждый участник был готов к предстоящему обсуждению.

Инструкции

Календарь

6

Организуйте хранение проектных файлов

" "

Чтобы обеспечить централизованное хранение рекламных и маркетинговых материалов, воспользуйтесь Диском или общим диском. Это позволит быстро предоставлять к ним доступ коллегам и внешним клиентам. Все правки, внесенные в файлы на Диске, отслеживаются и доступны для просмотра.

Инструкции

7

Защитите общие файлы

" "

Если нужно открыть внешним клиентам доступ к конфиденциальным файлам на Диске, вы можете запретить их скачивание, печать и копирование. Кроме того, можно установить срок действия доступа для внешних партнеров или агентств, чтобы те не могли обращаться к файлам после завершения проекта. Если нужно скачать файл с внешнего ресурса, Диск сначала проверит его на наличие вирусов. При обнаружении угрозы скачивание будет отменено.

Инструкции

8

Держите всех в курсе происходящего

" "

Чтобы делиться дизайн-макетами и оповещать коллег по команде об обновленных статусах задач, настройте список адресов электронной почты с помощью Групп. После этого достаточно будет отправить письмо на один адрес, чтобы его получили все, кто включен в список. Используя Группы, можно предоставлять доступ к календарям, сайтам и рекламным материалам. Файлы, которыми поделились с группой, становятся доступны всем ее участникам. В группу можно добавлять как сотрудников организации, так и сторонних пользователей.

Инструкции

Группы

9

Обменивайтесь идеями во время видеовстреч

" "

Нужен мозговой штурм? Хотите быстро получить отзывы на свою идею от коллег, которые работают удаленно? Создайте видеовстречу Google Meet. Сначала предоставьте общий доступ к заданию на разработку дизайна, которое включает в себя повестку дня. Затем во время видеовстречи продемонстрируйте свою концепцию, предоставив другим участникам доступ к своему экрану. А с помощью Google Chat можно разослать участникам встречи ссылки на проектные файлы и другие необходимые онлайн-ресурсы.

Инструкции

10

Делитесь большими файлами

" "

При работе с дизайнерскими проектами отправка рабочих файлов по электронной почте не всегда возможна из-за их большого объема. Гораздо удобнее поделиться файлом с помощью Диска. Перейдя по ссылке, полученной в электронном письме, пользователь получает онлайн-доступ к файлу, даже если у него нет аккаунта Google Workspace или Google.

Инструкции

Диск, общие диски

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Пошук
Очистити вікно пошуку
Закрити вікно пошуку
Додатки Google
Головне меню
Поиск по Справочному центру
false