Советы по визуальному дизайну

Содержание

• Создайте онлайн-портфолио ваших работ
• Создавайте убедительные презентации
• Получайте отзывы на новые концепции дизайна
• Работайте над проектами вместе с коллегами
• Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам
• Организуйте хранение проектных файлов
• Защитите общие файлы
• Обменивайтесь идеями во время видеовстреч
• Делитесь большими файлами

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Развернуть все  |  Свернуть все

Создайте онлайн-портфолио ваших работ

Если вам нужна витрина для демонстрации своих работ потенциальным клиентам или единое хранилище для проектных файлов, отличным решением станет веб-ресурс, созданный с помощью Google Сайтов. Вы можете настроить совместный доступ к файлам с правилами фирменного оформления, фотоматериалам, файлам текстур и шаблонов. Все вносимые в них изменения будут автоматически отражаться в материалах, представленных на сайте.

Инструкции

Как создать сайт

1. Откройте Google Сайты на компьютере.
2. В верхней части страницы под надписью Создать сайт выберите шаблон.
3. Введите название сайта в левом верхнем углу экрана и нажмите клавишу Ввод.
4. Добавьте контент.
5. Нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Сайтов.

 

 

Создавайте убедительные презентации

Хотите представить свою идею команде? Нужно получить одобрение от внешних клиентов? Подготовьте убедительные демонстрационные материалы и донесите свою мысль до аудитории с помощью Google Презентаций. Для наглядности добавьте графики, изображения, видеоматериалы и другие объекты. Делитесь своими идеями и получайте мгновенные отзывы.

Инструкции

Как добавить в презентацию изображение

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вставка Изображение.
3. Укажите нужный источник.
   • Загрузить с компьютера: вставьте изображение, которое хранится на вашем устройстве.
   • Найти в Интернете: выполните поиск изображения в интернете.
   • GIF и стикеры: вставьте GIF-файл или стикер.
   • Добавить с Google Диска: вставьте изображение, которое хранится у вас на Google Диске.
   • Добавить из Google Фото: используйте изображение из своей галереи Google Фото.
   • Вставить URL: добавьте ссылку на изображение или GIF-файл.
4. Нажмите Вставить или Открыть.

Подробнее о том, как добавлять изображения в Таблицах…

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

 

Получайте отзывы на новые концепции дизайна

Родилась новая идея и вы хотите, чтобы ее оценили коллеги? Вынести на обсуждение новую рекламную кампанию бренда, проектную справку и многое другое можно в Google Формах. Проведите короткий опрос с помощью Форм, чтобы получить обратную связь для анализа и доработки своей идеи. Вы всегда будете знать, на верном ли вы пути.

Инструкции

Как создавать и редактировать формы

1. Перейдите на страницу forms.google.com.
2. Выберите "Пустой файл" .
3. Укажите название формы.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

 

Работайте над проектами вместе с коллегами

При работе с большими проектами не обойтись без планирования и отслеживания задач. С помощью Google Таблиц можно сформировать план проекта и быстро распределить задачи, назначив их конкретным исполнителям. Прямо в этой таблице каждый участник команды может напрямую отчитываться о выполнении. На этапе проверки проекта можно легко отслеживать изменения в файлах, даже если с ними одновременно работают много участников. При использовании Google Диска и общих дисков лента активности позволяет отслеживать, кто комментировал, изменял, перемещал файл или предоставлял к нему доступ. Благодаря функции отслеживания версий в Google Документах, Таблицах и Презентациях всегда можно увидеть, кто и когда вносил изменения в тот или иной файл. Все участники проекта могут совместно редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать файлы в чате и оставлять комментарии и предложения.

Инструкции

Как создать план проекта

1. Откройте Google Диск и нажмите Создать Google Таблицы Создать пустую таблицу.
2. Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
3. Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
4. Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.

Как посмотреть действия на Диске

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. В левой части страницы выберите Мой диск.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок информации .
4. Чтобы посмотреть недавние изменения, нажмите Действия.
5. Чтобы увидеть правки, внесенные в определенный файл или папку, нажмите на нужный объект.
6. Чтобы увидеть более ранние изменения, прокрутите вниз список в правой части экрана.

Как просматривать файлы Документов, Таблиц и Презентаций и восстанавливать их предыдущие версии

Примечание. Для просмотра истории версий необходим уровень доступа Владелец или Редактор.

1. Откройте файл на Диске.
2. Нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
3. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
   • имена пользователей, работавших над документом;
   • квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
4. Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.

Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

 

Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам

Предупредите участников команды и предоставьте им файлы для предварительного ознакомления заранее, чтобы сделать рабочую встречу или мозговой штурм максимально эффективными. Отправляя приглашение на встречу в Google Календаре, прикрепите к нему документы, презентации, планы действий и другие рабочие материалы, чтобы каждый участник был готов к предстоящему обсуждению.

Инструкции

Как прикрепить файл в Календаре

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
3. Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры.
4. Нажмите на значок "Добавить файл" в поле с описанием в нижней части страницы.
5. Выберите нужный файл на Google Диске. Чтобы прикрепить файл с компьютера, нажмите Загрузить.
6. После этого нажмите Выбрать или Загрузить.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.

 

 

Организуйте хранение проектных файлов

Чтобы обеспечить централизованное хранение рекламных и маркетинговых материалов, воспользуйтесь Диском или общим диском. Это позволит быстро предоставлять к ним доступ коллегам и внешним клиентам. Все правки, внесенные в файлы на Диске, отслеживаются и доступны для просмотра.

Инструкции

Как добавить файлы на Google Диск

Если вы используете последнюю версию браузера Chrome или Firefox, перетащите файлы или папки с компьютера в папку на Диске. Вы также можете нажать "Создать"Загрузить файл или Загрузить папку и выбрать нужный объект.

Как добавить файлы на общий диск

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
4. Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

 

 

Защитите общие файлы

Если нужно открыть внешним клиентам доступ к конфиденциальным файлам на Диске, вы можете запретить их скачивание, печать и копирование. Кроме того, можно установить срок действия доступа для внешних партнеров или агентств, чтобы те не могли обращаться к файлам после завершения проекта. Если нужно скачать файл с внешнего ресурса, Диск сначала проверит его на наличие вирусов. При обнаружении угрозы скачивание будет отменено.

Инструкции

Как запретить скачивание, печать или копирование файлов

Пользователи, которым разрешено редактировать документ, могут:

• предоставлять доступ другим пользователям;
• добавлять и удалять пользователей;
• изменять разрешения на доступ к файлу;
• копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Выберите файлы.
3. Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" .
4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Диска.

 

 

Держите всех в курсе происходящего

Чтобы делиться дизайн-макетами и оповещать коллег по команде об обновленных статусах задач по электронной почте, настройте список рассылки с помощью Google Групп. После этого достаточно будет отправить письмо на один адрес, чтобы его получили все, кто включен в список. Используя Группы, можно предоставлять доступ к календарям, сайтам и рекламным материалам. Файлы, которыми поделились с группой, становятся доступны всем ее участникам. В группу можно добавлять как сотрудников организации, так и сторонних пользователей.

Инструкции

Как создать группу

1. Войдите в Google Группы.
2. В верхней части страницы нажмите Создать группу.
3. Введите необходимые данные и выберите настройки.
   Информация о настройках.
4. Нажмите Создать группу.
5. Прежде чем отправлять сообщения в группу, дождитесь ее активации (это может занять несколько минут). В противном случае может прийти уведомление об ошибке доставки.
6. Дальнейшие действия (необязательно): выберите расширенные настройки для группы.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Групп.

 

 

Обменивайтесь идеями во время видеовстреч

Нужен мозговой штурм? Хотите быстро получить отзывы на свою идею от коллег, которые работают удаленно? Создайте видеовстречу Google Meet. Сначала предоставьте общий доступ к заданию на разработку дизайна, которое включает в себя повестку дня. Затем во время видеовстречи продемонстрируйте свою концепцию, предоставив другим участникам доступ к своему экрану. А с помощью Google Chat можно разослать участникам встречи файлы и необходимые онлайн-ресурсы.

Инструкции

Как начать видеовстречу

1. Откройте Google Meet.
2. Нажмите Новая встреча.
3. Выберите нужный вариант:
   • Создать встречу.
     • Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
     • Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" нажмите Присоединиться.
   • Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
   • Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.

Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.

Как отправить файл в сообщении чата

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat.
2. Откройте чат.
3. Введите сообщение и выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы добавить эмодзи, нажмите "Эмодзи".
   • Чтобы отправить файл GIF, нажмите GIF .
     • В рабочих и учебных аккаунтах Google Chat возможность отправлять GIF-файлы может быть отключена.
   • Чтобы прикрепить файл с компьютера, нажмите на значок "Загрузить файл" .
     • При этом файл не добавляется на Диск и другие пользователи получат его только в сообщении.
   • Чтобы добавить ссылку на видеовстречу, нажмите "Добавить видеовстречу" .
   • Чтобы прикрепить файл с Диска, нажмите на меню интеграции "Диск" .
     • При отправке файла вы получите уведомление, если кому-то нужно предоставить доступ к нему.
     • Имея права на редактирование, вы можете предоставлять доступ.
     • Если предоставить доступ чат-группе, пользователи, в дальнейшем присоединившиеся к ней, также будут иметь доступ к файлу.
     • После выхода из чат-группы пользователь теряет доступ к файлу, если доступ не был предоставлен индивидуально этому пользователю или группе, в которой он состоит.
   • Чтобы создать приглашение Google Календаря, нажмите на меню интеграции "Приглашение в Календаре" .
4. Нажмите "Отправить" .

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet.

 

 

Делитесь большими файлами

При работе с дизайнерскими проектами отправка рабочих файлов по электронной почте не всегда возможна из-за их большого объема. Гораздо удобнее поделиться файлом с помощью Диска. Перейдя по ссылке, полученной в электронном письме, пользователь получает онлайн-доступ к файлу, даже если у него нет аккаунта Google Workspace или Google.

Инструкции

Как прикрепить к письму файлы с Диска

Как прикрепить к письму файл с Google Диска

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите Написать.
3. Внизу сообщения нажмите на кнопку "Вставить ссылки на файлы в Google Диске" .
4. Выберите нужные файлы.
5. Внизу окна выберите способ отправки:
   • Ссылка на Диск – позволяет добавить любые файлы с Диска, в том числе созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах.
   • Прикрепленный файл – позволяет добавить файлы других форматов (созданные не в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах).
6. Нажмите Вставить.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Gmail.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}