Op deze pagina
- Bewaar al uw werk in een online portfolio
- Maak een sterke pitchdeck
- Feedback over nieuwe ontwerpconcepten krijgen
- Samenwerken aan ontwerptaken
- Teamleden voorbereiden op meetings
- Houd uw ontwerpbestanden georganiseerd
- Gedeelde bestanden veilig houden
- Deel en bespreek ideeën in een videovergadering
- Grote bestanden delen
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Bewaar al uw werk in een online portfolio
Als u uw werk aan potentiële klanten wilt presenteren of ontwerpbestanden op één plek wilt bewaren, maakt u een Google Sites-website. Deel merkrichtlijnen, foto's, ontwerppatronen en templates. Wijzigingen die u aanbrengt in uw bestanden, worden automatisch geüpdatet op uw website.
Een site maken
- Open Google Sites op uw computer.
- Selecteer bovenaan, onder Een nieuwe site starten, een template.
- Geef linksboven een naam op voor uw site en druk op Enter.
- Voeg content aan je site toe.
- Klik rechtsboven op Publiceren.
Maak een sterke pitchdeck
Wilt u een idee presenteren aan uw team? Wilt u externe klanten meekrijgen? Maak met Google Presentaties een overtuigende presentatie om uw boodschap over te brengen. Voeg diagrammen, afbeeldingen, video's en ander creatief materiaal toe om een aansprekende presentatie te maken. Deel ideeën en ontvang meteen opbouwende feedback.
Een afbeelding toevoegen aan een presentatie
- Open op je computer een document of presentatie in Google Documenten of Presentaties.
- Klik op Invoegen
Afbeelding.
- Kies waar je de afbeelding vandaan wilt halen.
- Uploaden vanaf computer: voeg een afbeelding in die is opgeslagen op je apparaat.
- Zoeken op internet: zoek op internet naar een afbeelding.
- Gif's en stickers: Voeg een gif of sticker toe aan je dia.
- Drive: gebruik een afbeelding die is opgeslagen in je Google Drive.
- Foto's: gebruik een afbeelding uit je Google Foto's-bibliotheek.
- Via URL: voeg een link naar je afbeelding of een .gif in.
- Klik op Invoegen of Openen.
Afbeelding.Meer informatie over hoe je afbeeldingen toevoegt in Google Spreadsheets
Meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
Feedback over nieuwe ontwerpconcepten krijgen
Heeft u een nieuw idee en wilt u weten wat uw collega's ervan vinden? Verzamel feedback over merkcampagnes, ontwerpoverzichten en meer met Google Formulieren. Deel een korte poll met Formulieren om input te krijgen voor een voorstel. U weet meteen of u op de goede weg bent.
Een formulier maken
- Ga naar forms.google.com.
- Klik op Leeg
.
- Geef het formulier een naam.
.Meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
Samenwerken aan ontwerptaken
Als u aan een groot ontwerpproject werkt, kunt u met Google Spreadsheets een projectplan maken om snel taken toe te wijzen. Collega's kunnen hun voortgang rechtstreeks in de spreadsheet updaten. Houd wijzigingen in bestanden makkelijk bij tijdens het controleproces, zelfs als er veel bijdragers zijn. Met Google Drive en gedeelde Drives ziet u in de activiteitenstream onder meer wie een bestand heeft bewerkt, verplaatst of gedeeld, of erop heeft gereageerd. In Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties kunt u de versiegeschiedenis controleren om te zien wie er wijzigingen heeft aangebracht en wanneer. U kunt samen in realtime bestanden bewerken, chatten in bestanden en gerichte feedback ontvangen via opmerkingen en suggesties.
Een projectplan maken
- Klik in Google Drive op
Nieuw
Google Spreadsheets
- Klik op Naamloze spreadsheet en voer een nieuwe titel in voor het projectplan.
- Voeg kolomkoppen toe. Als u de taken van een project bijhoudt, kunt u kolommen toevoegen voor de verantwoordelijke persoon voor de taak, deadline, status en opmerkingen.
- Voeg content toe aan de sheet om de projectplanning bij te houden. Zodra u de sheet heeft gedeeld, kunnen andere mensen ook content toevoegen.
Activiteit controleren in Drive
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik op Mijn Drive aan de linkerkant.
- Klik rechtsboven op Info
.
- Klik op Activiteit om recente wijzigingen te openen.
- Klik op een bestand of map als je de activiteit van dat specifieke item wilt bekijken.
- Scrol omlaag aan de rechterkant als je recente wijzigingen wilt controleren.
.Eerdere versies van Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-bestanden bekijken of terugzetten
Opmerking: U moet de toegangsrechten Eigenaar of Bewerker hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken.
- Open het bestand in Drive.
- Klik op Bestand
- Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand weer te geven. Onder het tijdstempel ziet u het volgende:
- De namen van mensen die het document hebben bewerkt.
- Een kleur naast de naam van elke persoon. De bewerkingen die elke persoon heeft aangebracht, worden in die kleur weergegeven.
- (Optioneel) Als u deze versie wilt terugzetten, klikt u op Deze versie herstellen.
Opmerking: U moet eigenaar zijn of het recht Mag bewerken hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken.
Meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
Teamleden voorbereiden op meetings
Geef teamleden een voorsprong en laat ze vóór een vergadering of brainstormsessie bestanden inzien. Stuur via Google Agenda een uitnodiging voor een vergadering en voeg documenten, presentaties, agenda's en ander creatief materiaal bij zodat iedereen in het team meteen ideeën kan bijdragen.
Bestanden bijvoegen in Agenda
- Open Google Agenda op je computer.
- Maak een afspraak of open een bestaande afspraak.
- Klik op Meer opties als je een nieuwe afspraak maakt.
- Klik onderaan het beschrijvingsvak op Bijlage toevoegen
.
- Kies een bestand dat al in je Google Drive staat. Als je een bestand wilt toevoegen vanaf je computer, klik je op Uploaden.
- Klik op Selecteren of Uploaden als je klaar bent.
.
Houd uw ontwerpbestanden georganiseerd
Als u al uw creatieve materiaal op één plek wilt bewaren, kunt u werkbestanden en -mappen opslaan in Drive of een gedeelde Drive. Deel ze vervolgens onmiddellijk met collega's of externe klanten. En wanneer iemand feedback en goedkeuringen toevoegt, laat Drive u zien welke bestanden zijn gewijzigd.
Voeg bestanden toe aan Drive
Als u de nieuwste Chrome-browser of Firefox gebruikt, kunt u bestanden of mappen van uw computer naar een Drive-map slepen. U kunt ook klikken op Nieuw Bestand uploaden of Map uploaden en het bestand of de map kiezen die u wilt uploaden.
Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive
Minstens de rol Bijdrager vereist
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
- Klik linksboven op Nieuw.
- Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.
Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan.
Gedeelde bestanden veilig houden
Als u gevoelige bestanden wilt delen met externe klanten, kunt u voorkomen dat mensen deze downloaden, afdrukken of kopiëren. U kunt ook een vervaldatum instellen, zodat externe klanten of bureaus geen toegang tot bestanden meer hebben wanneer een project is afgelopen. Als u een extern bestand downloadt, scant Drive de meeste bestanden op virussen. Als er een virus wordt gedetecteerd, wordt het bestand niet gedownload.
Voorkomen dat mensen uw bestand downloaden, afdrukken of kopiëren
Mensen met bewerkingsrechten voor je bestanden kunnen het volgende:
- Het bestand met anderen delen
- Mensen toevoegen aan of verwijderen uit het bestand.
- De toegangsrechten voor het bestand wijzigen.
- Het bestand kopiëren, afdrukken of downloaden.
Belangrijk: Je kunt deze instelling niet toepassen op een map, maar wel op individuele bestanden in de map.
Zo stel je in dat kijkers en reageerders een bestand niet kunnen afdrukken, kopiëren of downloaden:
- Zoek het bestand of de map in Google Drive, Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties.
- Selecteer een of meer bestanden waarvoor je beperkingen wilt instellen.
- Klik op Delen of het deelicoon
.
- Klik bovenaan op Instellingen
.
- Vink Kijkers en reageerders kunnen de optie zien om te downloaden, af te drukken en te kopiëren uit.
.
.
Houd iedereen op de hoogte
Als u ontwerpconcepten en statusupdates wilt delen met uw team, kunt u Google Groepen gebruiken om een mailinglijst in te stellen. Zo kunt u iedereen via één e-mailadres bereiken. Met Groepen kunt u ook agenda's, sites en creatief materiaal delen. Iedereen in de groep krijgt toegang tot bestanden die zijn gedeeld met de groep. U kunt makkelijk mensen binnen en buiten uw organisatie toevoegen en verwijderen.
Een groep maken
- Log in bij Google Groepen.
- Klik bovenaan op Groep maken.
-
Geef informatie over en instellingen voor de groep op.Informatie over instellingen.
- Klik op Groep maken.
- Wacht enkele minuten totdat de nieuwe groep actief is voordat je een bericht naar de groep stuurt. Als je dat niet doet, krijg je wellicht de melding dat het bericht niet kan worden bezorgd.
- (Optioneel) Volgende stappen: Kies geavanceerde instellingen voor de groep.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Groepen.
Deel en bespreek ideeën in een videovergadering
Wilt u brainstormen met externe teamleden en onmiddellijk feedback krijgen over ideeën? Start een Google Meet-videovergadering. Deel eerst een ontwerpoverzicht met agendapunten. Presenteer vervolgens een idee tijdens de vergadering door uw scherm te delen. Met Google Chat kunt u bestanden en andere online bronnen sturen naar iedereen in de vergadering.
Een videovergadering starten
- Ga naar Google Meet.
- Klik op Nieuwe vergadering.
- Selecteer een optie:
- Vergadering maken voor later:
- Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
- Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in
- Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
- Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.
- Vergadering maken voor later:
Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.
Bestanden sturen in een chatbericht
- Open Google Chat of Gmail op uw computer.
- In Gmail: Klik links op Chat.
- Open een gesprek.
- Typ uw bericht en kies een optie:
- Als u een emoji wilt toevoegen, klikt u op Emoji
.
- Klik op Gif
om een gif te sturen.
- Als u Google Chat gebruikt via een werk- of schoolaccount, kunt u misschien geen gif's sturen.
- Als u een bestand vanaf uw computer wilt bijvoegen, klikt u op Bestand uploaden
- .
- Het bestand wordt niet toegevoegd aan Drive. Andere gebruikers krijgen het bestand rechtstreeks in het bericht.
- Als u een link naar een videovergadering wilt toevoegen, klikt u op Videovergadering toevoegen
.
- Als u een Drive-bestand wilt bijvoegen, klikt u op Integratiemenu
.
- Als u een bestand stuurt, krijgt u een melding als een of meer van de ontvangers toegang nodig hebben.
- Als u bewerkingsrechten heeft, kunt u toegang geven.
- Als u de leden van een ruimte toegang geeft, krijgen mensen die later deelnemen aan de ruimte ook toegang.
- Als mensen de ruimte verlaten, raken ze de toegang tot het bestand kwijt, tenzij ze individueel of via een groep toegang hebben.
- Als u een Google Agenda-uitnodiging wilt maken, klikt u op Integratiemenu
.
- Als u een emoji wilt toevoegen, klikt u op Emoji
- Klik op Sturen
.
Grote bestanden delen
Als u aan een ontwerpproject werkt, is het niet altijd mogelijk grote bestanden te e-mailen. Deel ze in plaats daarvan via Drive. Als iemand op de link in de e-mail klikt, wordt het bestand op internet geopend, zelfs als deze persoon geen Google Workspace gebruikt of geen Google-account heeft.
Drive-bestanden invoegen in uw Gmail-berichten
Een Google Drive-bijlage verzenden
- Open Gmail op je computer.
- Klik linksboven op Opstellen.
- Klik onderaan het bericht op Bestanden invoegen met Drive
.
- Selecteer de bestanden die je wilt bijvoegen.
- Kies onder aan de pagina hoe je het bestand wilt sturen:
- Drive-link: dit werkt voor bestanden die zijn opgeslagen in Drive, waaronder bestanden die in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren zijn gemaakt.
- Bijlage: dit werkt alleen voor bestanden die niet in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren zijn gemaakt.
- Klik op Invoegen.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.