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將所有作品儲存在線上作品集如果您想向潛在客戶展示您的作品,或需要保存設計檔案的位置,可以建立協作平台網站,分享品牌宣傳指南、相片、設計圖案和範本。任何您對檔案所做的變更都會在網站中自動更新。 操作說明 |
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建立吸引人的提案簡報想對團隊成員展示您的構想嗎?需要獲得外部客戶的認同嗎?您可以使用簡報製作簡潔清楚的簡報內容,藉此呈現您要說明的資訊。此外,您也可以在其中加入圖形、圖片、影片和其他素材資源,強化簡報的說服力,還能快速分享您的構想並取得具體意見。 操作說明 |
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取得新設計概念的意見回饋有新點子想徵詢同事的看法嗎?只要在 Currents 張貼訊息,就能輕鬆收集他人對品牌廣告活動、設計簡介等內容的意見。您也能建立 Currents 社群,將想法、相片和影片分享給其中成員,與大家盡情討論交流;或者使用表單快速進行意見調查,取得其他人對提案的想法,並從討論中快速瞭解自己的構想是否適宜。 操作說明 |
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追蹤及更新設計作品並與他人協同合作處理大型設計專案時,可以使用試算表建立專案計畫,以便迅速指派工作。同事可以直接在試算表中更新自己的進度。在審核階段時,即使有多位協作者,依然可以輕鬆追蹤檔案的變更內容。在雲端硬碟和共用雲端硬碟中,活動訊息串會顯示各種資訊,例如加註、編輯、移動或共用檔案的使用者。您可以在文件、試算表和簡報中查看版本記錄,找出變更者和檔案變更時間。還可以共同即時編輯檔案、在檔案中進行即時通訊,並使用註解和建議取得確切的意見回饋。 操作說明 |
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在會議前為團隊成員準備好資料會議開始或進行討論前,可以先讓團隊成員預覽相關檔案。您可以在日曆中傳送會議邀請,同時附上文件、簡報、待辦事項和其他素材資源,讓所有團隊成員都能事先掌握討論內容,準備好提出自己的意見。 操作說明 |
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讓設計檔案井然有序如果您需要集中保存素材資源,可以將作品檔案和資料夾儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟中,方便立即與同事或外部客戶共用。只要有人加入意見回饋和核准內容,雲端硬碟就會顯示哪個檔案出現異動。 操作說明 |
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確保共用的檔案安全無虞與外部客戶共用含機密內容的檔案時,可以禁止對方下載、列印或複製檔案。您也可為檔案設定到期日,如此一來,外部客戶及代理商就無法在專案結束後存取這些檔案。在您下載外部檔案時,雲端硬碟會對大部分的檔案進行病毒掃描。如果偵測到病毒,系統就不會下載檔案。 操作說明 |
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讓所有人隨時掌握最新動態如要與團隊成員分享設計雛形和狀態更新,您可以使用網路論壇建立電子郵件名單。這樣一來,您就可以透過單一電子郵件地址與所有成員保持聯繫。您也可以使用網路論壇共用日曆、協作平台和廣告素材資源。群組中的每個人都能存取與群組共用的所有檔案,您可以輕鬆將貴機構的內部或外部人員加入群組及從群組中移除。 操作說明 |
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透過視訊會議分享想法及進行討論想要與遠端的團隊成員即時討論,一起集思廣益並立即取得意見回饋嗎?只要發起 Google Meet 視訊會議即可。首先在會議大綱中一併分享設計簡介。接著在會議中分享螢幕畫面以展示構想。您可以使用 Google Chat 在會議中傳送構想連結與其他線上資源給所有人。 操作說明 |
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共用大型檔案處理設計專案時,有時電子郵件無法傳送大型檔案。這時請改用雲端硬碟共用檔案。只要共用對象點選電子郵件中的連結,就可以在網路上開啟檔案,即使對方未使用 Google Workspace 或沒有 Google 帳戶也沒問題。 操作說明 |