視覺設計的訣竅

本頁面包含以下內容：

• 將所有作品儲存在線上作品集
• 建立吸引人的提案簡報或影片
• 取得新設計概念的意見回饋
• 協力處理設計工作
• 在會議前為團隊成員提供準備資料
• 讓設計檔案井然有序
• 確保共用的檔案安全無虞
• 透過視訊會議分享想法及進行討論
• 共用大型檔案

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將所有作品儲存在線上作品集

如果您想向潛在客戶展示自己的作品，或需要找個地方保存設計檔案，可以建立 Google 協作平台網站，分享品牌宣傳指南、相片、設計圖案和範本。任何您對檔案所做的變更都會在網站中自動更新。

操作說明

建立協作平台

1. 在電腦上開啟 Google 協作平台。
2. 在頂端的「開始建立新網站」底下選取您要的範本。
3. 在上方輸入網站名稱，然後按下 Enter 鍵。
4. 在協作平台新增內容。
5. 按一下頂端的 [發布]。

詳情請造訪 Google 協作平台說明中心

建立吸引人的提案簡報或影片

想對團隊成員展示您的構想嗎？需要獲得外部客戶的認同嗎？使用 Google 簡報製作簡報，或使用 Google Vids 製作影片，清楚呈現您要說明的資訊。在 Google 簡報中，運用 Gemini 的強大功能生成初稿，讓您輕鬆製作投影片和圖片。

操作說明

在簡報中加入圖片

1. 在電腦上使用 Google 文件開啟文件，或使用 Google 簡報開啟簡報。
2. 依序按一下「插入」「圖片」。
3. 選擇圖片來源。
   • 上傳電腦中的圖片：插入裝置上儲存的圖片。
   • 圖庫和網路：插入圖庫圖片、GIF 檔案、貼圖和 Google 圖片。
   • Google 雲端硬碟和相簿：使用 Google 雲端硬碟或相片庫中的圖片。
   • 相機：使用裝置相機拍攝的圖片。
   • 使用網址上傳：插入圖片連結或 .gif 檔案。
4. 按一下「插入」或「開啟」。

請參閱這篇文章，瞭解如何在 Google 試算表中新增圖片。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

Create images based on slide content with Gemini

1. On your computer, open Google Slides.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, you can:
   • Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
   • Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
   • Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
4. Press Enter.
5. Point to a specific image and click Insert .
6. (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion or Bad suggestion .
7. You can also:
   • Edit the prompt: Click Edit Prompt .
   • Generate more images: At the bottom, click Generate more .

Get started with Google Slides

Create a video with Vids

1. 使用電腦開啟 Google Vids。
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

取得新設計概念的意見回饋

想徵詢同事對新構想的看法嗎？不妨透過 Google 表單，收集品牌廣告活動、設計簡介及其他內容的意見回饋。您也可以使用 Google 表單快速進行意見調查，瞭解他人對提案的想法，並從討論中快速瞭解自己的構想是否適宜。

 

操作說明

建立表單

1. 前往 forms.google.com。
2. 按一下「空白表單」圖示 。
3. 為未命名的表單命名。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

協力處理設計工作

處理大型設計專案時，可以使用 Google 試算表建立專案計畫，以便迅速指派工作。同事可以直接在試算表中更新自己的進度。在審核階段時，即使有多位協作者，依然可以輕鬆追蹤檔案的變更內容。在 Google 雲端硬碟和共用雲端硬碟中，活動訊息串會顯示各種資訊，例如哪些使用者加註、編輯、移動或共用了檔案。您可以在 Google 文件、試算表和簡報中查看版本記錄，找出做出變更的使用者和檔案變更時間。還可以共同即時編輯檔案、在檔案中進行即時通訊，並使用註解和建議取得確切的意見回饋。

操作說明

建立專案計畫

1. 在 Google 雲端硬碟中，依序點選 [ 新增] [Google 試算表] [空白試算表]。
2. 按一下 [無標題的試算表]，然後為專案計畫輸入新標題。
3. 新增欄標題。舉例來說，如果您要追蹤專案的各項工作，可以在其中加入工作負責人、到期日、狀態和註解的資料欄。
4. 在工作表中新增內容，用來追蹤專案計畫。在您與他人共用工作表之後，其他使用者也可以在其中新增內容。

查看雲端硬碟中的活動

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的 [我的雲端硬碟]。
3. 按一下右上方的「資訊」圖示 。
4. 選擇下列任一做法：
   • 如要查看近期變更，請選擇下列任一做法：
     1. 按一下「活動」。
     2. 向下捲動右側畫面。
   • 如要查看特定檔案或資料夾的活動，請點選該檔案或資料夾。

查看 Google 文件、試算表和簡報檔案，或將檔案還原為先前版本

您必須具備擁有者或編輯者權限，才能查看版本記錄。

1. 開啟雲端硬碟中的檔案。
2. 依序按一下 [檔案] [版本記錄] [查看版本記錄]。
3. 按一下時間戳記即可查看先前的檔案版本。時間戳記下方會顯示：
   • 編輯文件的使用者名稱。
   • 每個使用者名稱旁都會顯示一種顏色，系統會用這些顏色在檔案中標明每位使用者所做的編輯。
4. (選用) 如要還原成這個版本，請點選 [還原這個版本]。

注意：您必須具備「擁有者」或「可以編輯」權限才能查看版本記錄。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

在會議前為團隊成員提供準備資料

會議開始或進行討論前，可以先讓團隊成員預覽相關檔案。您可以在 Google 日曆中傳送會議邀請，同時附上文件、簡報、議程和其他廣告素材資源，讓所有團隊成員事先掌握討論內容，準備好提出自己的意見。

操作說明

在 Google 日曆中附加檔案

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 建立新活動或開啟現有活動。
3. 如要建立新活動，請點按「更多選項」。
4. 在底部的說明方塊中，點按「新增 Google 雲端硬碟附件」圖示 。
5. 選擇 Google 雲端硬碟中的現有檔案。如要附加電腦中的檔案，請按一下 [上傳]。
6. 完成後，點按「選取」或「上傳」。

詳情請造訪 Google 日曆說明中心

讓設計檔案井然有序

如果您需要集中保存素材資源，可以將作品檔案和資料夾儲存在 Google 雲端硬碟或共用雲端硬碟中，方便立即與同事或外部客戶共用。只要有人加入意見回饋和核准內容，Google 雲端硬碟就會顯示哪個檔案出現異動。

操作說明

將檔案新增至雲端硬碟

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

在共用雲端硬碟中新增檔案：

您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
3. 按一下左上角的「新增」。
4. 按一下你要建立的檔案類型或資料夾，或從你的電腦上傳。

您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有，即使您退出共用雲端硬碟，您的檔案仍會保留下來。

確保共用的檔案安全無虞

與外部客戶共用含機密內容的檔案時，可以禁止對方、下載、列印或複製檔案您也可為檔案設定到期日，如此一來，外部客戶及代理商就無法在專案結束後存取這些檔案。在您下載外部檔案時，Google 雲端硬碟會對大部分檔案執行病毒掃描。如果偵測到病毒，系統就不會下載檔案。

操作說明

禁止使用者下載、列印或複製你的檔案

擁有檔案編輯權限的使用者可以執行以下操作：

• 與他人共用檔案。
• 新增或移除檔案共用對象。
• 變更檔案的存取權限。
• 複製、列印或下載檔案。

重要事項：這項設定無法套用至資料夾，只能套用至資料夾中的個別檔案。

如要防止檢視者和加註者列印、複製或下載您的檔案，請依照下列步驟操作：

1. 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中尋找所需檔案或資料夾。
2. 選取一或多個你要設定限制的檔案。
3. 按一下「共用」或「共用」圖示 。
4. 按一下頂端的「設定」圖示 。
5. 取消勾選「檢視者和加註者可以下載、列印或複製這個檔案」。

重要事項：您可以限制使用者共用、列印、下載及複製 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報檔案的方式，但無法禁止使用者透過其他方式共用檔案內容。

詳情請造訪 Google 雲端硬碟說明中心

讓所有人隨時掌握最新動態

如要與團隊成員分享設計雛形和狀態更新，可以使用 Google 網路論壇建立電子郵件名單。這樣一來，您就可以透過單一電子郵件地址與所有成員保持聯繫。您也可以使用 Google 網路論壇共用日曆、網站和廣告素材資源。群組中的每個人都能存取與群組共用的所有檔案，您可以輕鬆將貴機構的內部或外部人員加入群組及從群組中移除。

操作說明

建立群組

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下頂端的「建立群組」。
3. 輸入群組的相關資訊並選擇設定。
4. 按一下 [建立群組]。
5. 如果你要向新群組傳送郵件，請先稍候片刻，等系統啟用該群組。如果你在群組啟用前就寄出郵件，可能會收到無法傳送郵件的通知。
6. (選用) 選擇群組的進階設定：

如需瞭解詳情，請前往 Google 網路論壇說明中心

透過視訊會議分享想法及進行討論

想要與遠端的團隊成員即時討論，一起集思廣益並立即取得意見回饋嗎？只要發起 Google Meet 視訊會議即可。首先在會議大綱中一併分享設計簡介。接著在會議中分享螢幕畫面以展示構想。透過 Google Chat，您可以傳送檔案和其他線上資源給所有會議參與者。

操作說明

發起視訊會議

1. 前往 Google Meet。
2. 按一下「發起會議」。
3. 選擇下列任一做法：
   • 建立日後的會議：
     • 如要提供日後會議的詳細資料，請複製 Meet 會議連結並分享給參與者。
     • 如要直接透過此連結發起會議，只需在瀏覽器中貼上連結，或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結 按一下「加入」。
   • 發起即時會議：建立新會議並直接加入。
   • 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。

提示：Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。

在即時通訊訊息中傳送檔案

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。
2. 開啟所需對話。
3. 輸入訊息內容，並選擇以下其中一個選項：

新增表情符號	按一下「表情符號」圖示 。
傳送 GIF	按一下「GIF」圖示 。 如果透過公司或學校帳戶使用 Google Chat，你可能無法傳送 GIF。
附加電腦中的檔案	按一下「上傳檔案」圖示 ，或將檔案拖曳到撰寫列中。 提示：一次最多可附加 20 個圖片/影片，或 1 個其他類型的檔案附件。
新增視訊會議連結	按一下「新增視訊會議」圖示 。
附加雲端硬碟檔案	依序按一下「整合選單」圖示 「雲端硬碟」圖示 。 傳送檔案時，如果有人要求存取檔案，你會收到通知。 如果你擁有編輯權限，就可以選擇授予存取權。 如果將存取權授予對話或聊天室，日後加入聊天室的使用者也會取得存取權。 如果使用者離開聊天室，除非你另行個別授予或透過群組授予存取權，否則對方將無法繼續存取檔案。
建立 Google 日曆邀請	依序按一下「整合選單」圖示 「日曆邀請」圖示 。

5. 按一下「傳送」圖示 。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

共用大型檔案

處理設計專案時，有時電子郵件無法傳送大型檔案。這時請改用 Google 雲端硬碟共用檔案。當共用對象點選電子郵件中的連結時，就會在網路上開啟檔案，即使對方未使用 Google Workspace 或沒有 Google 帳戶也沒問題。

操作說明

在 Gmail 郵件中插入雲端硬碟檔案

傳送 Google 雲端硬碟附件

1. 在電腦上開啟 Gmail。
2. 按一下左上方的 [撰寫郵件]。
3. 按一下郵件底部的「使用雲端硬碟插入檔案」圖示 。
4. 選取您要附加的檔案。
5. 在頁面底部選取檔案傳送方式：
   • 雲端硬碟連結：如果您的檔案儲存在雲端硬碟中，包括透過 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報或 Google 表單建立而成的檔案，您可以使用這個選項。
   • 附件：這個選項僅適用於不是透過 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報或 Google 表單所建立的檔案。
6. 按一下「插入」。

詳情請造訪 Gmail 說明中心

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}