視覺設計的 10 大秘訣

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1	將所有作品儲存在線上作品集 如果您想向潛在客戶展示您的作品，或需要保存設計檔案的位置，可以建立協作平台網站，分享品牌宣傳指南、相片、設計圖案和範本。任何您對檔案所做的變更都會在網站中自動更新。 操作說明 協作平台

2	建立吸引人的提案簡報 想對團隊成員展示您的構想嗎？需要獲得外部客戶的認同嗎？您可以使用簡報製作簡潔清楚的簡報內容，藉此呈現您要說明的資訊。此外，您也可以在其中加入圖形、圖片、影片和其他素材資源，強化簡報的說服力，還能快速分享您的構想並取得具體意見。 操作說明 簡報

3	取得新設計概念的意見回饋 有新點子想徵詢同事的看法嗎？只要在 Currents 張貼訊息，就能輕鬆收集他人對品牌廣告活動、設計簡介等內容的意見。您也能建立 Currents 社群，將想法、相片和影片分享給其中成員，與大家盡情討論交流；或者使用表單快速進行意見調查，取得其他人對提案的想法，並從討論中快速瞭解自己的構想是否適宜。 操作說明  Currents  表單

4	追蹤及更新設計作品並與他人協同合作 處理大型設計專案時，可以使用試算表建立專案計畫，以便迅速指派工作。同事可以直接在試算表中更新自己的進度。在審核階段時，即使有多位協作者，依然可以輕鬆追蹤檔案的變更內容。在雲端硬碟和共用雲端硬碟中，活動訊息串會顯示各種資訊，例如加註、編輯、移動或共用檔案的使用者。您可以在文件、試算表和簡報中查看版本記錄，找出變更者和檔案變更時間。還可以共同即時編輯檔案、在檔案中進行即時通訊，並使用註解和建議取得確切的意見回饋。 操作說明  試算表  雲端硬碟、共用雲端硬碟  文件、試算表和簡報

5	在會議前為團隊成員準備好資料 會議開始或進行討論前，可以先讓團隊成員預覽相關檔案。您可以在日曆中傳送會議邀請，同時附上文件、簡報、待辦事項和其他素材資源，讓所有團隊成員都能事先掌握討論內容，準備好提出自己的意見。 操作說明 日曆

6	讓設計檔案井然有序 如果您需要集中保存素材資源，可以將作品檔案和資料夾儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟中，方便立即與同事或外部客戶共用。只要有人加入意見回饋和核准內容，雲端硬碟就會顯示哪個檔案出現異動。 操作說明 雲端硬碟 共用雲端硬碟

7	確保共用的檔案安全無虞 與外部客戶共用含機密內容的檔案時，可以禁止對方下載、列印或複製檔案。您也可為檔案設定到期日，如此一來，外部客戶及代理商就無法在專案結束後存取這些檔案。在您下載外部檔案時，雲端硬碟會對大部分的檔案進行病毒掃描。如果偵測到病毒，系統就不會下載檔案。 操作說明  雲端硬碟 共用雲端硬碟

8	讓所有人隨時掌握最新動態 如要與團隊成員分享設計雛形和狀態更新，您可以使用網路論壇建立電子郵件名單。這樣一來，您就可以透過單一電子郵件地址與所有成員保持聯繫。您也可以使用網路論壇共用日曆、協作平台和廣告素材資源。群組中的每個人都能存取與群組共用的所有檔案，您可以輕鬆將貴機構的內部或外部人員加入群組及從群組中移除。 操作說明 網路論壇

9	透過視訊會議分享想法及進行討論 想要與遠端的團隊成員即時討論，一起集思廣益並立即取得意見回饋嗎？只要發起 Google Meet 視訊會議即可。首先在會議大綱中一併分享設計簡介。接著在會議中分享螢幕畫面以展示構想。您可以使用 Google Chat 在會議中傳送構想連結與其他線上資源給所有人。 操作說明 Google Meet Google Chat

10	共用大型檔案 處理設計專案時，有時電子郵件無法傳送大型檔案。這時請改用雲端硬碟共用檔案。只要共用對象點選電子郵件中的連結，就可以在網路上開啟檔案，即使對方未使用 Google Workspace 或沒有 Google 帳戶也沒問題。 操作說明  雲端硬碟、共用雲端硬碟