หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Google Workspace เพื่อออกแบบภาพ

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

อุปกรณ์ ดินสอ พิมพ์ ฯลฯ

แถบสีเทา

1

จัดเก็บงานทั้งหมดไว้ในแฟ้มผลงานออนไลน์

" "

หากต้องการแสดงผลงานกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือเก็บไฟล์งานออกแบบไว้ในที่เดียว ให้สร้างเว็บไซต์ใน Sites แชร์หลักเกณฑ์ของแบรนด์ รูปภาพ รูปแบบงานออกแบบ และเทมเพลต เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ ระบบจะอัปเดตในเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ

ดูวิธีการ

Sites

แถบสีเทา

2

สร้าง Pitch Deck ที่ทรงพลัง

" "

หากต้องการนำเสนอแนวคิดกับทีม หรือนำเสนอแนวคิดให้ลูกค้าอนุมัติ มาสร้างงานนำเสนอที่ทรงพลังเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อโดยทั่วกันด้วยสไลด์ ใช้กราฟ รูปภาพ วิดีโอ และครีเอทีฟโฆษณาอื่นๆ สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ แชร์แนวคิดและรับความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์ได้ทันที

ดูวิธีการ

สไลด์

แถบสีเทา

3

ขอคำติชมแนวคิดการออกแบบใหม่ๆ

" "

หากมีแนวคิดใหม่และต้องการความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงาน ลองขอความคิดเห็นเกี่ยวกับแคมเปญของแบรนด์ คำอธิบายสรุปด้านการออกแบบ และอื่นๆ ด้วยโพสต์ Currents สร้างชุมชน Currents แล้วแชร์แนวคิด รูปภาพ และวิดีโอเพื่อเริ่มการสนทนา ใช้ฟอร์มแชร์แบบสำรวจสั้นๆ เพื่อขอความคิดเห็นที่มีต่อข้อเสนอ คุณจะทราบได้ทันทีว่าแนวคิดของคุณดำเนินไปถูกทางแล้วหรือไม่

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

4

ติดตาม อัปเดต และทำงานออกแบบร่วมกัน

" "

หากกำลังทำงานในโครงการออกแบบขนาดใหญ่ ให้ใช้ชีตสร้างแผนโครงการเพื่อมอบหมายงานอย่างรวดเร็ว เพื่อนร่วมงานจะอัปเดตความคืบหน้าได้โดยตรงในสเปรดชีต และในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ คุณก็จะติดตามการแก้ไขไฟล์ได้อย่างง่ายดาย แม้จะมีผู้ทำงานร่วมกันจำนวนมากก็ตาม เมื่อใช้ไดรฟ์และไดรฟ์ที่แชร์ สตรีมกิจกรรมจะแสดงให้เห็นว่าใครแสดงความคิดเห็น แก้ไข ย้าย หรือแชร์ไฟล์ ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันในเอกสาร ชีต และสไลด์เพื่อดูว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนแปลงเมื่อใด นอกจากนี้ คุณจะแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายได้โดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

5

เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุม

" "

แจ้งสมาชิกในทีมล่วงหน้าและส่งไฟล์ให้ดูก่อนจะถึงการประชุมหรือการระดมความคิด ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในปฏิทินพร้อมแนบเอกสาร งานนำเสนอ กำหนดการ และครีเอทีฟโฆษณาอื่นๆ เพื่อให้ทุกคนในทีมพร้อมนำเสนอแนวคิด

ดูวิธีการ

ปฏิทิน

6

จัดระเบียบไฟล์การออกแบบ

" "

หากต้องการเก็บไฟล์ครีเอทีฟโฆษณาไว้ด้วยกันในที่เดียว ให้บันทึกโฟลเดอร์และไฟล์งานในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นแชร์กับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้านอกองค์กรได้ทันที และเมื่อมีคนใส่ความคิดเห็นและการอนุมัติไว้ในไฟล์ ไดรฟ์ก็จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง

ดูวิธีการ

7

เก็บไฟล์ที่แชร์ไว้อย่างปลอดภัย

" "

หากต้องการแชร์ไฟล์ที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนกับลูกค้านอกองค์กร คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์เหล่านั้นได้ นอกจากนี้ ยังตั้งวันที่หมดอายุเพื่อไม่ให้ลูกค้าหรือเอเจนซีภายนอกเข้าถึงไฟล์ได้อีกหลังจากโครงการสิ้นสุด หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ภายนอก ไดรฟ์จะสแกนหาไวรัสในไฟล์ส่วนใหญ่ และหากตรวจพบไวรัส ระบบจะไม่ดาวน์โหลดไฟล์นั้น

ดูวิธีการ

8

ให้ทุกคนได้ข้อมูลเดียวกันไปพร้อมกัน

" "

หากต้องการแชร์โมเดลงานออกแบบและแจ้งให้ทีมงานทราบความคืบหน้า ให้ใช้ Groups เพื่อสร้างรายชื่ออีเมลขึ้นมา จากนั้นจึงติดต่อทุกคนด้วยอีเมลเดียว แชร์ปฏิทิน เว็บไซต์ และครีเอทีฟโฆษณาโดยใช้ Groups ทุกคนในกลุ่มจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่ม นอกจากนี้ คุณจะเพิ่มและนำบุคคลทั้งในและนอกองค์กรออกจากกลุ่มได้อย่างง่ายดาย

ดูวิธีการ

Groups

9

แชร์และแสดงความคิดเห็นในการประชุมทางวิดีโอ

" "

หากต้องการระดมความคิดและขอความคิดเห็นจากสมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกลเกี่ยวกับแนวคิดต่างๆ ในทันที ให้เริ่มการประชุมทางวิดีโอผ่าน Google Meet ก่อนอื่น ให้แชร์คำอธิบายสรุปด้านการออกแบบไปพร้อมกับหัวข้อการประชุม จากนั้นในระหว่างการประชุมจึงค่อยแสดงความคิดเห็นของคุณผ่านการแชร์หน้าจอ Google Chat ช่วยให้คุณส่งลิงก์ของแนวคิดและแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนดูได้

ดูวิธีการ

10

แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่

" "

ในขณะทำโครงการออกแบบ อาจมีบางครั้งที่คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลไม่ได้ ดังนั้นให้แชร์ไฟล์โดยใช้ไดรฟ์แทน เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ในอีเมล ไฟล์จะเปิดขึ้นในเว็บแม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้ใช้ Google Workspace หรือไม่มีบัญชี Google ก็ตาม

ดูวิธีการ

ไดรฟ์และไดรฟ์ที่แชร์

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
false