Informacje dostępne na tej stronie
- Przechowywanie prac w internetowym portfolio
- Tworzenie skutecznych prezentacji
- Zbieranie opinii o nowych pomysłach projektowych
- Współpraca przy zadaniach projektowych
- Przygotowywanie członków zespołu na spotkania
- Dbanie o porządek w plikach projektu
- Bezpieczne udostępnianie plików
- Dzielenie się pomysłami i omawianie ich na spotkaniu wideo
- Udostępnianie dużych plików
Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Wypróbuj Google Workspace już dziś.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Przechowywanie prac w internetowym portfolio
Jeśli chcesz zaprezentować swoje prace potencjalnym klientom lub mieć jedno miejsce do przechowywania plików projektu, utwórz witrynę w Witrynach Google. Udostępniaj wskazówki dotyczące marki, zdjęcia, wzory i szablony. Wszelkie zmiany wprowadzone w plikach będą automatycznie aktualizowane w witrynie.
Tworzenie witryny
- Otwórz Witryny Google na komputerze.
- U góry w sekcji Tworzenie nowej strony wybierz szablon.
- W lewym górnym rogu wpisz nazwę witryny i naciśnij Enter.
- Dodaj zawartość witryny.
- W prawym górnym rogu kliknij OPUBLIKUJ.
Tworzenie skutecznych prezentacji
Chcesz przedstawić pomysł swojemu zespołowi? Chcesz uzyskać akceptację klientów zewnętrznych? W Prezentacjach Google utwórz ciekawą prezentację, aby przekazać odpowiednie informacje. Dodaj wykresy, obrazy, filmy i inne elementy, które przyciągną uwagę odbiorców. Dziel się pomysłami i od razu otrzymuj konstruktywne opinie.
Dodawanie obrazu do prezentacji
- Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google lub Prezentacjach Google.
- Kliknij Wstaw
Obraz.
- Wybierz źródło obrazu.
- Prześlij z komputera: wstaw obraz zapisany na urządzeniu.
- Szukaj w internecie: wyszukaj obraz w internecie.
- GIF-y i naklejki: wstaw GIF lub naklejkę do slajdu.
- Dysk: użyj obrazu zapisanego na Dysku Google.
- Zdjęcia: użyj obrazu z biblioteki Zdjęć Google.
- Z URL-a: wstaw link do obrazu lub pliku GIF.
- Kliknij Wstaw lub Otwórz.
Obraz.Dowiedz się, jak dodawać obrazy w Arkuszach.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Zbieranie opinii o nowych pomysłach projektowych
Masz nowy pomysł i chcesz się dowiedzieć, co o nim myślą Twoi współpracownicy? Dzięki Formularzom Google możesz otrzymywać opinie na przykład o kampaniach marki czy założeniach projektowych. Udostępnij krótką ankietę za pomocą Formularzy, by uzyskać informacje o ofercie. Od razu się dowiesz, czy Twoje pomysły się podobają.
Tworzenie formularzy
- Wejdź na forms.google.com.
- Kliknij Pusty
.
- Nadaj nazwę formularzowi bez nazwy.
.Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Współpraca przy zadaniach projektowych
Jeśli pracujesz nad dużym projektem, utwórz plan projektu w Arkuszach Google, by szybko przypisywać zadania. Współpracownicy mogą aktualizować swoje postępy bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym. W trakcie sprawdzania możesz łatwo śledzić zmiany w plikach, nawet jeśli jest wielu współpracowników. Gdy używasz Dysku Google lub dysków współdzielonych, strumień aktywności umożliwia sprawdzenie, kto skomentował, zmodyfikował, przeniósł lub udostępnił plik. W Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google sprawdź historię wersji, aby zobaczyć, kto i kiedy wprowadził zmiany. Możesz wspólnie edytować pliki w czasie rzeczywistym, czatować w plikach i zbierać opinie na wybrane tematy, korzystając z komentarzy i sugestii.
Utwórz plan projektu
- Na Dysku Google kliknij
Nowy
Arkusze Google
- Kliknij Arkusz kalkulacyjny bez tytułu i wpisz nowy tytuł planu projektu.
- Dodaj nagłówki kolumn. Możesz na przykład śledzić zadania związane z projektem i utworzyć kolumny zawierające dane właściciela zadania, termin, stan i komentarze.
- Dodaj do arkusza treść, by śledzić plan projektu. Gdy udostępnisz arkusz, inne osoby też będą mogły dodawać treści.
Sprawdź aktywność na Dysku
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Po lewej stronie kliknij Mój dysk.
- W prawym górnym rogu kliknij Informacje
.
- Aby uzyskać dostęp do najnowszych zmian, kliknij Aktywność.
- Aby uzyskać dostęp do aktywności związanej z określonym plikiem lub folderem, kliknij ten element.
- Aby uzyskać dostęp do najnowszych zmian, przewiń w dół, używając suwaka po prawej stronie.
.Wyświetlanie plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji i przywracanie ich wcześniejszych wersji
Uwaga: aby wyświetlić historię zmian, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.
- Otwórz plik na Dysku.
- Kliknij Plik
- Kliknij sygnaturę czasową, by wyświetlić poprzednią wersję pliku. Pod sygnaturą czasową zobaczysz te informacje:
- Nazwiska osób, które edytowały dokument.
- Kolor obok nazwiska każdej osoby. Kolorem tym są oznaczone zmiany wprowadzone przez daną osobę.
- (Opcjonalnie) Aby przywrócić tę wersję, kliknij Przywróć tę wersję.
Uwaga: aby wyświetlić historię zmian, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Przygotowywanie członków zespołu na spotkania
Pozwól członkom zespołu przygotować się przed spotkaniem lub burzą mózgów przez udostępnienie im wcześniej odpowiednich plików. Wysyłaj współpracownikom zaproszenia na spotkania w Kalendarzu Google i załączaj dokumenty, prezentacje, plany i inne materiały, by wszyscy członkowie zespołu byli gotowi do zgłaszania pomysłów.
Dołączanie plików w Kalendarzu
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Utwórz wydarzenie lub otwórz istniejące.
- Jeśli tworzysz nowe wydarzenie, kliknij Więcej opcji.
- Na dole w polu opisu kliknij Dodaj załącznik
.
- Wybierz plik, który jest już na Dysku Google. Aby dodać plik z komputera, kliknij Prześlij.
- Kiedy skończysz, kliknij Wybierz lub Prześlij.
.
Dbanie o porządek w plikach projektu
Jeśli chcesz przechowywać materiały w jednym miejscu, zapisuj robocze pliki i foldery na Dysku lub dysku współdzielonym. Dzięki temu możesz natychmiast udostępniać je współpracownikom i klientom zewnętrznym. Gdy ktoś doda opinię lub zatwierdzi projekt, Dysk wyświetli informacje o tym, które pliki zostały zmienione.
Dodaj pliki do Dysku
Jeśli używasz najnowszej przeglądarki Chrome lub Firefox, możesz przeciągać pliki i foldery z komputera do folderu na Dysku. Możesz też kliknąć Nowy Prześlij plik lub Prześlij folder i wybrać plik lub folder do przesłania.
Dodawanie plików do dysku współdzielonego
Wymagane są uprawnienia co najmniej współtwórcy
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Po lewej kliknij Dyski współdzielone i kliknij dwukrotnie jeden z dysków.
- W lewym górnym rogu kliknij Nowy.
- Kliknij typ pliku lub folderu, który chcesz utworzyć lub przesłać z komputera.
Wszystkie dodane przez Ciebie pliki należą do zespołu. Gdy opuścisz dysk współdzielony, Twoje pliki na nim pozostaną.
Bezpieczne udostępnianie plików
Jeśli udostępniasz poufne pliki klientom zewnętrznym, możesz uniemożliwić pobieranie, drukowanie i kopiowanie tych plików. Możesz też ustawić datę ważności plików, by uniemożliwić agencjom i klientom zewnętrznym dostęp do nich po zakończeniu projektu. Gdy pobierasz pliki zewnętrzne, Dysk skanuje większość plików w poszukiwaniu wirusów. W przypadku wykrycia wirusa plik nie zostanie pobrany.
Uniemożliwianie innym osobom pobierania, drukowania i kopiowania Twojego pliku
Osoby z uprawnieniami do edycji Twoich plików mogą:
- udostępniać pliki innym osobom;
- dodawać osoby do pliku i usuwać je z pliku;
- zmieniać uprawnienia dostępu do pliku;
- kopiować, drukować i pobierać pliki.
Ważne: nie możesz zastosować tego ustawienia do folderu, ale możesz zastosować je do poszczególnych plików w folderze.
Aby uniemożliwić przeglądającym i komentującym drukowanie, kopiowanie lub pobieranie pliku:
- Znajdź plik lub folder na Dysku Google albo w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
- Wybierz co najmniej jeden plik, dla którego mają obowiązywać ograniczenia.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij
.
- U góry kliknij Ustawienia
.
- Odznacz Przeglądający i komentujący mają dostęp do opcji pobierania, drukowania i kopiowania plików.
.
.
Informowanie wszystkich na bieżąco
Jeśli chcesz udostępniać swojemu zespołowi symulacje projektowe i aktualne informacje, skonfiguruj listę e-mailową w Grupach dyskusyjnych Google. Dzięki temu możesz dotrzeć do wszystkich za pomocą jednego adresu e-mail. Przy użyciu Grup dyskusyjnych możesz też udostępniać kalendarze, witryny i zasoby kreacji. Wszyscy członkowie grupy mają dostęp do udostępnionych w niej plików. Możesz łatwo dodawać i usuwać użytkowników z organizacji i spoza niej.
Tworzenie grupy
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- U góry kliknij Utwórz grupę.
-
Wpisz informacje o grupie i wybierz jej ustawienia.Informacje o ustawieniach
- Kliknij Utwórz grupę.
- Zanim wyślesz wiadomość do nowej grupy, poczekaj kilka minut, aż będzie aktywna. W przeciwnym razie możesz otrzymać powiadomienie, że wiadomości nie udało się dostarczyć.
- (Opcjonalnie) Dalsze czynności: wybierz zaawansowane ustawienia grupy.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Grup dyskusyjnych Google.
Dzielenie się pomysłami i omawianie ich na spotkaniu wideo
Chcesz przeprowadzić burzę mózgów z pracującymi zdalnie członkami zespołu i uzyskać natychmiastowe opinie o pomysłach? Rozpoczynanie spotkania wideo w Google Meet Najpierw przedstaw założenia projektu i plan spotkania. Podczas spotkania zaprezentuj pomysł, udostępniając swój ekran. Google Chat umożliwia wysyłanie plików i innych zasobów online wszystkim uczestnikom spotkania.
Rozpoczynanie spotkania wideo
- Otwórz Google Meet.
- Kliknij Nowe spotkanie.
- Wybierz opcję:
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
- Aby udostępnić uczestnikom przyszłego spotkania jego szczegóły, skopiuj link do spotkania i udostępnij go uczestnikom.
- Aby rozpocząć spotkanie bezpośrednio przy użyciu tego linku, wklej go do przeglądarki lub wpisz w polu „Wpisz kod lub link”
- Zacznij spotkanie teraz: utwórz nowe spotkanie i od razu do niego dołącz.
- Zaplanuj w Kalendarzu Google: aby umożliwić zaplanowanie spotkania, otworzy się Kalendarz Google.
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
Wskazówka: spotkań w Kalendarzu Google nie mogą planować użytkownicy wersji Google Workspace Essentials.
Wysyłanie plików w wiadomościach czatu
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Otwórz rozmowę.
- Wpisz wiadomość i wybierz odpowiednią opcję:
- Aby dodać emotikon, kliknij Emotikony
.
- Aby wysłać GIF-a, kliknij GIF-y
.
- Jeśli używasz Google Chat na koncie służbowym lub szkolnym, możesz nie mieć możliwości wysyłania GIF-ów.
- Aby załączyć plik z komputera, kliknij Prześlij plik
- Plik nie zostanie dodany do Dysku. Inni użytkownicy otrzymają go bezpośrednio w wiadomości.
- Aby dodać link do spotkania wideo, kliknij Dodaj spotkanie wideo
.
- Aby załączyć plik z Dysku, kliknij menu Integracja
.
- Gdy wyślesz plik, otrzymasz powiadomienie, kiedy ktoś będzie potrzebować do niego dostępu.
- Możesz przyznać dostęp, jeśli masz uprawnienia do edycji.
- Jeśli przyznasz dostęp do pokoju, dostęp do niego będą miały również osoby, które dołączą do niego później.
- Gdy ktoś opuści pokój, utraci dostęp do pliku, chyba że otrzymał go indywidualnie lub przez grupę.
- Aby utworzyć zaproszenie w Kalendarzu Google, kliknij menu Integracja
.
- Aby dodać emotikon, kliknij Emotikony
- Kliknij Wyślij
.
Udostępnianie dużych plików
Jeśli pracujesz nad projektem, wysyłanie dużych plików pocztą e-mail nie zawsze jest możliwe. Zamiast tego udostępnij plik na Dysku. Gdy odbiorca kliknie link w e-mailu, plik otworzy się w przeglądarce, nawet jeśli odbiorca nie korzysta z Google Workspace ani nie ma konta Google.
Wstawianie plików z Dysku w wiadomościach z Gmaila
Wysyłanie załącznika z Dysku Google
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
- U dołu wiadomości kliknij Wstaw pliki za pomocą Dysku
.
- Wybierz pliki, które chcesz załączyć.
- Na dole strony wybierz sposób wysłania pliku:
- Link do Dysku – działa tylko w przypadku przechowywanych na Dysku plików utworzonych w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Formularzach Google.
- Załącznik – działa tylko w przypadku plików, które nie zostały utworzone w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Formularzach Google.
- Kliknij Wstaw.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.