Tipps für das visuelle Design

Themen auf dieser Seite

• Alle Arbeiten in einem Onlineportfolio speichern
• Überzeugende Verkaufspräsentationen erstellen
• Feedback zu neuen Designkonzepten einholen
• Gemeinsam an Designaufgaben arbeiten
• Teammitglieder auf Besprechungen vorbereiten
• Designdateien strukturiert aufbewahren
• Freigegebene Dateien schützen
• Ideen per Videokonferenz besprechen
• Große Dateien freigeben

               

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Alle Arbeiten in einem Onlineportfolio speichern

Wenn Sie Ihre Arbeit potenziellen Kunden präsentieren möchten oder einen Speicherort für Designdateien benötigen, können Sie in Google Sites eine Website dafür erstellen. Dort lassen sich Markenrichtlinien, Fotos, Designmuster und Vorlagen zur gemeinsamen Nutzung zur Verfügung stellen. Bei Änderungen werden Ihre Dateien automatisch auf der Website aktualisiert.

Weitere Informationen

Website erstellen

1. Öffnen Sie auf dem Computer Google Sites.
2. Wählen Sie oben unter "Neue Website anlegen" eine Vorlage aus.
3. Geben Sie links oben den Namen der Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.
4. Fügen Sie Ihrer Website Inhalte hinzu.
5. Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Sites-Hilfe.

 

 

Überzeugende Verkaufspräsentationen erstellen

Sie möchten Ihrem Team eine Idee präsentieren oder externe Kunden für Ihr Angebot begeistern? Mithilfe von Google Präsentationen können Sie zu diesem Zweck eine eindrucksvolle Präsentation erstellen. Mit Grafiken, Bildmaterial, Videos und anderen Creative-Assets wird Ihre Präsentation ansprechend und wirkungsvoll. Sie können Ihre Ideen sofort teilen und unmittelbar konstruktives Feedback dafür einholen.

Weitere Informationen

Bilder zur Präsentation hinzufügen

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs oder eine Präsentation in Google Präsentationen.
2. Klicken Sie auf Einfügen  Bild.
3. Wählen Sie die Quelle für das einzufügende Bild aus.
   • Vom Computer hochladen: Fügen Sie ein auf Ihrem Gerät gespeichertes Bild ein.
   • Im Web suchen: Suchen Sie im Web nach einem Bild.
   • GIFs und Sticker: Sie können Ihrer Präsentation ein GIF oder einen Sticker hinzufügen.
   • Drive: Verwenden Sie ein in Google Drive gespeichertes Bild.
   • Fotos: Verwenden Sie ein Bild aus Ihrer Google Fotos-Galerie.
   • Per URL: Fügen Sie einen Link zu Ihrem Bild oder eine GIF-Datei ein.
4. Klicken Sie auf Einfügen oder Öffnen.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Bildern in Google Tabellen

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

 

Feedback zu neuen Designkonzepten einholen

Sie haben eine neue Idee und möchten wissen, was Ihre Kollegen davon halten? Mit Google Forms erhalten Sie Feedback zu Markenkampagnen, Designvorlagen und anderen Inhalten. Mithilfe von Google Formulare können Sie eine spontane Umfrage freigeben, um Feedback zu einer Idee zu erhalten. So erfahren Sie zeitnah, ob Ihre Ideen gut ankommen.

Weitere Informationen

Formulare erstellen

1. Gehen Sie zu forms.google.com.
2. Klicken Sie auf "Leer" .
3. Geben Sie einen Namen für das Formular ein.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

 

Gemeinsam an Designaufgaben arbeiten

Wenn Sie an einem großen Designprojekt arbeiten, können Sie in Google Tabellen einen Projektplan erstellen, um Aufgaben schnell zu verteilen. Ihre Kollegen aktualisieren ihre Fortschritte direkt in der Tabelle. Während der Überprüfung behalten Sie den Überblick über die Änderungen an den Dateien, auch wenn viele Kollegen an ihnen mitgearbeitet haben. Wenn Sie Google Drive und geteilte Ablagen verwenden, können Sie im Aktivitäten-Stream z. B. sehen, wer eine Datei kommentiert, bearbeitet, verschoben oder freigegeben hat. In Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen wird im Versionsverlauf angezeigt, wer wann Änderungen vorgenommen hat. Es besteht die Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten. Außerdem kann direkt in den Dateien gechattet werden und mithilfe von Kommentaren und Vorschlägen können Sie Rückmeldung zu konkreten Punkten geben.

Weitere Informationen

3. Projektplan erstellen

1. Klicken Sie in Google Drive auf  Neu  Google Tabellen  Leere Tabelle.
2. Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
3. Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
4. Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.

Aktivität in Google Drive prüfen

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Meine Ablage.
3. Klicken Sie rechts oben auf „Info“ .
4. Klicken Sie auf Aktivität, um die letzten Änderungen aufzurufen.
5. Wenn Sie die Aktivitäten für eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner ansehen möchten, klicken Sie auf die Datei oder den Ordner.
6. Wenn Sie sich aktuelle Änderungen ansehen möchten, scrollen Sie rechts nach unten.

So rufen Sie ältere Versionen einer Google Docs-, Google Tabellen- oder Google Präsentationen-Datei auf oder stellen sie wieder her:

Hinweis: Sie benötigen Zugriff als Inhaber oder Bearbeiter, um den Versionsverlauf anzusehen.

1. Öffnen Sie eine Datei in Google Drive.
2. Klicken Sie auf Datei  Versionsverlauf Versionsverlauf ansehen.
3. Wenn Sie eine frühere Version der Datei öffnen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Zeitstempel. Unterhalb des Zeitstempels sehen Sie Folgendes:
   • Namen der Personen, die das Dokument bearbeitet haben
   • Eine Farbe neben dem Namen jeder Person. Die einzelnen Überarbeitungen werden in der Farbe der Person dargestellt, die sie vorgenommen hat.
4. Optional: Klicken Sie auf Diese Version wiederherstellen, um das aktuelle Dokument auf den angezeigten Stand zurückzusetzen.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

 

Teammitglieder auf Besprechungen vorbereiten

Am besten geben Sie Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit, sich die dafür relevanten Dateien bereits vor einer Besprechung oder einer Brainstorming-Sitzung anzusehen. Senden Sie Ihre Besprechungseinladung über Google Kalender und fügen Sie Dokumente, Präsentationen, Terminübersichten und andere Creative-Assets an. So ist jeder gut vorbereitet.

Weitere Informationen

Dateien in Google Kalender anhängen

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Erstellen oder bearbeiten Sie einen Termin.
3. Wenn Sie einen Termin erstellen, klicken Sie auf Weitere Optionen.
4. Klicken Sie unten im Beschreibungsfeld auf "Anhang hinzufügen" .
5. Wählen Sie eine Datei aus, die sich bereits in Ihrer Google Drive-Ablage befindet. Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer anhängen möchten, klicken Sie auf Hochladen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf Auswählen oder Hochladen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe

 

 

Designdateien strukturiert aufbewahren

Wenn Sie Ihre Creative-Assets an einem Ort ablegen möchten, speichern Sie die Arbeitsdateien und -ordner in Google Drive oder in einer geteilten Ablage. Von dort aus können Sie sie im Handumdrehen für Kollegen und Kunden freigeben. Gibt jemand Feedback und fügt Genehmigungen hinzu, wird in Google Drive angezeigt, welche Dateien geändert wurden.

Weitere Informationen

Dateien zu Drive hinzufügen

Wenn Sie den aktuellen Chrome-Browser oder Firefox verwenden, können Sie Dateien und Ordner von Ihrem Computer in einen Drive-Ordner ziehen. Alternativ können Sie auf „Neu“ Dateien hochladen oder Ordner hochladen klicken und die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner auswählen.

So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
3. Klicken Sie links oben auf Neu.
4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten. 

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.

 

 

Freigegebene Dateien schützen

Wenn Sie vertrauliche Dateien an externe Kunden weitergeben müssen, können Sie verhindern, dass sie die Dateien herunterladen, drucken oder kopieren. Es lässt sich auch ein Ablaufdatum festlegen, damit Kunden oder Agenturen nur während der Dauer eines Projektes auf Dateien zugreifen können. Die meisten externen Dateien werden in Google Drive auf Viren geprüft, bevor sie heruntergeladen werden. Sind Viren enthalten, erfolgt kein Download.

Weitere Informationen

Herunterladen, Drucken oder Kopieren von Dateien verhindern

Personen mit Bearbeitungszugriff auf Ihre Dateien haben folgende Möglichkeiten:

• Dateien freigeben
• Bei der Datei Nutzer hinzufügen oder entfernen
• Zugriffsberechtigungen für die Datei ändern
• Dateien kopieren, drucken oder herunterladen

Wichtig: Sie können diese Einstellung nicht auf einen Ordner anwenden, sondern nur auf einzelne Dateien im Ordner.

So verhindern Sie, dass Betrachter und Kommentatoren Ihre Datei drucken, kopieren oder herunterladen:

1. Suchen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, für die Einschränkungen gelten sollen.
3. Klicken Sie auf Freigeben oder auf .
4. Klicken Sie oben auf „Einstellungen“ .
5. Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Betrachter und Kommentatoren sehen die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren.

Hinweis: Sie können zwar festlegen, wie andere Nutzer Ihre Dateien in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen freigeben, drucken, herunterladen und kopieren dürfen, Sie können sie aber nicht davon abhalten, die Dateiinhalte auf andere Weise weiterzugeben.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Drive-Hilfe.

 

 

Alle auf dem Laufenden halten

Wenn Sie Designmodelle und Statusaktualisierungen für Ihr Team freigeben möchten, verwenden Sie Google Groups, um eine E-Mail-Liste einzurichten. So erreichen Sie das gesamte Team über eine einzige E-Mail-Adresse. Sie können Kalender, Websites und Creative-Assets auch über Google Groups freigeben. Jeder in der Gruppe erhält Zugriff auf Dateien, die für die Gruppe freigegeben werden. Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation lassen sich ganz einfach hinzufügen oder entfernen.

Weitere Informationen

Gruppe erstellen

1. Melden Sie sich in Google Groups an.
2. Klicken Sie oben auf Gruppe erstellen.
3. Geben Sie Informationen für die Gruppe ein und wählen Sie Einstellungen aus.
   Informationen zu den Einstellungen
4. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
5. Warten Sie nach dem Erstellen einer Gruppe einige Minuten, bis Sie eine Nachricht an sie senden. Andernfalls erhalten Sie eventuell eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte.
6. (Optional) Nächste Schritte: Wählen Sie erweiterte Einstellungen für Ihre Gruppe aus.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Groups-Hilfe.

 

 

Ideen per Videokonferenz besprechen

Sie möchten ein Brainstorming mit Teammitgliedern an anderen Standorten durchführen und für Ideen sofort Feedback erhalten? Dann starten Sie einfach eine Videokonferenz in Google Meet. Als Erstes erläutern Sie kurz die Tagesordnung. Dann geben Sie Ihren Bildschirm frei, um eine Idee vorzustellen. Mit Google Chat können Sie Dateien und andere Onlineressourcen an alle Teilnehmer der Videokonferenz senden.

Weitere Informationen

Videokonferenz starten

1. ​Öffnen Sie Google Meet.
2. Klicken Sie auf Neue Besprechung.
3. Wählen Sie eine Option aus:
   • Später stattfindende Besprechung erstellen:
     • Wenn Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern.
     • Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein  klicken Sie auf Teilnehmen.
   • Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil. 
   • In Google Kalender planen: Um eine Besprechung zu planen, werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.

Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.

Dateien in einer Chatnachricht senden

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail:Klicken Sie links auf Chat.
2. Öffnen Sie eine Unterhaltung.
3. Geben Sie eine Nachricht ein und wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn Sie ein Emoji hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Emoji“ .
   • Um ein GIF zu senden, klicken Sie auf „GIF“ .
     • Wenn Sie Google Chat über das Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie möglicherweise keine GIF-Dateien senden.
   • Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer anhängen möchten, klicken Sie auf „Datei hochladen“ .
     • Die Datei wird nicht in Google Drive gespeichert, sondern anderen Nutzern direkt in der Nachricht gesendet.
   •  Um einen Link zu einer Videokonferenz hinzuzufügen, klicken Sie auf „Videokonferenz hinzufügen“ .
   • Wenn Sie eine Drive-Datei anhängen möchten, klicken Sie auf das Menü „Integration“   „Drive“ .
     • Wenn Sie die Datei senden, werden Sie benachrichtigt, falls jemand Zugriff benötigt.
     • Wenn Sie Bearbeitungszugriff haben, können Sie anderen Zugriff gewähren.
     • Wenn Sie den Zugriff auf eine Datei in einem Gruppenbereich gewähren, gilt der Zugriff auch für Personen, die dem Gruppenbereich später beitreten.
     • Personen, die den Gruppenbereich verlassen, können nicht mehr auf die Datei zugreifen, es sei denn, sie erhalten einzeln oder über eine Gruppe Zugriff.
   • Klicken Sie zum Erstellen einer Google Kalender-Einladung auf das Menü „Integration“   „Kalendereinladung“ .
4. Klicken Sie auf „Senden“ .

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Große Dateien freigeben

Bei der Arbeit an einem Designprojekt lassen sich große Dateien nicht immer per E-Mail versenden. Geben Sie solche Dateien stattdessen über Google Drive frei. Wenn jemand den Link in der E-Mail anklickt, wird die Datei im Internet geöffnet. Das funktioniert auch ohne Google Workspace und ohne Google-Konto.

Weitere Informationen

Drive-Dateien in Gmail-Nachrichten einfügen

Dateien aus Google Drive als Anhang senden

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie links oben auf Schreiben.
3. Klicken Sie unten in der Nachricht auf „Dateien über Google Drive einfügen“ .
4. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie anhängen möchten.
5. Wählen Sie unten auf der Seite aus, wie Sie die Datei senden möchten:
   • Als Google Drive-Link: Diese Option ist für alle Dateien vorgesehen, die in Google Drive gespeichert sind, einschließlich Dateien, die mit Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen oder Google Formulare erstellt wurden.
   • Als Anhang: Diese Option ist ausschließlich für Dateien vorgesehen, die nicht mit Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen oder Google Formulare erstellt wurden.
6. Klicken Sie auf Einfügen.

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}