研发工作技巧

在此页面上

• 将文件存储在一个位置
• 跟踪产品开发情况
• 在一个网站中整合产品信息
• 展示新产品创意
• 收集客户对产品的反馈
• 协作处理文档
• 与团队成员进行视频会议
• 使用一个地址与同事联系
• 管理会议和产品更新

想借助 Google Workspace 高级功能让公司如虎添翼吗？

立即试用 Google Workspace！

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将文件存储在一个位置

与团队合作将产品推向市场时，请将您的工作文件集中存储在一个地方，以便所有人安全地存储和访问需要的文件。在安全的 Google 云端硬盘或共享云端硬盘工作区中，产品经理和设计师可以放心共享机密的产品设计、质量指南、关键绩效指标 (KPI)、模型等资料，轻松实现多人协作处理。有人添加反馈和批准后，云端硬盘会向您显示更改的文件。您和您的外部客户甚至可以通过任意设备安全地远程访问最新文件。

了解操作方法

将文件添加到云端硬盘中

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

将文件添加到共享云端硬盘

要求至少拥有贡献者权限

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击左侧的共享云端硬盘，然后双击您的某个共享云端硬盘。
3. 点击左上角的新建。
4. 点击您要创建或从计算机上传的文件或文件夹的类型。

您添加的任何文件都归团队所有。如果您退出共享云端硬盘，系统仍会保留您添加的文件。

 

跟踪产品开发情况

在 Google 表格中创建共享任务列表，跟踪新产品的采购活动。创建核对清单以审核新产品和流程，然后将任务分配给团队成员。来自世界各地的团队成员都可以直接实时更新任务列表，而无需切换以查看电子邮件更新。由于所有人查看和更新的是同一个电子表格，因此在产品生命周期的各个阶段，您都可以更轻松地分配任务和监督开发。

了解操作方法

在表格中创建核对清单

1. 在 Google 云端硬盘中，点击 新建 Google 表格 空白电子表格。
2. 点击无标题电子表格，然后为您的项目计划输入新标题。
3. 添加各个列标题。例如，您可能是要跟踪某个项目的任务，这个时候就可以添加任务负责人、截止日期、状态和备注等列。
4. 向该工作表中添加内容以跟踪项目计划。共享该工作表后，其他人也可以添加内容。

如需了解详情，请访问 Google Workspace 学习中心

 

在一个网站中整合产品信息

跟踪新产品计划和资源需要花费大量时间，尤其当您管理的是国际团队时。借助 Google 协作平台网站，您可以将产品信息、设计、KPI 数据、预算成本和文档等内容存储在同一个位置。这样，无论身在何处，您单位中的所有人都能及时掌握产品开发流程的最新动态。

了解操作方法

创建网站并为其命名

您在这一步骤指定的名称将是 Google 云端硬盘中相应文档的名称。

1. 根据需要执行相应操作：

   • 在协作平台首页，点击顶部的空白，或者如果您要选择模板，请点击模板库，然后进行选择。
   • 在 Google 云端硬盘中，依次点击新建 更多Google 协作平台。
2. 在左上角，输入您网站的文档名称，然后按 Enter 键。

请访问 Google 协作平台帮助中心，了解详情

 

展示新产品创意

想要分享与产品或流程相关的新创意？您可以借助 Google 幻灯片演示文稿展示详细信息、概述市场研究策略以及制定预算和重要时间表等等，从而快速让您的组织了解相关情况。您可以使用幻灯片中的 Google Workspace 与 Gemini 生成和添加图片和图表等视觉内容，让您的演示文稿更加生动。

有些概念最好通过视频来说明。如需制作和编辑自己的视频，请使用 Google Vids。

了解操作方法

创建演示文稿

1. 在 Google 幻灯片中打开幻灯片主屏幕。
2. 在左上角的“新建演示文稿”下方，点击“新建”。系统会创建并打开一个新的演示文稿。

您也可以通过网址 https://slides.google.com/create 创建新演示文稿。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

Create images based on slide content with Gemini

1. On your computer, open Google Slides.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, you can:
   • Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
   • Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
   • Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
4. Press Enter.
5. Point to a specific image and click Insert .
6. (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion or Bad suggestion .
7. You can also:
   • Edit the prompt: Click Edit Prompt .
   • Generate more images: At the bottom, click Generate more .

Get started with Google Slides

Generate a new slide with Gemini

You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.

1. On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
4. From the generated slide, you can:
   • Get a different version: From the menu, click Retry .
   • Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert .
   • Refine the generated slide: From the menu, click Close . On the side panel, write a new prompt.
   • Send feedback: From the menu, click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Slides

Create a video with Vids

1. 在电脑上打开 Google Vids。
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

收集客户对产品的反馈

在产品开发的早期，使用 Google 表单创建一份市场研究调查问卷，用于收集客户的反馈。然后，产品经理可以在 Google 表格中进行排序和整理，并分析结果，以便提升产品质量。您可以使用协作平台在内部网站上嵌入搜索结果，让整个团队了解如何以最佳方式改进自己的产品。

了解操作方法

创建表单

1. 转到 forms.google.com。
2. 点击“空白表单”图标 。
3. 为无标题表单命名。

在您的网站上添加 Google 表格文件

1. 使用计算机在新版 Google 协作平台中打开一个网站。
2. 点击右侧的插入。
3. 在菜单底部，选择要添加的文件类型，例如文档、幻灯片、表格、表单或图表。
4. 选择一个文件 插入。
5. 要发布更改后的网站，请点击右上角的发布。

 

协作处理文档

如果您的组织正在开发新产品或设计新流程，您需要一种简单的方法来管理文档要求。借助 Google 文档，您可以创建文档，用于撰写产品指南、设计说明、研究数据等。想要与您的团队共同探讨新产品？请创建文档并立即共享，以便所有人贡献自己的想法。用户可以共同实时编辑文档，在文件中聊天，并通过评论和建议获取有针对性的反馈。

了解操作方法

创建文档

1. 在计算机上打开 Google 文档、表格、幻灯片、表单或 Vids 主页面。
2. 点击“创建”图标 。

您还可以：

• 通过模板创建文件
• 在 Google Vids 中使用模板

 

 

与协作者聊天

1. 在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
2. 点击右上角的“显示聊天面板”图标 。如果您是文件的唯一使用者，此功能将无法使用。
   1. 提示：如果文件包含许多协作者，则在右上方协作者头像的右侧会显示一个蓝色圆圈，其中标识了未显示出的其他协作者的数量。依次点击该蓝色圆圈 “加入聊天”图标 。
3. 在聊天框中输入消息。
4. 完成后，点击聊天窗口右上方的“关闭”图标 。

注意：Google 文档、表格和幻灯片中的所有聊天都包含查看文件的任何人。系统不保存聊天内容。

 

 

与团队成员进行视频会议

要安排与某个全球供应商开会？借助 Google Meet，您可以向设计团队、供应商、采购团队、制造商等发起即时视频会议。您也可以加入视频会议，讨论新产品的创意，在线获取对开发中的产品的反馈，或即时共享任务动态。产品团队中的每个人都可以轻松地定期交流，既无需出差，又仍可通过计算机或移动设备享受面对面交流的益处。

了解操作方法

1. ​转到 Google Meet。
2. 点击发起新会议。
3. 选择一个选项：
   • 创建供稍后使用的会议：
     • 如要分享日后的会议的详细信息，请复制会议链接并将其与参与者分享。
     • 如要通过此链接直接发起会议，请在浏览器中粘贴该链接，或在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接 点击加入。
   • 发起即时会议：创建新会议，然后直接加入会议。
   • 在 Google 日历中安排会议：要安排会议，系统会将您转到 Google 日历。

提示：Google Workspace 基本功能版用户无法在 Google 日历中安排会议。

请访问 Google Meet 帮助中心，了解详情

 

使用一个地址与同事联系

希望减少向产品团队的不同成员发送电子邮件所花费的时间？需要与全球各地的设计师、供应商或制造商分享相同的信息？您可以使用 Google 群组为您的团队创建电子邮件名单，让沟通变得更轻松。您可以使用群组的电子邮件地址一次向所有人发送状态更新和共享资源，而无需逐一发送电子邮件。

了解操作方法

创建群组

1. 登录 Google 群组。
2. 点击顶部的创建群组。
3. 输入相关信息，并为群组选择设置。
   详细了解群组设置。
4. 点击创建群组。
   请耐心等候几分钟，待新群组启用后再向其发帖。否则，您可能会收到帖子无法递送的通知。

请访问 Google 群组帮助中心，了解详情

管理会议和产品更新

如果您与多个产品团队合作，而这些团队与您的距离遥远，且位于不同的时区，那么要了解所有人的空闲状态并不是件容易的事。借助日历，您可以叠加显示团队成员的日历，以查看他们何时有空。您还可以创建不同的共享团队日历，让每个人都知道重要会议、培训安排、产品更新和截止日期等信息。

了解操作方法

并排查看其他人的日历

创建活动时，您可以在“日”视图中并排查看邀请对象的日历。如需在 Google 日历中开启“日”视图，请依次点击“设置”图标 设置视图选项。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击左侧的找人。
3. 开始输入邀请对象的姓名，然后选择见面对象。
4. 依次点击左上方的“创建”图标 活动。
5. 点击安排时间。如果您的邀请对象已与您共享日历，则您也可以查看他们的日历。不过，标为可选择是否参加的邀请对象不会显示出来。

注意：如要检查会议室是否可用，请点击添加会议室或添加地点，然后选择一个会议室。

创建团队日历并与他人共享

重要提示：您只能通过浏览器创建新日历。创建日历后，您可以在浏览器和日历应用中找到该日历。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 在左侧“其他日历”旁边，点击“添加其他日历”图标  创建新日历。
3. 为您的日历添加名称和说明。
4. 点击创建日历。

提示：您创建并共享某个日历后，就可以为该日历安排活动了。了解如何在共享日历中创建活动。

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}