10 советов для исследований и разработок

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

1

Храните файлы и папки под рукой Если вы вместе со своей командой разрабатываете новый продукт, то всем вашим коллегам нужен единый, удобный и безопасный доступ к важным материалам. Так менеджеры по продуктам и дизайнеры смогут вместе работать над проектами, обсуждать рекомендации по обеспечению качества и ключевые показатели эффективности, а также безопасно хранить чертежи и модели на Диске или общих дисках. Все изменения, внесенные в файлы на Диске, отслеживаются и доступны для просмотра. Более того, вы и ваши клиенты сможете безопасно открывать новые файлы удаленно с любого устройства. Инструкции Диск Общие диски

2

Отслеживайте разработку продукта Создайте список задач для своей команды в Таблицах, чтобы отслеживать поиск ресурсов для создания новых продуктов. Создайте контрольные списки, чтобы проверять качество новых продуктов и процессов, а затем назначайте задачи сотрудникам. Коллеги со всего мира могут напрямую вносить изменения в список задач в режиме реального времени, благодаря чему им больше не нужно следить за ходом работы по электронной переписке. Каждый сотрудник может открывать общую таблицу и вносить необходимые изменения, поэтому распределять задачи и следить за выполнением любого этапа в цикле разработки продукта стало проще. Инструкции Таблицы

3

Соберите информацию о продукте на одном веб-сайте Отслеживать планы и ресурсы по разработке новых продуктов очень сложно, особенно если ваши сотрудники живут в разных странах. С помощью Сайтов создайте веб-страницу, где будут храниться все важные сведения о продукте, проекты, ключевые показатели эффективности, отчеты о затратах и другие документы. Теперь все сотрудники, где бы они ни находились, смогут в любое время получить необходимую информацию о разработке продукта. Инструкции Google Сайты

4

Представьте новые проекты в виде наглядной презентации Хотите предложить свою идею для продукта или процесса? Презентации помогут вам подробно представить свою идею коллегам, предложить стратегии по исследованию рынка, бюджет, сроки и т. д. Добавьте в презентацию изображения, графики и видеоролики, чтобы сделать ее нагляднее. Инструкции Презентации

5

Отзывы клиентов На ранних стадиях разработки продукта воспользуйтесь Формами, чтобы создать опрос для исследования рынка и изучить мнение клиентов. Затем в Таблицах менеджеры по продуктам смогут отсортировать, организовать и проанализировать результаты с целью повышения качества продукта. Полученные результаты можно опубликовать на внутреннем веб-ресурсе на Сайтах, чтобы вся команда знала, в каком направлении следует работать. Инструкции Формы Google Сайты

6

Создавайте документы и работайте над ними в команде Ваша организация разрабатывает новые продукты или процессы, но управлять всей документацией слишком сложно? В Документах можно создавать инструкции по разработке продукта, заметки к проектам, результаты исследований и многое другое. Хотите обсудить новый продукт с командой? Предоставьте общий доступ к новым документам, чтобы каждый мог внести свою лепту. Коллеги смогут вместе редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать файлы в чате и оставлять комментарии и предложения. Инструкции Документы

7

Проводите видеовстречи с командой по разработке продукта Нужно запланировать встречу с поставщиком из другого уголка планеты? В Google Meet можно легко проводить видеовстречи с разработчиками, поставщиками, производителями и другими партнерами. Вы также можете создать встречу, чтобы предложить идеи о новых продуктах, обсудить разработки или рассказать об изменениях в задачах. Все коллеги смогут регулярно общаться друг с другом лицом к лицу, не отправляясь в длительные и дорогостоящие командировки, – достаточно иметь компьютер или мобильное устройство. Инструкции Google Meet

8

Распространяйте информацию с помощью списка рассылки Хотите тратить меньше времени на электронную переписку с разработчиками продуктов? Нужно отправить одну и ту же информацию дизайнерам, поставщикам или производителям из разных стран? В этом вам поможет общий список электронной рассылки для команды, который можно создать в Группах. Вместо пересылки писем каждому по отдельности, отправляйте обновления и предоставляйте доступ к ресурсам сразу всем сотрудникам через единый адрес электронной почты группы. Инструкции Группы

9

Управляйте графиками, совещаниями и обновлениями продуктов с помощью Календаря Если вы работаете с несколькими командами по разработке продуктов из разных стран и часовых поясов, то застать всех на рабочем месте не так уж просто. Следите за расписанием своих коллег в Календаре, и вы всегда будете знать, когда лучше провести общее совещание. Также вы можете создать разные календари для команд, чтобы все помнили о совещаниях, тренингах, обновлениях продуктов и сроках. Инструкции Календарь

10

Получайте инновационные идеи от сотрудников Создайте сообщество для сотрудников, где каждый сможет поучаствовать в процессе создания продукта и внести свою лепту в культуру организации. В Currents каждый сотрудник может поделиться своим мнением о новом продукте, предложить идею по совершенствованию процессов компании и оставить отзыв о текущих проектах. В сообществе Currents можно делиться мыслями, фотографиями, видеороликами, ссылками, публиковать опросы и делать многое другое. Инструкции Currents