要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

使用 Google Workspace 从事研发工作的十大妙招

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便笺、显示清单和流程图的设备等

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1

将产品文件和文件夹存储在一个地方" "

与团队合作将产品推向市场时,请将您的工作文件集中存储在一个地方,以便所有人安全地存储和访问需要的文件。在安全的云端硬盘共享云端硬盘工作区中,产品经理和设计师可以放心共享机密的产品设计、质量指南、关键绩效指标 (KPI)、模型等资料,实现多人协作处理。有人添加反馈和批准后,云端硬盘会向您显示更改的文件。您和您的外部客户甚至可以通过任意设备安全地远程访问最新文件。

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2

即时跟踪产品开发情况" "

表格中创建共享任务列表,跟踪新产品的采购活动。创建核对清单以审核新产品和流程,然后将任务分配给团队成员。来自世界各地的团队成员都可以直接实时更新任务列表,而无需切换以查看电子邮件更新。由于所有人查看和更新的是同一个电子表格,因此在产品生命周期的各个阶段,您都可以更轻松地分配任务和监督开发。

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表格

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3

在一个网站中整合您团队的产品信息" "

跟踪新产品计划和资源需要花费大量时间,尤其当您管理的是国际团队时。借助协作平台网站,您可以将产品信息、设计、KPI 数据、预算成本和文档等内容存储在同一个地方。这样,无论身在何处,您单位中的所有人都能及时掌握产品开发流程的最新动态。

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协作平台

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4

通过精彩的演示文稿展示新的产品创意" "

想要分享与产品或流程相关的新创意?您可以借助幻灯片演示文稿,展示详细信息,概述市场研究策略,制定预算和重要时间表等等。您可以添加图片、图表、视频等可视化内容,让您的演示文稿更加生动。

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幻灯片

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5

收集客户对产品的反馈" "

在产品开发的早期,使用表单创建一份市场研究调查问卷,用于收集客户的反馈。然后,产品经理可以在 Google 表格中对结果进行排序、整理和分析,以便提升产品质量。您可以使用协作平台在内部网站上嵌入这些结果,让整个团队了解如何以最佳方式改进自己的产品。

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6

轻松创建和协作处理文档" "

如果您的单位正在开发新产品或设计新流程,您需要一种简单的方法来管理产品文档要求。借助文档,您可以创建文档,用于撰写产品指南,设计说明、研究数据等。想要与您的团队共同探讨新产品?请创建文档并立即共享,以便所有人贡献自己的想法。用户可以共同实时编辑文档,在文件中聊天,并通过评论和建议获取有针对性的反馈。

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文档

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7

与产品团队进行视频会议" "

要安排与某个全球供应商开会?借助 Google Meet,您可以向设计团队、供应商、采购团队、制造商等发起即时视频会议。您也可以加入视频会议,集体讨论新产品的创意,在线获取对正在开发的产品的反馈,或即时分享任务动态。产品团队中的每个人都可以轻松地定期交流,既无需出差,又仍可通过计算机或移动设备享受面对面交流的益处。

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Google Meet

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8

通过一个地址与产品团队成员联系" "

希望减少向产品团队的不同成员发送电子邮件所花费的时间?需要与全球各地的设计师、供应商或制造商分享相同的信息?您可以使用网上论坛为您的团队创建电子邮件收件人列表,让沟通变得更轻松。您可以使用群组的电子邮件地址一次向所有人发送状态更新和共享资源,而无需逐一发送电子邮件。

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网上论坛

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9

使用日历管理日程、重要会议和产品更新" "

如果您与多个产品团队合作,而这些团队与您的距离遥远,且位于不同的时区,那么要了解所有人的空闲状态并不是件容易的事。借助日历,您可以叠加显示团队成员的日历,以查看他们何时有空。您还可以创建不同的共享团队日历,让每个人都知道重要会议、培训安排、产品更新和截止日期等信息。

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日历

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收集员工的创意" "

您可以创建社交社群,鼓励员工参与创新过程,培养企业文化。借助 Currents,您可以在单位内集思广益,征求员工对新产品的反馈,提交对改进公司流程的意见,以及分享对当前产品的反馈。创建 Currents 社群后,您可以分享创意、照片、视频、链接、投票活动等,以展开对话。

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Currents

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