Хотите эффективно работать из дома? Прочитайте эту статью.

10 примеров использования Google Workspace для исследований и разработок

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Стикеры, устройства со списками и ноутбук с блок-схемой на экране

серая полоса

1

Храните файлы и папки под рукой " "

Если вы вместе со своей командой разрабатываете новый продукт, то всем вашим коллегам нужен единый, удобный и безопасный доступ к важным материалам. Так менеджеры по продуктам и дизайнеры смогут вместе работать над проектами, обсуждать рекомендации по обеспечению качества и ключевые показатели эффективности, а также безопасно хранить чертежи и модели на Диске или общих дисках. Все изменения, внесенные в файлы на Диске, отслеживаются и доступны для просмотра. Более того, вы и ваши клиенты сможете безопасно открывать новые файлы удаленно с любого устройства.

Инструкции

серая полоса

2

Отслеживайте разработку продукта " "

Создайте список задач для своей команды в Таблицах, чтобы отслеживать поиск ресурсов для создания новых продуктов. Создайте контрольные списки, чтобы проверять качество новых продуктов и процессов, а затем назначайте задачи сотрудникам. Коллеги со всего мира могут напрямую вносить изменения в список задач в режиме реального времени, благодаря чему им больше не нужно следить за ходом работы по электронной переписке. Каждый сотрудник может открывать общую таблицу и вносить необходимые изменения, поэтому распределять задачи и следить за выполнением любого этапа в цикле разработки продукта стало проще.

Инструкции

Таблицы

серая полоса

3

Соберите информацию о продукте на одном веб-сайте " "

Отслеживать планы и ресурсы по разработке новых продуктов очень сложно, особенно если ваши сотрудники живут в разных странах. С помощью Сайтов создайте веб-страницу, где будут храниться все важные сведения о продукте, проекты, ключевые показатели эффективности, отчеты о затратах и другие документы. Теперь все сотрудники, где бы они ни находились, смогут в любое время получить необходимую информацию о разработке продукта.

Инструкции

Google Сайты

серая полоса

4

Представьте новые проекты в виде наглядной презентации " "

Хотите предложить свою идею для продукта или процесса? Презентации помогут вам подробно представить свою идею коллегам, предложить стратегии по исследованию рынка, бюджет, сроки и т. д. Добавьте в презентацию изображения, графики и видеоролики, чтобы сделать ее нагляднее.

Инструкции

Презентации

серая полоса

5

Отзывы клиентов " "

На ранних стадиях разработки продукта воспользуйтесь Формами, чтобы создать опрос для исследования рынка и изучить мнение клиентов. Затем в Таблицах менеджеры по продуктам смогут отсортировать, организовать и проанализировать результаты с целью повышения качества продукта. Полученные результаты можно опубликовать на внутреннем веб-ресурсе на Сайтах, чтобы вся команда знала, в каком направлении следует работать.

Инструкции

серая полоса

6

Создавайте документы и работайте над ними в команде " "

Ваша организация разрабатывает новые продукты или процессы, но управлять всей документацией слишком сложно? В Документах можно создавать инструкции по разработке продукта, заметки к проектам, результаты исследований и многое другое. Хотите обсудить новый продукт с командой? Предоставьте общий доступ к новым документам, чтобы каждый мог внести свою лепту. Коллеги смогут вместе редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать файлы в чате и оставлять комментарии и предложения.

Инструкции

Документы

серая полоса

7

Проводите видеовстречи с командой по разработке продукта " "

Нужно запланировать встречу с поставщиком из другого уголка планеты? В Google Meet можно легко проводить видеовстречи с разработчиками, поставщиками, производителями и другими партнерами. Вы также можете создать встречу, чтобы предложить идеи о новых продуктах, обсудить разработки или рассказать об изменениях в задачах. Все коллеги смогут регулярно общаться друг с другом лицом к лицу, не отправляясь в длительные и дорогостоящие командировки, – достаточно иметь компьютер или мобильное устройство.

Инструкции

Google Meet

серая полоса

8

Распространяйте информацию с помощью списка рассылки " "

Хотите тратить меньше времени на электронную переписку с разработчиками продуктов? Нужно отправить одну и ту же информацию дизайнерам, поставщикам или производителям из разных стран? В этом вам поможет общий список электронной рассылки для команды, который можно создать в Группах. Вместо пересылки писем каждому по отдельности, отправляйте обновления и предоставляйте доступ к ресурсам сразу всем сотрудникам через единый адрес электронной почты группы.

Инструкции

Группы

серая полоса

9

Управляйте графиками, совещаниями и обновлениями продуктов с помощью Календаря " "

Если вы работаете с несколькими командами по разработке продуктов из разных стран и часовых поясов, то застать всех на рабочем месте не так уж просто. Следите за расписанием своих коллег в Календаре, и вы всегда будете знать, когда лучше провести общее совещание. Также вы можете создать разные календари для команд, чтобы все помнили о совещаниях, тренингах, обновлениях продуктов и сроках.

Инструкции

Календарь

серая полоса

10

Получайте инновационные идеи от сотрудников " "

Создайте сообщество для сотрудников, где каждый сможет поучаствовать в процессе создания продукта и внести свою лепту в культуру организации. В Currents каждый сотрудник может поделиться своим мнением о новом продукте, предложить идею по совершенствованию процессов компании и оставить отзыв о текущих проектах. В сообществе Currents можно делиться мыслями, фотографиями, видеороликами, ссылками, публиковать опросы и делать многое другое.

Инструкции

Currents

серая полоса

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false