Советы для сферы исследований и разработки

Содержание

• Храните файлы в одном месте
• Отслеживайте процессы разработки продуктов
• Соберите информацию о продукте на одном сайте
• Демонстрируйте идеи новых продуктов
• Собирайте отзывы от клиентов
• Совместно работайте над документами
• Проводите видеовстречи с сотрудниками
• Общайтесь с коллегами с помощью единого адреса
• Управляйте встречами и обновлениями продуктов

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Развернуть все  |  Свернуть все

Храните файлы в одном месте

Если вы вместе со своей командой разрабатываете новый продукт, то всем вашим коллегам нужен единый, удобный и безопасный доступ к важным материалам. Так менеджеры по продуктам и дизайнеры смогут вместе работать над проектами, обсуждать рекомендации по обеспечению качества и ключевые показатели эффективности, а также безопасно хранить чертежи и модели на Диске или общих дисках. Все изменения, внесенные в файлы на Диске, отслеживаются и доступны для просмотра. Более того, вы и ваши клиенты сможете безопасно открывать новые файлы удаленно с любого устройства.

Инструкции

Как добавить файлы на Google Диск

Если вы используете последнюю версию браузера Chrome или Firefox, перетащите файлы или папки с компьютера в папку на Диске. Вы также можете нажать "Создать"Загрузить файл или Загрузить папку и выбрать нужный объект.

Как добавить файлы на общий диск

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
4. Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

 

 

Отслеживайте процессы разработки продуктов

Создайте список задач для своей команды в Таблицах, чтобы отслеживать поиск ресурсов для создания новых продуктов. Создайте контрольные списки, чтобы проверять качество новых продуктов и процессов, а затем назначайте задачи сотрудникам. Коллеги со всего мира могут напрямую вносить изменения в список задач в режиме реального времени, благодаря чему им больше не нужно следить за ходом работы по электронной переписке. Каждый сотрудник может открывать общую таблицу и вносить необходимые изменения, поэтому распределять задачи и следить за выполнением любого этапа в цикле разработки продукта стало проще.

Инструкции

Как создать контрольный список в Таблицах

1. Откройте Google Диск и нажмите Создать Google Таблицы Создать пустую таблицу.
2. Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
3. Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
4. Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.

Дополнительные сведения можно найти в Центре обучения Google Workspace.

 

 

Соберите информацию о продукте на одном сайте

Отслеживать планы и ресурсы по разработке новых продуктов очень сложно, особенно если ваши сотрудники живут в разных странах. С помощью Сайтов создайте веб-страницу, где будут храниться все важные сведения о продукте, проекты, ключевые показатели эффективности, отчеты о затратах и другие документы. Теперь все сотрудники, где бы они ни находились, смогут в любое время получить необходимую информацию о разработке продукта.

Инструкции

Как создать и назвать сайт

Название, которое вы дадите сайту, станет названием документа, который появится на Google Диске. Оно будет видно только вам.

1. Воспользуйтесь одним из вариантов:

   • Вверху главной страницы Сайтов нажмите Пустой сайт или нажмите Галерея шаблонов и выберите шаблон.
   • В интерфейсе Google Диска нажмите СоздатьЕщёGoogle Сайты.
2. В левом верхнем углу введите название документа сайта и нажмите клавишу "Ввод".

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Сайтов.

 

 

Демонстрируйте идеи новых продуктов

Хотите предложить свою идею для продукта или процесса? Презентации помогут вам подробно представить свою идею коллегам, предложить стратегии по исследованию рынка, бюджет, сроки и т. д. Добавьте в презентацию изображения, графики и видеоролики, чтобы сделать ее нагляднее.

Инструкции

Как создать презентацию

1. Откройте Google Презентации.
2. Нажмите на значок плюса под заголовком "Создать презентацию" в левом верхнем углу экрана. Откроется новая презентация.

Вы также можете создать презентацию, перейдя по ссылке slides.google.com/create.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

 

Собирайте отзывы от клиентов

На ранних стадиях разработки продукта воспользуйтесь Формами, чтобы создать опрос для исследования рынка и изучить мнение клиентов. Затем в Таблицах менеджеры по продуктам смогут отсортировать, организовать и проанализировать результаты с целью повышения качества продукта. Полученные результаты можно опубликовать на внутреннем веб-ресурсе на Сайтах, чтобы вся команда знала, в каком направлении следует работать.

Инструкции

Как создавать и редактировать формы

1. Перейдите на страницу forms.google.com.
2. Выберите "Пустой файл" .
3. Укажите название формы.

Как добавить файл Таблиц на сайт

1. Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
2. На панели справа нажмите Вставка.
3. В нижней части появившегося меню выберите тип файла, который хотите добавить, – документ, презентацию, таблицу, форму или диаграмму Google.
4. Выберите файл Вставить.
5. Чтобы изменения стали видны пользователям в интернете, нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.

 

 

Совместно работайте над документами

Ваша организация разрабатывает новые продукты или процессы, но управлять всей документацией слишком сложно? В Документах можно создавать инструкции по разработке продукта, заметки к проектам, результаты исследований и многое другое. Хотите обсудить новый продукт с командой? Предоставьте общий доступ к новым документам, чтобы каждый мог внести свою лепту. Коллеги смогут вместе редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать файлы в чате и оставлять комментарии и предложения.

Инструкции

Как создать документ и присвоить ему название

1. На компьютере перейдите на сайт Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм.
2. Нажмите "Создать" .

При желании вы можете создать документ на основе шаблона.

Вверху страницы выберите Новый документ, введите название и нажмите ОК.

 

 

Проводите видеовстречи с сотрудниками

Нужно запланировать встречу с поставщиком из другого уголка планеты? В Google Meet можно легко проводить видеовстречи с разработчиками, поставщиками, производителями и другими партнерами. Вы также можете создать встречу, чтобы предложить идеи о новых продуктах, обсудить разработки или рассказать об изменениях в задачах. Все коллеги смогут регулярно общаться друг с другом лицом к лицу, не отправляясь в длительные и дорогостоящие командировки, – достаточно иметь компьютер или мобильное устройство.

Инструкции

1. Откройте Google Meet.
2. Нажмите Новая встреча.
3. Выберите нужный вариант:
   • Создать встречу.
     • Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
     • Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" нажмите Присоединиться.
   • Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
   • Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.

Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet.

 

 

Общайтесь с коллегами с помощью единого адреса

Хотите тратить меньше времени на электронную переписку с разработчиками продуктов? Нужно отправить одну и ту же информацию дизайнерам, поставщикам или производителям из разных стран? В этом вам поможет общий список рассылки для команды, который можно создать в Группах. Вместо пересылки писем каждому по отдельности, отправляйте обновления и предоставляйте доступ к ресурсам сразу всем сотрудникам через единый адрес электронной почты группы.

Инструкции

Как создать группу

1. Войдите в Google Группы.
2. В верхней части страницы нажмите Создать группу.
3. Введите необходимые данные и выберите настройки.
   Информация о настройках.
4. Нажмите Создать группу.
   Прежде чем отправлять сообщения в группу, дождитесь ее активации (это может занять несколько минут). В противном случае может прийти уведомление об ошибке доставки.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Групп.

 

 

Управляйте встречами и обновлениями продуктов

Если вы работаете с несколькими командами по разработке продуктов из разных стран и часовых поясов, то застать всех на рабочем месте не так уж просто. Следите за расписанием своих коллег в Календаре, и вы всегда будете знать, когда лучше провести общее совещание. Также вы можете создать разные календари для команд, чтобы все помнили о совещаниях, тренингах, обновлениях продуктов и сроках.

Инструкции

Как увидеть календари других пользователей рядом друг с другом

Это можно сделать в режиме просмотра "День". Убедитесь, что эта возможность включена: нажмите на значок "Настройки" Настройки Режим просмотра.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левой части страницы нажмите Поиск людей.
3. Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу, и выберите этого человека.
4. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать" Мероприятие.
5. Нажмите Время. Если приглашаемый гость предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете увидеть его календарь рядом со своим. Если гости указаны как необязательные, их календари отображаться не будут.

Примечание. Чтобы проверить, доступна ли переговорная комната, нажмите Добавьте комнаты или Укажите место проведения и выберите комнату.

Как создать календарь с общим доступом для всей команды

Создавать календари можно только в веб-версии сервиса; в приложении эта функция недоступна. Как только календарь будет создан, вы увидите его и в браузере, и в приложении.

1. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
2. На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок "Добавить другие календари" Создать календарь.
3. Введите название и описание календаря.
4. Нажмите кнопку Создать календарь.
5. Если вы хотите открыть доступ к календарю, нажмите на него в списке слева и выберите Доступ для отдельных пользователей.

Совет. После того как вы создадите календарь и настроите общий доступ к нему, вы сможете планировать в нем мероприятия. Подробнее…

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}