Informacje dostępne na tej stronie
- Przechowywanie plików w jednym miejscu
- Śledzenie rozwoju produktów
- Zbieranie informacji o produktach w jednej witrynie
- Prezentowanie nowych pomysłów dotyczących produktów
- Zbieranie opinii klientów o produktach
- Współpraca nad dokumentami
- Prowadzenie spotkań wideo z zespołem
- Kontaktowanie się ze współpracownikami przy użyciu jednego adresu
- Zarządzanie spotkaniami i aktualizacjami produktowymi
Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Wypróbuj Google Workspace już dziś.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Przechowywanie plików w jednym miejscu
Pracując z zespołem nad wprowadzeniem produktu na rynek, zadbaj o to, by utworzone zasoby były przechowywane w centralnym miejscu, gdzie każdy może bezpiecznie przechowywać pliki i uzyskiwać do nich dostęp. Menedżerowie produktów i projektanci mogą łatwo współpracować i udostępniać poufne projekty produktów, wskazówki dotyczące jakości, kluczowe wskaźniki wydajności oraz modele w bezpiecznym obszarze roboczym na Dysku lub dysku współdzielonym. Gdy ktoś doda opinię lub zatwierdzi projekt, Dysk wyświetli informacje o tym, które pliki zostały zmienione. Co więcej, Ty i Twoi klienci zewnętrzni możecie bezpiecznie uzyskiwać zdalny dostęp do najnowszych wersji plików na dowolnym urządzeniu.
Dodaj pliki do Dysku
Jeśli używasz najnowszej przeglądarki Chrome lub Firefox, możesz przeciągać pliki i foldery z komputera do folderu na Dysku. Możesz też kliknąć Nowy Prześlij plik lub Prześlij folder i wybrać plik lub folder do przesłania.
Dodawanie plików do dysku współdzielonego
Wymagane są uprawnienia co najmniej współtwórcy
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Po lewej kliknij Dyski współdzielone i kliknij dwukrotnie jeden z dysków.
- W lewym górnym rogu kliknij Nowy.
- Kliknij typ pliku lub folderu, który chcesz utworzyć lub przesłać z komputera.
Wszystkie dodane przez Ciebie pliki należą do zespołu. Gdy opuścisz dysk współdzielony, Twoje pliki na nim pozostaną.
Śledzenie rozwoju produktów
Śledź czynności związane z pozyskiwaniem nowych produktów, tworząc wspólną listę zadań w Arkuszach. Twórz listy kontrolne, by przeglądać nowe produkty i procesy, a następnie przypisywać zadania członkom zespołu. Rozproszeni po całym świecie członkowie zespołu mogą bezpośrednio aktualizować listę zadań w czasie rzeczywistym, bez konieczności przeglądania e-maili od innych osób. Gdy wszyscy otwierają ten sam arkusz kalkulacyjny i aktualizują go, łatwiej jest dzielić się zadaniami i nadzorować rozwój na wszystkich etapach cyklu życia produktu.
Tworzenie listy kontrolnej w Arkuszach
- Na Dysku Google kliknij
Nowy
Arkusze Google
- Kliknij Arkusz kalkulacyjny bez tytułu i wpisz nowy tytuł planu projektu.
- Dodaj nagłówki kolumn. Możesz na przykład śledzić zadania związane z projektem i utworzyć kolumny zawierające dane właściciela zadania, termin, stan i komentarze.
- Dodaj do arkusza treść, by śledzić plan projektu. Gdy udostępnisz arkusz, inne osoby też będą mogły dodawać treści.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum edukacji Google Workspace
Zbieranie informacji o produktach w jednej witrynie
Śledzenie planów i zasobów związanych z nowymi produktami może być czasochłonne, zwłaszcza jeśli zarządzasz różnymi zespołami międzynarodowymi. Przechowuj informacje o produktach, projekty, kluczowe wskaźniki wydajności, koszty budżetowe i dokumenty w jednym miejscu w witrynie utworzonej w Witrynach. Teraz wszyscy w Twojej organizacji – niezależnie od tego, gdzie się znajdują – mogą być na bieżąco z procesami rozwoju produktów.
Utwórz witrynę i nadaj jej nazwę
Nazwa, którą utworzysz w tym miejscu, będzie nazwą dokumentu, która będzie widoczna na Dysku Google. Nazwa dokumentu jest widoczna tylko dla Ciebie.
-
Wybierz opcję:
- U góry strony głównej Witryn kliknij Pusty. Aby wybrać szablon, kliknij Galeria szablonów i wybierz szablon.
- Na Dysku Google, kliknij Nowy
- W lewym górnym rogu wpisz nazwę dokumentu dla Twojej witryny i naciśnij Enter.
Prezentowanie nowych pomysłów dotyczących produktów
Chcesz się podzielić nowym pomysłem na produkt lub proces? Szybko wprowadź organizację w temat, tworząc w Prezentacjach efektowną prezentację opisującą szczegóły, omawiającą strategie badania rynku, określającą budżety, najważniejsze terminy i przedstawiającą wiele innych informacji. Dodaj treści wizualne, takie jak zdjęcia, wykresy i filmy, by Twoja prezentacja stała się jeszcze bardziej dynamiczna.
Tworzenie prezentacji
- Otwórz ekran główny Prezentacji w Prezentacjach Google.
- W lewym górnym rogu w sekcji „Tworzenie nowej prezentacji” kliknij ikonę plusa
. Nowa prezentacja zostanie utworzona i otwarta.
. Nowa prezentacja zostanie utworzona i otwarta.Nowe prezentacje można też tworzyć, korzystając z adresu URL https://slides.google.com/create.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Zbieranie opinii klientów o produktach
Gdy produkt jest na wczesnym etapie rozwoju, za pomocą Formularzy utwórz ankietę służącą do badania rynku, by zdobyć opinie klientów. Menedżerowie produktów mogą następnie sortować, organizować i analizować wyniki w Arkuszach, by poprawiać jakość produktu. Za pomocą Witryn umieść wyniki w wewnętrznej witrynie, by zespół poznał najlepszy sposób dalszego rozwoju produktu.
Tworzenie formularzy
- Wejdź na forms.google.com.
- Kliknij Pusty
- Nadaj nazwę formularzowi bez nazwy.
Dodawanie pliku Arkuszy do witryny
- Na komputerze otwórz stronę w nowej wersji Witryn Google.
- Po prawej kliknij Wstaw.
- U dołu menu wybierz typ pliku, który chcesz dodać, na przykład Dokumenty, Prezentacje, Arkusze, Formularze lub Wykresy.
- Wybierz plik
Wstaw.
- Aby zastosować zmiany, w prawym górnym rogu kliknij Opublikuj.
Współpraca nad dokumentami
Jeśli Twoja organizacja opracowuje nowe produkty lub procesy, potrzebujesz łatwego sposobu zarządzania wymaganiami dotyczącymi dokumentacji produktów. W Dokumentach możesz tworzyć dokumenty zawierające wytyczne dotyczące produktów, notatki projektowe, dane badawcze i nie tylko. Chcesz wspólnie ze swoim zespołem przeprowadzić burzę mózgów nad nowym produktem? Utwórz dokument i od razu go udostępnij, by każdy mógł przekazywać swoje pomysły. Użytkownicy mogą wspólnie edytować dokumenty w czasie rzeczywistym, czatować w plikach i zbierać opinie na wybrane tematy, korzystając z komentarzy i sugestii.
Tworzenie dokumentu i nadawanie mu nazwy
- Na komputerze otwórz ekran główny Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji lub Formularzy Google.
- Kliknij Utwórz
Możesz też utworzyć dokument na podstawie szablonu.
U góry strony kliknij Dokument bez tytułu, wpisz nowy tytuł i kliknij OK.
Prowadzenie spotkań wideo z zespołem
Chcesz zaplanować spotkanie z jednym z dostawców rozproszonych po całym świecie? Błyskawicznie organizuj spotkania wideo między zespołami projektowymi, dostawcami, zespołami zaopatrzenia, producentami i innymi osobami za pomocą Google Meet. Możesz też dołączyć do spotkania wideo, by zbierać pomysły na nowe produkty, uzyskiwać wirtualne opinie o opracowywanym produkcie i błyskawicznie udostępniać aktualizacje zadań. Każdy członek zespołu ds. produktu może łatwo i regularnie komunikować się bez konieczności podróżowania, a mimo to korzystać z możliwości bezpośredniego kontaktu – wszystko to z komputera lub urządzenia mobilnego.
- Otwórz Google Meet.
- Kliknij Nowe spotkanie.
- Wybierz opcję:
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
- Aby udostępnić uczestnikom przyszłego spotkania jego szczegóły, skopiuj link do spotkania i udostępnij go uczestnikom.
- Aby rozpocząć spotkanie bezpośrednio przy użyciu tego linku, wklej go do przeglądarki lub wpisz w polu „Wpisz kod lub link”
- Zacznij spotkanie teraz: utwórz nowe spotkanie i od razu do niego dołącz.
- Zaplanuj w Kalendarzu Google: aby umożliwić zaplanowanie spotkania, otworzy się Kalendarz Google.
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
Wskazówka: spotkań w Kalendarzu Google nie mogą planować użytkownicy wersji Google Workspace Essentials.
Kontaktowanie się ze współpracownikami przy użyciu jednego adresu
Chcesz skrócić czas wysyłania e-maili do różnych członków zespołów ds. produktów? Chcesz udostępniać te same informacje projektantom, dostawcom i producentom na całym świecie? Ułatw sobie komunikację, tworząc listę e-mailową zespołu za pomocą Grup dyskusyjnych. Zamiast wysyłać e-maile do poszczególnych osób, używaj adresu e-mail grupy, by wysyłać aktualne informacje i udostępniać zasoby wszystkim osobom jednocześnie.
Tworzenie grupy
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- U góry kliknij Utwórz grupę.
-
Wpisz informacje o grupie i wybierz jej ustawienia.Informacje o ustawieniach
- Kliknij Utwórz grupę.
Zanim wyślesz wiadomość do nowej grupy, poczekaj kilka minut, aż będzie aktywna. W przeciwnym razie możesz otrzymać powiadomienie, że wiadomości nie udało się dostarczyć.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Grup dyskusyjnych Google.
Zarządzanie spotkaniami i aktualizacjami produktowymi
Jeśli pracujesz z różnymi zespołami ds. produktów w odległych lokalizacjach i działasz w wielu strefach czasowych, śledzenie dostępności wszystkich osób może być trudne. Za pomocą Kalendarza możesz nakładać kalendarze członków zespołu, by sprawdzać, kiedy wszyscy są dostępni. Możesz też tworzyć różne wspólne kalendarze zespołów, by wszyscy wiedzieli o najważniejszych spotkaniach, szkoleniach, aktualnościach dotyczących produktów i terminach.
Wyświetlanie kalendarzy obok siebie
Po utworzeniu wydarzenia kalendarze gości możesz wyświetlić jeden przy drugim w Widoku dnia. Aby sprawdzić, czy ta funkcja jest włączona, kliknij Ustawienia 
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
- Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz
- Kliknij Znajdź termin. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz go obok swojego kalendarza. Goście oznaczeni jako opcjonalni nie będą widoczni.
Uwaga: aby sprawdzić, czy sala jest dostępna, kliknij Dodaj sale lub Dodaj lokalizację, a następnie wybierz salę.
Tworzenie kalendarza zespołu i udostępnianie go innym
Nowe kalendarze można tworzyć tylko w przeglądarce. Nie jest to możliwe w aplikacji Kalendarz Google. Utworzony kalendarz znajdziesz jednak zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj inne kalendarze
Utwórz nowy kalendarz.
- Dodaj nazwę i opis kalendarza.
- Kliknij Utwórz kalendarz.
- Jeśli chcesz udostępnić kalendarz, kliknij go na pasku po lewej stronie, a następnie wybierz Udostępnij wybranym osobom.
Utwórz nowy kalendarz.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.