10 Google Workspace-tips voor onderzoek en ontwikkeling

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Plaknotities, apparaten met lijst, stroomdiagram etc.

grijze balk

1

Productbestanden en -mappen opslaan op één centrale plaats " "

Als u met een team samenwerkt om een product op de markt te brengen, kunt u uw werk bewaren op een centrale plaats waar alle teamleden veilig de bestanden kunnen opslaan en openen die ze nodig hebben. Productmanagers en ontwerpers kunnen gemakkelijk samenwerken aan productontwerpen, kwaliteitsrichtlijnen, Key Performance Indicators (KPI's) en conceptbestanden in een beveiligde werkruimte via Drive of een gedeelde Drive. Wanneer iemand feedback en goedkeuringen opneemt, kunt u in Drive zien welke bestanden zijn gewijzigd. U en uw externe klanten hebben bovendien vanaf elk apparaat beveiligd toegang tot de nieuwste versies van de bestanden.

Meer informatie

grijze balk

2

In realtime productontwikkelingen bijhouden " "

Houd sourcingactiviteiten voor nieuwe producten bij door een gedeelde takenlijst te maken in Spreadsheets. Maak checklists om nieuwe producten en processen te controleren en wijs vervolgens taken toe aan teamleden. Teamleden van over de hele wereld kunnen de takenlijst in realtime updaten zonder dat iedereen steeds zijn e-mail moet doorzoeken naar updates van anderen. Aangezien iedereen toegang heeft tot dezelfde spreadsheet en deze bijwerkt, is het gemakkelijker om taken te verdelen en het ontwikkelingsproces te beheren in alle fasen van de productcyclus.

Meer informatie

Spreadsheets

grijze balk

3

De projectinformatie van uw team samenvoegen op één website " "

Het kan veel tijd kosten om nieuwe productplanningen en bestanden goed bij te houden, vooral als u met verschillende productteams werkt. Houd uw productinformatie, ontwerpen, KPI's, budgetkosten en documenten op één plaats bij met een Sites-website. Nu kan iedereen binnen uw organisatie (ongeacht de werklocatie) op de hoogte blijven van het productontwikkelingsproces.

Meer informatie

Sites

grijze balk

4

Nieuwe productideeën visualiseren met een effectieve presentatie " "

Wilt u een nieuw idee delen voor een product of proces? Overtuig uw organisatie snel met een presentatie in Presentaties waarin u details beschrijft, strategieën voor marktonderzoek uiteenzet, budgetten en belangrijke tijdlijnen vaststelt en nog veel meer. Maak uw presentatie nog dynamischer door visuele elementen toe te voegen zoals afbeeldingen, diagrammen en video's.

Meer informatie

Presentaties

grijze balk

5

Productfeedback van klanten verzamelen " "

Wanneer een product de eerste ontwikkelingsfasen doorloopt, kunt u een enquête voor marktonderzoek maken in Formulieren om gebruikersfeedback te verzamelen. Productmanagers kunnen de resultaten vervolgens sorteren, organiseren en analyseren in Spreadsheets om de productkwaliteit te verbeteren. Sluit de resultaten in op een interne website die u maakt in Sites zodat het hele team op de hoogte is van de beste manier om het product verder te ontwikkelen.

Meer informatie

grijze balk

6

Gemakkelijk documenten maken en eraan samenwerken " "

Als uw organisatie nieuwe producten of processen ontwikkelt, heeft u een makkelijke manier nodig om de vereisten voor productdocumentatie te beheren. Met Documenten kunt u documenten maken voor productrichtlijnen, ontwerpaantekeningen, onderzoeksgegevens en meer. Wilt u met uw team brainstormen over een nieuw product? Maak een document en deel het meteen zodat iedereen hieraan kan bijdragen. Mensen kunnen samen in realtime documenten bewerken, chatten in bestanden en gerichte feedback ontvangen via opmerkingen en suggesties.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

7

Videovergaderingen voeren met uw productteam " "

Wilt u een vergadering plannen met een van uw internationale leveranciers? Organiseer instant videovergaderingen tussen ontwerpteams, leveranciers, sourcingteams, fabrikanten en meer in Google Meet. Of neem deel aan een videovergadering om te brainstormen over ideeën voor nieuwe producten, feedback te ontvangen over een product dat wordt ontwikkeld of rechtstreeks taakupdates met elkaar te delen. Iedereen in een productteam kan gemakkelijk en regelmatig met elkaar communiceren zonder te reizen en toch gebruikmaken van de voordelen van persoonlijk contact, gewoon vanaf een computer of mobiel apparaat.

Meer informatie

Google Meet

grijze balk

8

Contact houden met productteamleden via één adres " "

Wilt u minder tijd besteden aan het e-mailen van verschillende leden van productteams? Moet u dezelfde informatie delen met ontwerpers, leveranciers of fabrikanten over de hele wereld? Maak communicatie gemakkelijker door in Groepen een mailinglijst voor uw team te maken. In plaats van mensen afzonderlijk te e-mailen, kunt u het e-mailadres van de groep gebruiken om statusupdates te verzenden en bronnen met iedereen tegelijk te delen.

Meer informatie

Groepen

grijze balk

9

Planningen, belangrijke vergaderingen en productupdates beheren met Agenda " "

Als u met verschillende productteams op meerdere locaties en in verschillende tijdzones werkt, kan het lastig zijn bij te houden wanneer iedereen beschikbaar is. Met Agenda kunt u de agenda's van uw teamleden over elkaar leggen om te bekijken wanneer iedereen beschikbaar is. U kunt ook meerdere gedeelde teamagenda's maken zodat iedereen op de hoogte is van belangrijke meetings, trainingen, productupdates en deadlines.

Meer informatie

Agenda

grijze balk

10

Innovatieve ideeën ontvangen van medewerkers " "

Stimuleer medewerkers om mee te denken rond het innovatieproces en de ondernemingscultuur van de organisatie door een sociale community op te zetten. Met Currents kunt u feedback over nieuwe producten crowdsourcen vanuit uw organisatie. Ook kunnen mensen ideeën indienen om bedrijfsprocessen te verbeteren en feedback delen over huidige projecten. Nadat u een Currents-community heeft gemaakt, kunt u ideeën, foto's, video's, links, polls en meer delen om het gesprek op gang te brengen.

Meer informatie

Currents

grijze balk

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?