Diez consejos para utilizar Google Workspace en la investigación y el desarrollo

¿Quieres sacar más partido de las aplicaciones de Google en tu trabajo o en tu centro educativo?  Regístrate para probar Google Workspace gratis

Notas adhesivas, dispositivos que muestran una lista y un diagrama de flujo, y más objetos

barra gris

1

Almacena los archivos y las carpetas de cada producto en una misma ubicación" "

Cuando trabajes con tu equipo para lanzar un producto al mercado, almacena todo el trabajo que hagáis en una ubicación central en la que todos puedan guardar los archivos que necesiten y acceder a ellos de forma segura. Los responsables y diseñadores de producto pueden colaborar y compartir fácilmente sus diseños, directrices de calidad, indicadores clave de rendimiento y modelos confidenciales en un espacio de trabajo seguro, ya sea utilizando Drive o  unidades compartidas. Cuando alguien añade comentarios o aprueba correcciones, Drive mostrará qué archivos se han modificado. Y lo que es mejor, tú y tus clientes podréis acceder con seguridad a los archivos más actualizados, a distancia y desde cualquier dispositivo.

Más información

barra gris

2

Controla el desarrollo de productos al instante" "

Crea una lista de tareas compartida en Hojas de cálculo para controlar las actividades relacionadas con los productos nuevos. Crea listas de comprobación para revisar los nuevos productos y procesos y, a continuación, asigna tareas a los miembros del equipo. Todos los miembros del equipo podrán actualizar la lista de tareas directamente en tiempo real y desde cualquier parte del mundo, sin tener que repasar los correos electrónicos de sus compañeros para saber cuál es la última versión. Como todos acceden y actualizan la misma hoja de cálculo, es más fácil distribuir las tareas y supervisar el desarrollo durante todas las etapas del ciclo de vida del producto.

Más información

Hojas de cálculo

barra gris

3

Centraliza en un sitio web la información sobre productos que gestiona tu equipo" "

Llevar un control de los nuevos recursos y planes relativos a tus productos puede requerir mucho tiempo, especialmente si gestionas distintos equipos repartidos por todo el mundo. Centraliza la información sobre productos, diseños, indicadores clave de rendimiento, presupuestos y documentos en un sitio web de Sites. Ahora todas las personas de tu organización, estén donde estén, podrán mantenerse al tanto del proceso de desarrollo de vuestros productos.

Más información

Sites

barra gris

4

Muestra nuevas ideas sobre productos con presentaciones eficaces" "

¿Quieres compartir una nueva idea sobre un producto o un proceso? Despierta rápidamente el interés de tu organización con Presentaciones donde se describan los detalles, las estrategias de investigación de mercado, los presupuestos, las fechas clave y mucho más. Incluye imágenes, gráficos y vídeos para añadir más dinamismo a tu presentación.

Más información

Presentaciones

barra gris

5

Recoge las opiniones de los clientes sobre tus productos" "

Cuando un producto esté en las primeras fases de desarrollo, crea una encuesta de investigación de mercado con Formularios para recoger los comentarios de los clientes. De este modo, los responsables de producto podrán clasificar, organizar y analizar los resultados en Hojas de cálculo para mejorar la calidad. Inserta los resultados en un sitio web interno con Sites para que todo el equipo sepa cuál es el camino que el producto debe seguir.

Más información

barra gris

6

Crea documentos y trabaja fácilmente en ellos con otras personas " "

Si tu organización está desarrollando nuevos productos o procesos, debes poder gestionar fácilmente los requisitos de documentación pertinentes. Con Documentos, puedes crear archivos que te sirvan como guías de producto, notas sobre el diseño, datos de investigación y mucho más. ¿Quieres intercambiar ideas sobre un nuevo producto con tu equipo? Crea un documento y compártelo al instante para que todos puedan aportar sus ideas. De este modo, podréis editar documentos conjuntamente en tiempo real, chatear dentro de los propios archivos y recibir opiniones concretas en comentarios y sugerencias.

Más información

Documentos

barra gris

7

Participa en videollamadas con el equipo de tu producto " "

¿Quieres programar una reunión con uno de tus proveedores internacionales? Con Google Meet puedes organizar videollamadas al instante entre equipos de diseño, proveedores, equipos de abastecimiento o fabricantes, entre otros. También puedes participar en videollamadas para intercambiar ideas y aplicarlas a nuevos productos, recibir comentarios de forma virtual sobre productos en desarrollo o compartir novedades sobre tareas de forma inmediata. Todos los miembros del equipo de un determinado producto podrán comunicarse con facilidad y regularidad sin tener que desplazarse ni renunciar a las ventajas del contacto cara a cara, y todo desde un ordenador o dispositivo móvil.

Más información

Google Meet

barra gris

8

Contacta con los miembros de los equipos de producto utilizando una única dirección " "

¿Quieres enviar correos electrónicos a los miembros de los equipos de producto en menos tiempo? ¿Tienes que compartir la misma información con diseñadores, proveedores o fabricantes de todo el mundo? Puedes facilitar la comunicación creando una lista de correo electrónico para tu equipo con Grupos. De este modo, en lugar de tener que ir escribiendo a cada persona, puedes enviar un correo a la dirección del grupo para notificar el estado y compartir recursos con todos los usuarios.

Más información

Grupos

barra gris

9

Gestiona agendas, reuniones importantes y novedades sobre productos con Calendar " "

Si trabajas con equipos de producto que están en otras ubicaciones y desarrollan su actividad en zonas horarias diferentes, te será difícil llevar un control de la disponibilidad de todos los miembros. Con Calendar puedes superponer los calendarios de los miembros de tu equipo para saber cuándo están disponibles. También puedes crear distintos calendarios de equipo compartidos para que todos estén al tanto de reuniones importantes, cursos, novedades de productos o fechas de entrega.

Más información

Calendar

barra gris

10

Consigue que los empleados participen con ideas innovadoras" "

Anima a los empleados a participar en el proceso de innovación y la cultura empresarial de la organización a través de una comunidad social. Con Currents puedes pedir opiniones sobre los nuevos productos de tu organización, enviar ideas para mejorar los procesos de la empresa y compartir comentarios sobre los proyectos que estén en marcha. Una vez que hayas creado una comunidad de Currents, puedes compartir con ella ideas, fotos, vídeos, enlaces, encuestas, etc. para iniciar conversaciones.

Más información

Currents

barra gris

¿Te ha resultado útil esta información?
¿Cómo podemos mejorar esta página?