Zehn G Suite-Tipps für Forschung und Entwicklung

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Haftnotizen, Geräte mit Liste und Flussdiagramm usw.

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1

Produktdateien und ‑ordner an einem Ort speichern " "

Sie arbeiten mit Ihrem Team an der Markteinführung eines Produkts? Erleichtern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie alle Inhalte an einem Ort speichern. Dort kann jeder die benötigten Dateien sicher ablegen und darauf zugreifen. Produktmanager und Entwickler haben die Möglichkeit, problemlos zusammenzuarbeiten und mithilfe von Google Drive oder einer geteilten Ablage vertrauliche Produktdesigns, Qualitätsrichtlinien, Leistungskennzahlen und Modelle in einem sicheren Arbeitsbereich freizugeben. Wenn jemand Feedback hinterlässt oder Vorschläge genehmigt, sehen Sie in Google Drive, welche Dateien aktualisiert wurden. Sie und Ihre externen Kunden können außerdem mit jedem Gerät sicher auf die aktuellen Dateien zugreifen.

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2

Produktentwicklung im Blick behalten " "

Behalten Sie den Überblick über Beschaffungsaktivitäten für neue Produkte, indem Sie in Google Tabellen eine gemeinsam genutzte Aufgabenliste erstellen. Richten Sie Checklisten ein, um neue Produkte und Prozesse zu beurteilen, und weisen Sie dann den Teammitgliedern die passenden Aufgaben zu. Alle Teammitglieder können die Aufgabenliste dann völlig ortsunabhängig und in Echtzeit aktualisieren – und sehen in der Tabelle auf einen Blick den aktuellen Stand der anderen. Dank der zentralen Tabelle, die sich von jedem aufrufen und aktualisieren lässt, ist es einfacher, Aufgaben zu verteilen und die Entwicklung in allen Phasen des Produktlebenszyklus zu überblicken.

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Mit Google Tabellen dynamische Projektpläne erstellen

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3

Produktinformationen Ihres Teams auf einer Website zusammenfassen " "

Pläne und Ressourcen für neue Produkte im Blick zu behalten, kostet Zeit – vor allem dann, wenn Sie sich um verschiedene Produktteams weltweit kümmern. Mithilfe einer Google Sites-Website stellen Sie Produktinformationen, Designs, KPIs, Budgetkosten und Dokumente an einem Ort zur Verfügung. So hat jeder in Ihrer Organisation immer und von überall aus die Möglichkeit, sich über den aktuellen Stand der Produktentwicklung zu informieren.

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Projektwebsite erstellen

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4

Produktideen mit einer überzeugenden Präsentation vorstellen " "

Sie möchten eine Idee für ein neues Produkt oder einen neuen Prozess vorstellen? Mit einer in Google Präsentationen erstellten Präsentation, in der u a. Details beschrieben, Marktforschungsstrategien aufgezeigt sowie Budgets und wichtige Zeitpläne aufgestellt werden, können Sie Ihre Organisation schnell überzeugen. Mithilfe von eingefügten Bildern, Grafiken und Videos haben Sie die Möglichkeit, Präsentationen noch lebendiger zu gestalten.

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Dateien erstellen oder importieren

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5

Kundenfeedback zu Produkten einholen " "

Wenn sich ein Produkt in einem frühen Entwicklungsstadium befindet, können Sie Kundenfeedback dazu einholen, indem Sie in Google Formulare eine Marktforschungsumfrage erstellen. Produktmanager haben dann die Möglichkeit, die Ergebnisse zu sortieren, zu strukturieren und in Google Tabellen zu analysieren, um die Produktqualität zu verbessern. Betten Sie die Ergebnisse mithilfe von Google Sites auf einer internen Website ein, sodass das gesamte Team weiß, wie das Produkt am besten weiterentwickelt werden kann.

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6

Ganz einfach Dokumente erstellen und gemeinsam bearbeiten " "

Wenn Ihre Organisation neue Produkte oder Prozesse entwickelt, ist eine einfache Möglichkeit erforderlich, um Produktdokumentationen erstellen zu können. Mithilfe von Docs lassen sich Dokumente erstellen, z. B. für Produktrichtlinien, Designhinweise und Forschungsdaten. Sie möchten mit Ihrem Team ein Brainstorming zu einem neuen Produkt durchführen? Erstellen Sie ein Dokument und geben Sie es für die Beteiligten frei – jeder kann dann seine Ideen beitragen. Es besteht die Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten. Außerdem kann direkt in den Dateien gechattet werden und mithilfe von Kommentaren und Vorschlägen lässt sich Rückmeldung zu konkreten Punkten geben.

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Dateien freigeben und gemeinsam bearbeiten oder für einen großen Personenkreis veröffentlichen

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7

Videokonferenzen mit dem Produktteam " "

Sie planen eine Besprechung mit einem Ihrer Lieferanten am anderen Ende der Welt? Mit Google Meet können Sie spontane Videokonferenzen abhalten, beispielsweise mit Designteams, Lieferanten, Beschaffungsteams und Herstellern. So ist es möglich, per Brainstorming Ideen für neue Produkte zu sammeln, virtuelles Feedback zu Produkten in der Entwicklungsphase einzuholen oder Neuigkeiten zu Aufgaben direkt zu kommunizieren. Die Mitglieder Ihres Produktteams können so ganz einfach regelmäßig per Computer oder Smartphone kommunizieren und direkt miteinander in Kontakt treten, ohne reisen zu müssen.

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Videokonferenzen starten

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8

Gemeinsame Adresse für das gesamte Produktteam " "

Sie möchten E-Mails schneller an die Mitglieder Ihres Produktteams senden oder dieselben Informationen für Entwickler, Lieferanten oder Hersteller auf der ganzen Welt bereitstellen? Mit einer E-Mail-Liste für Ihr Team, die Sie mithilfe von Google Groups erstellen, lässt sich die Kommunikation vereinfachen. Jetzt müssen Sie E-Mails nicht mehr einzeln verschicken, sondern können über die Gruppen-E-Mail-Adresse Neuigkeiten zum Projekt gleichzeitig an alle Gruppenmitglieder senden oder Dateien für alle freigeben.

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Inhalte für mehrere Personen freigeben

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Mit Google Kalender Terminübersichten, wichtige Besprechungen und Produktupdates verwalten " "

Wenn Sie mit verschiedenen Produktteams an entfernten Standorten und in verschiedenen Zeitzonen zusammenarbeiten, ist es mitunter schwierig, die Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter im Blick zu behalten. Mit Google Kalender lassen sich die einzelnen Kalender der Teammitglieder übereinanderlegen. So sehen Sie, wann alle verfügbar sind. Sie können auch mehrere Teamkalender für die gemeinsame Nutzung erstellen, damit niemand wichtige Besprechungen, Schulungen, Produktupdates und Fristen vergisst.

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Teamkalender erstellen

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10

Von Mitarbeiterideen profitieren " "

Ermuntern Sie Mitarbeiter dazu, sich am Innovationsprozess und an der Unternehmenskultur zu beteiligen, indem Sie eine soziale Community erstellen. Mit Currents können Sie direkt in Ihrer Organisation Rückmeldung zu neuen Produkten einholen, Ideen zur Verbesserung von Unternehmensprozessen einreichen und über Feedback zu aktuellen Projekten informieren. Nachdem Sie eine Currents-Community erstellt haben, lassen sich dort schnell und unkompliziert Gedanken, Fotos, Videos, Links, Umfragen und andere Inhalte teilen und so Gespräche anstoßen.

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Currents

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