Themen auf dieser Seite
- Dateien an einem Ort speichern
- Produktentwicklung beobachten
- Produktinformationen auf einer Website konsolidieren
- Neue Produktideen präsentieren
- Kundenfeedback zu Produkten einholen
- Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
- Videokonferenz mit dem Team
- Mit Kollegen über eine Adresse in Verbindung bleiben
- Besprechungen und Produktupdates verwalten
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Dateien an einem Ort speichern
Sie arbeiten mit Ihrem Team an der Markteinführung eines Produkts? Erleichtern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie alle Inhalte an einem Ort speichern. Dort kann jeder die benötigten Dateien sicher ablegen und darauf zugreifen. Produktmanager und Entwickler haben die Möglichkeit, problemlos zusammenzuarbeiten und mithilfe von Google Drive oder einer geteilten Ablage vertrauliche Produktdesigns, Qualitätsrichtlinien, Leistungskennzahlen und Modelle in einem sicheren Arbeitsbereich freizugeben. Wenn jemand Feedback hinterlässt oder Änderungen genehmigt, sehen Sie in Google Drive, welche Dateien aktualisiert wurden. Sie und Ihre externen Kunden können außerdem mit jedem Gerät sicher auf die aktuellen Dateien zugreifen.
Dateien zu Drive hinzufügen
Wenn Sie den aktuellen Chrome-Browser oder Firefox verwenden, können Sie Dateien und Ordner von Ihrem Computer in einen Drive-Ordner ziehen. Alternativ können Sie auf „Neu“ Dateien hochladen oder Ordner hochladen klicken und die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner auswählen.
So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu
Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich
- Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
- Klicken Sie links oben auf Neu.
- Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten.
Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.
Produktentwicklung beobachten
Behalten Sie den Überblick über Beschaffungsaktivitäten für neue Produkte, indem Sie in Google Tabellen eine gemeinsam genutzte Aufgabenliste erstellen. Am besten erstellen Sie Checklisten zur Beurteilung neuer Produkte und Prozesse und weisen dann den Teammitgliedern die passenden Aufgaben zu. Alle Teammitglieder können die Aufgabenliste von überall aus in Echtzeit aktualisieren – und sehen in der Tabelle auf einen Blick den aktuellen Stand der anderen. Dank der zentralen Tabelle, die sich von jedem aufrufen und aktualisieren lässt, ist es einfacher, Aufgaben zu verteilen und die Entwicklung in allen Phasen des Produktlebenszyklus zu überblicken.
So erstellen Sie eine Checkliste in Google Tabellen:
- Klicken Sie in Google Drive auf
Neu
Google Tabellen
- Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
- Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
- Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.
Produktinformationen auf einer Website konsolidieren
Pläne und Ressourcen für neue Produkte im Blick zu behalten, kostet Zeit – vor allem dann, wenn Sie sich um verschiedene Produktteams weltweit kümmern. Mithilfe einer Google Sites-Website stellen Sie Produktinformationen, Designs, KPIs, Budgetkosten und Dokumente an einem Ort zur Verfügung. So hat jeder in der Organisation immer und von überall aus die Möglichkeit, sich über den aktuellen Stand der Produktentwicklung zu informieren.
Website erstellen und benennen
Der hier erstellte Name ist der Name des Dokuments, der in Google Drive angezeigt wird. Er ist nur für Sie sichtbar.
-
Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
- Klicken Sie in Google Drive auf Neu
- Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Sites-Hilfe.
Neue Produktideen präsentieren
Sie möchten eine Idee für ein neues Produkt oder einen neuen Prozess vorstellen? Mit einer in Google Präsentationen erstellten Präsentation, in der u. a. Details beschrieben, Marktforschungsstrategien aufgezeigt sowie Budgets und wichtige Zeitpläne aufgestellt werden, können Sie Ihre Organisation schnell überzeugen. Mithilfe von eingefügten Bildern, Grafiken und Videos haben Sie die Möglichkeit, Präsentationen noch lebendiger zu gestalten.
Präsentationen erstellen
- Öffnen Sie den Startbildschirm von Google Präsentationen in Google Präsentationen.
- Klicken Sie links oben auf "Neue Präsentation anlegen" und dann auf "Neu"
. Dadurch wird eine neue Präsentation erstellt und geöffnet.
. Dadurch wird eine neue Präsentation erstellt und geöffnet.Sie haben auch die Möglichkeit, neue Präsentationen unter der URL slides.google.com/create zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.
Kundenfeedback zu Produkten einholen
Wenn sich ein Produkt in einem frühen Entwicklungsstadium befindet, können Sie Kundenfeedback dazu einholen, indem Sie in Google Formulare eine Marktforschungsumfrage erstellen. Produktmanager haben dann die Möglichkeit, die Ergebnisse zu sortieren, zu strukturieren und in Google Tabellen zu analysieren, um die Produktqualität zu verbessern. Betten Sie die Ergebnisse mithilfe von Google Sites auf einer internen Website ein, sodass das gesamte Team weiß, wie das Produkt am besten weiterentwickelt werden kann.
Formulare erstellen
- Gehen Sie zu forms.google.com.
- Klicken Sie auf „Leeres Formular“
- Geben Sie einen Namen für das Formular ein.
So fügen Sie Ihrer Website eine Google Tabellen-Datei hinzu:
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
- Klicken Sie rechts auf Einfügen.
- Wählen Sie unten im Menü den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
- Wählen Sie eine Datei aus
Einfügen.
- Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.
Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
Wenn Ihre Organisation neue Produkte oder Prozesse entwickelt, ist eine einfache Möglichkeit erforderlich, um Produktdokumentationen erstellen zu können. Mithilfe von Docs lassen sich Dokumente erstellen, z. B. für Produktrichtlinien, Designhinweise und Forschungsdaten. Sie möchten mit Ihrem Team ein Brainstorming zu einem neuen Produkt durchführen? Erstellen Sie ein Dokument und geben Sie es für die gewünschten Personen frei. Jeder kann dann seine Ideen beitragen. Es besteht die Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten. Außerdem können die Beteiligten direkt in den Dateien chatten und mithilfe von Kommentaren und Vorschlägen Rückmeldung zu konkreten Punkten geben.
Dokumente erstellen und benennen
- Öffnen Sie auf dem Computer den Startbildschirm von Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen, Google Formulare oder Google Vids.
- Klicken Sie auf „Erstellen“
Weitere Optionen:
Klicken Sie oben auf der Seite auf Unbenanntes Dokument, geben Sie einen neuen Titel ein und klicken Sie auf OK.
Videokonferenzen mit dem Team
Sie planen eine Besprechung mit einem Ihrer Lieferanten am anderen Ende der Welt? Mit Google Meet können Sie spontane Videokonferenzen abhalten, beispielsweise mit Designteams, Lieferanten, Beschaffungsteams und Herstellern. So ist es möglich, per Brainstorming Ideen für neue Produkte zu sammeln, virtuelles Feedback zu Produkten in der Entwicklungsphase einzuholen oder Neuigkeiten zu Aufgaben direkt zu kommunizieren. Die Mitglieder des Produktteams können so ganz einfach regelmäßig per Computer oder Smartphone kommunizieren und direkt miteinander in Kontakt treten, ohne reisen zu müssen.
- Öffnen Sie Google Meet.
- Klicken Sie auf Neue Besprechung.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
- Wenn Sie die Details für eine zukünftige Besprechung mit den Teilnehmern teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und senden Sie ihn an die Teilnehmer.
- Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein
- Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil.
- In Google Kalender planen: Zum Planen einer Videokonferenz werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.
Mit Kollegen über eine Adresse in Kontakt bleiben
Sie möchten E-Mails schneller an die Mitglieder Ihres Produktteams senden oder dieselben Informationen für Entwickler, Lieferanten oder Hersteller auf der ganzen Welt bereitstellen? Mit einer E-Mail-Liste für Ihr Team, die Sie mithilfe von Google Groups erstellen, lässt sich die Kommunikation vereinfachen. Jetzt müssen Sie E-Mails nicht mehr einzeln verschicken, sondern können über die Gruppen-E-Mail-Adresse Neuigkeiten zum Projekt gleichzeitig an alle Gruppenmitglieder senden oder Dateien für alle freigeben.
Gruppe erstellen
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie oben auf Gruppe erstellen.
-
Geben Sie Informationen für die Gruppe ein und wählen Sie Einstellungen aus.Informationen zu den Einstellungen
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Warten Sie nach dem Erstellen einer Gruppe einige Minuten, bis Sie eine Nachricht an sie senden. Andernfalls erhalten Sie eventuell eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Groups-Hilfe.
Konferenzen und Produktupdates verwalten
Wenn Sie mit verschiedenen Produktteams an entfernten Standorten und in verschiedenen Zeitzonen zusammenarbeiten, ist es mitunter schwierig, die Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter im Blick zu behalten. Mit Google Kalender lassen sich die einzelnen Kalender der Teammitglieder übereinanderlegen. So sehen Sie, wann alle verfügbar sind. Sie können auch mehrere Teamkalender für die gemeinsame Nutzung erstellen, damit niemand wichtige Besprechungen, Schulungen, Produktupdates und Fristen vergisst.
Weitere Kalender nebeneinander ansehen
Sie können die Kalender der Gäste in der Tagesansicht nebeneinander ansehen, wenn Sie einen Termin erstellen. Diese Option muss in den Einstellungen aktiviert sein. Gehen Sie dazu zu „Einstellungen“ 
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links auf Personen suchen.
- Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens und wählen Sie die Person aus, mit der Sie sich treffen möchten.
- Klicken Sie links oben auf „Eintragen“
- Klicken Sie auf Zeitpunkt finden. Wenn die eingeladenen Personen ihre Kalender für Sie freigegeben haben, können Sie ihre Terminpläne sehen. Gäste, die als optional markiert sind, werden nicht angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie überprüfen möchten, ob ein Raum verfügbar ist, klicken Sie auf Räume hinzufügen oder Ort hinzufügen. Wählen Sie dann einen Raum aus.
Teamkalender erstellen und für andere freigeben
Sie können neue Kalender nur über einen Browser erstellen, nicht über die Google Kalender App. Nachdem der Kalender erstellt wurde, wird er im Browser und in der App angezeigt.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Weitere Kalender hinzufügen“
Neuen Kalender einrichten.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein.
- Klicken Sie auf Kalender einrichten.
- Wenn Sie Ihren Kalender freigeben möchten, klicken Sie in der linken Leiste auf den Namen des Kalenders und wählen Sie dann Für bestimmte Personen freigeben aus.
Neuen Kalender einrichten.
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