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數位行銷祕訣

Google Workspace 效率提升指南

本頁面包含以下內容:


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透過電子郵件提高聲望

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以數位行銷來說,建立良好聲望是奠定客群的關鍵。舉例來說,您可以在 Gmail 的寄件者欄位中加上您的名稱和電子郵件地址,讓使用者能辨識您的身分並信任您所傳送的內容。同時,主旨行的字數應少於 10 字,擇要說明這封電子郵件的宗旨,並以最實用和相關的內容為主要重點。此外,您可以選擇一張圖片 (例如貴機構的標誌或您的相片) 做為自己的 Gmail 相片。

操作說明

透過搜尋結果吸引當地使用者

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首先,請為貴機構打造發佈網路資訊的目標平台,例如運用 Google 協作平台架設網站,在網站上發布網誌文章、產品詳細資料和其他促銷內容。網站內容務必具備關聯性並定期更新,滿足搜尋引擎最佳化 (SEO) 需求。最後,請在 Google 我的商家完成登錄,建立網站的公開身分,並讓網站顯示在 Google 搜尋中。別忘了加上電話號碼鼓勵客戶來電,並提供您的位置資訊,方便客戶找到您。

瞭解如何在 Google 協作平台中建立網站
 

籌劃成功的廣告活動

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籌辦廣告活動時,協調作業往往既耗時又困難。您可以在規劃階段建立團隊日曆,方便行銷團隊成員隨時掌握廣告活動的細節和行程。當廣告活動準備就緒後,可使用 Google 日曆發布活動。您甚至可以在活動中加入促銷資源,例如儲存在 Google 雲端硬碟或共用雲端硬碟中的廣告傳單和影片。接著,您還可以使用協作平台為廣告活動打造外部網站,提供相關詳細資料、促銷媒體和更多內容,讓使用任何裝置的客戶都能透過單一平台取得所需的完整資訊。

操作說明

建立團隊日曆

重要事項:你只能透過瀏覽器建立新日曆。建立後,你可以在瀏覽器和 Google 日曆應用程式中找到日曆。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在左側的「其他日曆」旁,依序按一下「新增其他日曆」圖示 Plus 下一步 [建立新日曆]
  3. 輸入日曆名稱和說明。
  4. 按一下 [建立日曆]。

與團隊成員共用日曆

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。你無法透過 Google 日曆應用程式與別人共用日曆。
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」部分。如要展開這部分,請按一下「向下箭頭」圖示 向下箭頭
  3. 將游標懸停在想要共用的日曆上方,然後依序按一下「更多」圖示 接下來「設定和共用」
  4. 在「與特定使用者或群組共用」下方,按一下「新增使用者和群組」
  5. 新增邀請對象或 Google 群組的電子郵件地址,並使用下拉式選單調整權限設定。進一步瞭解存取權限
  6. 按一下「傳送」
  7. 收件者必須點選電子郵件內的連結,才能把你的日曆加入自己的日曆清單。瞭解如何新增他人的日曆

提示:如要共用不屬於自己的日曆,你必須要求擁有者授予「進行變更並管理共用設定」權限。

瞭解如何在 Google 協作平台中建立網站

針對經常回覆的電子郵件使用範本

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籌辦廣告活動時,您往往需要重複提供同樣的促銷資訊。Gmail 的範本可讓您節省回覆時間,提升工作效率。要在回覆中加入重複的促銷資訊時,只要選取先前儲存的範本即可,無需再次輸入。

操作說明

啟用範本

  1. 開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示  接下來 [查看所有設定]
  3. 按一下頂端的 [進階]
  4. 在「範本」部分,選取 [啟用]
  5. 按一下底部的 [儲存變更]。

建立範本

  1. 開啟 Gmail,然後按一下 [撰寫]。
  2. 在 [撰寫] 視窗中輸入範本文字。
  3. 依序按一下 [更多] 圖示 接下來 [範本]
  4. 選擇下列任一選項:
    • 如要建立新範本,請依序點選 [將草稿儲存為範本] 接下來 [另存為新範本]
    • 如要變更先前儲存的範本,請按一下 [將草稿儲存為範本],然後在 [覆寫範本] 下方選擇一個範本,接著點選 [儲存] 以覆寫範本。
  5. (選用) 如要傳送郵件,請撰寫郵件內容,然後按一下 [傳送]

插入範本

  1. 開啟 Gmail,然後按一下 [撰寫]。
  2. 依序按一下 [更多] 圖示 接下來 [範本]
  3. 如要插入範本,請在 [插入範本] 下方選擇要插入電子郵件中的預存範本。
  4. 撰寫郵件的其他內容,然後點選 [傳送]
提示:如果您是 Workspace Individual 訂閱者,就可以撰寫品牌電子郵件,然後一次傳送給多位收件者。詳情請造訪 Gmail 說明中心

製作成效良好的廣告

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建立及分享影片廣告,以利與新客戶接觸、互動,以及推廣產品或貴機構。使用 Google Vids 錄製及編輯廣告,然後將影片分享到協作平台或組織的官方 YouTube 頻道。

瞭解如何在 Google Vids 中製作影片

網站要易於行動裝置瀏覽

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優質的行動版網站可吸引訪客成為買家,因此建議您使用協作平台建立適合透過行動裝置瀏覽的網站。首先,請先將網站架設妥當,確保網站可透過行動裝置正常瀏覽,而且網頁可配合客戶使用的螢幕大小自動調整。同時也請嘗試在行動裝置上瀏覽您的網站,檢查網站外觀、測試網站是否便於瀏覽,並確認網站是否已設定好電話號碼,讓訪客一按就能與您通話。準備好放送行動廣告後,請選擇 Google Ads 等廣告服務。想想潛在客戶可能會搜尋的字詞;行動裝置使用者通常會使用簡短的字詞,關鍵字以簡明精確且關聯性高者為佳。

瞭解如何讓網站更易於存取

收集顧客的意見回饋

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在新產品開發的早期階段,您可以利用 Google 表單進行意見調查,並將表單嵌入協作平台,收集客戶意見回饋。收到充足的回應後,產品行銷經理可在 Google 試算表中排序、整理及分析調查結果,進而規劃改善產品的最佳方式。

瞭解如何使用 Google 表單建立表單

與行銷代理商共用廣告素材資源

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您與行銷顧問公司一起製作廣告素材資源嗎?需要確保每個人手邊都有最新的設計稿、影片、PDF 等資料嗎?只要將工作用的檔案和資料夾儲存在雲端硬碟和共用雲端硬碟中,就可以馬上和代理商共用。只要有人加入意見回饋和核准內容,系統就會顯示哪個檔案出現異動,方便每個人同步掌握最新進度或狀況,不受時區差異影響。

操作說明

將檔案新增至雲端硬碟

詳情請參閱「開始使用雲端硬碟

在共用雲端硬碟中新增檔案:

您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」,然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
  3. 按一下左上角的「新增」
  4. 按一下你要建立的檔案類型或資料夾,或從你的電腦上傳。

詳情請參閱「開始使用共用雲端硬碟

使用 Gemini 製作素材資源

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需要為行銷代理商製作廣告素材資源嗎?使用 Gemini,即可在 Google 文件快速撰寫初稿、在 Google 簡報製作簡報插圖,以及在 Vids使用「幫我創作」功能製作影片

相關主題


Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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列印、儲存或自訂學習中心指南

瞭解如何列印學習中心指南、將這些指南儲存為 PDF 檔案,或是自訂貴機構的指南。

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