Tips untuk manufaktur

Di halaman ini

• Menghadirkan produk baru ke pasar dengan lebih cepat
• Memfasilitasi tenaga kerja dengan mobilitas tinggi
• Mengefisienkan & menyederhanakan penjualan yang rumit
• Melatih pekerja pabrik kapan saja dan di mana saja
• Mengelola proses operasi pabrik secara online
• Mengelola tugas & jadwal secara online
• Merekrut & mengorientasi pekerja dengan cepat
• Memusatkan aset utama

Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Menghadirkan produk baru ke pasar dengan lebih cepat

Kolaborasikan dan bagikan desain produk, file desain dengan alat bantu komputer (CAD), data riset, data uji, pedoman kualitas, indikator performa utama (KPI), dan replika di ruang kerja yang aman menggunakan Google Drive atau drive bersama, tempat Anda dapat mengakses versi terbaru kapan saja. Kelola aktivitas dengan daftar tugas bersama di Google Spreadsheet atau Google Kalender tim bersama. Dapatkan masukan tentang desain dan materi produk dari karyawan di Google Formulir. Selenggarakan rapat video live dengan pemasok di Google Meet guna meningkatkan komunikasi dan mengurangi waktu siklus. Dengan semua orang memiliki pemahaman yang selaras, kini menghidupkan strategi dan ide produk baru jadi lebih mudah.

Kisah pelanggan

Whirlpool

Pelajari caranya

Menambahkan file ke Drive

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

Menambahkan file ke drive bersama

Memerlukan setidaknya akses Kontributor

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di sebelah kiri, klik Drive bersama dan klik dua kali salah satu drive bersama Anda.
3. Di kiri atas, klik Baru.
4. Klik jenis file atau folder yang ingin Anda buat atau upload dari komputer. 

File apa pun yang Anda tambahkan akan menjadi milik tim. Jika Anda keluar dari drive bersama, file tersebut akan tetap ada.

Membuat rencana project

1. Di Google Drive, Klik Baru Google SpreadsheetSpreadsheet kosong.
2. Klik Spreadsheet tanpa judul, lalu masukkan judul baru untuk rencana project Anda.
3. Tambahkan judul kolom. Misalnya, Anda dapat memantau tugas untuk project dan menyertakan kolom untuk pemilik tugas, batas waktu, status, dan komentar.
4. Tambahkan konten ke sheet untuk memantau rencana project. Setelah Anda membagikan sheet, orang lain juga dapat menambahkan konten.

Membuat kalender tim

Penting: Anda hanya dapat membuat kalender baru dari browser. Setelah membuat kalender, Anda dapat menemukannya di browser dan di aplikasi Kalender.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di sebelah kiri, di samping "Kalender lainnya", klik Tambahkan kalender lain  Buat kalender baru.
3. Tambahkan nama dan deskripsi kalender Anda.
4. Klik Buat kalender.

Membuat formulir

1. Buka forms.google.com.
2. Klik Formulir kosong .
3. Beri nama pada formulir tanpa judul Anda.

Memulai rapat video

1. ​Buka Google Meet.
2. Klik Rapat Baru.
3. Pilih salah satu opsi:
   • Buat rapat untuk nanti:
     • Agar dapat membagikan detail rapat untuk rapat berikutnya, salin link rapat dan bagikan ke peserta.
     • Untuk langsung memulai rapat dengan link ini, tempel link ke browser, atau masukkan link ke kolom "Masukkan kode atau link" klik Gabung.
   • Mulai rapat instan: Membuat rapat baru dan langsung bergabung ke rapat. 
   • Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.

Tips: Pengguna Google Workspace Essentials tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.

 

Memfasilitasi tenaga kerja dengan mobilitas tinggi

Sediakan alat bagi anggota tim untuk melakukan pekerjaan lapangan atau agar mobilitas mereka lebih efektif. Baik di dalam pabrik maupun lapangan, anggota tim dapat menggunakan ponsel, tablet, atau Chromebook mereka untuk mengakses spesifikasi produk, file CAD, petunjuk kerja, video pelatihan, buku petunjuk, checklist kendali mutu, dokumen peraturan, laporan, dan praktik terbaik yang disimpan di Drive dan drive bersama.

Kisah pelanggan

Leon Speakers

Pelajari caranya

Berbagi file di Drive

1. Pilih file yang ingin Anda bagikan.
2. Klik Bagikan atau Bagikan .
3. Masukkan alamat email atau grup Google yang ingin Anda ajak berbagi.
4. Untuk menentukan peran orang lain pada file Anda, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
5. Jika akun Anda memenuhi syarat, Anda dapat menambahkan tanggal habis masa berlaku untuk akses.
6. Pilih untuk memberi tahu orang lain.
   • Jika Anda ingin memberi tahu orang lain bahwa Anda telah membagikan item kepada mereka, centang kotak di samping Beri tahu orang. Jika Anda memilih untuk memberi tahu orang lain, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email.
   • Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang lain, hapus centang pada kotak.
7. Klik Kirim atau Bagikan.

Membuat drive bersama & menambahkan anggota

Drive bersama hanya tersedia pada Akun Google untuk kantor atau sekolah, dan saat ini Anda tidak login. 

Login ke Akun Google untuk kantor atau sekolah

Catatan: Anda hanya dapat membuat drive bersama jika edisi Anda mendukungnya dan administrator mengizinkan Anda membuatnya.

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di sebelah kiri, klik Drive bersama.
3. Di kiri atas, klik Baru.
4. Masukkan nama untuk drive bersama.
5. Klik Buat.

Yang dapat Anda lakukan dengan Drive

 

Mengefisienkan & menyederhanakan penjualan yang rumit

Tim penjualan menghabiskan banyak waktu di jalan untuk bertemu dengan dealer dan partner. Akses database harga saat ini, penawaran harga, model konfigurasi produk, promosi, dan informasi lainnya dari mana saja di seluruh dunia dengan menyinkronkan data tersebut ke Drive di perangkat seluler Anda. Tidak dapat bepergian? Lakukan rapat virtual melalui Google Meet untuk menghemat biaya dan waktu perjalanan, selagi tetap mendapatkan semua manfaat dari kontak tatap muka. Kemudian, lacak rapat penting, jadwal penjualan, dan pembaruan produk dengan Google Kalender agar Anda tidak melewatkan batas waktu apa pun.

Kisah pelanggan

Katz Americas

Pelajari caranya

Mengupload file & folder ke Drive

Di komputer, Anda dapat mengupload dari drive.google.com atau desktop. Anda dapat mengupload file ke folder pribadi atau folder bersama.

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di kiri atas, klik Baru  Upload File atau Upload Folder.
3. Pilih file atau folder yang ingin diupload.

Memulai rapat video

1. ​Buka Google Meet.
2. Klik Rapat Baru.
3. Pilih salah satu opsi:
   • Buat rapat untuk nanti:
     • Agar dapat membagikan detail rapat untuk rapat berikutnya, salin link rapat dan bagikan ke peserta.
     • Untuk langsung memulai rapat dengan link ini, tempel link ke browser, atau masukkan link ke kolom "Masukkan kode atau link" klik Gabung.
   • Mulai rapat instan: Membuat rapat baru dan langsung bergabung ke rapat. 
   • Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.

Tips: Pengguna Google Workspace Essentials tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.

Mengubah tampilan kalender

Setelah Anda memilih tampilan baru, tampilan tersebut akan menjadi tampilan default Anda hingga Anda mengubahnya.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di kanan atas, pilih tampilan: Hari, Minggu, Bulan, Tahun, Jadwal, atau 4 hari.

Yang dapat Anda lakukan dengan Drive

 

Melatih pekerja pabrik kapan saja dan di mana saja

Ingin melatih pekerja di berbagai lokasi, shift kerja, dan produk? Membuat portal pelatihan layanan mandiri cukup mudah. Cukup simpan semua video peluncuran produk, kampanye pemasaran, promosi, kebijakan pengembalian pabrik, dan prosedur keamanan di Drive, lalu sematkan file yang disimpan ini di Google Sites. Jika Anda membutuhkan pelatihan secara live, selenggarakan kelas virtual di seluruh dunia dengan Meet untuk menghemat waktu dan biaya perjalanan. Anda bahkan dapat merekam pelatihan untuk digunakan di lain waktu. Anda juga dapat menggunakan Google Vids untuk membuat, mengedit, atau memperbarui video instruksional.

Kisah pelanggan

Roche Group

Pelajari caranya

Menambahkan file ke Drive

Di komputer, Anda dapat mengupload dari drive.google.com atau desktop. Anda dapat mengupload file ke folder pribadi atau folder bersama.

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di kiri atas, klik Baru  Upload File atau Upload Folder.
3. Pilih file atau folder yang ingin diupload.

Menambahkan file ke drive bersama

Memerlukan setidaknya akses Kontributor

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di sebelah kiri, klik Drive bersama dan klik dua kali salah satu drive bersama Anda.
3. Di kiri atas, klik Baru.
4. Klik jenis file atau folder yang ingin Anda buat atau upload dari komputer. 

File apa pun yang Anda tambahkan akan menjadi milik tim. Jika Anda keluar dari drive bersama, file tersebut akan tetap ada.

Membuat situs

1. Pilih opsi:

   • Dari halaman beranda Sites, di bagian atas, klik Kosong, atau untuk memilih template, klik Galeri template lalu pilih template.
   • Dari Google Drive, klik Baru LainnyaGoogle Sites.
2. Di bagian atas, masukkan nama dokumen untuk situs Anda, lalu tekan Enter.

Menambahkan file Google ke situs

1. On a computer, open a site in new Google Sites.
2. At the right, click Insert.
3. At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
4. Choose a file Insert.
5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

Merekam rapat video

1. Di Google Meet pada komputer Anda, klik Mulai atau Gabung
2. Di kanan bawah, klik Aktivitas Rekaman.
   • Untuk merekam teks rapat, pilih bahasa.
   • Dalam beberapa kasus, jika rekaman diputar di Google Drive, file rekaman mungkin sudah siap beberapa jam sebelum teks tersedia.
3. Klik Mulai merekam.
4. Di layar pop-up, klik Mulai.
5. Tunggu rekaman dimulai. Peserta akan mendapatkan notifikasi saat rekaman dimulai atau dihentikan.
   • Rapat hanya dapat direkam selama total 8 jam, lalu rekaman akan berhenti secara otomatis.
6. Untuk menghentikan perekaman, klik Aktivitas Perekaman Berhenti merekam.
7. Di layar pop-up, klik Berhenti merekam.
   • Tips: Perekaman akan berhenti secara otomatis saat semua orang keluar dari rapat.

Email berisi link rekaman akan dikirim ke penyelenggara rapat dan orang yang memulai rekaman.

Rekaman disimpan di folder Drive Saya > Rekaman Meet milik penyelenggara rapat.

Untuk rapat yang dibuat melalui:

• Google Kalender: Penyelenggara rapat adalah orang yang membuat acara rapat di Google Kalender.
• Halaman beranda Google Meet atau produk lain seperti Gmail: Penyelenggara rapat adalah orang yang mengadakan rapat atau membuat kode.

Mulai menggunakan Google Meet

Create a video with Vids

1. Di komputer, buka Google Vids.
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

 

Mengelola proses operasi pabrik secara online

Sederhanakan proses pabrik dengan menjadikan semua proses dan kegiatan operasional online. Dengan Google Formulir, Anda dapat membuat formulir elektronik untuk penarikan produk, permintaan cuti, pesanan suplai, pemberitahuan kebijakan perusahaan, dan lainnya—dalam hitungan menit. Formulir ini dapat diperbarui dengan mudah dan dapat diakses dari kios, komputer, atau perangkat seluler.

Untuk setiap perlengkapan, jadwal alur produksi, atau tugas, buat halaman Sites dan drive bersama yang berisi foto, petunjuk perakitan, video petunjuk, dan jenis file lainnya. Nantinya, pekerja dalam pabrik dapat membaca petunjuk di workstation dan meminimalkan kesalahan perakitan.

Kisah pelanggan

Shaw Industries

Pelajari caranya

Membuat formulir

1. Buka forms.google.com.
2. Klik Formulir kosong .
3. Beri nama pada formulir tanpa judul Anda.

Membuat situs

1. Pilih opsi:

   • Dari halaman beranda Sites, di bagian atas, klik Kosong, atau untuk memilih template, klik Galeri template lalu pilih template.
   • Dari Google Drive, klik Baru LainnyaGoogle Sites.
2. Di kiri atas, masukkan nama dokumen untuk situs Anda, lalu tekan Enter.

Menambahkan file ke drive bersama:

Memerlukan setidaknya akses Kontributor

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di sebelah kiri, klik Drive bersama dan klik dua kali salah satu drive bersama Anda.
3. Di kiri atas, klik Baru.
4. Klik jenis file atau folder yang ingin Anda buat atau upload dari komputer. 

File apa pun yang Anda tambahkan akan menjadi milik tim. Jika Anda keluar dari drive bersama, file tersebut akan tetap ada.

Mulai menggunakan Google Drive

 

 

Mengelola tugas & jadwal secara online

Melacak tugas dan jadwal di beberapa situs, beberapa wilayah, dan ratusan karyawan dapat menghabiskan banyak waktu. Gunakan Sites, Spreadsheet, dan Kalender bersama-sama untuk membuat jadwal yang dinamis—merencanakan dan mendistribusikan tugas, melacak penyelesaian, mengelola pengecualian, dan lainnya—semuanya di satu tempat. Anggota tim dapat mengakses jadwal ini dari jauh melalui perangkat seluler atau browser web apa pun. Butuh masukan atau pembaruan pada tugas? Karyawan dapat langsung menambahkan komentar dan mengubah statusnya di Spreadsheet.

Kisah pelanggan

• Adhunik
• Pratt Industries

Pelajari caranya

Membuat situs

1. Pilih opsi:

   • Dari halaman beranda Sites, di bagian atas, klik Kosong, atau untuk memilih template, klik Galeri template lalu pilih template.
   • Dari Google Drive, klik Baru LainnyaGoogle Sites.
2. Di kiri atas, masukkan nama dokumen untuk situs Anda, lalu tekan Enter.

Membuat rencana project di Spreadsheet

1. Di Google Drive, Klik Baru Google SpreadsheetSpreadsheet kosong.
2. Klik Spreadsheet tanpa judul, lalu masukkan judul baru untuk rencana project Anda.
3. Tambahkan judul kolom. Misalnya, Anda dapat memantau tugas untuk project dan menyertakan kolom untuk pemilik tugas, batas waktu, status, dan komentar.
4. Tambahkan konten ke sheet untuk memantau rencana project. Setelah Anda membagikan sheet, orang lain juga dapat menambahkan konten.

Membagikan kalender kepada orang lain

1. Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender.
2. Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”. Untuk meluaskannya, klik Panah bawah .
3. Arahkan kursor ke kalender yang ingin dibagikan, lalu klik Lainnya Setelan dan berbagi.
4. Di bagian “Berbagi dengan orang atau grup tertentu”, klik Tambahkan orang dan grup.
5. Tambahkan alamat email seseorang atau alamat email grup Google. Gunakan menu drop-down untuk menyesuaikan setelan izin. Pelajari izin akses lebih lanjut.
6. Klik Kirim.
7. Penerima harus mengklik link yang dikirim melalui email untuk menambahkan kalender tersebut ke daftar miliknya. Pelajari cara menambahkan kalender orang lain.

Tips: Untuk membagikan kalender yang bukan milik Anda, minta pemiliknya untuk memberi Anda izin “Mengubah dan mengelola fitur berbagi”.

 

Merekrut & mengorientasi pekerja dengan cepat

Produsen mengalami pergantian karyawan yang tinggi, sehingga mempersingkat proses perekrutan dan orientasi akan meningkatkan laba. Setelah kandidat yang tertarik mengirimkan informasi mereka melalui Formulir, Anda dapat melakukan wawancara dengan para kandidat teratas dari mana saja di dunia dengan Google Meet. Gunakan Gemini untuk Google Workspace untuk membuat catatan selama rapat sehingga Anda dapat berfokus pada kandidat. Kemudian, sederhanakan proses orientasi dengan situs Sites yang memuat checklist dan tugas karyawan baru.

Kisah pelanggan

• Holcim
• Nobel Biocare

Pelajari caranya

Membuat formulir

1. Buka forms.google.com.
2. Klik Formulir kosong .
3. Beri nama pada formulir tanpa judul Anda.

Memulai rapat video

1. ​Buka Google Meet.
2. Klik Rapat Baru.
3. Pilih salah satu opsi:
   • Buat rapat untuk nanti:
     • Agar dapat membagikan detail rapat untuk rapat berikutnya, salin link rapat dan bagikan ke peserta.
     • Untuk langsung memulai rapat dengan link ini, tempel link ke browser, atau masukkan link ke kolom "Masukkan kode atau link" klik Gabung.
   • Mulai rapat instan: Membuat rapat baru dan langsung bergabung ke rapat. 
   • Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.

Tips: Pengguna Google Workspace Essentials tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.

Use "take notes for me"

Anda dapat menggunakan fitur ini hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk mendapatkan dukungan, hubungi administrator untuk mendapatkan bantuan.

1. On a computer, open Google Meet.
2. Select a meeting.
3. At the top, click Take notes with Gemini .
4. Click Start taking notes.
   • Meeting notes are added to a new doc and shared with people on the calendar invite that are within your organization.
   • Manually refresh Summary so far.
   • Stop and restart taking notes: All meeting participants internal to the organization can stop taking notes at any time. You can ensure that any confidential or sensitive discussions aren't part of the meeting summary.
   • When host controls are enabled for the meeting, only the host and co-hosts can start and stop taking notes.

Get started with Google Meet

Membuat situs

1. Pilih opsi:

   • Dari halaman beranda Sites, di bagian atas, klik Kosong, atau untuk memilih template, klik Galeri template lalu pilih template.
   • Dari Google Drive, klik Baru LainnyaGoogle Sites.
2. Di bagian atas, masukkan nama dokumen untuk situs Anda, lalu tekan Enter.

 

Memusatkan aset utama

Simpan semua berita internal, postingan blog eksekutif, jadwal project, dokumen produk, formulir online, konten pelatihan, dan lainnya di satu situs Sites. Kini, organisasi Anda memiliki tujuan terpadu untuk mendapatkan semua informasi penting, yang dapat diakses oleh setiap karyawan (atau khusus grup tertentu) kapan pun, dari perangkat apa pun.

Kisah pelanggan

POSCO

Pelajari caranya

Membuat situs

1. Pilih opsi:

   • Dari halaman beranda Sites, di bagian atas, klik Kosong, atau untuk memilih template, klik Galeri template lalu pilih template.
   • Dari Google Drive, klik Baru LainnyaGoogle Sites.
2. Di kiri atas, masukkan nama dokumen untuk situs Anda, lalu tekan Enter.

Menambahkan halaman ke situs

1. On a computer, open a site in new Google Sites.
2. At the right, click Pages.
3. At the bottom right, hover over Add .
4. Click New page .
5. Enter the page name.
6. Click Done.
7. To publish your changes, at the top right, click Publish.

Menambahkan file Google ke situs

1. On a computer, open a site in new Google Sites.
2. At the right, click Insert.
3. At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
4. Choose a file Insert.
5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

Mulai menggunakan Google Sites

 

Membuat & mengelola petunjuk kerja

Perlu masukan tentang petunjuk kerja dari berbagai tim, tetapi tidak ingin direpotkan dengan masalah kontrol versi dan penguncian edit? Lakukan kolaborasi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan membuat konten secara bersamaan, melihat hasil edit secara real time, dan memberikan masukan menggunakan fitur Komentar. Setelah petunjuk kerja selesai dibuat, fitur berbagi dan kontrol akses di Drive membuat kerja sama dengan agen dan vendor eksternal menjadi mudah dan aman. Setiap kali Anda mengubah atau mengedit sesuatu, Drive menyinkronkan perubahan ke cloud agar semua orang dapat mengakses konten terbaru kapan saja.

Kisah pelanggan

Briggs and Stratton

Pelajari caranya

Menambahkan komentar di Dokumen, Spreadsheet & Slide

1. Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, presentasi, atau video.
2. Tandai teks, gambar, sel, slide, atau halaman yang ingin Anda komentari.
3. Untuk menambahkan komentar, di toolbar, klik Tambahkan komentar .
4. Ketik komentar Anda.
5. Klik Komentar.

Berbagi file

1. Di komputer, buka Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
2. Klik file yang ingin Anda bagikan.
3. Klik Bagikan .

Menambahkan file ke drive bersama

Memerlukan setidaknya akses Kontributor

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di sebelah kiri, klik Drive bersama dan klik dua kali salah satu drive bersama Anda.
3. Di kiri atas, klik Baru.
4. Klik jenis file atau folder yang ingin Anda buat atau upload dari komputer. 

File apa pun yang Anda tambahkan akan menjadi milik tim. Jika Anda keluar dari drive bersama, file tersebut akan tetap ada.

Catatan: Untuk menyimpan dan mengakses file di desktop, gunakan Google Drive untuk desktop. Lihat Menginstal Drive untuk desktop.

Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}