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Lavori con colleghi in remoto e in ufficio? Scopri come avere successo negli ambienti di lavoro ibridi.

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Lancia nuovi prodotti sul mercato più rapidamente

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Condividi e collabora su disegni di prodotto, file CAD, dati di ricerca, dati dei test, norme sulla qualità, indicatori chiave di prestazione (KPI) e simulazioni in un'area di lavoro protetta con Google Drive o Drive condivisi per consentire a tutti di accedere alle versioni più aggiornate. Gestisci le attività con un elenco condiviso in Fogli Google o un calendario condiviso con il team in Google Calendar. Ricevi feedback sui materiali e sulla progettazione dei prodotti dai dipendenti in Moduli Google. Organizza riunioni video in diretta con i fornitori in Google Meet per ottimizzare le comunicazioni e ridurre il tempo di ciclo. Quando tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda, trovare nuove idee su prodotti e strategie diventa più facile.

Testimonianze dei clienti

Whirlpool
Scopri come

Aggiungi file a Drive

Se utilizzi il browser Chrome o Firefox più recente, puoi trascinare file o cartelle dal computer in una cartella di Drive. In alternativa, puoi fare clic su Nuovoe poiCaricamento file o Caricamento cartella e scegliere il file o la cartella da caricare.

Aggiungere file a un Drive condiviso

Il livello di accesso minimo è Collaboratore.

  1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
  2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
  3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
  4. Fai clic sul tipo di file o sulla cartella che vuoi creare o carica un elemento dal computer. 

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

Creare un piano di progetto

  1. In Google Drive, fai clic su  Nuovo e poi Fogli Google e poi Foglio di lavoro vuoto.
  2. Fai clic su Foglio di lavoro senza nome e inserisci un nuovo titolo per il piano di progetto.
  3. Aggiungi le intestazioni delle colonne. Ad esempio, puoi monitorare le attività di un progetto e inserire colonne che indicano il proprietario dell'attività, la data di scadenza, lo stato e i commenti.
  4. Aggiungi contenuti al foglio per monitorare il piano di progetto. Dopo che avrai condiviso il foglio, anche altre persone potranno aggiungere contenuti.

Crea un calendario del team

Puoi creare nuovi calendari solo da un browser e non dall'app Google Calendar. Una volta creato il calendario, puoi trovarlo sia nel browser sia nell'app.

  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. A sinistra, accanto ad "Altri calendari", fai clic su Aggiungi altri calendari Plus quindi Crea nuovo calendario.
  3. Aggiungi un nome e una descrizione per il tuo calendario.
  4. Fai clic su Crea calendario.
  5. Se vuoi condividere il tuo calendario, fai clic su di esso sulla barra a sinistra, quindi seleziona Condividi con persone specifiche.

Crea un modulo

  1. Vai a forms.google.com.
  2. Fai clic su Vuoto Plus.
  3. Assegna un nome al modulo senza titolo.

Avviare una riunione video

  1. Vai a Google Meet.
  2. Fai clic su Nuova riunione.
  3. Seleziona un'opzione:
    • Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
      • Per condividere i dettagli di una riunione futura, copia il link della riunione e condividilo con i partecipanti.
      • Per avviare direttamente la riunione con questo link, incolla il link in un browser o inseriscilo nel campo "Inserisci un codice o un link" e poi fai clic su Partecipa.
    • Avvia una riunione immediata: crea una nuova riunione e partecipa direttamente. 
    • Programma in Google Calendar: per programmare una riunione, verrai indirizzato a Google Calendar.

Suggerimento: gli utenti di Google Workspace Essentials non possono pianificare riunioni in Google Calendar.

 

 

Semplifica il lavoro sui dispositivi mobili

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Offri ai membri del team gli strumenti necessari per lavorare efficacemente senza postazione fissa o quando sono in giro. Nello stabilimento e sul campo, i membri del team possono utilizzare i loro smartphone, tablet o Chromebook per accedere a specifiche del prodotto, file CAD, istruzioni per il lavoro, video di formazione, manuali, elenchi di controllo qualità, documenti normativi, rapporti e best practice archiviati su Drive e sui Drive condivisi.

Condividere file su Drive

Testimonianze dei clienti

Leon Speakers
Scopri come

Condividere un file su Drive

  1. Seleziona il file che vuoi condividere.
  2. Fai clic su Condividi o Condividi Share.
  3. Digita l'indirizzo email o il gruppo Google con cui vuoi condividere l'elemento.
  4. Per decidere quale ruolo avranno le persone rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
  5. Se il tuo account è idoneo, puoi aggiungere una data di scadenza per l'accesso.
  6. Scegli se inviare notifiche ai destinatari della condivisione.
    • Se vuoi comunicare alle persone che hai condiviso un elemento con loro, seleziona la casella accanto a Invia notifiche. Se scegli di inviare le notifiche, tutti gli indirizzi inseriti riceveranno l'email.
    • Se non vuoi inviare una notifica agli utenti, deseleziona la casella.
  7. Fai clic su Invia o Condividi.

Creare un Drive condiviso e aggiungere membri

I Drive condivisi sono disponibili solo per gli account di scuola o di lavoro. Tu non hai eseguito l'accesso. 

Accedi al tuo account di lavoro o della scuola

Nota: puoi creare Drive condivisi solo se la tua versione li supporta e se l'amministratore ti consente di crearli.
  1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
  2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi.
  3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
  4. Inserisci un nome per il Drive condiviso.
  5. Fai clic su Crea.

Scopri di più nel Centro didattico Google Workspace

 

 

Ottimizza e semplifica processi di vendita complessi

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I team di vendita trascorrono molto tempo sul campo per incontrare clienti e partner. Ora puoi accedere a database aggiornati di listini, preventivi, modelli di configurazione dei prodotti, promozioni e altre informazioni in qualsiasi parte del mondo, sincronizzandoli su Drive nei dispositivi mobili. Arricchisci Drive con le API di salvataggio nel cloud per gestire configurazioni di prodotto complesse, regole e modelli basati su vincoli. Non puoi viaggiare? Organizza riunioni virtuali su Google Meet e risparmia tempo e denaro sui viaggi, avendo comunque tutti i vantaggi di un incontro faccia a faccia. Poi tieni traccia delle riunioni importanti, delle tempistiche delle vendite e degli aggiornamenti dei prodotti con Google Calendar per non perdere nemmeno una scadenza.

Testimonianze dei clienti

Katz Americas
Scopri come

Caricare file e cartelle su Drive

Sul computer, puoi caricare file e cartelle da drive.google.com o dal desktop. Puoi caricare i file in cartelle private o condivise.

  1. Apri drive.google.com sul computer.
  2. In alto a sinistra, fai clic su Nuovo quindi Caricamento di file o Caricamento cartella.
  3. Scegli il file o la cartella da caricare.

Avviare una riunione video

  1. Vai a Google Meet.
  2. Fai clic su Nuova riunione.
  3. Seleziona un'opzione:
    • Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
      • Per condividere i dettagli di una riunione futura, copia il link della riunione e condividilo con i partecipanti.
      • Per avviare direttamente la riunione con questo link, incolla il link in un browser o inseriscilo nel campo "Inserisci un codice o un link" e poi fai clic su Partecipa.
    • Avvia una riunione immediata: crea una nuova riunione e partecipa direttamente. 
    • Programma in Google Calendar: per programmare una riunione, verrai indirizzato a Google Calendar.

Suggerimento: gli utenti di Google Workspace Essentials non possono pianificare riunioni in Google Calendar.

Cambiare la visualizzazione del calendario

La nuova visualizzazione selezionata diventa quella predefinita finché non viene modificata.
  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. In alto a destra, scegli una visualizzazione: Giorno, Settimana, MeseAnnoProgrammazione4 giorni.

Scopri di più nel Centro assistenza Google Drive

 

 

Forma i lavoratori dello stabilimento ovunque e in qualsiasi momento

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Devi organizzare la formazione di lavoratori distribuiti in molte sedi, che fanno turni diversi e si occupano di prodotti differenti? Puoi creare in tutta semplicità un portale di formazione self-service. Archivia su Drive tutti i video di lancio dei prodotti, le campagne di marketing, le promozioni, le norme per i resi allo stabilimento e le procedure di sicurezza, quindi incorpora i file archiviati in Google Sites. Se la formazione deve essere in diretta, puoi organizzare una classe virtuale con partecipanti sparsi in tutto il mondo con Google Meet e risparmiare tempo e spese di trasferta. Puoi persino registrare la formazione per renderla disponibile in un secondo tempo.

Aggiungere file condivisi

Testimonianze dei clienti

Gruppo Roche
Scopri come

Aggiungere file a Drive

Sul computer, puoi caricare file e cartelle da drive.google.com o dal desktop. Puoi caricare i file in cartelle private o condivise.

  1. Apri drive.google.com sul computer.
  2. In alto a sinistra, fai clic su Nuovo quindi Caricamento di file o Caricamento cartella.
  3. Scegli il file o la cartella da caricare.

Aggiungere file a un Drive condiviso

Il livello di accesso minimo è Collaboratore.

  1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
  2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
  3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
  4. Fai clic sul tipo di file o sulla cartella che vuoi creare o carica un elemento dal computer. 

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

Creare un sito

  1. Scegli un'opzione:

    • Nella parte superiore della home page di Sites, fai clic su Vuoto. Se invece vuoi scegliere un modello, fai clic su Galleria modelli e selezionane uno.
    • In Google Drive, fai clic su Nuovo e poiAltroe poiGoogle Sites.
  2. In alto a sinistra, inserisci un nome per il documento per il sito e premi Invio.

Aggiungere file Google a un sito

  1. Apri un sito nella nuova versione di Google Sites su un computer.
  2. A destra, fai clic su Inserisci.
  3. Nella parte inferiore del menu, seleziona il tipo di file che vuoi aggiungere, ad esempio Documenti, Presentazioni, Fogli, Moduli o Grafici.
  4. Scegli un file e poi Inserisci.
  5. Per pubblicare le modifiche, fai clic su Pubblica in alto a destra.

Registrare una riunione video

  1. Sul computer, in Google Meet fai clic su Avvia o Partecipa
  2. In basso a destra, fai clic su Attività e poi Registrazione.
    • Per registrare i sottotitoli codificati della riunione, seleziona una lingua.
    • In alcuni casi, se la registrazione viene riprodotta su Google Drive, il relativo file potrebbe essere pronto alcune ore prima che siano disponibili i sottotitoli.
  3. Fai clic su Avvia la registrazione.
  4. Nella schermata popup, fai clic su Avvia.
  5. Attendi l'avvio della registrazione. I partecipanti ricevono una notifica quando la registrazione inizia o si interrompe.
    • Le riunioni possono essere registrate solo per un totale di 8 ore, dopodiché la registrazione si interrompe automaticamente.
  6. Per interrompere la registrazione, fai clic su Attività e poi Registrazione e poi Interrompi la registrazione.
  7. Nella schermata popup, fai clic su Interrompi la registrazione.
    • Suggerimento: la registrazione si interrompe automaticamente quando tutti lasciano la riunione.

Un'email che contiene il link alla registrazione viene inviata all'organizzatore della riunione e a chi ha avviato la registrazione. 

La registrazione viene salvata nella cartella Meet Recordings su Google Drive appartenente all'organizzatore della riunione.

Per le riunioni create tramite:

  • Google Calendar: l'organizzatore della riunione è l'utente che crea l'evento su Google Calendar.
  • La home page di Meet o un altro prodotto come Gmail o Jamboard: l'organizzatore della riunione è la persona che avvia la riunione o genera il codice.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Gestisci i processi operativi degli impianti online

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Semplifica le procedure produttive portando online processi e operazioni. Con Moduli Google puoi creare in pochi minuti moduli elettronici per richiami di prodotti, richieste di permessi, ordini di fornitura, accettazione delle norme aziendali e altro ancora. Facili da aggiornare, i moduli sono rapidamente accessibili da dispositivi kiosk, computer o dispositivi mobili.

Per ogni attrezzatura, programmazione della linea di produzione o attività, crea pagine di Sites e Drive condivisi con foto, istruzioni di montaggio, video tutorial e altri tipi di file. I lavoratori nello stabilimento possono leggere le istruzioni su workstation condivise e ridurre al minimo gli errori di assemblaggio.

Testimonianze dei clienti

Shaw Industries
Scopri come

Crea un modulo

  1. Vai a forms.google.com.
  2. Fai clic su Vuoto Plus.
  3. Assegna un nome al modulo senza titolo.

Creare un sito

  1. Scegli un'opzione:

    • Nella parte superiore della home page di Sites, fai clic su Vuoto. Se invece vuoi scegliere un modello, fai clic su Galleria modelli e selezionane uno.
    • In Google Drive, fai clic su Nuovo e poiAltroe poiGoogle Sites.
  2. In alto a sinistra, inserisci un nome per il documento per il sito e premi Invio.

Aggiungere file a un Drive condiviso

Il livello di accesso minimo è Collaboratore.

  1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
  2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
  3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
  4. Fai clic sul tipo di file o sulla cartella che vuoi creare o carica un elemento dal computer. 

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

 

Gestisci online le attività e le pianificazioni

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Tenere traccia delle attività e degli orari di centinaia di dipendenti distribuiti su più sedi in più aree geografiche può richiedere molto tempo. Utilizza Sites, Fogli e Calendar insieme per creare un programma dinamico per la pianificazione e la distribuzione delle attività, il monitoraggio del completamento, la gestione delle eccezioni e altro ancora, tutto in un unico posto. I membri del team possono accedere ai propri orari di lavoro in modalità remota dai propri dispositivi mobili o da qualsiasi browser web. Hai bisogno di un feedback o di aggiornamenti su un'attività? I dipendenti possono aggiungere direttamente i commenti e modificare il proprio stato in Fogli.

Testimonianze dei clienti

Scopri come

Creare un sito

  1. Scegli un'opzione:

    • Nella parte superiore della home page di Sites, fai clic su Vuoto. Se invece vuoi scegliere un modello, fai clic su Galleria modelli e selezionane uno.
    • In Google Drive, fai clic su Nuovo e poiAltroe poiGoogle Sites.
  2. In alto a sinistra, inserisci un nome per il documento per il sito e premi Invio.

Creare un piano di progetto in Fogli

  1. In Google Drive, fai clic su  Nuovo e poi Fogli Google e poi Foglio di lavoro vuoto.
  2. Fai clic su Foglio di lavoro senza nome e inserisci un nuovo titolo per il piano di progetto.
  3. Aggiungi le intestazioni delle colonne. Ad esempio, puoi monitorare le attività di un progetto e inserire colonne che indicano il proprietario dell'attività, la data di scadenza, lo stato e i commenti.
  4. Aggiungi contenuti al foglio per monitorare il piano di progetto. Dopo che avrai condiviso il foglio, anche altre persone potranno aggiungere contenuti.

Condivisione del calendario con altre persone

  1. Sul computer, apri Google Calendar. Non puoi condividere calendari dall'app Google Calendar.
  2. A sinistra, trova la sezione "I miei calendari". Per espanderla, fai clic sulla Freccia giù Freccia giù.
  3. Passa il mouse sopra il calendario da condividere e fai clic su Altro Altro e poi Impostazioni e condivisione.
  4. Nella sezione "Condividi con persone specifiche", fai clic su Aggiungi persone.
  5. Aggiungi l'indirizzo email di una persona o di un gruppo Google. Utilizza il menu a discesa per modificare le impostazioni di autorizzazione. Scopri di più sulle autorizzazioni di accesso.
  6. Fai clic su Invia.
  7. Per aggiungere il calendario al suo elenco, il destinatario deve fare clic sul link inviato via email. Scopri come aggiungere il calendario di qualcun altro.

Suggerimento: per condividere un calendario di cui non hai la proprietà, devi chiedere al proprietario di concederti l'autorizzazione "Fare modifiche e gestire opzioni di condivisione".

 

 

Seleziona e inserisci rapidamente i lavoratori

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L'industria manifatturiera si caratterizza per un'elevata rotazione del personale, per questo abbreviare le procedure di assunzione e onboarding è essenziale. Dopo aver ricevuto i dati dei candidati interessati inviati con Moduli, puoi organizzare i colloqui con persone che si trovano in qualsiasi parte del mondo grazie a Google Meet. Ottimizza quindi il processo di inserimento con un sito web di Sites in cui inserire gli elenchi di controllo e le attività per i nuovi dipendenti.

Testimonianze dei clienti

Scopri come

Crea un modulo

  1. Vai a forms.google.com.
  2. Fai clic su Vuoto Plus.
  3. Assegna un nome al modulo senza titolo.

Avviare una riunione video

  1. Vai a Google Meet.
  2. Fai clic su Nuova riunione.
  3. Seleziona un'opzione:
    • Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
      • Per condividere i dettagli di una riunione futura, copia il link della riunione e condividilo con i partecipanti.
      • Per avviare direttamente la riunione con questo link, incolla il link in un browser o inseriscilo nel campo "Inserisci un codice o un link" e poi fai clic su Partecipa.
    • Avvia una riunione immediata: crea una nuova riunione e partecipa direttamente. 
    • Programma in Google Calendar: per programmare una riunione, verrai indirizzato a Google Calendar.

Suggerimento: gli utenti di Google Workspace Essentials non possono pianificare riunioni in Google Calendar.

Creare un sito

  1. Scegli un'opzione:

    • Nella parte superiore della home page di Sites, fai clic su Vuoto. Se invece vuoi scegliere un modello, fai clic su Galleria modelli e selezionane uno.
    • In Google Drive, fai clic su Nuovo e poiAltroe poiGoogle Sites.
  2. In alto a sinistra, inserisci un nome per il documento per il sito e premi Invio.

 

 

Centralizza le risorse chiave

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Conserva tutte le notizie interne, i post di blog esecutivi, le pianificazioni dei progetti, la documentazione dei prodotti, i moduli online, i contenuti di formazione e altro in un unico sito web di Sites. Ora l'organizzazione ha una sola destinazione per tutte le informazioni importanti, a cui tutti i dipendenti (o solo un gruppo selezionato) possono accedere in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.

Testimonianze dei clienti

POSCO
Scopri come

Creare un sito

  1. Scegli un'opzione:

    • Nella parte superiore della home page di Sites, fai clic su Vuoto. Se invece vuoi scegliere un modello, fai clic su Galleria modelli e selezionane uno.
    • In Google Drive, fai clic su Nuovo e poiAltroe poiGoogle Sites.
  2. In alto a sinistra, inserisci un nome per il documento per il sito e premi Invio.

Aggiungere una pagina al tuo sito

  1. Apri un sito nella nuova versione di Google Sites su un computer.
  2. Fai clic su Pagine a destra.
  3. Posiziona il puntatore del mouse su Aggiungi Aggiungi.
  4. Fai clic su Nuova pagina Aggiungi.
  5. Inserisci il nome della pagina.
  6. Fai clic su Fine.
  7. Per pubblicare le modifiche, fai clic su Pubblica in alto a destra.

Aggiungere file Google a un sito

  1. Apri un sito nella nuova versione di Google Sites su un computer.
  2. A destra, fai clic su Inserisci.
  3. Nella parte inferiore del menu, seleziona il tipo di file che vuoi aggiungere, ad esempio Documenti, Presentazioni, Fogli, Moduli o Grafici.
  4. Scegli un file e poi Inserisci.
  5. Per pubblicare le modifiche, fai clic su Pubblica in alto a destra.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Sites

 

 

Crea e gestisci le istruzioni di lavoro

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Hai bisogno dei contributi di vari team sulle istruzioni di lavoro, ma vuoi evitare i problemi connessi al controllo delle versioni e al blocco delle modifiche? Collabora in Documenti, Fogli e Presentazioni Google creando contenuti contemporaneamente ad altri colleghi, visualizzando le modifiche in tempo reale e inviando il tuo feedback con la funzione Commento. Quando le istruzioni sono pronte, le funzioni di condivisione e i controlli dell'accesso di Drive semplificano e rendono sicura la collaborazione con agenzie esterne e fornitori. Ogni volta che inserisci aggiornamenti e modifiche, Drive sincronizza i cambiamenti sul cloud in modo che tutti accedano sempre ai contenuti più aggiornati.

Apri la casella Commento e inserisci il testo. Se vuoi, puoi assegnare un'attività a una persona.

Testimonianze dei clienti

Briggs and Stratton
Scopri come

Aggiungere commenti in Documenti, Fogli e Presentazioni

  1. Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
  2. Evidenzia il testo, le immagini, le celle o le diapositive che vuoi commentare.
  3. Per aggiungere un commento, fai clic su Aggiungi commento Add comment nella barra degli strumenti.
  4. Digita il commento.
  5. Fai clic su Commenta.

Condividere un file

  1. Accedi a Google Drive oppure a Documenti, Fogli o Presentazioni Google su un computer.
  2. Fai clic sul file che vuoi condividere.
  3. Fai clic su Condividi Share.

Aggiungere file a un Drive condiviso

Il livello di accesso minimo è Collaboratore.

  1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
  2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
  3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
  4. Fai clic sul tipo di file o sulla cartella che vuoi creare o carica un elemento dal computer. 

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

Nota: per archiviare e accedere ai file sul computer, utilizza Google Drive per desktop. Consulta Installare Drive per computer.
 

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Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.

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