ในหน้านี้
- นำผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้น
- ส่งเสริมศักยภาพของทีมงานที่อยู่นอกสถานที่
- ปรับปรุงและลดความซับซ้อนของการขาย
- ฝึกอบรมพนักงานในโรงงานได้ทุกที่ทุกเวลา
- จัดการกระบวนการทำงานของโรงงานทางออนไลน์
- จัดการงานและกำหนดการทางออนไลน์
- สรรหาบุคลากรและช่วยให้พนักงานให้เริ่มงานได้อย่างรวดเร็ว
- รวมเนื้อหาที่สำคัญไว้ในที่เดียว
นำผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้น
ทำงานร่วมกันและแชร์การออกแบบผลิตภัณฑ์ ไฟล์การออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ (CAD) ข้อมูลการวิจัย ข้อมูลการทดสอบ หลักเกณฑ์ด้านคุณภาพ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) และแบบจำลองในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยโดยใช้ Google ไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งจะเก็บข้อมูลเวอร์ชันล่าสุดให้คุณเข้าถึงได้เสมอ จัดการกิจกรรมด้วยรายการงานที่แชร์ใน Google ชีตหรือ Google ปฏิทินที่แชร์ของทีม รับความคิดเห็นเกี่ยวกับการออกแบบและวัสดุผลิตภัณฑ์จากพนักงานผ่าน Google ฟอร์ม จัดการประชุมวิดีโอแบบสดกับซัพพลายเออร์ใน Google Meet เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและลดเวลาดำเนินการ เมื่อทุกคนเข้าใจตรงกันก็จะนำแนวคิดผลิตภัณฑ์และกลยุทธ์ใหม่มาใช้ได้ง่าย
เรื่องราวของลูกค้า
Whirlpoolเพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์
หากคุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome หรือ Firefox เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ไปยังโฟลเดอร์ไดรฟ์ หรือคลิกใหม่อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ แล้วเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลดก็ได้
วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่
สร้างแผนโครงการ
- คลิก
ใหม่
Google ชีต
- คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
- เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
- เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน
สร้างปฏิทินของทีม
คุณสร้างปฏิทินใหม่ได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น แต่สร้างจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้ เมื่อสร้างปฏิทินแล้ว คุณจะใช้ปฏิทินได้ทั้งในเบราว์เซอร์และแอป
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิก "เพิ่มปฏิทินอื่น" ถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ" ทางด้านซ้าย
สร้างปฏิทินใหม่
- เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับปฏิทิน
- คลิกสร้างปฏิทิน
- หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้คลิกที่แถบด้านซ้ายแล้วเลือกแชร์กับบุคคลที่ระบุ
สร้างปฏิทินใหม่สร้างแบบฟอร์ม
- ไปที่ forms.google.com
- คลิกว่าง
- ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ
เริ่มการประชุมทางวิดีโอ
- ไปที่ Google Meet
- คลิกการประชุมใหม่
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
- หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสําหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
- หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง “ป้อนรหัสหรือลิงก์”
คลิกเข้าร่วม
- เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- กําหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกําหนดเวลาการประชุม
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
คลิกเข้าร่วมเคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้
ส่งเสริมศักยภาพของทีมงานที่อยู่นอกสถานที่
จัดหาเครื่องมือที่จำเป็นให้กับสมาชิกทีมเพื่อให้การทำงานนอกสถานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะอยู่ที่โรงงานหรือออกภาคสนาม สมาชิกทีมก็จะใช้โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือ Chromebook เข้าถึงข้อกำหนดเฉพาะของผลิตภัณฑ์ คำแนะนำในการทำงาน วิดีโอฝึกอบรม คู่มือ รายการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ เอกสารการกำกับดูแล รายงาน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และไฟล์ CAD ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์และไดรฟ์ที่แชร์ได้
เรื่องราวของลูกค้า
Leon Speakersแชร์ไฟล์ในไดรฟ์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- ป้อนอีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มิสิทธิ์แก้ไข
- หากบัญชีมีสิทธิ์ คุณจะสามารถเพิ่มวันที่หมดอายุของสิทธิ์เข้าถึงได้
- เลือกเพื่อแจ้งบุคคลที่แชร์
- หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" ซึ่งหากคุณแจ้ง อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
- หากไม่ต้องการแจ้ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- คลิกส่งหรือแชร์
สร้างไดรฟ์ที่แชร์และเพิ่มสมาชิก
ไดรฟ์ที่แชร์ใช้ได้กับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนเท่านั้น และขณะนี้คุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- ป้อนชื่อสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
- คลิกสร้าง
ปรับปรุงและลดความซับซ้อนของการขาย
ทีมขายใช้เวลามากมายในการเดินทางไปพบปะกับตัวแทนจำหน่ายและพาร์ทเนอร์ เพียงซิงค์ข้อมูลราคาปัจจุบัน ใบเสนอราคา โมเดลการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ โปรโมชัน และข้อมูลอื่นๆ กับไดรฟ์ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณก็จะเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เสริมประสิทธิภาพให้ไดรฟ์ด้วย API ของ Cloud Save เพื่อจัดการการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อน กฎ และโมเดลที่อิงตามข้อจำกัด หากเดินทางออกนอกสถานที่ไม่ได้ คุณก็จัดการประชุมออนไลน์ผ่าน Google Meet เพื่อประหยัดเงินและเวลาเดินทาง แต่ยังได้รับประโยชน์ทั้งหมดเช่นเดียวกับการติดต่อแบบเห็นหน้ากัน จากนั้นจึงติดตามการประชุมที่สำคัญ ไทม์ไลน์การขาย และการอัปเดตผลิตภัณฑ์ด้วย Google ปฏิทินเพื่อให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลาใดๆ
เรื่องราวของลูกค้า
Katz Americasอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์
อัปโหลดจาก drive.google.com หรือจากเดสก์ท็อปได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ก็ได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกใหม่
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด
เริ่มการประชุมทางวิดีโอ
- ไปที่ Google Meet
- คลิกการประชุมใหม่
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
- หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสําหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
- หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง “ป้อนรหัสหรือลิงก์”
- เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- กําหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกําหนดเวลาการประชุม
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้
เปลี่ยนมุมมองปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบนให้เลือก มุมมองดังนี้ วัน สัปดาห์ เดือน ปี กำหนดการหรือ 4 วัน
ฝึกอบรมพนักงานในโรงงานได้ทุกที่ทุกเวลา
หากต้องการฝึกอบรมพนักงานที่ทำงานต่างสถานที่ ต่างกะ และต่างผลิตภัณฑ์ เพียงสร้างพอร์ทัลการฝึกอบรมด้วยตนเองด้วยวิธีง่ายๆ จัดเก็บวิดีโอเปิดตัวผลิตภัณฑ์ แคมเปญการตลาด โปรโมชัน นโยบายการส่งคืนโรงงาน และขั้นตอนด้านความปลอดภัยในไดรฟ์ แล้วฝังไฟล์ที่จัดเก็บเหล่านั้นไว้ใน Google Sites หากต้องการฝึกอบรมแบบสด คุณก็จัดชั้นเรียนเสมือนจริงทั่วโลกได้ด้วย Meet เพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง หรือคุณจะบันทึกการฝึกอบรมไว้ใช้ในภายหลังก็ได้
เรื่องราวของลูกค้า
Roche Groupเพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์
อัปโหลดจาก drive.google.com หรือจากเดสก์ท็อปได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ก็ได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกใหม่
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด
วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่
สร้างเว็บไซต์
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่
- ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter
เพิ่มไฟล์ของ Google ลงในเว็บไซต์
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the right, click Insert.
- At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
- Choose a file
- To publish your changes, at the top right, click Publish.
บันทึกการประชุมทางวิดีโอ
- ใน Google Meet บนคอมพิวเตอร์ ให้คลิกเริ่มหรือเข้าร่วม
- ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรรม
- หากต้องการบันทึกคำบรรยายวิดีโอของการประชุม ให้เลือกภาษาที่ต้องการ
- ในบางกรณี หากเล่นไฟล์บันทึกเสียงใน Google ไดรฟ์ ไฟล์อาจพร้อมใช้งาน 2-3 ชั่วโมงก่อนที่จะมีคำบรรยายแสดง
- คลิกเริ่มการบันทึก
- คลิกเริ่มในหน้าจอป๊อปอัป
- รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
-
คุณจะบันทึกการประชุมได้เป็นเวลาทั้งหมด 8 ชั่วโมงเท่านั้น จากนั้นระบบจะหยุดบันทึกโดยอัตโนมัติ
-
- หากต้องการหยุดบันทึก ให้คลิกกิจกรรม
- คลิกหยุดบันทึกในหน้าจอป๊อปอัป
- เคล็ดลับ: การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม
ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก
ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมของ Meet ของผู้จัดการประชุม
สําหรับการประชุมที่สร้างผ่านช่องทางดังนี้
- Google ปฏิทิน: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่สร้างกิจกรรมการประชุมใน Google ปฏิทิน
- หน้าแรกของ Meet หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Gmail หรือ Jamboard: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่เปิดการประชุมหรือสร้างรหัส
จัดการกระบวนการทำงานของโรงงานทางออนไลน์
ปรับปรุงกระบวนการของโรงงานโดยย้ายการดำเนินการและกระบวนการทั้งหมดไปไว้บนอินเทอร์เน็ต เพียงใช้ Google ฟอร์ม คุณก็สามารถสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเรียกคืนผลิตภัณฑ์ คำขอลางาน คำสั่งจัดหา การประกาศนโยบายบริษัท และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว แบบฟอร์มเหล่านี้อัปเดตได้ง่ายและเข้าถึงได้จากคีออสก์ คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
สร้างไดรฟ์ที่แชร์และหน้าเว็บใน Sites โดยให้มีรูปภาพ คำแนะนำการประกอบชิ้นงาน วิดีโอแสดงวิธีการ และไฟล์ประเภทอื่นๆ สำหรับเครื่องมือแต่ละชิ้น กำหนดการของไลน์ผลิต หรืองาน จากนั้น ผู้ปฏิบัติงานส่วนโรงงานจะอ่านคำแนะนำได้ที่เวิร์กสเตชันที่ใช้ร่วมกัน และลดข้อผิดพลาดในการประกอบได้ด้วย
เรื่องราวของลูกค้า
Shaw Industriesสร้างแบบฟอร์ม
- ไปที่ forms.google.com
- คลิกว่าง
- ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ
สร้างเว็บไซต์
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่
- ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter
วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
จัดการงานและกำหนดการทางออนไลน์
การติดตามงานและกำหนดการของพนักงานหลายร้อยคนในหลายไซต์งานและหลายภูมิภาคนั้นใช้เวลานาน ใช้ชีต ปฏิทิน และ Sites สร้างกำหนดการแบบไดนามิก โดยวางแผน กระจายงาน ติดตามผล จัดการข้อยกเว้น และดำเนินการอื่นๆ ได้ทั้งหมดในที่เดียว สมาชิกในทีมจะเข้าถึงกำหนดการดังกล่าวได้จากระยะไกลในอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ หากคุณต้องการความคิดเห็นหรือการอัปเดตงาน พนักงานก็จะเพิ่มความคิดเห็นและเปลี่ยนสถานะในชีตได้โดยตรง
เรื่องราวของลูกค้า
สร้างเว็บไซต์
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่
- ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter
สร้างแผนโปรเจ็กต์ในชีต
- คลิก
- คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
- เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
- เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน
แชร์ปฏิทินกับผู้อื่น
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์ คุณจะแชร์ปฏิทินจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้
- มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย หากต้องการขยาย ให้คลิกลูกศรลง
- วางเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการแชร์ แล้วคลิกเพิ่มเติม
การตั้งค่าและการแชร์
- ในส่วน "แชร์ร่วมกับบุคคลที่ระบุ" ให้เลือกเพิ่มบุคคล
- เพิ่มอีเมลของบุคคลหรือของกลุ่ม Google ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อปรับการตั้งค่าสิทธิ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึง
- คลิกส่ง
- ผู้รับจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเพิ่มปฏิทินลงในรายการ ดูวิธีเพิ่มปฏิทินของผู้อื่น
การตั้งค่าและการแชร์เคล็ดลับ: หากต้องการแชร์ปฏิทินที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ คุณต้องขอให้เจ้าของมอบสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์" ให้กับคุณ
สรรหาบุคลากรและช่วยให้พนักงานให้เริ่มงานได้อย่างรวดเร็ว
ผู้ผลิตมักจะประสบปัญหาพนักงานลาออกจำนวนมาก ดังนั้นการลดขั้นตอนการสรรหาและการเริ่มงานจึงจะช่วยเพิ่มกำไรสุทธิ เมื่อผู้สมัครที่สนใจส่งข้อมูลผ่านฟอร์มแล้ว คุณก็สามารถสัมภาษณ์ผู้ที่มีคะแนนสูงสุดจากทั่วโลกได้ด้วย Google Meet จากนั้นจึงปรับปรุงกระบวนการเริ่มงานด้วยเว็บไซต์ของ Sites ที่มีเช็กลิสต์และงานของพนักงานใหม่
เรื่องราวของลูกค้า
สร้างแบบฟอร์ม
- ไปที่ forms.google.com
- คลิกว่าง
- ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ
เริ่มการประชุมทางวิดีโอ
- ไปที่ Google Meet
- คลิกการประชุมใหม่
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
- หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสําหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
- หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง “ป้อนรหัสหรือลิงก์”
- เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- กําหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกําหนดเวลาการประชุม
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้
สร้างเว็บไซต์
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่
- ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter
รวมเนื้อหาที่สำคัญไว้ในที่เดียว
เก็บข่าวภายใน บล็อกโพสต์จากฝ่ายบริหาร กำหนดการโปรเจ็กต์ เอกสารผลิตภัณฑ์ แบบฟอร์มออนไลน์ เนื้อหาการฝึกอบรม และอื่นๆ ไว้ในเว็บไซต์เดียวของ Sites จากนั้นองค์กรของคุณก็จะมีศูนย์รวมข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด ซึ่งพนักงาน (หรือกลุ่มที่เลือก) จะเข้าถึงได้ทุกเมื่อไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด
เรื่องราวของลูกค้า
POSCOสร้างเว็บไซต์
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่
- ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter
เพิ่มหน้าในเว็บไซต์
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the right, click Pages.
- At the bottom right, hover over Add
.
- Click New page
.
- Enter the page name.
- Click Done.
- To publish your changes, at the top right, click Publish.
.
.เพิ่มไฟล์ของ Google ลงในเว็บไซต์
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the right, click Insert.
- At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
- Choose a file
- To publish your changes, at the top right, click Publish.
สร้างและจัดการคำแนะนำในการทำงาน
หากต้องการคำแนะนำในการทำงานจากทีมต่างๆ แต่ก็ต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาการควบคุมเวอร์ชันและการล็อกเอกสารไม่ให้แก้ไขได้ด้วย ทำงานร่วมกันใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์โดยสร้างเนื้อหาพร้อมกัน ดูการแก้ไขงานแบบเรียลไทม์ และแสดงความคิดเห็นด้วยฟีเจอร์แสดงความคิดเห็น เมื่อเขียนวิธีการเสร็จแล้ว ส่วนควบคุมการเข้าถึงและฟีเจอร์การแชร์ของไดรฟ์จะช่วยให้ทำงานกับผู้ให้บริการและเอเจนซีภายนอกได้ง่ายและปลอดภัย ทุกครั้งที่คุณอัปเดตหรือแก้ไขเนื้อหา ไดรฟ์จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงกับระบบคลาวด์ ผู้ใช้ทุกคนจึงจะเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้ตลอดเวลา
เรื่องราวของลูกค้า
Briggs and Strattonเพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร ชีต และสไลด์
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- ไฮไลต์ข้อความ รูปภาพ เซลล์ หรือสไลด์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
- หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นในแถบเครื่องมือ ให้คลิกเพิ่มความคิดเห็น
- พิมพ์ความคิดเห็น
- คลิกแสดงความคิดเห็น
แชร์ไฟล์
- ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์
วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่
ดูวิธีการ
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง