Уведомление

Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Наразі ця сторінка недоступна вашою мовою. Ви можете вибрати іншу мову внизу екрана або миттєво перекласти будь-яку веб-сторінку потрібною мовою за допомогою вбудованої функції перекладу Google Chrome.

Советы для производственной сферы

Содержание


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Развернуть все  |  Свернуть все

Выводите новые продукты на рынок быстрее

" "

Вместе со своей командой разрабатывайте продукты и модели, работайте над файлами САПР, обсуждайте результаты исследований, рекомендации по обеспечению качества и ключевые показатели эффективности с помощью Google Диска, где ваши данные надежно защищены. Управляйте задачами с помощью общедоступного списка в Google Таблицах или Календаря для команды. Получайте от сотрудников комментарии к проектам и материалам в Google Формах. Проводите видеоконференции Google Meet с поставщиками, чтобы повысить эффективность взаимодействия и скорость принятия решений. Постоянный доступ к самой актуальной информации с любого устройства поможет в разработке продуктов и реализации стратегий.

Пример

Whirlpool
Инструкции

Как добавить файлы на Google Диск

Если вы используете последнюю версию браузера Chrome или Firefox, перетащите файлы или папки с компьютера в папку на Диске. Вы также можете нажать "Создать"а затемЗагрузить файл или Загрузить папку и выбрать нужный объект.

Как добавить файлы на общий диск

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
  3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
  4. Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

Как создать план проекта

  1. Откройте Google Диск и нажмите Создать а затем Google Таблицы а затем Создать пустую таблицу.
  2. Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
  3. Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
  4. Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.

Как создать календарь для команды

Создавать календари можно только в веб-версии сервиса; в приложении эта функция недоступна. Как только календарь будет создан, вы увидите его и в браузере, и в приложении.

  1. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
  2. На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок "Добавить другие календари" Plus > Создать календарь.
  3. Введите название и описание календаря.
  4. Нажмите кнопку Создать календарь.
  5. Если вы хотите открыть доступ к календарю, нажмите на него в списке слева и выберите Доступ для отдельных пользователей.

Как создавать и редактировать формы

  1. Перейдите на страницу forms.google.com.
  2. Выберите "Пустой файл" Plus.
  3. Укажите название формы.

Как начать видеовстречу

  1. Откройте Google Meet.
  2. Нажмите Новая встреча.
  3. Выберите нужный вариант:
    • Создать встречу.
      • Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
      • Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" затем нажмите Присоединиться.
    • Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
    • Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.

Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.

 

 

Предоставьте сотрудникам возможность работать удаленно

" "

Предоставьте участникам команды инструменты, необходимые для эффективной работы за пределами офиса. С помощью смартфона, планшета или ноутбука Chromebook ваши сотрудники могут в любое время и в любом месте получить доступ к спецификациям продуктов, файлам САПР, инструкциям, обучающим видео, руководствам, перечням для проверки качества, нормативным документам, отчетам и рекомендациям, хранящимся на Диске и общих дисках.

Предоставление доступа к файлам на Диске

Пример

Leon Speakers
Инструкции

Как поделиться файлом на Диске

  1. Выберите нужный файл.
  2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок добавления пользователей Share.
  3. Введите адрес электронной почты нужного пользователя или название группы Google.
  4. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
  5. Вы можете добавить срок действия совместного доступа, если у вашего аккаунта есть разрешение на это.
  6. Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
    • Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
    • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
  7. Выберите Отправить или Открыть доступ.

Как создать общий диск и добавить участников

Общие диски доступны только для рабочих или учебных аккаунтов. В настоящее время вход в аккаунт не выполнен.

Войти в рабочий/учебный аккаунт

Примечание. Создавать общие диски можно, только если они поддерживаются в используемой версии и если администратор предоставил вам разрешение.
  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева на странице нажмите Общие диски.
  3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
  4. Введите название общего диска.
  5. Нажмите Создать.

Дополнительные сведения можно найти в Центре обучения Google Workspace.

 

 

Оптимизируйте и упростите продажи

" "

Специалистам по продажам приходится часто встречаться с торговыми агентами и партнерами, поэтому они проводят много времени в дороге. Работайте с прейскурантами, ценовыми предложениями, конфигурациями продуктов, рекламными материалами и другими файлами в любом месте и в любое время, синхронизировав их с приложением "Google Диск" на мобильном устройстве. Используйте Диск в сочетании с Cloud Save API, чтобы управлять сложными конфигурациями продуктов, правилами и моделями на основе ограничений. Если у вас нет возможности отправиться в поездку, проведите виртуальную встречу в Google Meet. Это позволит сэкономить время и деньги, не отказываясь от преимуществ личного общения. Отслеживайте важные встречи, сроки и обновления продуктов с помощью Google Календаря, чтобы ничего не упустить.

Пример

Katz Americas
Инструкции

Как загружать файлы и папки на Диск

На компьютере загружать файлы в личные и общие папки можно на странице drive.google.com, а также в приложении "Google Диск".

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. В левом верхнем углу страницы нажмите Создать>Загрузить файлы или Загрузить папку.
  3. Выберите файлы или папку.

Как начать видеовстречу

  1. Откройте Google Meet.
  2. Нажмите Новая встреча.
  3. Выберите нужный вариант:
    • Создать встречу.
      • Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
      • Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" затем нажмите Присоединиться.
    • Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
    • Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.

Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.

Изменение режима просмотра календаря

Выбранное представление становится представлением по умолчанию до тех пор, пока вы его не измените.
  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В правом верхнем углу выберите диапазон просмотра: День, Неделя, Месяц, Год, Расписание или 4 дня.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Диска.

 

 

Обучайте работников предприятия в любое время и в любом месте

" "

Как без лишних усилий обучать сотрудников, которые работают в разных городах, в разное время и с разными продуктами? В этом вам поможет портал самостоятельного обучения. Просто храните все рекламные видеоролики, кампании, промоакции, правила возврата товаров и процедуры обеспечения безопасности на Диске, а затем добавляйте эти файлы на сайты Google. Если вам нужно провести интерактивный учебный курс, создайте виртуальное занятие для сотрудников из разных стран с помощью Meet, чтобы не тратить время и деньги на командировки. Вы также можете использовать запись занятия для последующего обучения новых сотрудников.

Добавление общих файлов

Пример

Roche Group
Инструкции

Как добавить файлы на Google Диск

На компьютере загружать файлы в личные и общие папки можно на странице drive.google.com, а также в приложении "Google Диск".

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. В левом верхнем углу страницы нажмите Создать>Загрузить файлы или Загрузить папку.
  3. Выберите файлы или папку.

Как добавить файлы на общий диск

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
  3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
  4. Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

Как создать сайт

  1. Воспользуйтесь одним из вариантов:

  2. В левом верхнем углу введите название документа сайта и нажмите клавишу "Ввод".

Как добавить файл Google на сайт

  1. Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
  2. На панели справа нажмите Вставка.
  3. Выберите тип файла, который нужно добавить, например Документы, Презентация, Таблица, Формы или Диаграмма.
  4. Выберите файл затем Вставка.
  5. Чтобы изменения стали видны пользователям в Интернете, нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.

Как записать видеовстречу

  1. На компьютере в Google Meet нажмите Начать или Присоединиться.
  2. Внизу справа нажмите "Действия" затем Запись.
    • Если вы хотите, чтобы запись содержала субтитры, выберите язык для них.
    • В некоторых случаях при использовании Google Диска запись может быть готова на несколько часов раньше, чем будут доступны субтитры.
  3. Нажмите Записать видео.
  4. Во всплывающем окне нажмите Начать.
  5. Дождитесь начала записи. Другие участники встречи получают уведомления о запуске и завершении записи.
    • Запись продолжается до 8 часов, а затем автоматически останавливается.
  6. Чтобы остановить запись, нажмите "Действия" затем Запись затем Остановить запись.
  7. Во всплывающем окне нажмите Остановить запись.
    • Примечание. Также запись остановится автоматически, как только последний участник покинет встречу.

Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.

Записи сохраняются на Google Диске организатора видеовстречи: Мой диск > папка с записями Meet.

Что надо учитывать в зависимости от того, где была создана встреча:

  • Если встреча была создана в Google Календаре, то организатором считается пользователь, который выполнил это действие в Google Календаре.
  • Если встреча создана на главной странице Meet или в других приложениях, например Gmail или Jamboard, организатором считается пользователь, который запустил встречу или сгенерировал ее код.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet.

 

 

Управляйте работой завода через интернет

" "

Перенесите все операции и процессы в интернет, чтобы упростить управление заводом. С помощью Google Форм создавайте электронные формы для изъятия товара, заявлений на отпуск, заказов на поставку, уведомлений о политиках компании и т. д. – это займет всего несколько минут. Эти формы легко корректировать и просматривать через электронные киоски, компьютеры или мобильные устройства.

Для каждой единицы оборудования, задачи или графика производственной линии создайте страницу на Сайтах и общий диск, добавив фотографии, инструкции по сборке, обучающие видео и другие сведения. Работники завода смогут читать инструкции на установленных терминалах, что сведет к минимуму число ошибок при сборке.

Пример

Shaw Industries
Инструкции

Как создавать и редактировать формы

  1. Перейдите на страницу forms.google.com.
  2. Выберите "Пустой файл" Plus.
  3. Укажите название формы.

Как создать сайт

  1. Воспользуйтесь одним из вариантов:

  2. В левом верхнем углу введите название документа сайта и нажмите клавишу "Ввод".

Как добавить файлы на общий диск

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
  3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
  4. Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

 

Управляйте задачами и расписаниями через интернет

" "

Отслеживать задачи и расписания для множества площадок и сотен сотрудников – это сложно и долго. Сайты, Таблицы и Календарь помогают создать интерактивное расписание – ставьте и распределяйте задачи, следите за их выполнением, управляйте экстренными ситуациями и т. д. Участники команды смогут просматривать расписания удаленно с мобильных устройств или через любой браузер. Нужно оставить комментарий или изменить задачу? Сотрудники могут комментировать и менять свои статусы прямо в Таблицах.

Пример

Инструкции

Как создать сайт

  1. Воспользуйтесь одним из вариантов:

  2. В левом верхнем углу введите название документа сайта и нажмите клавишу "Ввод".

Как создать план проекта в Google Таблицах

  1. Откройте Google Диск и нажмите Создать а затем Google Таблицы а затем Создать пустую таблицу.
  2. Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
  3. Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
  4. Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.

Как предоставить доступ к календарю

  1. Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
  2. В левой части экрана найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз Стрелка вниз.
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите "Ещё" Ещё затем Настройки и общий доступ.
  4. В разделе "Доступ для отдельных пользователей" выберите Добавить пользователей.
  5. Добавьте адрес электронной почты нужного пользователя или группы Google. Выберите нужные разрешения в раскрывающемся меню.Подробнее о разрешениях
  6. Нажмите Отправить.
  7. Чтобы добавить к себе ваш календарь, каждому пользователю нужно будет перейти по ссылке, полученной в письме. Подробнее о том, как добавить календарь другого пользователя

Совет. Если вы хотите поделиться чужим календарем, попросите владельца этого календаря разрешить вам вносить изменения и предоставлять доступ.

 

 

Ищите новых сотрудников и помогайте им освоиться

" "

Производственные компании всегда готовы принять новых сотрудников, поэтому очень важно упростить процесс их найма и адаптации. Когда заинтересованные кандидаты отправят вам заявку через Формы, с помощью Google Meet вы сможете провести собеседование с лучшими из них, где бы они ни находились. Помогите новичкам освоиться – создайте страницу на Google Сайтах, где каждый сможет найти контрольные списки и задачи.

Пример

Инструкции

Как создавать и редактировать формы

  1. Перейдите на страницу forms.google.com.
  2. Выберите "Пустой файл" Plus.
  3. Укажите название формы.

Как начать видеовстречу

  1. Откройте Google Meet.
  2. Нажмите Новая встреча.
  3. Выберите нужный вариант:
    • Создать встречу.
      • Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
      • Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" затем нажмите Присоединиться.
    • Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
    • Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.

Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.

Как создать сайт

  1. Воспользуйтесь одним из вариантов:

  2. В левом верхнем углу введите название документа сайта и нажмите клавишу "Ввод".

 

 

Соберите основные ресурсы в одном месте

" "

Храните все новости компании, публикации в блогах от руководителей компании, расписания проектов, документы о продуктах, интерактивные формы, обучающие материалы и многое другое на одном веб-ресурсе на Сайтах. Теперь вы можете создать единый веб-ресурс, где все сотрудники (или определенная группа) смогут найти всю важную информацию вашей организации в любое время и на любом устройстве.

Пример

POSCO
Инструкции

Как создать сайт

  1. Воспользуйтесь одним из вариантов:

  2. В левом верхнем углу введите название документа сайта и нажмите клавишу "Ввод".

Как добавить страницу на сайт

  1. Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
  2. На панели справа нажмите Страницы.
  3. Наведите указатель мыши на значок "Добавить" Добавить.
  4. Нажмите "Создать страницу" Добавить.
  5. Введите название страницы.
  6. Нажмите Готово.
  7. Чтобы изменения стали видны пользователям в Интернете, выберите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.

Как добавить файл Google на сайт

  1. Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
  2. На панели справа нажмите Вставка.
  3. Выберите тип файла, который нужно добавить, например Документы, Презентация, Таблица, Формы или Диаграмма.
  4. Выберите файл затем Вставка.
  5. Чтобы изменения стали видны пользователям в Интернете, нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Сайтов.

 

 

Создавайте рабочие инструкции и управляйте ими

" "

В работе с инструкциями участвуют разные команды, но вы хотите избежать разночтений и проблем с исправлениями? Воспользуйтесь Google Документами, Таблицами и Презентациями, чтобы вместе с коллегами работать над важным проектом, просматривать изменения и оставлять комментарии в режиме реального времени. Когда вы завершите разработку инструкций, доступные на Диске функции предоставления доступа позволят вам сделать совместную работу со сторонними рекламными агентствами и поставщиками простой и безопасной. Все изменения документов синхронизируются с Интернетом, поэтому у всей вашей команды всегда будет доступ к актуальным материалам.

Откройте окно комментария и введите текст. Вы можете также назначить задачу определенному пользователю.

Пример

Briggs and Stratton
Инструкции

Как добавлять комментарии в Google Документах, Таблицах и Презентациях

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
  3. На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий" Add comment.
  4. Введите комментарий.
  5. Нажмите Добавить.

Как предоставить доступ к файлу

  1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
  2. Выберите нужный файл.
  3. Нажмите на значок "Открыть доступ" Share.

Как добавить файлы на общий диск

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
  3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
  4. Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

Примечание. Для хранения файлов и работы с ними на компьютере используйте приложение "Google Диск для компьютеров". Узнайте, как установить Google Диск для компьютеров.
 

Инструкции


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
12104309662928460937
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
false
false