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10 dicas do Google Workspace para indústria

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Bússola, tablet, livro e outros itens

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1

Lance novos produtos mais rapidamente com melhor gestão e colaboração de fornecedores" "

Colabore e compartilhe projetos de produtos, arquivos CAD, dados de pesquisas, dados de testes, padrões de qualidade, indicadores principais de desempenho (IPD) e simulações em um espaço de trabalho seguro usando o Drive ou drives compartilhados, onde você sempre acessa as versões mais atualizadas. Gerencie atividades com uma lista de tarefas compartilhada no Planilhas ou em uma Agenda de equipe compartilhada. Colete o feedback dos funcionários sobre materiais e projetos de produtos no Currents. Faça videochamadas com os fornecedores no Google Meet para melhorar a comunicação e reduzir o tempo do ciclo. Quando todos estão acompanhando, fica fácil dar vida a ideias e estratégias de novos produtos.

História de cliente

Whirlpool

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2

Facilite a presença de funcionários remotos em qualquer lugar, seja na fábrica ou na empresa" "

Dê aos membros da equipe as ferramentas necessárias para serem funcionários móveis ou remotos de forma eficiente. Dentro ou fora da fábrica, os membros da equipe podem usar os próprios smartphones, tablets ou Chromebooks para acessar especificações de produtos, arquivos CAD, instruções, vídeos de treinamento, manuais, listas de verificação de controle de qualidade, documentos normativos, relatórios e práticas recomendadas armazenados no Drive e nos drives compartilhados.

História de cliente

Leon Speakers

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3

Simplifique vendas complexas" "

As equipes de vendas passam muito tempo fora do escritório em reuniões com representantes e parceiros. Acesse bancos de dados com preços atualizados, orçamentos, modelos de configuração de produtos, promoções e outras informações em qualquer lugar do mundo sincronizando essas informações com o Drive nos seus dispositivos móveis. Complemente o Drive com as APIs Cloud Save para gerenciar configurações de produtos complexas, regras e modelos baseados em restrições. Você não pode viajar? Faça videochamadas com o Google Meet para poupar dinheiro e tempo sem perder os benefícios do contato cara a cara. Em seguida, organize reuniões importantes, cronogramas de vendas e atualizações de produtos com o Agenda para não perder prazos.

História de cliente

Katz Americas

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4

Treine seus funcionários da fábrica a qualquer hora e em qualquer lugar
" "

Você está treinando funcionários que trabalham em vários locais, turnos e produtos? É fácil criar um portal de treinamento para as pessoas estudarem por conta própria. Basta armazenar vídeos de lançamento de produtos, campanhas de marketing, promoções, políticas de devolução para a loja e procedimentos de segurança no Drive e incorporar esses arquivos armazenados ao Sites. Se você precisar conduzir um treinamento ao vivo, dê aulas virtuais para pessoas no mundo inteiro usando o Google Meet e ainda poupe tempo e custos de viagem. Você pode até gravar o treinamento e disponibilizá-lo depois.

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Grupo Roche

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5

Capacite os funcionários do escritório e da fábrica com centros sociais de excelência" "

Use as comunidades do Currents na sua organização para ajudar os funcionários a aprender uns com os outros, compartilhar ideias para aumentar as vendas, elaborar práticas recomendadas, dar feedback sobre novos produtos e estimular a colaboração.

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Sanmina

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Currents

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6

Gerencie on-line os processos operacionais da fábrica" "

Simplifique os processos de produção com operações e processos on-line. Com o Formulários, é possível criar formulários eletrônicos para recall de produtos, solicitações de licença, ordens de compra, confirmação de políticas da empresa e muito mais, tudo isso em uma questão de minutos. Esses formulários são fáceis de atualizar e podem ser acessados em quiosques, computadores ou dispositivos móveis.

Para cada equipamento, programação de linha ou tarefa, é possível criar páginas no Sites e drives compartilhados com fotos, instruções de montagem, tutoriais em vídeo e outros tipos de arquivos. Os funcionários que trabalham no chão de fábrica poderão ler as instruções em estações de trabalho compartilhadas e minimizar os erros de montagem.

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Shaw Industries

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7

Gerencie on-line as tarefas e programações de todos os funcionários" "

Acompanhar as tarefas e programações de diferentes locais, regiões e centenas de funcionários pode ser muito trabalhoso. Use o Sites, o Planilhas e o Agenda para criar uma programação dinâmica: planeje e distribua tarefas, acompanhe a conclusão delas, gerencie exceções e muito mais. Os membros da equipe podem acessar essas programações remotamente em dispositivos móveis ou por meio de qualquer navegador da Web. Você precisa de feedback ou de atualizações referentes a uma tarefa? Os funcionários podem adicionar comentários e alterar o status diretamente no Planilhas.

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8

Recrute, entreviste e treine rapidamente todos os tipos de funcionários: para o período integral, meio período ou temporários" "

Os fabricantes têm uma alta taxa de rotatividade de funcionários, por isso, acelerar o processo de recrutamento e treinamento aumenta os lucros. Depois que os candidatos interessados enviarem as informações pelo Formulários, entreviste os melhores entre eles em qualquer lugar do mundo com o Google Meet. Em seguida, simplifique o processo de integração criando um site no Sites com listas de verificação e tarefas para novos funcionários.

História de cliente

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9

Centralize os principais recursos para os funcionários encontrarem as atualizações e os documentos importantes em um único lugar" "

Mantenha novidades internas, postagens no blog para executivos, programações de projetos, documentos de produtos, formulários on-line, conteúdo de treinamento e muito mais em um único site do Sites. Agora sua organização tem um destino único para todas as informações importantes, que todos os funcionários (ou apenas um grupo selecionado) podem acessar a qualquer hora e de qualquer dispositivo.

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POSCO

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 Sites

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10

Crie e gerencie instruções de trabalho digital com segurança para toda a fábrica ou empresa" "

Você precisa de informações sobre as instruções de trabalho de várias equipes, mas quer evitar problemas relacionados ao controle de versões e ao bloqueio de edição? Colabore em Documentos, Planilhas e Apresentações criando conteúdo simultaneamente, visualizando edições em tempo real e fornecendo feedback com o recurso "Comentar". Quando terminar de criar as instruções, use os recursos de compartilhamento e os controles de acesso do Drive, que tornam o trabalho com agências externas e fornecedores simples e seguro. Sempre que você fizer atualizações ou edições, o Drive sincroniza as alterações com a nuvem para que todos sempre acessem o conteúdo mais atualizado.

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Briggs and Stratton

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