Wilt u verbonden en productief blijven als u op afstand werkt? Ga naar Thuiswerken met Google Workspace .

10 Google Workspace-tips voor productiebedrijven

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Kompas, tablet, boek etc.

grijze balk

1

Nieuwe producten sneller op de markt brengen door betere samenwerking met leveranciers en verbeterd beheer" "

Werk samen aan productontwerpen, Computer-Aided Design-bestanden (CAD), onderzoeksgegevens, testgegevens, kwaliteitsrichtlijnen, key performance indicators (KPI's) en conceptbestanden in een veilige werkruimte via Drive, waar u altijd toegang heeft tot de nieuwste versies van bestanden. Beheer activiteiten met een gedeelde takenlijst in Spreadsheets of een gedeelde teamagenda in Agenda. Gebruik crowdsourcing om feedback van werknemers over productontwerpen en materiaal te verzamelen in Currents. Organiseer live videovergaderingen met uw leveranciers in Google Meet om de communicatie te verbeteren en de cyclustijd te verkorten. Als iedereen dezelfde informatie heeft, kunt u nieuwe productideeën en strategieën sneller realiseren.

Praktijkvoorbeeld

Whirlpool

Meer informatie

grijze balk

2

Het werknemers makkelijk maken mobiel te werken in fabrieken en binnen het bedrijf" "

Bied teamleden de tools die ze nodig hebben om effectief mobiel of op andere locaties te werken. Of ze nu op de fabrieksvloer werken of onderweg zijn, teamleden kunnen hun telefoon, tablet of Chromebook gebruiken om productspecificaties, CAD-bestanden, werkinstructies, trainingsvideo's, handleidingen, checklists voor kwaliteitscontrole, documentatie over regelgeving, rapporten en praktische tips te bekijken die zijn opgeslagen in Drive en gedeelde Drives.

Praktijkvoorbeeld

Leon Speakers

Meer informatie

grijze balk

3

Complexe verkoopprocessen stroomlijnen en vereenvoudigen" "

Verkoopteams zijn vaak onderweg om af te spreken met dealers en partners. Bekijk waar u ook bent actuele prijsdatabases, offertes, productconfiguratiemodellen, promoties en andere informatie door bestanden te synchroniseren met Drive op uw mobiele apparaten. Vul Drive aan met Cloud Save API's om complexe productconfiguraties, regels en beperkingsgebaseerde modellen te beheren. Bent u niet in de gelegenheid om ergens naartoe te reizen? Neem deel aan virtuele vergaderingen via Google Meet om reiskosten en reistijd te besparen, maar toch te profiteren van alle voordelen van persoonlijk contact. Houd vervolgens uw belangrijkste vergaderingen, verkoopplanningen en productupdates bij in Agenda, zodat u geen deadlines misloopt.

Praktijkvoorbeeld

Katz Americas

Meer informatie

grijze balk

4

Uw fabriekspersoneel altijd en overal trainen
" "

Moet u werknemers trainen voor verschillende locaties, ploegendiensten en producten? U kunt eenvoudig een trainingsportal maken waarop werknemers zelf trainingen kunnen volgen. Sla al uw productlanceringsvideo's, marketingcampagnes, promoties, retourbeleid voor fabrieken en veiligheidsprocedures op in Drive en sluit deze opgeslagen bestanden vervolgens in op Sites-websites. Als u een live training wilt organiseren, kunt u internationaal een virtuele presentatie geven met Google Meet om tijd en reiskosten te besparen. U kunt de training zelfs opnemen om deze later beschikbaar te stellen.

Praktijkvoorbeeld

Roche Group

Meer informatie

grijze balk

5

Kantoor- en fabriekspersoneel mogelijkheden voor groei bieden met sociale expertcommunities" "

Gebruik sociale communities van Currents binnen uw organisatie. Hierin kunnen werknemers van elkaar leren, ideeën uitwisselen om meer te verkopen, praktische tips delen, feedback geven over nieuwe producten en meer gemeenschapsgevoel ontwikkelen.

Praktijkvoorbeeld

Sanmina

Meer informatie

Currents

grijze balk

6

Fabrieksmanagementprocessen online beheren" "

Stroomlijn uw fabrieksprocessen door al uw procedures en processen online uit te voeren. Met Formulieren kunt u in slechts enkele minuten digitale formulieren maken voor terugroepacties van producten, verlofverzoeken, bestellingen, acceptatie van bedrijfsbeleid en meer. Deze formulieren zijn gemakkelijk te updaten en zijn toegankelijk via kiosken, computers en mobiele apparaten.

Maak voor elk apparaat, elke productielijnplanning en elke taak een Sites-pagina en gedeelde Drives met foto's, montage-instructies, instructievideo's en andere bestandstypen.Werknemers op de fabrieksvloer kunnen de instructies vervolgens bekijken op gedeelde werkstations en daardoor montagefouten zo veel mogelijk voorkomen.

Praktijkvoorbeeld

Shaw Industries

Meer informatie

grijze balk

7

Taken en schema's voor alle werknemers online beheren" "

Het kan veel tijd kosten om taken en planningen bij te houden voor meerdere locaties en honderden werknemers. Gebruik Sites, Spreadsheets en Agenda samen om een dynamische planning te maken: plan en verdeel taken, houd bij of ze worden voltooid, beheer uitzonderingen en meer, allemaal op één plek. Teamleden hebben extern vanaf hun mobiele apparaat of een webbrowser toegang tot deze planningen. Wilt u feedback of updates krijgen over een taak? Werknemers kunnen rechtstreeks opmerkingen toevoegen en hun status wijzigen in Spreadsheets.

Praktijkvoorbeeld

Meer informatie

grijze balk

8

Nieuwe werknemers snel werven, interviewen en trainen, ongeacht of ze fulltime of parttime werken of seizoenswerkers zijn" "

In fabriekswerk is de doorloop van personeel groot. Daarom is het verkorten van het wervings- en trainingsproces uiteindelijk gunstig voor de omzet. Nadat geïnteresseerde kandidaten hun gegevens hebben doorgegeven via Formulieren, kunt u in Google Meet sollicitatiegesprekken voeren met de beste kandidaten, waar ter wereld ze zich ook bevinden. Stroomlijn het inwerkproces vervolgens met een Sites-website met checklists en taken voor nieuwe werknemers.

Praktijkvoorbeeld

Meer informatie

grijze balk

9

Belangrijke bestanden centraal beschikbaar maken, zodat werknemers alle belangrijke updates en documenten op één plaats kunnen terugvinden" "

Bewaar alle interne nieuwsberichten, blogposts van het management, projectschema's, productdocumenten, online formulieren, trainingscontent en meer op één Sites-website. Uw organisatie heeft dan één handige plek waar alle belangrijke informatie te vinden is en waartoe elke werknemer (of een selecte groep) altijd en vanaf elk apparaat toegang heeft.

Praktijkvoorbeeld

POSCO

Meer informatie

Sites

grijze balk

10

Beveiligde digitale werkinstructies maken en beheren voor de hele fabriek of het volledige bedrijf" "

Heeft u input voor uw werkinstructies nodig van verschillende teams, maar wilt u problemen met versiebeheer en bewerkingsvergrendeling vermijden? Werk samen in Documenten, Spreadsheets en Presentaties door gelijktijdig content te maken, bewerkingen in realtime te bekijken en feedback te geven met de functie voor reacties. Als u de instructies heeft gemaakt, kunt u ze via de Drive-functies voor delen en toegangsbeheer eenvoudig en veilig delen met externe bureaus en leveranciers. Telkens wanneer u updates of wijzigingen doorvoert, synchroniseert Drive deze met de cloud, zodat iedereen altijd toegang heeft tot de nieuwste versie.

Praktijkvoorbeeld

Briggs and Stratton

Meer informatie

grijze balk

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoeken sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false