Tips voor productie

Op deze pagina

• Nieuwe producten sneller op de markt brengen
• Mobiele werknemers ondersteunen
• Stroomlijn en vereenvoudig complexe verkoopprocessen
• Uw fabriekspersoneel altijd en overal trainen
• Fabrieksmanagementprocessen online beheren
• Taken en planningen online beheren
• Medewerkers snel werven en trainen
• Belangrijke componenten centraliseren

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Nieuwe producten sneller op de markt brengen

Werk samen aan productontwerpen, Computer-Aided Design-bestanden (CAD), onderzoeksgegevens, testgegevens, kwaliteitsrichtlijnen, key performance indicators (KPI's) en conceptbestanden in een veilige werkruimte via Google Drive, waar u altijd toegang heeft tot de nieuwste versies van bestanden. Beheer activiteiten via een lijst met gedeelde taken in Google Spreadsheets of een gedeelde Google-agenda voor een team. Krijg feedback over productontwerpen en materiaal van medewerkers in Google Formulieren. Organiseer live videovergaderingen met uw leveranciers in Google Meet om de communicatie te verbeteren en de cyclustijd te verkorten. Als iedereen dezelfde informatie heeft, kunt u nieuwe productideeën en strategieën sneller realiseren.

Praktijkvoorbeeld

Whirlpool

Meer informatie

Voeg bestanden toe aan Drive

Als u de nieuwste Chrome-browser of Firefox gebruikt, kunt u bestanden of mappen van uw computer naar een Drive-map slepen. U kunt ook klikken op Nieuw Bestand uploaden of Map uploaden en het bestand of de map kiezen die u wilt uploaden.

Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive

Minstens de rol Bijdrager vereist

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
3. Klik linksboven op Nieuw.
4. Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.

Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan.

Een projectplan maken

1. Klik in Google Drive op Nieuw Google Spreadsheets Lege spreadsheet.
2. Klik op Naamloze spreadsheet en voer een nieuwe titel in voor het projectplan.
3. Voeg kolomkoppen toe. Als u de taken van een project bijhoudt, kunt u kolommen toevoegen voor de verantwoordelijke persoon voor de taak, deadline, status en opmerkingen.
4. Voeg content toe aan de sheet om de projectplanning bij te houden. Zodra u de sheet heeft gedeeld, kunnen andere mensen ook content toevoegen.

Een teamagenda maken

Je kunt nieuwe agenda's alleen maken vanuit een browser en niet vanuit de Google Agenda-app. Nadat de agenda is gemaakt, zie je deze zowel in je browser als in de app.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik links naast Andere agenda's op Andere agenda's toevoegen  Nieuwe agenda maken.
3. Voeg een naam en beschrijving voor je agenda toe.
4. Klik op Agenda maken.
5. Als je je agenda wilt delen, klik je in de linkerbalk op de agenda en selecteer je Delen met specfieke mensen.

Een formulier maken

1. Ga naar forms.google.com.
2. Klik op Leeg .
3. Geef het formulier een naam.

Een videovergadering starten

1. Ga naar Google Meet.
2. Klik op Nieuwe vergadering.
3. Selecteer een optie:
   • Vergadering maken voor later:
     • Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
     • Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in klik op Deelnemen.
   • Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
   • Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.

Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.

 

 

Mobiele medewerkers faciliteren

Bied teamleden de tools die ze nodig hebben om effectief mobiel of op andere locaties te werken. Of ze nu op de fabrieksvloer werken of onderweg zijn, teamleden kunnen hun telefoon, tablet of Chromebook gebruiken om productspecificaties, CAD-bestanden, werkinstructies, trainingsvideo's, handleidingen, checklists voor kwaliteitscontrole, documentatie over regelgeving, rapporten en praktische tips te gebruiken die zijn opgeslagen in Drive en gedeelde Drives.

Praktijkvoorbeeld

Leon Speakers

Meer informatie

Een bestand delen in Drive

1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
2. Klik op Delen of Delen .
3. Typ het e-mailadres of de Google-groep waarmee je het bestand wilt delen.
4. Bepaal welke rol mensen hebben voor het bestand door Kijker, Reageerder of Bewerker te kiezen.
5. Als je account in aanmerking komt, kun je een vervaldatum voor toegang toevoegen.
6. Kies of je mensen op de hoogte wilt brengen.
   • Als je mensen wilt laten weten dat je een item met ze hebt gedeeld, vink je het vakje aan naast Mensen op de hoogte brengen. Als je ervoor kiest mensen op de hoogte te brengen, wordt de e-mail gestuurd naar elk e-mailadres dat je invoert.
   • Als je mensen niet op de hoogte wilt brengen, vink je het vakje uit.
7. Klik op Sturen of Delen.

Een gedeelde Drive maken en leden toevoegen

Gedeelde Drives zijn alleen beschikbaar voor werk- of schoolaccounts en je bent momenteel niet ingelogd.

Inloggen op je werk- of schoolaccount

Opmerking: U kunt alleen gedeelde Drives maken als uw versie ze ondersteunt en uw beheerder u toestaat om ze te maken.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik links op Gedeelde Drives.
3. Klik linksboven op Nieuw.
4. Voer een naam in voor de gedeelde Drive.
5. Klik op Create (Maken).

U vindt meer informatie in het Google Workspace-informatiecentrum

 

 

Stroomlijn en vereenvoudig complexe verkoopprocessen

Verkoopteams zijn vaak onderweg om af te spreken met dealers en partners. Gebruik waar u ook bent actuele prijsdatabases, offertes, productconfiguratiemodellen, promoties en andere informatie door bestanden te synchroniseren met Drive op uw mobiele apparaten. Vul Drive aan met Cloud Save API's om complexe productconfiguraties, regels en beperkingsgebaseerde modellen te beheren. Bent u niet in de gelegenheid om ergens naartoe te reizen? Neem deel aan virtuele vergaderingen via Google Meet om reiskosten en reistijd te besparen, maar toch te profiteren van alle voordelen van persoonlijk contact. Houd vervolgens uw belangrijkste vergaderingen, verkoopplanningen en productupdates bij in Google Agenda, zodat u geen deadlines misloopt.

Praktijkvoorbeeld

Katz Americas

Meer informatie

Bestanden en mappen uploaden naar Drive

Je kunt bestanden rechtstreeks vanaf je computer uploaden of door op je computer naar drive.google.com te gaan. Je kunt bestanden uploaden naar privémappen of gedeelde mappen.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik linksboven op Nieuw Bestanden uploaden of Map uploaden.
3. Kies het bestand dat of de map die je wilt uploaden.

Een videovergadering starten

1. Ga naar Google Meet.
2. Klik op Nieuwe vergadering.
3. Selecteer een optie:
   • Vergadering maken voor later:
     • Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
     • Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in klik op Deelnemen.
   • Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
   • Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.

Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.

De agendaweergave wijzigen

Nadat je een nieuwe weergave hebt geselecteerd, wordt die weergave je standaardweergave totdat je deze wijzigt.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Kies een weergave rechtsboven: Dag, Week, Maand, Jaar, Planning of 4 dagen.

Meer informatie in het Helpcentrum van Google Drive

 

 

Uw fabriekspersoneel altijd en overal trainen

Moet u werknemers trainen voor verschillende locaties, ploegendiensten en producten? U kunt makkelijk een trainingsportal maken waarop medewerkers zelf trainingen kunnen volgen. Sla al uw productlanceringsvideo's, marketingcampagnes, promoties, retourbeleid voor fabrieken en veiligheidsprocedures op in Drive en sluit deze opgeslagen bestanden vervolgens in op Google Sites-websites. Als u een live training wilt organiseren, kunt u internationaal een virtuele presentatie geven met Meet om tijd en reiskosten te besparen. U kunt de training zelfs opnemen om deze later beschikbaar te stellen.

Praktijkvoorbeeld

Roche Group

Meer informatie

Voeg bestanden toe aan Drive

Je kunt bestanden rechtstreeks vanaf je computer uploaden of door op je computer naar drive.google.com te gaan. Je kunt bestanden uploaden naar privémappen of gedeelde mappen.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik linksboven op Nieuw Bestanden uploaden of Map uploaden.
3. Kies het bestand dat of de map die je wilt uploaden.

Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive

Minstens de rol Bijdrager vereist

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
3. Klik linksboven op Nieuw.
4. Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.

Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan.

Een site maken

1. Kies een optie:

   • Klik bovenaan de homepage van Sites op Leeg of klik op Templategalerij en selecteer een template.
   • Klik in Google Drive op Nieuw MeerGoogle Sites.
2. Geef linksboven een documentnaam voor uw site op en druk op Enter.

Google-bestanden toevoegen aan een site

1. Open op een computer een site in de nieuwe versie van Google Sites.
2. Klik rechts op Invoegen.
3. Selecteer onderaan het menu het type bestand dat je wilt toevoegen, bijvoorbeeld documenten, presentaties, spreadsheets, formulieren of diagrammen.
4. Kies een bestand Invoegen.
5. Klik rechtsboven op Publiceren om je wijzigingen te publiceren.

Een videovergadering opnemen

1. Klik op uw computer in Google Meet op Starten of Deelnemen.
2. Klik rechtsonder op Activiteiten Opnemen.
   • Als u de ondertiteling van de vergadering wilt opnemen, selecteert u een taal.
   • Als de opname wordt afgespeeld in Google Drive, is het opnamebestand in sommige gevallen een paar uur voordat de ondertiteling beschikbaar is, al klaar.
3. Klik op Opname starten.
4. Klik in het pop-upvenster op Starten.
5. Wacht tot de opname begint. Deelnemers krijgen een melding als de opname wordt gestart of gestopt.
   • Vergaderingen kunnen maximaal 8 uur duren. Daarna wordt de opname automatisch gestopt.
6. Als u een opname wilt stoppen, klikt u op Activiteiten Opnemen Opname stoppen.
7. Klik in het pop-upvenster op Opname stoppen.
   • Tip: De opname stopt automatisch als iedereen de vergadering heeft verlaten.

Een e-mail met de link naar de opname wordt naar de organisator van de vergadering gestuurd en naar de persoon die de opname heeft gestart.

De opname wordt opgeslagen in de map Mijn Drive > Meet-opnamen van de organisator van de vergadering.

Voor vergaderingen die worden gemaakt via:

• Google Agenda: de organisator van de vergadering is de gebruiker die de vergaderingsafspraak maakt in Google Agenda.
• De homepage van Meet of een ander product, zoals Gmail of Jamboard: De organisator van de vergadering is de persoon die de vergadering start of de code maakt.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet

 

 

Fabrieksmanagementprocessen online beheren

Stroomlijn uw fabrieksprocessen door al uw procedures en processen online uit te voeren. Met Google Formulieren kunt u in slechts enkele minuten digitale formulieren maken voor terugroepacties van producten, verlofverzoeken, bestellingen, acceptatie van bedrijfsbeleid en meer. Deze formulieren zijn makkelijk te updaten en zijn toegankelijk via kiosken, computers en mobiele apparaten.

Maak voor elk apparaat, elke productielijnplanning en elke taak een Sites-pagina en gedeelde Drives met foto's, montage-instructies, instructievideo's en andere bestandstypen. Werknemers op de fabrieksvloer kunnen de instructies vervolgens bekijken op gedeelde werkstations en daardoor montagefouten zo veel mogelijk voorkomen.

Praktijkvoorbeeld

Shaw Industries

Meer informatie

Een formulier maken

1. Ga naar forms.google.com.
2. Klik op Leeg .
3. Geef het formulier een naam.

Een site maken

1. Kies een optie:

   • Klik bovenaan de homepage van Sites op Leeg of klik op Templategalerij en selecteer een template.
   • Klik in Google Drive op Nieuw MeerGoogle Sites.
2. Geef linksboven een documentnaam voor uw site op en druk op Enter.

Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive

Minstens de rol Bijdrager vereist

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
3. Klik linksboven op Nieuw.
4. Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.

Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan.

Meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

 

Taken en planningen online beheren

Het kan veel tijd kosten om taken en planningen bij te houden voor meerdere locaties en honderden medewerkers. Gebruik Sites, Spreadsheets en Agenda samen om een dynamische planning te maken: plan en verdeel taken, houd bij of ze worden voltooid, beheer uitzonderingen en meer, allemaal op één plek. Teamleden hebben extern vanaf hun mobiele apparaat of een webbrowser toegang tot deze planningen. Wilt u feedback of updates krijgen over een taak? Werknemers kunnen rechtstreeks opmerkingen toevoegen en hun status wijzigen in Spreadsheets.

Praktijkvoorbeeld

• Adhunik
• Pratt Industries

Meer informatie

Een site maken

1. Kies een optie:

   • Klik bovenaan de homepage van Sites op Leeg of klik op Templategalerij en selecteer een template.
   • Klik in Google Drive op Nieuw MeerGoogle Sites.
2. Geef linksboven een documentnaam voor uw site op en druk op Enter.

Een projectplan maken in Spreadsheets

1. Klik in Google Drive op Nieuw Google Spreadsheets Lege spreadsheet.
2. Klik op Naamloze spreadsheet en voer een nieuwe titel in voor het projectplan.
3. Voeg kolomkoppen toe. Als u de taken van een project bijhoudt, kunt u kolommen toevoegen voor de verantwoordelijke persoon voor de taak, deadline, status en opmerkingen.
4. Voeg content toe aan de sheet om de projectplanning bij te houden. Zodra u de sheet heeft gedeeld, kunnen andere mensen ook content toevoegen.

Uw agenda met iemand delen

1. Open Google Agenda op je computer. Je kunt geen agenda's delen vanuit de Google Agenda-app.
2. Zoek aan de linkerkant het gedeelte Mijn agenda's. Klik op de pijl-omlaag om het gedeelte uit te vouwen.
3. Plaats de muisaanwijzer op de agenda die je wilt delen en klik op Meer Instellingen en delen.
4. Klik bij Delen met specifieke mensen op Mensen toevoegen.
5. Voeg het e-mailadres van een persoon of Google-groep toe. Gebruik het dropdownmenu om de instellingen voor rechten aan te passen.Meer informatie over toegangsrechten
6. Klik op Sturen.
7. De ontvanger moet op de gemailde link klikken om de agenda aan zijn of haar lijst toe te voegen. Meer informatie over hoe je de agenda van iemand anders toevoegt

Tip: Als je een agenda wilt delen waarvan je niet de eigenaar bent, moet je de eigenaar vragen je de rechten 'Wijzigingen aanbrengen en opties voor delen beheren' te geven.

 

 

Medewerkers snel werven en trainen

In fabriekswerk is de doorloop van personeel groot. Daarom is het verkorten van het wervings- en trainingsproces uiteindelijk gunstig voor de omzet. Nadat geïnteresseerde kandidaten hun gegevens hebben doorgegeven via Formulieren, kunt u in Google Meet sollicitatiegesprekken voeren met de beste kandidaten, waar ter wereld ze zich ook bevinden. Stroomlijn het inwerkproces vervolgens met een Sites-website met checklists en taken voor nieuwe werknemers.

Praktijkvoorbeeld

• Holcim
• Nobel Biocare

Meer informatie

Een formulier maken

1. Ga naar forms.google.com.
2. Klik op Leeg .
3. Geef het formulier een naam.

Een videovergadering starten

1. Ga naar Google Meet.
2. Klik op Nieuwe vergadering.
3. Selecteer een optie:
   • Vergadering maken voor later:
     • Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
     • Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in klik op Deelnemen.
   • Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
   • Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.

Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.

Een site maken

1. Kies een optie:

   • Klik bovenaan de homepage van Sites op Leeg of klik op Templategalerij en selecteer een template.
   • Klik in Google Drive op Nieuw MeerGoogle Sites.
2. Geef linksboven een documentnaam voor uw site op en druk op Enter.

 

 

Centraliseer belangrijke componenten

Bewaar alle interne nieuwsberichten, blogposts van het management, projectschema's, productdocumenten, online formulieren, trainingscontent en meer op één Sites-website. Uw organisatie heeft dan één handige plek waar alle belangrijke informatie te vinden is en waartoe elke werknemer (of een selecte groep) altijd en vanaf elk apparaat toegang heeft.

Praktijkvoorbeeld

POSCO

Meer informatie

Een site maken

1. Kies een optie:

   • Klik bovenaan de homepage van Sites op Leeg of klik op Templategalerij en selecteer een template.
   • Klik in Google Drive op Nieuw MeerGoogle Sites.
2. Geef linksboven een documentnaam voor uw site op en druk op Enter.

Een pagina aan uw site toevoegen

1. Open op een computer een site in de nieuwe versie van Google Sites.
2. Klik aan de rechterkant op Pagina's.
3. Plaats de muisaanwijzer op Toevoegen .
4. Klik op Nieuwe pagina .
5. Voer de paginanaam in.
6. Klik op Gereed.
7. Klik rechtsboven op Publiceren om je wijzigingen te publiceren.

Google-bestanden toevoegen aan een site

1. Open op een computer een site in de nieuwe versie van Google Sites.
2. Klik rechts op Invoegen.
3. Selecteer onderaan het menu het type bestand dat je wilt toevoegen, bijvoorbeeld documenten, presentaties, spreadsheets, formulieren of diagrammen.
4. Kies een bestand Invoegen.
5. Klik rechtsboven op Publiceren om je wijzigingen te publiceren.

Meer informatie in het Helpcentrum van Google Sites

 

 

Werkinstructies maken en beheren

Heeft u input voor uw werkinstructies nodig van verschillende teams, maar wilt u problemen met versiebeheer en bewerkingsvergrendeling vermijden? Werk samen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties door gelijktijdig content te maken, bewerkingen in realtime te bekijken en feedback te geven met de functie voor reacties. Wanneer u klaar bent met uw instructies, kunt u ze via de Drive-functies voor delen en toegangsbeheer eenvoudig en veilig delen met externe bureaus en leveranciers. Telkens wanneer u updates of wijzigingen doorvoert, synchroniseert Drive deze met de cloud, zodat iedereen altijd toegang heeft tot de nieuwste versie.

Praktijkvoorbeeld

Briggs and Stratton

Meer informatie

Reacties toevoegen in Documenten, Spreadsheets en Presentaties

1. Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
2. Markeer de tekst, afbeeldingen, cellen of dia's waaraan je een reactie wilt toevoegen.
3. Voeg een reactie toe door in de werkbalk op Reactie toevoegen  te klikken.
4. Typ je reactie.
5. Klik op Invoegen.

Een bestand delen

1. Ga op je computer naar Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik op het bestand dat je wilt delen.
3. Klik op Delen .

Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive

Minstens de rol Bijdrager vereist

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
3. Klik linksboven op Nieuw.
4. Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.

Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan.

Opmerking: Gebruik Google Drive voor desktop om bestanden op uw bureaublad op te slaan en te openen. Raadpleeg Drive voor desktop installeren.

 

Meer informatie

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}