製造業における G Suite 活用法のトップ 10

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コンパス、タブレット、書籍など

グレーの線

1

短期間で新製品を市場投入するために、納入業者との共同作業を促進して管理を強化する青色の線

Google ドライブや共有ドライブを使用してワークスペースのセキュリティを確保し、製品設計書、CAD ファイル、研究データ、テストデータ、品質に関するガイドライン、重要業績評価指標(KPI)、試作模型などを共有して共同編集すれば、いつでも最新版にアクセスすることができます。また、Google スプレッドシートのタスクリストやチームの Google カレンダーを共有して業務を管理したり、製品のデザインと素材に関するクラウドソースのフィードバックを Google+ で従業員から集めたりすることができます。さらに、Hangouts Meet で取引先とライブのビデオ会議を開けばコミュニケーションが円滑になり、生産サイクルの短縮につながります。全員が同じ情報を共有できるため、新製品のアイデアや戦略を効率よく練ることが可能です。

お客様事例

Whirlpool(英語)

具体的な方法

グレーの線

2

固定席を持たないモバイル ワーカーの業務を工場と会社の全体で推進する青色の線

固定席を持たない「モバイル」という働き方に効果的に適応してもらうには、適切なツールを提供する必要があります。スマートフォン、タブレット、Chromebook を使用すると、Google ドライブや共有ドライブに保存された製品仕様書、CAD ファイル、作業指示書、トレーニング動画、マニュアル、品質管理チェックリスト、規制関連文書、報告書、事例記録などに、工場でも現場でもアクセスできるようになります。

お客様事例

Leon Speakers(英語)

具体的な方法

グレーの線

3

複雑な営業活動を合理化し簡素化する青色の線

営業チームは多くの時間を社外での取引先およびパートナーとのミーティングに費やしますが、モバイル デバイスを Google ドライブと同期すれば、現在の価格設定データベース、見積もり、製品構成モデル、キャンペーンなどの情報に世界中のどこからでもアクセスできます。ドライブに Cloud Save API を組み込めば、複雑な製品構成、規則、制約ベースモデルを管理することも可能です。出張できないときには、Hangouts Meet でバーチャル会議を開くことで、手間と費用をかけずに、お互いの顔を見ながら話し合うことができます。重要な会議、営業スケジュール、製品の更新を Google カレンダーで常に確認すれば、締め切りを逃すことはありません。

お客様事例

Katz Americas(英語)

具体的な方法

グレーの線

4

時間と場所を問わず、工場従業員のトレーニングを任意のデバイスから行う
青色の線

自習型のトレーニング ポータルを構築すれば、場所、勤務時間、担当製品に関係なく従業員をトレーニングできます。製品発売の動画、マーケティング キャンペーン、販売促進活動、工場返品ポリシー、安全手順に関する手続きなどを、Google ドライブにすべて保存して Google サイトに組み込むだけでポータルが出来上がります。ライブのトレーニングが必要な場合は、Hangouts Meet で世界各地を対象とするバーチャル講座を開催すれば、時間と出張費用を節約できます。トレーニングを録画して公開することも可能です。

お客様事例

Roche Group(英語)

具体的な方法

グレーの線

5

本社と工場の従業員による共同作業を促進するソーシャルな「センター オブ エクセレンス(中核的研究拠点)」を作る青色の線

Google+ を使って組織内にソーシャル コミュニティを作りましょう。従業員が互いの学習を通じて売上拡大のためのアイデアや最適な方法を共有したり、新製品に関するフィードバックを提出したり、共同体意識を育んだりするのに役立ちます。

お客様事例

Sanmina(英語)

具体的な方法

Google+

グレーの線

6

工場業務の管理を任意のデバイスからオンラインで行う青色の線

業務に関連する操作や処理をすべてオンラインに移行し、工場のプロセスを合理化しましょう。Google フォームを使用すれば、製品のリコール、休暇申請、消耗品の注文、企業ポリシー確認書などの電子フォームをすばやく作成できます。これらのフォームは簡単に更新できるうえ、キオスク、パソコン、モバイル デバイスからアクセスすることが可能です。

機器、製造スケジュール、タスクごとに Google サイトのページと共有ドライブを作成して、写真、組立指示書、操作手順の動画などのファイルを追加しましょう。工場の作業員は共有の作業用デバイスで指示書を読むことができ、製造時のミスを最小限に抑えられます。

お客様事例

Shaw Industries(英語)

具体的な方法

グレーの線

7

全従業員のタスクとスケジュールをオンラインで管理する青色の線

複数の拠点や地域に分散する多数の従業員のタスクとスケジュールを把握するのは、時間のかかる作業です。Google サイトスプレッドシートカレンダーを使用して動的なスケジュールを作成すれば、タスクの計画と分担、完了状況の記録、例外事項の管理をすべて 1 か所で行えるようになります。チームメンバーは、モバイル デバイスやウェブブラウザからリモートでスケジュールを確認できます。タスクに関するフィードバックやタスクの更新については、従業員が直接スプレッドシートでコメントを追加したりステータスを更新したりできます。

お客様事例

具体的な方法

グレーの線

8

正社員、期間従業員、パートタイマーの募集、面接、新人研修の時間を短縮する青色の線

従業員の離職率が高い製造業では、募集と新人研修に要する時間の短縮が経費削減につながります。応募者の情報を Google フォームで送信してもらい、候補者を絞り込んだら、世界のさまざまな場所にいる候補者と Hangouts Meet で面接を行います。その後、新規従業員のチェックリストと研修内容を掲載した Google サイトのウェブサイトを利用して、新人研修プロセスを合理化します。

お客様事例

具体的な方法

グレーの線

9

主要な資産の管理を一元化して、重要な更新情報とドキュメントを従業員がすべて 1 か所で参照できるようにする青色の線

社内ニュース、役員のブログ記事、プロジェクトのスケジュール、製品ドキュメント、オンライン フォーム、トレーニング コンテンツなどを、Google サイトで作成した単一のウェブサイトにすべて集めておきます。これで、組織の重要な情報が 1 か所に集結し、全従業員が(または特定のグループのみが)いつでも、どのデバイスからでもアクセスできるようになります。

お客様事例

POSCO(英語)

具体的な方法

Google サイト

グレーの線

10

電子作業指示書を工場または会社で安全に作成、管理する青色の線

さまざまなチームに作業指示を入力してもらう必要がある一方で、版の管理や編集ロックの問題を避けたい場合は、コンテンツの同時作成、リアルタイムでの編集内容の表示、コメント機能を使用したフィードバックの提供といった操作が可能な Google ドキュメントスプレッドシートスライドで共同編集を行います。指示書が完成したら、Google ドライブの共有機能とアクセス制御を活用して、外部の代理店およびベンダーと簡単かつ安全に共同作業を行うことができます。ドライブで行った更新や編集はクラウドに同期されるため、全員が常に最新のコンテンツにアクセスできます。

お客様事例

Briggs & Stratton(英語)

具体的な方法

グレーの線

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