10 conseils G Suite pour l'industrie

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Boussole, tablette, livre, et plus

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1

Accélérez la mise sur le marché de vos produits en améliorant la gestion et la collaboration avec vos fournisseurs" "

Collaborez et partagez des conceptions de produits, des fichiers de conception assistée par ordinateur (CAO), des données de recherche, des données de test, des consignes relatives à la qualité, des indicateurs clés de performances et des maquettes dans un espace de travail sécurisé à l'aide de Drive ou des Drive partagés, vous permettant d'accéder aux versions les plus récentes. Gérez les activités dans une liste de tâches partagée Sheets ou dans un agenda d'équipe Agenda. Collectez les commentaires des collaborateurs sur les conceptions de produit et les ressources dans Currents. Organisez des visioconférences avec vos fournisseurs dans Google Meet pour améliorer et accélérer la communication entre les différentes parties. Lorsque tout le monde est sur la même longueur d'onde, il est plus facile de mettre en œuvre de nouvelles stratégies et idées de produit !

Témoignage de client

Whirlpool

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2

Encouragez la collaboration mobile au sein des sites de production et de l'entreprise" "

Offrez aux collaborateurs les outils mobiles dont ils ont besoin pour travailler efficacement en déplacement. Qu'ils se trouvent dans l'usine ou sur le terrain, les collaborateurs peuvent accéder, depuis leur téléphone, tablette ou Chromebook, aux caractéristiques des produits, fichiers CAO, directives, vidéos de formation, manuels, checklists de contrôle qualité, documents réglementaires, rapports et bonnes pratiques stockés dans Drive et les Drive partagés.

Témoignage de client

Leon Speakers

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3

Rationalisez et simplifiez le processus de vente" "

Les équipes commerciales passent beaucoup de temps en déplacement pour rencontrer les revendeurs et partenaires. Accédez aux bases de données contenant les tarifs actuels, aux devis, aux modèles de configuration de produit, aux promotions et à d'autres informations à travers le monde en synchronisant ces informations avec Drive sur vos appareils mobiles. Associez les API d'enregistrement dans le cloud à Drive pour gérer les configurations de produit, règles et modèles reposant sur des contraintes complexes. Vous ne pouvez pas vous déplacer ? Économisez du temps et de l'argent en organisant des réunions en ligne dans Google Meet, et conservez tous les avantages d'un échange en face à face. Agenda vous aide à respecter tous les délais et à garder un œil sur les réunions importantes, le calendrier des ventes et les nouveautés des produits.

Témoignage de client

Katz Americas

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4

Formez le personnel de votre usine à tout moment, où que vous soyez et à partir de n'importe quel appareil
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Vous formez du personnel dans des pays, à des horaires et sur des produits différents ? Vous pouvez très facilement créer un portail de formations en libre-service. Il suffit de stocker l'ensemble des vidéos de lancement de produits, campagnes marketing, promotions, politiques de retour en usine et procédures de sécurité dans Drive, puis d'intégrer ces fichiers dans Sites. Si vous devez former simultanément plusieurs personnes situées dans différents pays, organisez une formation en ligne en direct avec Google Meet afin de gagner du temps et d'économiser les frais de déplacement. Vous pouvez même enregistrer la formation pour que vos commerciaux puissent y accéder ultérieurement.

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Roche Group

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5

Créez des centres d'excellence sous forme de réseau social pour les collaborateurs et le personnel de production" "

Les communautés Currents au sein de votre entreprise permettent à vos collaborateurs d'apprendre les uns des autres, de partager des idées afin d'augmenter les ventes, de générer des bonnes pratiques à suivre, de fournir des avis sur les nouveaux produits et de créer un sentiment d'appartenance à un groupe.

Témoignage de client

Sanmina

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Créer des communautés

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6

Gérez vos processus de fabrication en ligne, depuis n'importe quel appareil" "

Rationalisez les processus de votre usine en gérant toutes vos procédures et opérations en ligne. Avec Forms, il suffit de quelques minutes pour créer des formulaires électroniques destinés à recueillir les rappels de produit, les demandes de congés, les commandes de fournitures, les acceptations de vos politiques d'entreprise, et bien plus encore. Vous pouvez facilement mettre à jour ces formulaires et les présenter aux utilisateurs par le biais d'appareils Chrome en mode Kiosque, d'ordinateurs ou d'appareils mobiles.

Pour chaque équipement, chaîne de production ou tâche, créez des pages Sites et des Drive partagés contenant des photos, des instructions de montage, des vidéos de procédures et d'autres types de fichiers. Les ouvriers peuvent ainsi lire les directives sur les postes de travail partagés, ce qui permet de réduire les erreurs d'assemblage.

Témoignage de client

Shaw Industries

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7

Gérez les tâches et emplois du temps de tous vos collaborateurs en ligne" "

Le suivi des tâches et des plannings est une activité laborieuse quand vous possédez plusieurs sites répartis dans différents pays et gérez des centaines de collaborateurs. Associez Sites, Sheets et Agenda pour créer un planning dynamique unique à partir duquel vous pourrez planifier et répartir les tâches, suivre leur progression, gérer les exceptions et bien plus encore. Les collaborateurs peuvent accéder à leur emploi du temps depuis leur appareil mobile ou n'importe quel navigateur Web. Vous devez recueillir leurs commentaires ou être informé de leur avancement sur une tâche ? Vos collaborateurs peuvent ajouter des commentaires et modifier leur statut directement dans Sheets.

Témoignage de client

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8

Recrutez, rencontrez et intégrez rapidement des collaborateurs, en contrat à temps plein, saisonnier ou à temps partiel" "

Dans le secteur de l'industrie, il arrive que le taux de rotation du personnel soit très élevé. Le recrutement et l'intégration de nouveaux collaborateurs doivent alors se faire de façon efficace et en un temps record pour maintenir la productivité. Une fois votre sélection effectuée parmi les diverses candidatures recueillies avec Forms, vous pouvez faire passer vos entretiens où que vous soyez dans le monde grâce à Google Meet. Optimisez ensuite le processus d'intégration en proposant aux nouveaux collaborateurs un site Web Sites répertoriant les premières tâches à effectuer et les checklists à suivre.

Témoignage de client

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9

Centralisez les données essentielles afin que vos collaborateurs puissent retrouver toutes les informations importantes et les documents nécessaires en un même emplacement" "

Créez un site Web Google Sites pour regrouper l'ensemble des actualités internes, des articles de blog de la direction, des calendriers de projets, de la documentation produit, des formulaires en ligne, des supports de formation et bien plus encore dans un site Sites unique. Cela confère à votre organisation un répertoire unique centralisant toutes les informations importantes, auquel tous les collaborateurs (ou seulement une partie d'entre eux) peuvent accéder à tout moment et depuis n'importe quel appareil.

Témoignage de client

POSCO

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 Sites

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10

Créez et gérez des directives numériques en toute sécurité pour l'ensemble de l'usine ou de l'entreprise" "

Vous souhaitez consulter plusieurs équipes sur ces directives, sans perdre de temps à gérer les différentes versions du document ni les problèmes de verrouillage des modifications ? Collaborez simultanément sur la création de contenu, consultez les modifications en temps réel et ajoutez des avis à l'aide de la fonctionnalité permettant d'ajouter des commentaires dans des fichiers Docs, Sheets ou Slides. Une fois les directives rédigées, transmettez-les à vos fournisseurs et agences externes très simplement et de façon sécurisée grâce aux fonctions de partage et de contrôle d'accès Drive. À chaque mise à jour ou modification, Drive synchronise tous vos documents dans le cloud pour que tous les utilisateurs disposent en permanence de la dernière version.

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Briggs and Stratton

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